Я два десятилетия общаюсь с цифрами, будто штурман с приборной доской. По просьбам клиентов систематизировал виды бухгалтерских услуг и подготовил ориентиры для разумного выбора подрядчика.
Основные группы работ
Текущая бухгалтерия включает:
— базовый учёт операций: отражение первичных документов, сверка с контрагентами, формирование проводок,
— расчёт налоговых обязательств и сбор деклараций с учётом льгот,
— кадровый блок: начисление заработной платы, НДФЛ, страховых взносов,
— сдачу отчётности в государственные информационные ресурсы,
— восстановление данных за прошлые периоды при утрате документов,
— формирование управленческой аналитики для руководства.
Нетипичные форматы сопровождения
Классические позиции дополняют редкие запросы. Функция налогового агента non-resident подрядчика, ведение раздельного учёта НДС при агентских схемах, расчёт провизий по стандарту IFRS 9, внедрение процедуры fast close — экспресс-закрытия периода за пять рабочих дней. Отдельного упоминания заслуживает фидуциарное администрирование: специалист получает доверенность и действует от имени собственника, сохраняя ответственность. Для высокотехнологичных стартапов предлагаю адаптацию учёта опционных программ по модели equity-settled.
Оценка качества подрядчика
При выборе партнёра рекомендую пройтись по чек-листу. Первое: квалификация — наличие аттестата профбухгалтера или CAP/CIPA. Второе: методология — сквозной регламент в нотации BPMN демонстрирует прозрачность процессов. Третье: информационный контур — доступ через API к учётной базе предупреждает «камеру-обскуру». Четвёртое: ответственность — страховой полис профессиональной ответственности либо гарантийное удержание. Пятое: репутация — изучение картотеки арбитража и сервисов комплаенс-скоринга. Я советую задать прямой вопрос о механизме exitprocess, то есть передаче базы при смене обслуживающей компании, зрелый провайдер назовёт сроки и формат выгрузки без пауз.
Взвешенный выбор гарантирует спокойствие: отчёты уходят без спешки, документы проходят камеральные проверки, а руководитель получает чистое зеркало финансового состояния бизнеса.
