Solar Staff обеспечивает безопасный цикл сотрудничества компании с удалёнными специалистами. Сервис действует как агент, подписывает цифровой договор, удерживает средства на эскроу-счёте и перечисляет вознаграждение после приёмки работы.
Налоговая и юридическая рутина уходит из фокуса заказчика. Solar Staff проверяет статус исполнителя, формирует пакет документов, хранит подписи в едином архиве, передаёт сведения в ФНС через интеграцию с оператором ЭДО.
Ключевые правовые гарантии
Для каждого задания сервис генерирует публичную оферту. Подписание проходит одним кликом без обмена сканами. В случае спора действует арбитраж Solar Staff, основанный на техзадание и чётких сроках.
Самозанятые получают чек внутри приложения, фрилансеры регистрируются как физ лица либо ИП. Площадка удерживает налог у резидентов РФ, отправляет платёж через ФПС и направляет данные в личный кабинет исполнителя.
Финансовая прозрачность
Баланс компании пополняется банковским переводом или картой. Средства резервируются до приёмки задачи, после чего автоматически переходят исполнителю. Комиссия фиксирована и заранее отображается в интерфейсе.
Доступны кошельки в рублях, долларах, евро. Платформа поддерживает массовые выплаты и конвертацию по рыночному курсу. KYC-процедура исключает сотрудничество с санкционными лицами.
Интеграция и масштабирование
API встраивается в ERP, CRM, HRM и другие корпоративные системы. Руководитель видит статус задач, бюджет проектов, готовые акты. Финансисты выгружают отчёт в формате 1С либо Excel без ручного ввода.
Механизм ролей разграничивает права менеджеров, юристов и бухгалтеров. Личный кабинет исполнителя адаптирован под экран смартфона, что ускоряет отклик и снятие средств.
Креативное агентство Garpix перевело 300 дизайнеров в Solar Staff за неделю и снизило административные расходы на 40 %. Финтех-стартап F2 внес платформу в свой процесс онбординга, ускорив заключение контрактов до одного дня.
Solar Staff формирует единый стандарт работы с независимыми специалистами: прозрачные финансы, корректная отчётность и понятные правила. Компании подключаются один раз, а дальше масштабируют внешнюю команду без бюрократии.
Solar Staff сформировал единое пространство для заказчиков и независимых специалистов, где сделки фиксируются, оплата проходит легально, а юридическая нагрузка снижается.
Платформа берет на себя формирование контрактов, выставление закрывающих документов, удержание налогов и обмен актами, оставляя компаниям право сфокусироваться на проекте.
Фрилансер загружает результат, заказчик подтверждает, средства поступают на баланс специалиста, вывод возможен любым из представленных методов, включая банковскую карту и счет.
Ключевые функции
Договорная база генерируется автоматически на каждом этапе. Данные сторон передаются в зашифрованном виде, подписываются электронной подписью Solar Staff, поэтому ручные PDF и сканы остаются невостребованными.
Встроенный трекер задач связывает результат работы с конкретным заданием, тем самым предотвращается спор о критериях сдачи.
Резервирование суммы заказа исключает кассовые разрывы, а последующая разблокировка происходит только после приемки.
Преимущества сервиса
Бизнес снижает риски переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые. Платформа удерживает НДФЛ, делает страховые взносы, отправляет отчеты в ФНС, закрывая вопросы соответствия.
Финансовая команда получает консоль с аналитикой: выданные задания, расходы по проектам, детализацию налогообложения, курсовые разницы, остатки резерва. Информация формируется в режиме-реального-времени.
Фрилансер видит статус работы, сумму к выводу и историю налогов. Деньги поступают без просрочек, поддержку обеспечивает служба клиентского опыта Solar Staff.
Пошаговое подключение
1. Регистрациярация. Представитель компании указывает юридические реквизиты и проходит проверку банковских данных.
2. Создание проекта. Определяется название, бюджет, валюта, ответственные сотрудники.
3. Приглашение исполнителей. Ссылка отправляется по e-mail либо в мессенджер. Фрилансер подтверждает согласие и принимает публичную оферту Solar Staff.
4. Формирование заданий. Каждая задача описывается техническим заданием, датой сдачи, суммой, налоговой ставкой. Система резервирует оплату на корпоративном счёте.
5. Приемка. После загрузки результата менеджер подтверждает соответствие, одобряет выплату.
6. Закрывающие документы. Платформа выпускает акт, счет-фактуру, УПД, направляет файлы заказчику и исполнителю.
7. Вывод денег. Исполнитель выбирает карту, банковский счет либо электронный кошелек. Комиссия и курс выводятся до согласия, прозрачность полного цикла сохранена.
Интеграция через REST API ускоряет массовые выплаты. Доступны вебхуки для автоматической сварки статусов.
При активных потоках заданий команда Solar Staff подключает выделенного аккаунт-менеджера, который помогает с обучением, аудитом процессов и планированием кассового резерва.
