СНИЛС – документ, который должен быть в наличии у каждого гражданина России. Он выдается в связи с постановкой на учет в Пенсионный Фонд для перечисления страховых взносов.
Документ оформляется один раз на всю жизнь. Даже при утрате СНИЛС номер его остается неизменным. Но в некоторых ситуациях человеку нужно обратиться для повторной выдачи карточки.
Смена СНИЛС при смене фамилии необходима после замужества женщины или любых обстоятельств, повлекших изменение личных данных. Многие граждане не хотят бумажной волокиты, поэтому не стремятся получить новый документ. Между тем процедура получения не представляет особого труда.
Понятие Пенсионного свидетельства
СНИЛС является пенсионным свидетельством, выдаваемым ПФР при постановке гражданина на учет. Он представляет собой ламинированную карточку с зеленым оттенком небольшого размера.
На документе содержится уникальный номер. Цифры подбираются с учетом кодов региона и отделений ПФР. Помимо этого на карточке прописываются личные данные человека: фамилия, имя, отчество и дата рождения.
СНИЛС необходим для того, чтобы человека легко можно было идентифицировать в страховой системе. Он выдается каждому гражданину. На детей родители могут получить карточку уже после рождения.
Пенсионное свидетельство может потребоваться при обращении в медицинские учреждения. При этом страховая компания откажет в выдаче полиса при отсутствии свидетельства.
Нужно ли менять
После замужества женщина берет фамилию супруга. В связи с этим документы, которые имелись раньше в наличии, в определенный момент станут недействительными. Ведь фактически человека с девичьей фамилией в базе больше не будет.
Среди бумаг, подлежащих замене, выделяют и СНИЛС. Он будет считаться недействительным после того, как будут изменены персональные данные. Ведь на карточке прописывается старая фамилия женщины.
Также смена СНИЛС при смене фамилии требуется для внесения новых данных о застрахованном лице в базу пенсионного учета. На основании документа производится начисление пенсионных выплат лицам, которые по возрасту или выслуге лет уходят на заслуженный отдых.
Недействующее удостоверение не может быть принято в ходе такой процедуры. Также переводы средств, отчисляемые работодателем, поступать на счет лица, указанного на карте, не будут до смены данных.
Процедура смены СНИЛС при смене фамилии
Обмен пенсионного свидетельства СНИЛС может производиться двумя способами. Они прописаны в Федеральном законе №27-ФЗ, в котором отражаются нормы индивидуального учета сведений граждан и внесения их в пенсионную систему.
Обратиться гражданин может в Пенсионный Фонд России самостоятельно. При этом прописка лица не проверяется. Основным правилом является наличие отчислений работодателем в ПФР страховых взносов. Если человек самостоятельно платит за себя ежемесячно, то разрешается обращение только в территориальный орган по месту регистрации.
Также работающему гражданину можно сменить СНИЛС по месту трудовой деятельности. Для этого подается заявление на имя работодателя. Также собирается полный пакет документов. Ответственные сотрудники направят запрос в Пенсионный Фонд, где будет производиться оформление нового свидетельства. Это вариант является более затратным по времени, чем если бы человек обратился сам. Срок рассмотрения и выдачи нового документа составит около месяца.
Последний способ обращения предусматривается не только для лиц, работающих по трудовому договору. Сделать обращение могут и сотрудники, которые имеют с работодателем гражданско-правовые отношения. Ведь начальник не гарантирует предоставление сотруднику больничный или оплачиваемый отпуск. Но отчисления в Пенсионный и другие фонды он все равно производит.
Новый документ выдается в течение десяти дней. Перед подачей пакет бумаг и заявления стоит переписать номер СНИЛС. Он может пригодиться при обращении на портал Госуслуг и медицинское учреждение в момент, пока готовится пенсионное свидетельство.
После получения новой карточки нужно сверить данные и номер. При наличии ошибок нужно обратиться в орган снова для исправления информации.
Необходимые документы
Для смены СНИЛС гражданину нужны определенные документы.
В пакет входят:
- удостоверение личности, в котором прописана новая фамилия;
- подтверждающие изменение данных документы (свидетельство о регистрации брака);
- старая карточка СНИЛС;
- заявление, заполненное страхователем.
Перед подаче документов у человека на руках должен быть новый паспорт. Он выдается на основании бумаги, подтверждающей смену фамилии. При заключении брака таким документом считается свидетельство о его регистрации. Если человек сам пожелал изменить данные, то предоставляется свидетельство о проведенной процедуре.
Страховое свидетельство старого образца выдавалось гражданам, которые уже получили паспорт. Детям младшего возраста оформляется только СНИЛС, поэтому его предоставлять не требуется.
Для подачи заявления заполняется бланк, имеющий форму АДВ-2. Образец внесения данных в него имеется на сайте Пенсионного Фонда России или непосредственно в отделении организации.
Заявление
Заявление для выдачи нового СНИЛС заполняется в соответствии с определенными правилами.
В нем обязательно отражаются сведения:
- номер свидетельства пенсионного страхования (в верхней части);
- фамилия, имя, отчество, которые имелись ранее;
- измененная информация (в данном случае фамилия);
- пол;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- полный адрес по месту проживания с указанием почтового индекса;
- серия и номер нового удостоверения личности.
После внесения сведений заявитель должен поставить дату обращения и заверить информацию подписью.
Если подача осуществляется работодателем, то нужно провести опись всех документов, прилагаемых к заявлению. Это возможно при использовании формы АДВ-6.
Скчать образец АДВ-6
При обращении через кадровую службу по месту работы оформление будет более длительным. Это обусловлено тем, что бумаги направляются по почте в Пенсионный Фонд России. После рассмотрения пакета готовится новый документ, который отправляется адресату.
Далее работодатель должен в течение недели выдать готовый СНИЛС сотруднику. При этом выдача осуществляется под роспись.
Выделяют ситуации, когда новый документ, выданный работодателем, содержит ошибки. Например, сотрудники ПФР могли неверно прописать фамилию. Тогда специалист отдела кадров оформляет форму АДВ-9. Она представляет собой коррекционную ведомость. В документ вносят сведения о неправильных данных и передают в организацию для замены СНИЛС.
Куда обращаться
Если женщина сменила фамилию, она в обязательном порядке должна получить новый документ, содержащий номер пенсионного страхования. Но не все знают, где можно его сделать.
Законодательно предусматривается два варианта обращения лица. Оно может самостоятельно посетить Пенсионный Фонд. Для этого ему потребуется иметь в наличии необходимые документы.
Также разрешается оформить СНИЛС через работодателя. При оповещении его о смене фамилии и предоставлении подтверждающих бумаг начинается процедура выдачи нового СНИЛС.
Образец приказа о предоставлении премии по итогам года вы можете скачать в этой публикации.
Рекомендованный Пенсионным Фондом срок подачи документов для смены зеленой карточки – две недели после выдачи нового удостоверения личности. Однако при пропуске этого периода можно обратиться за новой бумагой в любое время. Ведь законодательно не предусматривается санкций для несвоевременную подачу.
Через работодателя
Оформление СНИЛС через работодателя является нераспространенной процедурой. Не многие знают о таком законном праве, поэтому не посещают отдел кадров.
Для оформления и получения нового пенсионного свидетельства при смене фамилии нужно соблюдать определенный порядок действий:
- Работник составляет заявление о выдаче нового документа. В качестве адресата указывается руководитель учреждения.
- Для внесения изменений потребуются подтверждающие документы. Важно приложить их ксерокопию к заявлению.
- Полный пакет документов направляется в отдел кадров. Работодатель начинает процедуру оформления.
Несмотря на непопулярность, способ является простым и удобным. Но граждане чаще сами обращаются за выдачей СНИЛС напрямую.
Портал госуслуги
Портал Госуслуги разработан для того, чтобы облегчить жизнь гражданам России. Через него можно подать заявление на замену любого документа при изменении фамилии, в том числе ИНН.
Если зайти на официальную страницу Пенсионного Фонда России, то можно познакомиться с информацией, что предоставление заявления о выдаче страхового пенсионного свидетельства онлайн-способом в настоящее время не производится. Это связано с тем, что ПФР не внедряет современные методы получения услуг, несмотря на то, что некоторые из них все же оказываются таким способом.
Согласно статистике 50% граждан посещают ПФР для замены пенсионного свидетельства. Поэтому не исключено, что через госуслуги в скором времени можно будет оформить и СНИЛС.
В Пенсионный фонд
После смены фамилии с новым паспортом женщина может обратиться непосредственно в Пенсионный Фонд России. Это вариант является самым распространенным.
Для проведения процедуры необходимо придерживаться определенного плана действий:
- Женщине нужно собрать документы для подачи заявления. Пакет не отличается при выборе различных способов обращения для замены.
- Заявитель заполняет бланк обращения, в котором отмечается необходимость внесения изменений в СНИЛС.
- Подготовленные документы передаются в Пенсионный Фонд полным пакетом. Стоит помнить, что передаче подлежит и предыдущий вариант СНИЛС.
Процедура не отличается от подачи документов через работодателя. Главным различием является способ получения. Женщине потребуется самостоятельно посетить Пенсионный Фонд, когда СНИЛС будет готов. При себе нужно иметь паспорт с новой фамилией.
В МФЦ
Смена СНИЛС в МФЦ производится во всех субъектах Российской Федерации. В регионах созданы Многофункциональные центры, которые помогают разгрузить государственные учреждения от потока граждан. Поэтому обратиться в них можно как при первичном получении документа, так и в случае его смены.
Порядок обращения не изменяется и для этого потребуется выполнить несколько важных шагов:
- Женщина должна собрать документы. Они подтверждают правомерность внесения новых данных в СНИЛС.
- Далее нужно определиться с центром, куда будет производиться обращение. Лучше выбрать МФЦ, относящееся территориально по прописке. Заранее рекомендуется выяснить график его работы.
- Пакет бумаг направляется сотруднику центра. На месте составляется заявление, в котором отражается просьба заменить СНИЛС. В графе «Причина» нужно указать факт смены фамилии. Сотрудники МФЦ самостоятельно вводят данные в бланк в компьютере. Женщина должна проверить распечатанный документ и поставить на нем подпись при отсутствии ошибок.
Процедура выдачи занимает около 14 дней. Забирать готовый документ нужно будет в том же центре, где оформлялся запрос.
Согласно статистике многофункциональные центры значительно облегчили работу Пенсионного Фонда. Многие граждане охотно идут в отделение, чтобы не сидеть в ожидании очереди в ПФР.
Сроки оформления
Сколько времени понадобится для получения нового СНИЛС зависит от способа обращения. Также стоит учитывать нагрузку сотрудников органов в момент подачи.
Однако законодательно определен период, в течение которого документ должен быть выдан. Он составляет от 10 до 14 дней. Именно эти данные сообщаются гражданам в момент обращения.
Действует правило как в отношении первоначально выдаваемых документов, так и свидетельство по смене данных. Новорожденные получают свидетельство быстрее, чем взрослые люди.
Выбор способа зависит от предпочтений гражданина. При этом в любом случае ему будет выдан документ, если имеются подтверждающие бумаги и заявление составлено верно.
Чем отличается отпуск по основной работе и по совместительству — расскажем здесь.
Подробнее про срочный трудовой договор и декретный отпуск читайте далее.
