2-НДФЛ – справка, которую получают физические лица, о своих доходах и налогах, удержанных с данной прибыли. Федеральная Налоговая служба утвердила порядок, в соответствии с которым заполняется справка. Применение данной формы вступило в силу в декабре 2020 года.
Справка о доходах может понадобиться в самых разных ситуациях. Так, работодатели с помощью нее отчитываются в налоговую службу о налогах с заработной платы сотрудников. Физические лица чаще всего получают подобную справку при обращении в банк и налоговую инспекцию для того, чтобы заявить о налоговом вычете, оформить визу и устроиться на работу.
Справка с предыдущих мест работы необходима для правильного расчета отпускных и больничных листов. Кроме того, официальная справка 2-НДФЛ является подтверждением платежеспособности налогоплательщика.
Налоговый агент самостоятельно заполняет данную справку по отношению к каждому физическому лицу. Согласно статье 226 Налогового кодекса РФ, в качестве налогового агента выступает работодатель, при этом от заявителя потребуется лишь документ о получении справки в соответствующей форме.
Статья 226. Особенности исчисления налога налоговыми агентами
Большинство организаций требуют, чтобы свидетельство было оформлено по особому образцу, который разрабатывается работодателем. В типовой форме обычно сверху указывается информация о названии компании, ФИО директора и ФИО заявляющего человека.
Затем в тексте заявления должны содержаться данные о годах, за которые необходимо получить справку. В конце ставится в обязательном порядке дата и личная подпись заявителя. Однако зачастую можно обойтись и без заполнения заявления, просто попросив работодателя в устной форме.
Справка 2-НДФЛ будет готова в максимальный срок, равный трем дням. Если работодатель отказывается выдавать справку, то он нарушает действующее законодательство.
Особенности документа
Данный документ отражает наиболее важные сведения о заработке физического лица и является подтверждением того, что гражданин исправно платит налоги.
Справка 2-НДФЛ через госуслуги получается для нескольких целей:
- для оформления кредита любого вида на любую сумму;
- для подачи заявлений на получение льгот, дотаций и различных пособий;
- для предоставления работодателю на новом рабочем месте;
- для подачи заявления на оформление визы.
Для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться в бухгалтерию организации, однако может возникнуть ситуация, когда предприятие было ликвидировано или физическое лицо официально не трудоустроено. В таких случаях справка о доходах получается на месте предыдущей работы, то есть при уже завершенных трудовых отношениях. Налогоплательщику работодатель не имеет права отказать.
Помимо это, физическое лицо может обратиться в налоговую службу, но только если предприятие было ликвидировано. Для этого налогоплательщику необходимо направить соответствующее заявление в установленной форме и указать в нем индивидуальный номер налогоплательщика.
Если гражданин является студентом или любым другим безработным лицом, то он может обратиться в иные учреждения, например, в центр занятости населения или университетский деканат.
Вариации бумаги
| Для индивидуальных предпринимателей |
|
| Для военных |
|
| Для пенсионеров |
|
| Для безработных |
|
| Для работников | У работника какой-либо организации или предприятия нет никаких вариантов, кроме того, как обратиться в бухгалтерию. Непосредственно сам работодатель выдает справки о заработной плате сотрудников. |
Что стоит помнить
Важно иметь в виду и всегда помнить о том, что справка 2-НДФЛ по нормативам оформляется в течение трёх дней с момента подачи заявления. Нельзя забывать об этом, особенно когда речь идёт о срочном оформлении визы в миграционной службе.
Максимальный срок составляет пять рабочих дней и то только при условии, что выдающий справку орган на данный момент сильно загружен. Однако, как показывает практика такие ситуации возникают крайне редко.
Законодательством РФ не установлены никакие ограничения на срок действительности данного документа. Чаще всего справка предоставляется за определённый временной промежуток. Более конкретная информация получается при требовании органа, в который она отправляется.
Преимущества схемы
Удобство пользования портала госуслуги для получения справки 2-НДФЛ вполне очевидно, поскольку от налогоплательщика потребуются минимальные затраты по времени. Собрать необходимый пакет документов для предоставления банковской услугу теперь очень просто. Это мнение не только экспертов, но и самих клиентов.
В настоящее время данный способ подтверждения платежеспособности нешироко распространен, однако планируется сделать его одним из основных для получения кредита в банке. Причем стоит отметить, что и сами банки положительно приняли на вооружение соответствующее нововведение, поскольку сведения, содержащиеся в Пенсионном фонде, не оспоримы и достоверны. Именно поэтому работники банков смогут в полной мере оценить возможные риски при выдаче определенной суммы.
Главным преимуществом данной схемы получения справки остается то, что регистрация в системе происходит за считанные минуты и не занимает много времени. Чтобы получить доступ к порталу, необходимо просто обратиться с соответствующим заявлением в любую ближайшую налоговую службу. При обращении налогоплательщик должен иметь при себе паспорт.
Кроме это, чтобы не идти лично в налоговую инспекцию и еще сэкономить время, гражданин может оправить заявку в электронном письме. Однако, несмотря на этого, за регистрационной картой и первоначальным паролем налогоплательщику придется идти лично, других вариантов здесь нет.
В этой статье мы расскажем зачем на новой работе нужны две справки 2-НДФЛ.
Подробный алгоритм
Справка, которую получит гражданин на портале госуслуг, отличается по форме от той, что обычно выдают работодатели своим сотрудникам. Без участия налогового агента получить соответствующий документ не получится, в налоговую службу в любом случае придется обращаться. Поэтому правильнее говорить, на сайте госуслуг будет получена не сама справка 2-НДФЛ, а документ, подтверждающий, что налогоплательщик получает стабильную заработную плату и исправно платит с нее налог.
Первый делом необходимо зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету налогоплательщика. Важно помнить, что на сайте Федеральной Налоговой службы можно получить документ установленного образца, при этом банки смогут обратиться за подобной информацией при необходимости. На это налогоплательщик должен будет дать банку согласие.
Таким образом, запрашиваемые данные в течение некоторого времени сформируются и отправятся от имени физического лица в нужную службу.
Чтобы получить выписку из Пенсионного фонда России нужно сделать следующее:
- Для начала зайти на сайт.
- В меню нажать на пункт «налог на доход физических лиц».
- Найти пункт с информацией, касающейся справки 2-НДФЛ.
- Получить нужную информацию.
Доступ банков
На протяжении многих лет банки пытались получить сведения, содержащиеся в базах Федеральной Налоговой службы и Пенсионного фонда России. Наконец-то подобное решение было принято во время закрытого совещание в Министерстве финансов при участии ФНС и некоторых коммерческих банков. Газета «Известия» — одна из первых оповестила всех налогоплательщиков о нововведении.
Оповещение банков будет происходить по смс сообщениям, которые поступят при необходимости из ПФР. Подобный проект уже разработан правительством и согласован с Минфином. Взаимодействие коммерческих банков и ФНС будет осуществляться по тому же принципу, однако здесь есть несколько нюансов и тонкостей.
Дело в том, что данные в личных кабинетах граждан РФ на портале госуслуг, а также на сайте ФНС разные. Так, сведения из Пенсионного фонда открыты в системе, однако справку 2-НДФЛ получить таким образом нельзя.
В настоящее время ведется обсуждение возможный способов для передачи данных из налоговых служб в банки. Одним из рассматриваемых на данном этапе вариантов является система СМЭВ, которая ранее была создана для портала госуслуг.
Сложности при получении справки 2-НДФЛ через госуслуги
Известно, что справка 2-НДФЛ через госуслуги и соответственно налоговый вычет в Российской Федерации получить таким образом пока невозможно, поскольку данная система еще не отработана. Поэтому налогоплательщик может столкнуться с некоторыми трудностями.
Справка 2-НДФЛ, которая подтверждает официальный заработок гражданина и сумму удержанных налогов, должна заполняться в определенной форме. Эта форма установлена Правительством РФ. По статье 230 Налогового кодекса РФ, налоговый агент, то есть работодатель, который выплачивает налог за своих сотрудников, обязан при необходимости выдавать такую справку.
Заявление от работника может поступить как в устной, так и в письменной форме. При этом работодатель, согласно статье 62 ТК Российской Федерации, должен предоставить этот документ по истечению трех дней с момента подачи просьбы. Все прочие документы, которые напрямую относятся к работе, также предоставляются в самой организации. Работнику не может быть отказано в их получении.
Если сотрудник увольняется, то все соответствующие документы, которые связаны с его профессиональной деятельностью, выдаются ему в течение последнего рабочего дня. В пакет этих документов включается также справка 2-НДФЛ, которая обычно выдается за последние два календарных года, так как эту выписку о доходах нужно будет предоставить новому работодателю, чтобы в бухгалтерии рассчитали сумму налогового вычета.
Для избегания необоснованной задержки справки 2-НДФЛ лучше и надежнее всего будет написать соответствующее заявление с просьбой в нескольких экземплярах, при этом один из них должен передаваться в канцелярию организации или предприятия, а другой оставаться у налогоплательщика.
При этом важно знать, что секретарю необходимо поставить на нем определенную пометку о приеме, а в самом заявлении нужно указать дату составления документа, регистрационный номер, занимаемую должность, а также следует расписаться.
Если справка 2-НДФЛ требуется за прошедшие периоды, но у налогоплательщика нет возможности обратиться в организацию, где он раньше работал, по причине ее ликвидации, то тогда гражданину следует направиться в налоговую службу.
Получить справку в таком случае не составит труда, поскольку ежегодно все каждый налоговый агент, то есть работодатель отчитывается перед налоговой службой о сумме перечисленного в бюджет налога с доходов и сотрудников. По официальному заявлению налогоплательщика налоговая инспекция сможет поднять эти данные и выдать соответствующую справку.
Кроме того, обратиться можно и в архив, где осуществляло свою деятельность предприятие, с официальным заявлением о предоставлении необходимого документа.
Важно помнить о том, что если работодатель и главный бухгалтер отказывают в предоставлении соответствующей справки или задерживают сроки, то они могут быть привлечены к ответственности. Это происходит при постановлении трудовой инспекции, поскольку именно этот орган отвечает за контроль и надзор за соблюдением законов ТК РФ. Всегда можно обратиться в эту службу при возникновении конфликтных ситуаций.
Образец заполнения реестра справок по форме 2-НДФЛ в 2020 году смотрите тут.
В этой статье мы подробно расскажем где взять справку 2-НДФЛ неработающему.
