Фиксированные сроки для 4-ФСС в 2020 году

Как известно, каждая компания должна обеспечивать своих сотрудников соответствующими страховыми выплатами в случае возникновения у них каких-либо производственных травм и болезней, а также в процессе отпусков или материнства.

С целью обеспечения контроля над правильностью соблюдения своих обязанностей действующее законодательство предусматривает необходимость подачи каждой организацией соответствующей отчетности в Пенсионный фонд с информацией по всем необходимым выплатам. При этом в случае несвоевременной подачи отчетности уполномоченным органам на компанию накладываются различные санкции.

Именно поэтому важно знать о том, какие предусмотрены сроки для 4-ФСС в 2020 году и что может случиться в случае просрочки этой отчетности.

Что изменилось в правилах фонда социального страхования

С недавнего времени действующее законодательство перетерпело определенные изменения, и в частности, они затронули процедуру подачи отчетности по социальному страхованию. В данном случае стоит отметить несколько важных правок, которые должны учитываться руководителями и специалистами различных организаций.

Единый расчет по страховым взносам будут предоставлять любые компании, которые выплачивают зарплату физическим лицам по любым видам гражданско-правовых договоров.

При этом существующие ранее формы 4-ФСС и РСВ-1 уже не будут действовать, начиная с 1.01 2020 года, то есть по ним нужно будет предоставить только отчетность за прошедший год, а в дальнейшем уже нужно будет пользоваться другими документами.

В частности, эти изменения касаются следующих лиц:

• любых компаний, занимающихся юридической деятельностью;
• различные обособленные подразделения коммерческих компаний, располагающие отдельным балансом и расчетным счетом, а также занимающиеся полностью самостоятельным начислением всевозможных страховых выплат в пользу физических лиц;
• частные предприниматели, у которых есть определенное количество сотрудников, оформленных в соответствии с договором социального найма;
• адвокаты, нотариусы и другие лица, которые ведут собственный бизнес в виде частной практики, если у них есть определенные трудовые договора с некоторыми сотрудниками;
• работодатели, которые не относятся к категории частных предпринимателей, но при этом привлекают сотрудников для выполнения определенных бытовых задач в соответствии с трудовым договором.

В течение 2020 года сдача расчетов по взносам вместо предыдущих форм 4-ФСС и РСВ-1 будет осуществляться как в бумажном, так и в электронном виде.

Традиционно онлайн должны отчитываться любые компании или частные предприниматели, у которых зарегистрировано более 25 сотрудников, в то время как все остальные имеют право самостоятельно принимать решение о том, каким образом им удобнее сдавать отчетность государственным органам.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

На сегодняшний день уже существует разработанная форма единого расчета по любым страховым взносам, которая была подана в различные фонды на согласование. При этом стоит отметить, что в отличие от предыдущей системы, которая предусматривала разные сроки сдачи в зависимости от того, как именно сдает свою отчетность указанная компания, теперь срок сдачи является единым – это 30-е число того месяца, который идет за отчетным периодом.

Отмена прежних форм отчета

Несмотря на достаточно большое количество слухов и возможных решений, новую форму отчетности, которая полностью должна заменить 4-ФСС и РСВ-1, на данный момент так и не утвердили. Пока что есть мнение по поводу того, что данная форма будет рассматриваться как единая отчетность по всем взносам, но при этом информация в ней будет указываться раздельно.

Стоит отметить тот факт, что даже в случае отмены формы на протяжении этого года не будет свидетельствовать о том, что после этого не нужно будет подавать отчетность в Фонд социального страхования или Пенсионный фонд, так как они по-прежнему занимаются курированием целого ряда важных вопросов.

В частности, ФСС занимается внесением взносов на страхование от несчастных случаев, по которым нужно каждый квартал подавать соответствующую отчетность, а также каждый год подтверждать наличие права на использование соответствующего тарифа. В то же время Пенсионный фонд отвечает за персонификацию информации о прибыли различных организаций и сделанных взносов.

Таким образом, несмотря на возможное объединение отчетности, общее количество отчетов по страховым взносам никак не изменится.

На данный момент уже разработана новая форма, по которой будет осуществляться единый расчет всех страховых взносов, и на данный момент данная форма находится на согласовании у всех соответствующих фондов. Эта информация была опубликована в общем доступа в официальном письме Федеральной налоговой службы еще 19 июля 2020 года.

Новый порядок для РСВ-1

За первый квартал этого года и в дальнейшем сдавать отчетность по страховым взносам каждой компании придется уже уполномоченным налоговым органам, а не различным внебюджетным фондам. С 10 октября в соответствии с приказом налоговой службы была утверждена новая форма расчета, которая теперь должна подаваться каждый квартал в свое отделение этой организации.

Единый расчет может подаваться в электронном виде или на бумажном носителе, но в данном случае есть достаточно важное ограничение: если в компании работает более 25 человек, передача отчетности осуществляется в налоговую службу только в электронном виде с использованием специальных каналов связи, а помимо этого, каждый документ должен в обязательном порядке иметь соответствующую электронную подпись.

Если же у страхователя трудовой коллектив включает в себя меньшее количество сотрудников, сдавать отчетность ему можно будет в бумажном виде.

Отчетность в Пенсионный фонд все еще должна сдаваться и в 2020 году, так как в последний раз нужно будет передать годовой расчет РСВ-1 с указанием нужной информации за 2020 год. При этом компании и частные предприниматели должны будут сдавать эту отчетность по прежней форме и в установленные ранее сроки.

Главным изменением, которые нужно будет соблюдать всем коммерческим организациям в 2020 году, является обновление сроков подачи отчетности по любым страховым взносам. Это произошло по той причине, что законодатели приняли решение изменить правила, указанные в Федеральном законе №243-ФЗ от 3 июля 2020 года.

Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ

Теперь нужно будет подавать отчетность не позднее 30-го числа того месяца, который идет за расчетным или отчетным периодом, а именно:

• 2 мая;
• 31 июля;
• 30 октября;
• 30 января 2020 года.

Если крайний срок подачи отчетности приходится на какой-нибудь праздничный или выходной день, то в таком случае в качестве дня окончания этого срока будет рассматриваться ближайший рабочий день.

Таким образом, сдача привычного для большинства организаций расчета, оформляемого по форме РСВ-1, в 2020 году уже будет не нужно в любые кварталы, и точно так же это касается некоторых таблиц, присутствующих в старой форме 4-ФСС. Вместо этого теперь подается в инспекцию новый расчет по всем страховым выплатам, который был утвержден соответствующим приказом 10 октября 2020 года.

Нужно учитывать, что срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2020 года для электронной и бумажной форм разный.

Как самостоятельно заменить сертификат ключа в программе, которая используется для отправки отчета 4-ФСС, читайте подробную инструкцию.

Критерии заполнения для организаций

Бухгалтеры на протяжении первого квартала 2020 года должны будут подготовить массу сложных отчетов. В частности, сразу после новогодних праздников уже началась компания по предоставлению отчетов за ушедший год, и закончится она только 3 апреля 2020 года.

Стоит отметить тот факт, что форму 4-ФСС полностью отменяют, но подавать отчетность бухгалтерам нужно было за 2020 год в соответствии с действующей формой 4-ФСС до 20.01. Также стоит отметить, что до 20.01 должна была оформляться РСВ-1 за прошедший год, а до 31.03 уже подается бухгалтерская отчетность полностью за ушедший год.

Помимо всего прочего, нужно будет подготовить три отчета СЗВ-М, а также предоставить государственным органам декларации по земельному и транспортному налогам. Таким образом, нужно подготовить несколько основных видов отчетности:

После этого декларация по 4-ФСС будет сдаваться за следующие периоды времени:

Существующие сроки для 4-ФСС в 2020 году

В соответствии с действующим законодательством на протяжении 2020 года в подразделения Фонда социального страхования нужно будет предоставить расчет 4-ФСС Полный 2020,в котором будет присутствовать обобщенная информация о любых страховых взносах, которые должны быть перечислены в Фонд социального страхования. В частности, это касается взносов, которые организация должна делать на случаи временной нетрудоспособности или по причине материнства, а также те взносы, которые предусматриваются на страховку на случай травматизма.

После этого нужно будет предоставить детальный расчет 4-ФСС за все периоды, начиная с 2020 года, касательно только тех страховых взносов, которые предусмотрены на случай травматизма. Таким образом, все остальные виды отчетности, которые раньше нужно было сдавать по этой форме, на сегодняшний день уже отменены и являются необязательными.

При этом стоит отметить тот факт, что отчетность по любым взносам, которые уплачивались в Фонд социального страхования, можно подать не позднее 20 или 25.01 в зависимости от того, в каком виде организация подает свою отчетность за 2020 год, но, помимо этого, нужно будет также подать в государственный орган подтверждение своего основного вида деятельности. Последний тип отчетности имеет более свободные сроки и должен подаваться в Фонд социального страхования до 17 апреля 2020 года.

Периоды сдачи в январе

На протяжении.01 компаниям назначено достаточно большое количество отчетностей, каждая из которых имеет свой крайний срок подачи.

В связи с этим лучше заранее уточнить, что именно нужно предоставить государственным служащим в первую очередь, и это:

• Расчеты по сделанным взносам в страховой фонд за Полный 2020, включая любые уточненные расчеты, которые подаются за указанный отчетный. Подача осуществляется в том порядке, который действовал вплоть до начала 2020 года.
• Заявление в ФСС с просьбой о компенсации расходов, которые потребовались для страхового обеспечения по ВНиМ.
• Если в этом есть потребность, сверка сделанных расчетов по всем выплаченным взносам с оформлением соответствующего акта.
• Подача необходимой суммы страховых взносов по ВНиМ в ФСС на использующийся код, включая отчетный период за декабрь 2020, если фактически проведение выплаты предусмотрено уже в 2020.
• 01 выплачиваются все необходимые взносы в ФСС по ВНиМ, включая также декабрь 2020, если по факту выплата осуществляется в 2020 уже на новый код, открытый и зарегистрированный с 1.01.
• Подача жалоб на решения, которые были приняты ФСС в связи с результатами, полученными за счет проведенных камеральных проверок по различным страховым взносам на протяжении 2020 года;
• Установка контроля над расчетами и внесением взносов за каждый отчетный период из тех, что истекли до 2020 года в том порядке, который сохранялся до этого времени, а именно проведение всевозможных камеральных проверок расчетов.

Все эти сроки следует учесть в обязательном порядке, и в особенности это касается отчетности, так как игнорирование этих сроков влечет за собой административную ответственность.

При составлении отчетности за 2020 год срок сдачи 4-ФСС должен строго соблюдаться, иначе компании грозит штраф.

Какие штрафы грозят бухгалтеру за несвоевременное предоставление формы 4-ФСС за 2020 год, можно узнать здесь.

Какой ОКВЭД нужно указать в форме 4-ФСС за 2020 год — читайте в нашей статье.