Заполнение и срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2020 года

СЗВ-М – это вид формы отчётности, которую необходимо сдавать ежемесячно в пенсионный фонд Российской Федерации. Документ утверждён постановлением ПФР от 1-го февраля 2020-го года. Министерство юстиций нашего государства приняло и зарегистрировало данный документ 18-го февраля того же года. Действовать же он начал с первого апреля.

Аббревиатура СЗВ расшифровывается как сведения о застрахованных лицах. Буква «В» означает направление этой информации – входящие. Знать это крайне важно, так как помимо этого существуют и исходящие формы. Буква «М» обозначает то, что отчётность ежемесячная, то есть сдавать её нужно каждый календарный месяц.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2020 года выпадает на 2020-ый год. Все организации, которые обязаны подавать такую отчётность, должны будут сделать это после того, как изменённые правила страховых взносов начнут действовать. Также, начиная с ноября 2020-го года, была создана электронная версия СЗВ-М.

Какие предприятия обязаны направлять документ

Сдавать этот документ обязаны все работодатели, включая:

• фирмы, а также их обособленные подразделения;
• частные бизнесмены;
• лица, занимающиеся адвокатской, детективной и нотариальной деятельностью.

Отчёт за декабрь шестнадцатого года, направленный в пенсионный фонд, должен содержать сведения обо всех сотрудниках, которые в течение месяца (с 1-го по 31-ое число) занимались каким-либо видом деятельности на основании заключённых соглашений с работодателем.

СЗВ-М должна подаваться в ПФР вне зависимости от того, занималось ли индивидуальное предприятие фактической деятельностью или нет. Также не играют роли произведённые выплаты физлицам. Были они или нет, документ все равно должен быть сдан.

Важно: сведения о застрахованных лицах должны быть сданы в пенсионный фонд даже в том случае, если в течение месяца ИП только заключало договоры о трудовой деятельности с физическими лицами.

Если же физические лица трудятся в ИП на основании гражданско-правовых договоров, то сведения о них должны быть отражены в форме в случае одновременного соблюдения двух условий: сотрудникам была выплачена заработная плата и на эту денежную сумму осуществлено начисление взносов. Соответственно, если же хотя бы одно условия не было выполнено, то СЗВ-М о внештатных рабочих индивидуального предприятия подавать не нужно.

Адресат

Большая часть правил подачи различных документов о страховых взносах была изменена, но проведённые корректировки практически не коснулись формы СЗВ-М. Каждый месяц работодатели обязаны направлять отчётность о застрахованных лицах в штатном режиме в пенсионный фонд России. Кроме того, начиная с 2020-го года появилась возможность использования электронного бланка, что значительно повышает скорость работы.

Формат отчёта

Бланк СЗВ-М в бумажном виде нисколько не изменился с момента его создания первого февраля 2020-го года. Работодатели также обязаны использовать его для сдачи сведений о страховых лицах каждый месяц.

Форма включает в себя четыре основных раздела:

Образец заполнения СЗВ-М и бланк для распечатки можно найти в свободном доступе в сети Интернет. Во избежание возникновения неточностей и ошибок рекомендуется использовать образец документа с официальных источников.

Начиная с ноября 2020-го года, бумажный тип отчётности неактуален. Если в октябре того же года, работодатель мог выбирать способ отправки СЗВ-М, то сейчас для этого необходимо использовать исключительно электронную версию документа. При сдаче формы в бумажном виде, пенсионный фонд на всех основаниях может просто отклонить документ.

Важно: изначально электронный формат содержал в себе одну ошибку, используя которую бухгалтеры могли отправлять формы за несколько месяцев вперёд. Это приводило к ошибкам, так как система принимала сданный документ за будущий месяц. Программа была откорректирована: теперь отчётный период в документе не может превышать отметку в календарный месяц, в противном случае система просто отклонит документ.

Также проведённые изменения коснулись самого файла отчётности. В нем стало отображаться наименование софта, которые использовался для заполнения формы. Правила и требования, выдвигаемые к процедуре анализа документа, были немного упрощены. Это позволило ускорить процесс проверки документа.

ПФР Российской Федерации для заполнения СЗВ-М рекомендует использовать программы «SPU-ORB». Каждый работодатель может загрузить её на свой гаджет с официального интернет-портала пенсионного фонда. Стоит добавить, что софт распространяется абсолютно бесплатно.

Порядок заполнения

Как уже было сказано ранее, форма сведений о застрахованных лицах состоит из четырёх разделов.

В первом разделе должны присутствовать следующие информация:

• номер регистрации организации в пенсионном фонде Российской Федерации;
• краткое название компании;
• ИНН или же КПП.

Во втором разделе должен содержаться код отчётного периода, за который сдаётся документ. Необходимо проставить значения от 1 до 12. Цифра «1» — это январь, «2» — февраль и т.д.

Третий раздел должен содержать информацию о типе сдаваемой формы.

Для этого необходимо использовать один из следующих кодов:

Последний раздел содержит непосредственно саму информацию о застрахованных лицах.

Для каждого сотрудника выделяется отдельная графа, которая должна содержать следующие реквизиты:

• ФИО сотрудника;
• номер его страхового счета индивидуального типа;
• идентификационный номер налогоплательщика (в случае если у сотрудника отсутствует ИНН, поле заполнять не надо).

Если в документе буду допущены следующие ошибки, то пенсионный фонд не примет его:

• использование неверной или чужой электронной подписи;
• неправильно указанный идентификационный номер налогоплательщика;
• допущенные ошибки в номере в ПФР;
• отсутствие у какого-либо сотрудника документа СНИЛС;
• указано неполное ФИО;
• была произведена сдача дополняющего бланка при отсутствии исходного в течение одного налогового периода;
• была сдана дублирующая исходная форма;
• неверно указанный период.

Пенсионный фонд Российской Федерации может принять документ в том случае, если в нем присутствуют некритичные ошибки:

• в поле ФИО присутствуют дополнительные символы (лишняя точка, двойной дефис и т.д.);
• поле идентификационного номера налогоплательщика содержит в себе пробелы;
• в случае отсутствия ИНН у сотрудника в графе указаны одни нули.

Стоит добавить, что СЗВ-М должны сдавать только те организации, в штате которых числится более двадцати пяти сотрудников.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2020 года

Первого января 2020-го года были приняты корректировки в Закон о персонифицированном учёте. Это коснулось сроков сдачи СЗВ-М за декабрь 2020 года. Нововведения обязывают работодателей сдавать сведения о застрахованных лицах не позднее 15-го числа месяца следующего за отчётным. В связи с этим у многих организаций возник вопрос о сроках сдачи документа за декабрь.

На самом деле все очень просто. Так как поправки начали действовать с первого января, то и сдавать отчётность за декабрь уже нужно по новым правилам. Начиная с 2020-го года, на процедуру сдачи СЗВ-М у работодателей появляется пять дополнительных дней.

Существует нюанс, при котором пятнадцатое число месяца выпадает на нерабочий день. Так было в январе 2020-го года. В этом случае срок сдачи сдвигается в направление вперёд до первого рабочего дня. Таким образом, можно понять, что сдавать сведения о застрахованных лицах за декабрь 2020-го года нужно не позднее 16-го января 17-го года.

Штрафы за нарушения

При срыве сроков подачи формы СЗВ-М или же при допуске каких-либо ошибок и неточностей на организацию возлагается административная ответственность в виде штрафа размеров в 500-от рублей на каждого сотрудника.

Ответственность возлагается на основании семнадцатой статьи 27-го Федерального закона. Такая сумма не ударит по активам небольших организаций. Однако крупные компании, численность сотрудников в которых исчисляется сотнями и тысячами человек, понесут достаточно крупные финансовые убытки.

Начиная с 2020-го года, используется ещё одна санкция в размере одной тысячи рублей. Этот штраф возлагается на организацию в сдачи сведения о застрахованных лицах в бумажном виде (касается только тех компаний, численность сотрудников в которых превышает отметку в двадцать пять человек).

Можно ли подать раньше термина

В случае если сдать форму СЗВ-М в установленный срок по каким-либо причинам не получается, то документацию можно сдать заранее. К тому же это значительно снизит нагрузку на страхователя в конце месяца.

При досрочной сдаче отчётности вероятность возникновения необходимости подачи дополняющего документа значительно возрастает. Это может потребоваться в случае взятия в штат организации нового сотрудника, перезаключения трудовых договоров с рабочими и т.д.