Любой предприниматель должен сдавать в государственные органы отчетность, подтверждающую правомерность его деятельности, а также соответствие определенным льготным критериям.
Одним из видов такой отчетности является форма СЗВ-М, в которой отражается основная информация о сотрудниках компании, за которых работодатель обязан выплачивать всевозможные страховые взносы.
Этот тип отчетности является одним из наиболее важных, причем некоторые предприниматели должны сдавать его за прошедшие периоды, и в частности, оформлять СЗВ-М за август 2020 года.
Кто должен был сдать
Подача отчетности по форме СЗВ-М является обязательной для всех работодателей, включая всех юридических лиц с обособленными подразделениями, а также частных предпринимателей, детективов, адвокатов и нотариусов, то есть различных граждан, которые занимаются частной практикой.
В августовском отчете должна присутствовать информация обо всех работниках, выполняющих свои обязанности в соответствии с трудовыми договорами. При этом здесь нет никакой разницы в том, вела ли компания свою деятельность и выплачивала ли сотрудникам какие-либо выплаты.
Другими словами, подавать форму СЗВ-М нужно даже в том случае, если в течение августа у компании в принципе был заключен хотя бы один трудовой договор.
Если физические лица занимаются выполнением работ в соответствии с заключенными гражданско-правовыми соглашениями, то в таком случае информация о них указывается в отчетности в том случае, если исполнителям по этим договорам выплачивались какие-либо вознаграждения, на сумму которых начислялись соответствующие взносы.
Если же в течение августа 2020 года какие-либо вознаграждения по договорам гражданско-правового характера не выплачивались, то в таком случае этих лиц не нужно будет указывать в процессе оформления отчетности по форме СЗВ-М.
Сроки сдачи
Обновленная отчетность должна подаваться до 10-го числа того месяца, который идет после подотчетного.
В связи с этим, в течение 2020 года подавать отчетность в следующие даты:
- 10 мая;
- 10 июня;
- 11 июля;
- 10 августа;
- 12 сентября;
- 10 октября;
- 10 ноября;
- 12 декабря;
- 10 января.
В те месяцы, где крайний срок отчетности отличается от того, который установлен действующим законодательством, он приходится на выходной день, в связи с чем приходится на ближайший рабочий день, который идет следом.
Образец заполнения СЗВ-М за август 2020 года
Стандартная форма включает в себя четыре раздела, каждый из которых является обязательным для оформления.
В первом разделе нужно указать основную информацию о страхователе – краткое наименование, индивидуальный номер налогоплательщика, КПП, а также тот номер, который был присвоен в процессе регистрации в Пенсионном Фонде.
Второй раздел включает в себя информацию о том, когда именно оформляется отчетность СЗВ-М. В данном случае в качестве кода отчетного периода указывается двузначный порядковый номер того или иного месяца (в случае с августом – «08»), в то время как год указывается стандартно. Если появятся какие-либо сложности при определении номера, типовая форма включает в себя полный перечень соответствующих кодов с названиями месяцев.
Третий раздел включает в себя шифр, которым определяется тип передаваемой отчетности.
В этой графе может указываться три значения:
| «исхд» | Исходная форма, которая впервые подается предприятием на протяжении этого отчетного периода. |
| «доп» | Дополняющая форма, которая подается при наличии уже поданного исходного отчета, которому требуется дополнение какой-либо другой информацией (к примеру, на момент подачи отчетности сотрудника в принципе не указали или же по нему была подана некорректная информация). |
| «отм» | Отменяющая форма, которая подается при необходимости полного исключения из указанной отчетности определенных работников компании (к примеру, в отчетности указывалась информация об уволившемся сотруднике, который уже не выполнял свои трудовые обязанности в течение текущего периода). |
Последний раздел представляет собой таблицу, содержащую в себе информацию обо всех сотрудниках, у которых есть оформленные трудовые договора, действующие на протяжении текущего периода, включая также договор ГПХ.
В нашей статье можно увидеть бланк формы АДВ-6-1.
Данная таблица включает в себя четыре столбцы:
| Первый | Указывается порядковый номер той или иной строки. |
| Второй | Указывается полные ФИО работника в именительном падеже. |
| Третий | Записываются СНИЛС по каждому сотруднику. |
| Четвертый | Указываются ИНН всех работников. |
Если работник не имеет одного из кодов, то в таком случае соответствующая ячейка остается полностью пустой, то есть прочерк в данном случае делать не нужно.
Стоит отметить, что в данном случае не имеет никакой разницы то, каким именно образом информация указывается в таблице – вразброс или в алфавитном порядке, предусматривается любой вариант. Самое главное – указать данные по всем сотрудникам, с которыми были заключены договора, вне зависимости от того, получали ли они какие-либо перечисления.
Некоторые нюансы подачи и оформления отчета
Обособленные подразделения, у которых есть собственный баланс, расчетный счет и сотрудники, должны самостоятельно заниматься оформлением и сдачей отчетности по форме СЗВ-М по отношению к тем сотрудникам, которые работают на данном предприятии. При этом стоит отметить тот факт, что в документе нужно будет указать ИНН головной компании, в то время как КПП указывается уже по обособленным подразделениям.
Если в компании среднесписочная численность сотрудников составляет менее 25 человек, ей предоставляется возможность подавать всю отчетность на бумажных носителях, в то время как в противном случае действующее законодательство предусматривает только возможность подачи электронной документации.
Компания не может оформлять нулевую отчетность по этой форме, так как в ней должен работать хотя бы один сотрудник (как минимум директор, занимающийся подписанием этой отчетности). При этом, если компания не ведет свою деятельность и не имеет каких-либо наемных сотрудников, в то время как с руководителем не был оформлен какой-либо гражданско-правовой или трудовой договор, то в таком случае документация по СЗВ-М в принципе может не сдаваться.
Подача недостоверной информации же ведет к тому, что с компании будет взыскан административный штраф на сумму 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
В некоторых ситуациях может потребоваться также передача подробной информации и самим сотрудникам, причем сделать это нужно будет также в тот срок, который предусматривает для подачи документации. Другими словами, передавать работникам информацию за август необходимо до 12 сентября.
Стоит отметить тот факт, что вовсе не обязательно оформлять копию отчетности по форме СЗВ-М по всем сотрудникам, так как она включает в себя персональную информацию, которая не должна раскрываться третьим лицам. Таким образом, каждый работник должен получить документы только с теми данными, которые касаются его лично.
Исправление ошибок
Уточнение поданной отчетности по форме СЗВ-М требуется в том случае, если первичная документация содержит в себе какие-либо ошибки. К примеру, достаточно распространенной является ситуация, когда неправильно указывается ИНН или же СНИЛС, причем в действующем законодательстве нет точного определения того, до какой именно даты страхователям предоставляется возможность подавать информацию из своей отчетности.
В то же время некоторые территориальные подразделения Пенсионного фонда указывают на то, что все отменяющие или же дополняющие типы отчетности должны подаваться страхователями до определенного срока, который установлен законодательством для подачи отчетности за указанный период.
Если же отчетность будет подана с опозданием, то в таком случае на компанию будет наложен административный штраф. Если говорить конкретно об отчетности за август, то подавать ее нужно до 12 сентября, причем сделать это лучше всего было еще раньше, так как до этой даты нужно будет также подавать и уточненную документацию, отсутствие которой также приводит к наложению на организацию соответствующих штрафов.
Штрафные санкции
Вне зависимости от того, по какой причине юридическое лицо или частный предприниматель не подают отчетность в Пенсионный фонд, с точки зрения действующего законодательства данный факт считается нарушением тех норм, которые установлены в действующей налоговой политике, в связи с чем данные лица привлекаются к соответствующей административной ответственности, которая проявляется в виде штрафных санкций.
Сумма штрафа в данном случае начинается от 500 рублей, которые начисляются за каждого сотрудника компании в случае опоздания подачи необходимой информации, причем в любом случае сумма взыскания не может быть менее 2000 рублей.
Аналогичные суммы штрафов также предусмотрены и на те случаи, когда компании подают заведомо недостоверную информацию. Таким образом, к примеру, на компании работает 40 человек, и уполномоченные лица опаздывают с подачей соответствующей отчетности. В такой ситуации за всех сотрудников сумма штрафа будет составлять 20000 рублей.
С другой стороны, к примеру, если в организации официально работает только один человек, и она опаздывает с подачей отчетности по форме СЗВ-М, ей нужно будет заплатить 2000 рублей штрафа.
В данной статье мы расскажем про реквизиты ПФР и ФСС для уплаты страховых взносов в 2020 году.
Читайте далее про фиксированные взносы для ИП в 2020 году.
