Для выезда за пределы государства человек должен предоставить документы, согласно которым оформляется виза. В бумагах отражается информация о гражданине.
Визовая служба должна удостовериться, что человек является платежеспособным. Ведь пребывание в другой стране требует достаточного количества средств.
Стабильность дохода подтверждается документально. Для этого берется справка с места работы для получения визы. Она является обязательным документом, без которого выезд будет невозможен.
Назначение
Справка с места работы для получения визы доступна для трудоустроенных граждан. Они должны иметь официально отраженный доход.
Документ является обязательным для предоставления в тот момент, когда оформляется выезд за пределы страны. Требует его страны, которые включает в себя Шенгенская зона, а также Канада, США, Великобритания.
После предоставления документа в центр выдачи виз может быть получено разрешение на туристическую или деловую поездку. Назначение справки состоит в подтверждении финансовой благополучности человека.
Это значит, что он может:
- оплатить путевку;
- внести страховой взнос;
- содержать себя при нахождении на территории иностранного государства.
При этом сотрудники визовой службы могут удостовериться в том, что человек в состоянии приобрести обратный билет и вернуться на родину. Это позволяет исключить вероятность эмиграции.
Содержание справки должно быть следующим:
- человек подтверждает факт официального трудоустройства и законной деятельности;
- визовая служба может удостовериться о существовании места работы по факту;
- документ отражает ведение предпринимательской или другой деятельности;
- в бумаге прописывается должность, размер дохода и трудовой стаж.
Оформление сведений о доходах
Оформление справки может быть произвольным. Для подготовки документа используется обычный лист формата А4 или фирменный бланк учреждения.
В документе необходимо отразить основные сведения о работнике и его трудовой деятельности:
- Реквизиты работодателя прописываются полностью. К ним относят юридический адрес фирмы, идентификационный номер налогоплательщика, контактные данные, официальную страницу в интернете. Телефон должен быть указан или самого руководителя компании, или начальника кадровой службы.
- Проставляется дата подготовки бумаги и ее порядковый номер согласно регистрации. Действительна справка в течение месяца при предоставлении документов на визу.
- В отношении человека указывается дата начала трудовой деятельности и занимаемая должность. Длительный стаж может повлиять на принятие решения. Сотрудники визовой службы более благосклонно относятся к таким работникам.
- Обязательно отмечается оклад за месяц (среднее значение) в рублевом эквиваленте. В некоторых случаях такой суммы достаточно для подтверждения дохода. Но иногда визовые службы просят предоставить данные за последние 6 месяцев.
- Справка содержит сведения о продолжительности отпуска и дате выхода на работу после него.
- Заверяется документ подписью руководства компании и главного бухгалтера. В случае родства или одинаковых фамилий одного из должностных лиц и сотрудника, необходимо подписать справку у другого человека. Ведь это может вызвать дополнительные вопросы инспекторов.
Лучшим вариантом будет указание в документе консульства, в которое предоставляется справка. Но ошибочной не является фраза: «Для предоставления по месту требования».
Подтвердить деятельность компании можно рекламными буклетами и другими способами.
В некоторых случаях сведения о доходах подтверждаются с помощью 2-НДФЛ.
На основании справки можно получить визу в:
- Германию;
- Францию;
- Чехию.
Важно отразить в ней данные за последние полгода или год. Учитывать необходимо именно предыдущие дате подачи месяцы.
Минимально человек, желающий пересечь границу, должен получать 25 000 рублей. Участие в туристической поездке на автобусе предусматривает подтверждение дохода не ниже 12 000 рублей.
Нечестные компании могут помогать оформлять поддельные справки о заработной плате. Использовать такие предложения опасно. Ведь если данный факт будет выявлен, человеку могут навсегда закрыть доступ к визе.
Содержание и образец справки с места работы для получения визы
Составить справку можно произвольно. Использовать для этого нужно фирменный бланк или обычный лист А4.
Обязательно необходимо отразить в документе:
- наименование организации;
- форму учреждения (ООО, ГУ);
- реквизиты (ОГРН, ИНН, ОКПО, КПП);
- телефон начальника и кадровой службы;
- электронный адрес;
- данные официальной страницы в интернете;
- эмблему, товарный знак (расположение на основании Устава);
- дату выдачи документа (не позднее, чем за месяц до обращения в консульство);
- регистрационный номер справки;
- дату приема на работу в соответствии с трудовым договором;
- наименование должности и структурного подразделения;
- доход, выраженный в среднемесячной сумме (или доход за последние 3, 6 месяцев);
- срок, в течение которого работник будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске (отражает намерения человека вернуться на родину);
- подпись начальника учреждения и главного бухгалтера;
- цель выдачи справки (по месту требования или прописать данные конкретного консульства, куда подается документ).
Дополнительно можно приложить визитную карточку сотрудника. Это будет лишним подтверждением состоятельности лица как работника и его финансовой независимости.
Для того, чтобы правильно составить справку, можно ориентироваться на приведенный ниже образец:
ООО «Центр логистики и перевозок»
235845 г. Москва
ул. Октябрьская, д. 18, оф. 23
телефон: 621-23-25
факс: 651-36-61
Исх. 235
Выдана 23 января 2019 года
В Консульство Чешской республики
в городе Москве
визовый отдел
СПРАВКА
Выдана Мартыненко Евгению Викторовичу в том, что он осуществляет трудовую деятельность в ООО «Центр логистики и перевозок» с 13 августа 2010 года по настоящее время в должности логиста. Заработок среднего значения (при расчете за последние три месяца) составил 28 365 рублей.
Для поездки в Чехию сотруднику предоставлен с 30 января по 14 февраля ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением за ним должности и рабочего места.
ООО «Центр логистики и перевозок» занимается перевозками грузов и транспортными услугами по Москве и Московской области.
Генеральный директор ____________ В.В. Колесниченко
Главный бухгалтер ________________ А.П. Миронова
Печать учреждения
Скачать справку с места работы для получения визы
Заявление о невыходе на работу в связи со смертью родственника считается безотлагательной мерой и за это не назначают дисциплинарного взыскания.
Как бухгалтер должен заполнить приказ о привлечении к сверхурочной работе — читайте тут.
Особенности для выезда в Шенгенскую зону и другие страны
Для получения шенгенской визы можно составить справку в произвольной форме. Однако важно, чтобы документ соответствовал требованиям, предъявляемым законом к ее оформлению. В нем обязательно должны быть отмечены полные сведения о лице как о сотруднике учреждения.
Некоторые консульства предъявляют особые требования к документу. Важно уделить его составлению повышенное внимание. Ведь при грамотной подготовке и отражении полной информации увеличиваются шансы на принятие положительного решения сотрудниками визовой службы.
Сведения, передаваемые для рассмотрения, должны быть достоверными. Если в документ внести ложные данные, то человек может навсегда потерять право на пересечение границы шенгенской зоны. Это обусловлено тем, что будет утеряно доверие визовой службы к гражданину. Ее сотрудники очень тщательно проверяют всю указанную в справке информацию.
В зависимости от типа визы варьируются требования к заработку гражданина. Если получается шенгенская виза, уровень дохода должен быть не менее 12 000 рублей. Для предоставления разрешения на выезд в Соединенные штаты Америки потребуется зарабатывать от 30 000 рублей в месяц по последним данным.
Справка с работы имеет определенный срок действия. Он зависит от государства, пересечение границы которого планируется. В среднем визовые службы установили границу действия в виде 30 дней.
Согласно данному условию работодатель или банк должны выдать справку не менее, чем за месяц до планируемой подачи документов.
Если вы ИП или временно безработный
Некоторые сотрудники трудятся не в учреждениях и обществах с ограниченной ответственностью, а работают на ИП. Для того, чтобы получить визу потребуется справка с места работы даже при нахождении в трудовых отношениях с индивидуальным предпринимателем.
Сам по себе документ не будет считаться законным. Юридическая сила его имеется, если он подкреплен двумя бумагами. К ним относят выписку из единого государственного реестра о регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя и свидетельство, подтверждающее постановку ИП на налоговый учет.
Заменить справку с места работы можно на 2-НДФЛ, где отражаются доходы работника за определенный период.
Если человек безработный, вышел на пенсию, то пересечь границу Чехии ему также возможно. В этом случае потребуется предоставить ксерокопию пенсионного свидетельства и оригинал документа, подтверждающий финансовое положение и состоятельность пенсионера. Получить его можно в банке согласно выписке из счета.
Банк должен выдать официальную выписку. На ней в обязательном порядке проставляются подписи ответственных за сведения и составление лиц, официальная печать кредитной организации.
Заменить выписку можно спонсорским письмом.
Документ содержит сведения:
- о лице, которое будет оплачивать поездку пенсионеру;
- его контактные данные;
- место трудовой деятельности;
- адрес проживания;
- доход, подтверждающий возможность оплаты поездки неработающему гражданину.
Важно отразить как можно больше сведений о человеке. Ведь это позволит повлиять на решение сотрудников визовой службы. Они должны быть уверены в том, что пенсионер не будет нуждаться в ходе поездки, ему хватит денег на билеты. Также это даст гарантию возврата лица на территорию Российской Федерации.
Спонсорское письмо будет считаться действительным только при наличии ксерокопии паспорта спонсора и справки о доходах, взятой с места его трудовой деятельности. При отсутствии такой документации визовая служба не будет рассматривать поданные бумаги.
В тексте спонсорского письма необходимо отразить определенные намерения.
Для составления можно ориентироваться на образец:
Спонсорская справка
Я, Викторов Сергей Петрович, спонсирую поездку своей матери Викторовой Ирины Васильевны 23.12.1951 года рождения в Чешскую республику с 12 октября по 22 октября 2019 года. Все расходы, которые будут осуществляться в ходе поездки, обязуюсь оплатить в полном объеме самостоятельно.
22 сентября 2019 года
Викторов С.П.___________
Контактный телефон: 8-923-452-63-62
Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Добролюбова, д.18, кв. 14
Электронная почта: viktorov@mail.ru
Место работы: ООО «Ангел», должность – генеральный директор
Аналогичный пакет документов предоставляется и другими категориями неработающих людей.
Среди них выделяют:
- безработных, зарегистрированных в центре занятости населения;
- студентов очной формы обучения;
- учащихся школ и других общеобразовательных учреждений.
Они должны собрать бумаги по приведенному выше списку. Исключение составляет пенсионное удостоверение.
Если документы передаются учащимися или студентами, обязательно необходимо подтвердить данный факт. Сделать это можно с помощью справки, выданной в учреждении, которое осуществляет учебную деятельность.
Готовить справку для получения визы важно особенно тщательно, не допуская ошибок. При соблюдении всех правил лицо может спокойно выехать за границу.
Земельные участки мобилизационного назначения могут быть льготированы по земельному налогу, поэтому следует проконсультироваться с представителями налоговой службы.
Образец заявление о предоставлении учебного отпуска мы предоставим далее.
Скачать справку-подтверждение основного вида деятельности в ФСС вы можете тут.
