По итогам каждого завершенного отчетного периода должны подаваться расчеты по форме 4-ФСС. Согласно профильному федеральному законодательству выделяют четыре таких периода: первый квартал, полгода, девять месяцев и полный год.
Срок сдачи 4-ФСС в 2020 году находится в прямой зависимости от того, каким образом отчетность подается. Если это делается в традиционном виде на бумажном носителей, то подача документов осуществляется до 20-го числа следующего за отчетным периодом месяца. У тех, кто подает отчетность в электронном виде, есть преимущество — дополнительные пять дней.
Применимо к расчету 4-ФСС за 2020 год, получается, что документы должны быть сданы не позже, чем 20 января 2020 года на бумажных носителях или 25 января в электронном виде.
- Последние изменения в периоде социального страхования
- Как происходит подтверждение вида деятельности
- Отличительные особенности
- Характерный порядок для регионального отделения
- Условия оформления для ИП
- Предоставление больничного листа
- Назначенный срок сдачи 4-ФСС в 2020 году и штрафы
- Форма отчета за 4 квартал в декабре
Последние изменения в периоде социального страхования
В 2020 году была введена новая форма 4-ФСС, в которую внесли ряд изменений:
- Титульный лист лишился кода территории (по ОКАТО). Введение кода ОКТМО не предусмотрено.
- Добавлена новая таблица для ИП, ведущих свою деятельность на основе патентной системы налогообложения. В ней указываются сведения для применения пониженной тарифной ставки по страховым взносам, которая не распространяется на предпринимателей, ведущих розничную торговлю, занимающихся сдачей недвижимости и земли в аренду, оказывающих услуги в сфере общепита.
- Термин «аттестация рабочих мест по условиям труда» заменен специальной оценкой условий труда.
- Измененная форма 4-ФСС была сокращена за счет удаления таблиц, ранее служивших для подтверждения права на льготный тариф в связи с использованием труда инвалидов.
- В отчет должны вноситься данные относительно работающих иностранцев, которые пребывают на территории РФ временно.
Как происходит подтверждение вида деятельности
Один раз в год законодательство обязывает страхователей осуществлять подтверждение основного вида деятельности путем подачи специальной справки. На основании указанной в ней информации фондом определяется тариф, по которому платятся страховые взносы, предусмотренные страхованием от производственных несчастных случаев и профзаболеваний.
Предоставление информации относительно вида осуществляемой деятельности является обязанностью всех организаций-страхователей, за исключением вновь созданных, то есть тех, которые были образованы в 2020 году. Индивидуальными предпринимателями подобная справка также не сдается.
В заявлении указывается код ОКВЭД, в соответствии с которым определяется страховой тариф по взносам. Справка должна содержать в себе ключевые реквизиты предприятия, включая номер налогоплательщика, адрес, численность сотрудников.
Всю базовую информацию содержит в себе таблица, являющаяся основной частью справки. В 3-й столбец вносится сумма вырученных средств без НДС отдельно по видам осуществляемой деятельности.
Заполнение 6-го столбца требуется исключительно для организаций некоммерческой направленности. В 10-й строке прописывается полное название ОКВЭД-кода той деятельности, которая занимает наибольший удельный вес. Сдавать справку следует вместе с заявлением и пояснительной запиской к балансу.
Отличительные особенности
Характерный порядок для регионального отделения
Форма 4-ФСС должна сдаваться всеми страхователями, осуществляющими выплату вознаграждения наемным физлицам в соответствии с трудовыми или гражданско-правовыми договорами. Это может быть как самостоятельная организация, так и ее региональное отделение при условии наличия у последнего собственного баланса и расчетного счета, а также самостоятельного начисления выплат физлицам.
Кроме того, подавать данную форму должны ИП, на которых работают нанятые по трудовым договорам работники; лица, ведущие частную практику и состоящие в трудовых отношениях с работающими на них сотрудниками; физлица, выступающие в качестве работодателей, но при этом не являющиеся ИП (например, нанимающие работников для помощи на приусадебном участке).
Если выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам отсутствуют, то в фонд сдается нулевая форма 4-ФСС.
Основные моменты, которые следует учитывать при сдаче отчета 4-ФСС:
| Для сдачи используется старая форма, которая была утверждена в 2020 году | Новый бланк будет задействован для отчета за первый квартал 2020 года. |
| Важно соблюдать сроки, чтобы избежать штрафных санкций | В случае опоздания с подачей отчета грозит двойное наложение штрафа, поскольку 4-ФСС за годовой период включает в себя два расчета: по страхованию от временной нетрудоспособности и в связи с появлением ребенка, а также по страхованию от производственных травм и заболеваний профхарактера. Первый штраф взыскивается ФНС по решению ФСС, а второй — непосредственно самим фондом. |
| Отчетность должна сдаваться в ФСС, а не в налоговую | Хотя некоторая часть страховых взносов теперь контролируется ФНС, годовой расчет 4-ФСС должен по-прежнему предоставляться в ФСС. |
| Необходимо указывать новые коды ОКВЭД | В случае регистрации предприятия после 11 июля 2020 года следует в расчете прописывать новые ОКВЭД-коды, в противном случае — старые. Заполнение поля с указанием кода по ОКВЭД является обязанностью исключительно тех фирм на упрощенке, которые имеют право на применение пониженных тарифов по взносам. |
| Должное внимание следует уделять декабрьским взносам | Если их уплата была произведена в декабре 2020 года, то они должны быть отражены во вторых строках 1-й и 7-йтаблиц. Также в этих таблицах должны быть заполнены 16-е строки. В случае оплаты взносов в январе 2020 года отражать в отчете 4-ФСС за год их не нужно. Оплата декабрьских взносов может быть осуществлена до 16 января в местном департаменте ФНС. |
| Сверхлмитные выплаты должны быть отражены | Необходимо сопоставить реальную сумму выплат, произведенных за 2020 год по каждому из сотрудников, с максимальной базой, определенной правительством в 718 тысяч рублей. Если окажется, что выплат было больше, то средства сверх лимита следует отразить в 3-й строке 3-й таблицы. |
| Следует заполнять на возмещение расходов | В случае превышения за 2020 год суммы пособий, которые были начислены, над суммой уплаченных взносов можно подать в ФСС заявление с требованием о возмещении расходов. |
Обязательно ознакомьтесь с образцом заполнения 4-ФСС за 9 месяцев с подробной инструкцией.
Как установить сертификат ключа для приема расчетных ведомостей по форме 4-ФСС — узнайте здесь.
Условия оформления для ИП
Любой индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудника на работу, обязан становиться на учет в роли работодателя в фондах внебюджетной категории. На то, чтобы уведомить ФСС о наличии работника, ИП отводится 10-дневный срок, в противном случае предусмотрен штраф размером минимум 5000 рублей.
После того, как фонд, осуществляющий социальное страхование, получит предусмотренный законодательством пакет документов, предпринимателю присваивается персональных номер страхователя и он официально становится работодателем.
С обретением статуса работодателя у предпринимателя одновременно возникает обязанность осуществлять ежемесячные взносы в ФСС и ПФ, а также предоставлять соответствующие отчетности. Необходимость перечислять взносы в ФСС связана только с теми работниками, с которыми заключены трудовые договоры. Сдача отчета предпринимателем в ФСС производится в обобщенном виде, а не в персонифицированном по каждому работнику.
Для ИП предусмотрены такие сроки сдачи отчетности: до 20-го числа следующего за отчетным периодом месяца, если предоставляется бумажный носитель, и до 25-го — если носитель электронный.
Те предприниматели, на которых трудится свыше 25 человек, имеют право предоставлять свои расчеты только в электронном формате.
В общем порядке индивидуальным предпринимателям нет необходимости уплачивать взносы на собственное соцстрахование. Однако они имет право добровольно зарегистрироваться в ФСС и самостоятельно производить вносы, которые позволят рассчитывать им на компенсацию в случае болезни или материнства.
Уплата добровольных взносов в фиксированном размере, базой для определения которого служит МРОТ со страховым тарифом, равным 2,9 процента. На 2020 год подобные предприниматели-добровольцы должны были перевести в фонд сумму, равную 2158 рублям 99 копейкам.
До 2020 года было предусмотрено предоставление отчета 4в-ФСС по взносам, уплаченным предпринимателями, и компенсациям, полученным из фонда, по больничным и декретным листам. Однако в 2020 году данная форма была упразднена, поскольку все содержащиеся в ней данные уже есть во внутренней учетной системе ФСС.
Предоставление больничного листа
В форму 4-ФСС сведения относительно выплат по больничным, произведенных работодателем, как правило, вносятся для того, чтобы получить компенсацию понесенных расходов компании из ФСС.
Получить возмещение на больничный лист из ФСС можно при условии, что работодателем предоставлен отчет 4-ФСС, в котором детально заполнен титульный лист с корректным отражением отчетного периода и код обращения в ФСС, 1-я и 2-я таблицы, в которых находят отражение суммы произведенных выплат, а также 8-я и 9-я таблицы, если выплата больничных связана с производственными травмами или возникновением профзаболеваний.
Кроме того, ФСС вправе запросить у работодателя копии больничных листов работников, а также подписанных с ними трудовых договоров.
Назначенный срок сдачи 4-ФСС в 2020 году и штрафы
Законодательство предусматривает необходимость сдачи данного вида отчетности четырежды в год. Срок сдачи 4-ФСС в 2020 году установлен следующий: до 20-го числа месяца, следующего после рассматриваемого отчетного периода, если документ предоставляется в стандартной бумажной форме.
Если же составление и подача документа осуществляется в электронном формате, то у работодателя имеется на подачу дополнительных пять дней. При этом, если срок для подачи отчетности истекает в субботу либо воскресенье, то есть возможность подать необходимый документ в ближайший рабочий день после них.
Новая форма отчета требует от компаний и предпринимателей указания на соответствие рабочих мест, которые выделены для сотрудников, существующим нормам и стандартам безопасности.
Форма отчета за 4 квартал в декабре
В первых строках формы отчета за 4 квартал должна быть внесена информация относительно регистрационного номера ФСС предприятия, которое трудоустраивает сотрудников в соответствии с трудовым договором, его номер налогоплательщика, а также ОКВЭД.
В 5-й строке прописывается общая численность сотрудников, которые были переведены в другую фирму. В качестве базы для начисления страховых взносов используются те данные, которые содержатся в 6-й таблице.
В 14/15 графах указываются размеры страхового тарифа, размеры скидок и надбавок, установленных в соответствии со спецоценкой рабочих мест.
Подача отчетности за декабрь, вернее, за весь четвертый квартал, может осуществляться до 30 января следующего года в бумажной форме и до 25 января — при подаче на электронном носителе.
Компания, располагающая штатом свыше 25 человек, должна подавать отчет исключительно в электронном виде, в остальных случаях возможен тот или иной вариант на выбор.
Узнайте, как рассчитывается штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2020 году.
Какой ОКВЭД указывать в 4-ФСС за 2020 год — читайте в нашем обзоре.
О сроках сдачи отчета 4-ФСС в 2020 году — узнайте здесь.
