Сколько в среднем действует справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ должна ежегодно оформляться на каждого трудоустроенного работника, и делают это уполномоченные сотрудники отдела бухгалтерии компании.

Эта справка требуется для того, чтобы указать всю необходимую информацию, связанную с заработной и другими видами выплат сотрудникам компании, то есть указания данных по той базе, из которой будет проводиться расчет налога на доход физических лиц.

При этом многие не знают о том, когда нужно заниматься оформлением этого документа и сколько действует справка 2-НДФЛ.

Общие моменты

Налог на доходы физических лиц оплачивается уполномоченным работодателем, так как в соответствии с действующим законодательством он является налоговым агентом каждого сотрудника, которого нанял для выполнения тех или иных обязанностей. При этом, несмотря на то, что отчетность подается по окончанию года, платить налоги с доходов своих сотрудников нужно ежеквартально, а сам документ подается отдельно по каждому сотруднику.

В соответствии с действующим законодательством данная справка должна включать в себя следующую информацию:

• номер отделения налоговой службы, в которое будет отправляться данная отчетность;
• информация о налоговом агенте, включая его КПП, ИНН и другие реквизиты;
• ОКТМО работодателя;
• информация о физическом лице, включая его ФИО, ИНН, данные из паспорта, а также гражданство и индивидуальный статус;
• прибыль физического лица за прошедший год с распределением ее на все месяцы;
• рассчитанный и взысканный НДФЛ.

Данная справка включает в себя полностью информацию за весь год, но если же работник выполнял свои обязанности на предприятии менее года, то в таком случае ее оформление осуществляется в соответствии с фактически отработанным временем.

Что важно знать

Вполне естественно, что процедура оформления и подачи отчетности в государственные органы достаточно строго регулируется действующим законодательством, в связи с чем каждое уполномоченное лицо должно учитывать их в процессе составления различных документов.

Правила выдачи

Законодательством не устанавливаются нормы, в соответствии с которыми регулируется срок действия данной справки, и, по сути, после получения данной справки у работодателя ее можно использовать на протяжении нескольких лет. Таким образом, если, к примеру, работнику нужно будет доказать размер своей заработной платы за определенный промежуток времени, то в таком случае в суд может подаваться именно этот документ, и в частности, такие ситуации чаще всего возникают при спорах, которые непосредственно связаны с разделом имущества, алиментными обязательствами, взысканием задолженности и другими вопросами.

При этом кредитные компании или же представители налоговых органов могут вынести собственную инициативу для определения определенных правил, по которым будет устанавливаться период действия справки о доходах. Чтобы получить информацию о своих доходах, нужно подать заявление в бухгалтерию компании, причем даже не обязательно указывать, в каких целях требуется эта бумага.

В заявлении обязательно нужно прописать тот промежуток времени, за который нужно подать информацию о прибыли, а также общее количество экземпляров этого документа.

Работодатель должен будет предоставить бумагу в течение трех дней с момента получения соответствующего заявления, причем отказ от выдачи справки будет незаконным вне зависимости от обстоятельств, включая:

• отсутствие необходимой оплаты за получение этого документа (информация должна быть предоставлена сотруднику в любое удобное ему время на безвозмездной основе);
• неоднократное обращение одного и того же сотрудника за получением одной и той же бумаги;
• прошение нескольких экземпляров этого документа.

На практике сотрудники не слишком злоупотребляют имеющимся у них правом оформления этой справки, в то время как бухгалтеры предоставляют ее в день обращения даже при наличии устного обращения, так как оформление справки занимает буквально несколько минут, если на компьютере установлена специализированная программа.

При получении документа о заработной плате на руки, лучше всего сразу самостоятельно проверить, насколько указанные цифры соответствуют фактическим выплатам, а также есть ли в справке какие-либо дописки и исправления. Помимо всего прочего, обязательно нужно удостовериться в наличии печати компании и подписей.

От чего зависит время

Если говорить о времени, на протяжении которого будет действовать справка 2-НДФЛ, то он устанавливается в соответствии отдельно каждой организацией, которая предъявляет требования о ее подачи. В соответствии же с действующим законодательством, как говорилось выше, эта справка является бессрочной.

Сущность отсутствия ограничений, связанных с действием этого документа, заключается в том, что в нем указываются уже проведенные расчеты и взыскания, в связи с чем время действия справки зависит от того, куда именно она должна подаваться и за какой промежуток времени она может потребоваться.

Лицо, которое просит предоставить справку, рассматривает его как документ, который подтверждает платежеспособности указанного лица, причем в документе указываются актуальные суммовые сведения за определенный период времени, а также отсутствуют какие-либо корректировки.

В связи с этим на практике данная справка имеет ограниченный срок действия, и основными компаниями, которыми устанавливается время действия подобных документов, являются:

• банки и другие кредитные учреждения, которые используют справку для оформления потребительских займов и кредитов, которые занимаются рассмотрением подобных документов только в случае заполнения их на определенную дату и с определенным периодом времени;
• банки, которые занимаются оформлением ипотеки, обязательно требуют предоставления этой справки за последние шесть месяцев, устанавливая ее срок действия в размере не более одного месяца;
• паспортно-визовая служба, которая может определять срок действия такой отчетности в соответствии с тем пунктом назначения, в который оформляется виза гражданину.

При подаче налоговой отчетности справка 2-НДФЛ будет действовать до последнего дня периода, который предусматривается для подачи отчетности в налоговую инспекцию.

Нюансы получения и вычета

Если есть желание получить какие-либо стандартные, социальные или же имущественные вычеты, то в таком случае условный срок годности, предусмотренный для справки по форме 2-НДФЛ, имеет длительность в три года. Связано это непосредственно со сроком действия самих доходов, по которым может оформляться вычет, ведь, к примеру, в 2020 году невозможно заявить вычет по тем налогам, которые были вычтены еще в 2013 году, так как это не предусмотрено нормами, прописанными в пункте 7 статьи 78 Налогового кодекса, вследствие чего и срок годности справки 2-НДФЛ за 2013 год является истекшим.

Также стоит учитывать и тот факт, что вопрос подачи этого документа в банки включает в себя достаточно большое количество различных нюансов. В первую очередь, подавать его нужно абсолютно всем сотрудникам компаний, которые имеют официальное место трудоустройства, а также получают зарплату в соответствии со всеми ведомостями.

Статья 78. Зачет или возврат сумм излишне уплаченных налога, сбора, страховых взносов, пеней, штрафа

Другими словами, в данном случае в учет не берется та зарплата, которая выдается сотрудникам в конвертах. Помимо этого, выдачу данной справки часто заказывают в целях оформления социальной помощи, налоговых вычетов и кредитов.

Сам по себе документ имеет стандартный вид и вне зависимости от сферы деятельности компании его нужно оформлять в соответствии с принятым образцом, используя при необходимости УПП.

В некоторых ситуациях банки требуют оформления данной справки на специализированном банковском бланке, и в такой ситуации заемщику предоставляется документ, который должен быть отправлен в отдел бухгалтерии вместе с заявлением о выдаче справки.

Прочие случаи

В зависимости от того, с какой целью оформляется справка заинтересованным лицом, будет изменяться срок действия этого документа, а также тот промежуток времени, в течение которого документ будет действовать.

Если справка 2-НДФЛ не принята налоговой, нужно как можно быстрее подготовить правильно составленный экземпляр.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ для новой работы — смотрите тут.

Для кредита или ипотеки

Список документов, которые требуются банками при оформлении кредита, достаточно часто является достаточно расширенным, и в особенности это касается ипотеки. В связи с этим перед тем, как подавать заявление на оформление справки, лучше всего проверить наличие всех остальных видов отчетности, и только потом уже запрашивать 2-НДФЛ.

В преимущественном большинстве случаев при оформлении крупных кредитов срок годности справки составляет от десяти дней до двух недель, так как кредиторы стараются максимально сократить собственные риски.

Для выдачи крупной суммы денежных средств на большой промежуток времени банк должен в обязательном порядке убедиться в том, что его заемщик является платежеспособным, и по этой причине настолько важными являются последние сведения, связанные с его официальными доходами.

Если же кредит является не слишком крупным, то в таком случае зачастую банки устанавливают срок деятельности справки на уровне месяца или даже больше.

Условия для банка

В справке 2-НДФЛ, которая должна подаваться в банк, включает в себя несколько ключевых разделов:

В процессе оформления такой отчетности для банка запрещается внесение каких-либо корректировок, так как в противном случае составленный документ не будет признаваться действительным. В связи с этим сотрудники, которые получают этот документ, должны провести его тщательную проверку еще в отделе бухгалтерии своей компании.

В данном случае специалисты рекомендуют обращать свое внимание на несколько важных моментов:

• присутствуют ли подписи уполномоченного сотрудника, который оформлял этот документ, а также руководителя компании;
• подпись должна быть оставлена синей шариковой ручкой, и ни в коем случае ее нельзя перекрывать печатью;
• дату выдачи документа нужно указывать исключительно в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• печать нужно ставить исключительно в левом нижнем углу документа.

Помимо этого, не стоит забывать о том, что в процессе оформления этого документа в обязательном порядке в верхней его части должен присутствовать логотип и название справки.

Сколько обычно действует справка 2-НДФЛ

Обобщая всю информацию, можно сделать несколько выводов касательно сроков действия справки 2-НДФЛ.

Главной 23 Налогового кодекса не указываются какие-либо ограничения, связанные со сроком действия справки 2-ДНФЛ, и единственной причиной такого отсутствия является то, что физическое лицо может получить этот документ только после совершения того события, информацию о котором он отражает.

На практике достаточно часто случаются такие ситуации, когда организации устанавливают временные рамки, в которые нужно подавать ту или иную информацию. Ограниченный срок действия данного документа устанавливается правилами документооборота и внутреннего распорядка различных компаний.

Та компания, которая использует подобную отчетность в виде подтверждения платежеспособности тех или иных лиц, должна иметь актуальную информацию о физическом лице касательно полученных им доходов, к примеру, за последние полгода, а также уверенность в полном отсутствии каких-либо корректировок указанной информации.

Если справка используется в текущем налоговом периоде, то в таком случае есть вероятность того, что данные были скорректированы по причине обнаруженной ошибки, и данная вероятность возрастает в процессе увеличения того промежутка времени, который прошел с момента оформления справки.

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ поможет бухгалтеру без ошибок составить свой собственный экземпляр.

Как оформить 2-НДФЛ можно через интернет — смотрите далее.

Каковы цели наличия штрих кода на справке 2-НДФЛ – узнайте из нашей статьи.