Какой грозит штраф за ошибки в 4-ФСС

ФСС – это штраф за непредоставление соответствующей отчетности, но при этом не все знают о том, чем может грозить халатность ответственного лица компании.

В соответствии с нормами действующего законодательства любая организация должна делать страховые взносы в специальный фонд, обеспечивая своих сотрудников всеми необходимыми выплатами в различных ситуациях. При этом организация должна также подавать соответствующую отчетность государственным органам для того, чтобы подтверждать выполнение этих требований.

Для того, чтобы избежать различных санкций, лучше всего заранее разобраться, какой сегодня предусмотрен штраф за 4-ФСС и какие изменения в законодательстве произошли в 2020 году.

Обязанности страхователя

В соответствии с нормами, прописанными в Федеральном законе №212-ФЗ, работодатель берет на себя следующие обязанности:

• корректный подсчет и перечисление соответствующих взносов в фонд;
• ведение учета данных по всем объектам обложения, а также начислениях взносов;
• предоставление подробных расчетов по рассчитанным и уплаченным взносам, а также перечень документов, подтверждающих правильность проведенных расчетов;
• устранение нарушений, заявленных в требованиях со стороны контролирующих органов;
• хранение документации, подтверждающей суммы начисления и уплаченных взносов.

Помимо этого, уточнение обязанностей также приводится в статье 4.1 Федерального закона №255-ФЗ, а также статье 17 Федерального законе №125-ФЗ. Учитывая это, страхователи должны регулярно подавать расчет, сделанный в соответствии с формой 4-ФСС, причем делать это в соответствии с действующим законодательством им нужно каждый квартал.

ФЗ №125 Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Федеральный закон от 03.07.2016 N 250-ФЗ (ред. от 19.12.2016) О внесении изменений в отдельные законодательные акты

Стандартные сроки

Отчетность нужно подавать в территориальное отделение Пенсионного фонда в момент окончания каждого последующего отчетного периода, то есть каждый квартал. Если компания подает эту отчетность исключительно в электронном виде, то в таком случае для нее последний срок сдачи предусмотрен на 25 число того месяца, который идет за отчетным периодом, в то время как бумажная отчетность должна подаваться не позднее 20-го числа.

Возможные проблемы нарушений

В том случае, если компания нарушает установленные нормы без наличия на то уважительных причин, государственными органами на нее будут возлагаться соответствующие санкции, которые зависят от типа и тяжести нарушения.

Почему важно вовремя предоставлять бланк

Своевременное предоставление отчетности по страховым платежам позволяет государственным органам оставаться уверенными в том, что указанный работодатель полностью выполняет взятые на себя обязательства, обеспечивая своих сотрудников необходимыми типами страхования и, соответственно, выплатами при возникновении каких-либо страховых случаев.

Если же компания будет уклоняться от своих обязанностей и не предоставит отчетность в заранее установленные сроки, на нее и ее сотрудников будут накладываться соответствующие санкции, размер которых увеличивается в зависимости от того, насколько существенной будет просрочка.

Опоздание с отчетом по социальным выплатам

Как говорилось выше, штрафы изначально накладываются по всем видам страховых выплат (предусмотренным в случае нетрудоспособности и материнства) а также по страхованию, предусматривающему выплаты в случае возникновения несчастных случаев или профессиональных заболеваний.

Вне зависимости от обстоятельств по социальным выплатам размер штрафов является одинаковым, и составляет 5% от суммы взносов, предусмотренных в бюджет за последние три месяца отчетного периода.

Чем чревата просрочка

Основной причиной наложения санкций со стороны ФСС является нарушение установленных сроков, что чаще всего происходит по той причине, что наниматели считают ненужным сдачу пустой отчетности.

Учитывая то, что работодатели должны отчитываться сразу по нескольким видам страхования, при наличии на то оснований сотрудники ФСС могут выписывать им штраф сразу по нескольким основаниям, то есть за несвоевременную подачу отчетности по каждому отдельному типу взносов.

В то же время несвоевременная подача персональной информации наказывается штрафом в виде 10% от общей суммы взносов в Пенсионный фонд за соответствующий период, в то время как для просроченного годового отчета основанием для штрафа можно назвать платежи, внесенные в фонд за весь год.

Нулевая форма в 2020 году

Бывает так, что компания фактически не работает, несмотря на наличие регистрации в соответствующих государственных органах. В частности, это касается только что созданных компаний или же тех организаций, которые по какой-либо причине приостановили свою деятельность.

При этом владельцам таких организаций не стоит забывать, что вне зависимости от причин такого простоя они должны все равно подавать всю необходимую отчетность в государственные органы, и в частности, это касается Фонда социального страхования, и в случае полного бездействия нужно предоставить хотя бы нулевой отчет.

Составление нулевого отчета представляет собой достаточно простую процедуру, так как фактически вполне достаточно просто заполнить титульный лист, в то время как остальные разделы будут иметь нулевые показатели. Даже в том случае, если какие-либо данные в принципе отсутствуют, в ФСС нужно подать хотя бы нулевой отчет.

Узнать, какой ОКВЭД указать в 4-ФСС, можно на официальном сайте налоговой службы.

Сроки сдачи отчетности 4-ФСС в 2020 году представлены здесь.

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС

В данном случае сумма штрафа будет составлять 5% от общей суммы страховых взносов, после чего эта сумма умножается на общее количество месяцев опоздания (включая неполные), и составляет не более 30% от данной суммы, но не менее 1000 рублей.

Стоит отметить тот факт, что начисление финансовых санкций осуществляется и в том случае, если у страхователя в принципе нет никакой задолженности в ФСС, а помимо этого, на ответственного работника также накладывается соответствующий административный штраф, сумма которого варьируется в диапазоне 300-500 рублей.

Как избежать таких ситуаций

Для того, чтобы компания не подверглась всевозможным санкциям со стороны государственных органов, лучше заранее позаботиться о своевременном и правильном заполнении отчетности перед ее подачей в государственные органы.

Что стоит помнить про заполнение

Правильное заполнение отчетности по страховым взносам представляет собой достаточно сложную процедуру, которую лучше всего выполнять профессиональным специалистам, имеющим соответствующий опыт.

Титульный лист, таблицы 1,2 и 5 входят в категорию обязательных для представления любым страхователем, и в случае их отсутствия данные таблицы не будут заполняться или предоставляться.

Страхователи, имеющие среднесписочную численность сотрудников, в пользу которых осуществляется отчисление выплат и других вознаграждений, более 25 человек, а также только что созданные или восстановленные компании, имеющие общую численность сотрудников больше установленного показателя, должны предоставлять данную отчетность исключительно в электронной форме, причем каждый документ должен иметь соответствующую электронную подпись.

В процессе оформления расчетов по выплаченным или рассчитанным страховым взносам в форме электронных документов территориальному подразделению страховщика нужно будет направить соответствующее подтверждение приема указанных расчетов в форме электронного документа с применением информационно-телекоммуникационной сети общего пользования, то есть через официальный сайт муниципальных и государственных услуг.

Стоит отметить тот факт, что форма 4-ФСС и другие документы страхователя могут проверяться путем проведения камеральной или выездной проверки. Камеральная проверка осуществляется непосредственно в месте расположения территориального органа ФСС и основывается на полученных расчетах и других документах, описывающих деятельность конкретного страхователя. Такой проверкой занимаются уполномоченные сотрудники фонда в соответствии со своими должностными обязанностями, и для этого им не нужно получать какое-то специальное разрешение со стороны руководителей территориальных органов.

Если в процессе проведения камеральной проверки сотрудники данного учреждения определили всевозможные ошибки в расчетах или предоставленной информации, то в таком случае они должны будут подать соответствующее обращение страхователю с требованием предоставить на протяжении следующих пяти дней нужные пояснения или же внести в документы необходимые корректировки.

Выездная проверка уже осуществляется непосредственно на территории проверяемого, основываясь на решении руководителя территориального органа данной службы. При этом стоит отметить тот факт, что проведение таких проверок на сегодняшний день предусматривается не чаще раза в три года, причем в процессе ее проведения и проверяют период, который не превышает трех лет, предшествующих моменту проведения данной операции.

Смягчающие обстоятельства

Как говорилось выше, существуют определенные обстоятельства, за счет которых можно смягчить свою ответственность или вовсе от нее избавиться.

Таким образом, к примеру, в качестве весомых смягчающих обстоятельств в судебной практике рассматриваются следующие причины:

• такое нарушение является первым и ранее не замечалось;
• нарушение было определено сотрудниками отделения фонда только по соответствующим результатам проверки уже предоставленных расчетов;
• данное нарушение не имеет никаких вредных последствий, и по всем указанным расчетам отсутствуют какие-либо начисления страховых взносов, в связи с чем игнорирование сроков предоставления расчетов никоим образом не сказалось на содержании частной информации по застрахованным лицам;
• у руководителя организации нет никакого прямого умысла на совершение преступления, и несвоевременная сдача расчетов осуществлялась не для того, чтобы уклониться от необходимости выплаты страховых взносов, а по причине заблуждения руководителя организаций касательно того, что данная обязанность отсутствует в случае отсутствия каких-либо начислений по взносам;
• руководитель представляет собой единственного сотрудника данной компании, и при этом не получает от работы в ней никакого дохода, а также самостоятельно подает отчетность без наличия какой-либо бухгалтерии.

Помимо этого, также в учет преимущественным большинством судей берутся и те факты, что компания может быть некоммерческой, не иметь никаких банковских счетов. Отдельное внимание стоит уделить тому, что организация, являясь некоммерческой, в принципе может не иметь источника, из которого сможет выплатить соответствующий штраф.

Размеры компенсаций

Предусматривается два вида ответственности за непредоставление отчетности в Пенсионный фонд. В первую очередь, взымается процент от квартальных взносов с самой компании, причем эта сумма постоянно возрастает в зависимости от того, сколько месяцев компания уклоняется от подачи соответствующих документов.

Максимальная сумма данной выплаты не может превышать 30% от суммы сделанных выплат, но в то же время не может быть и меньше 1000 рублей.

Помимо этого, на руководителя организации также накладывается административный штраф, не превышающий 500 рублей. Если же в сданном отчете государственные органы увидят какие-то ошибки или же нестыковки, то в таком случае руководителю придется заплатить также отдельный штраф в сумме 2000-3000 рублей. К категории серьезных нарушений относится указание суммы рассчитанных налогов, имеющих разницу более 10%.

Обращаем Ваше внимание, что произошло изменение формы 4-ФСС в 2020 году.

Все изменения в форме 4-ФСС за 4 квартал представлены в виде таблицы.

Заполнить без ошибок новую форму 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года мы поможем здесь.