С апреля 2020 года для работодателей введено новшество: с этого момента они обязаны предоставлять ежемесячные отчеты в Пенсионный фонд про количество особ, которые работают в их организации. Информация подается про каждого сотрудника персонально и включает его полное имя, СНИЛС человека и при наличии индивидуальный налоговый номер.
Данный вид отчетности был введен законодателем для того, чтобы отслеживать особ, которые после выхода на пенсию продолжают работать. Связано это с принятием в 2020 году Федерального закона №385, которым отменена ежегодная индексация пенсий работающих пенсионеров. Таким образом, сдача отчета СЗВ-М дает возможность своевременно отменять индексацию тем, кто работает, и, наоборот, проводить ее для тех пенсионеров, которые уволились.
Отчетную форму СЗВ-М, в которую должна вносится подобного рода информация, наниматели сдали в первый раз в мае 2020 года за апрель этого же года. Согласно законодательным нормам срок сдачи отчета – это 10 число месяца, который следует за отчетным периодом. Просрочка в данном случае может привести к штрафным санкциям, которые будут наложены на организацию и ее руководителя.
Какие предприниматели сдают отчет
Согласно российскому законодательству в форму СЗВ-М нужно включать всех работников, независимо от их возраста и права на получение пенсии, несмотря на то, что изначально форма предназначена для отслеживания работающих пенсионеров. Поэтому сдавать отчет должны все предприятия и индивидуальные предприниматели, которые в отчетном периоде имели заключенные договора с сотрудниками.
В данный документ включаются сведения относительно работников, которые работают на основании трудовых договоров, а также на тех особ, которые выполняют работы или предоставляют услуги по контрактам гражданско-правового характера. В отчет входят данные всех особ, по которым уплачиваются взносы в Пенсионный фонд.
Форму должны сдавать и те компании, которые не ведут хозяйственную деятельность и не имеют ни одного работника, кроме директора. Это связано с тем, что даже единственный учредитель фирмы одновременно является ее наемным работником.
В том случае, если частный предприниматель работает в одиночку и не состоит на учете в качестве работодателя, ему не нужно подавать данную форму отчета. Остальные субъекты, ведущие хоздеятельность, подавать его обязаны, даже если документ состоит из одной строки, в которой указывается информация про директора. При этом неважно, производились в отчетном периоде выплаты или нет.
Существует ряд категорий, которые не должны подавать данный вид отчетности, среди них:
- фермерское хозяйство, в котором работают члены семейства его главы;
- военнослужащие;
- сотрудники МВД и ФСБ, кроме вольнонаемных.
Что указывается в документе
Сведения, которые должны быть ежемесячно предоставлены работодателем в Пенсионный фонд, определены в статье 11 ФЗ №27 от 1996 года. Форма СЗВ-М – это простая форма, включающая шапку для внесения реквизитов компании-нанимателя и таблицу, которая состоит из четырех столбцов.
Среди обязательных реквизитов, которые должна указать организация:
- номер, полученный при регистрации в органах Пенсионного фонда;
- индивидуальный налоговый номер, а также код причины постановки на учет (КПП), который никогда не присваивается частным предпринимателям и может быть в наличии только у юридического лица;
- сокращенное название компании-работодателя.
Контактные данные предприятия или его место расположения в данной форме не указываются.
Посмотреть новую форму отчета СЗВ-М в 2020 году можно на этой странице.
В шапке предусмотрено указание типа отчета, который подается.
Работодатель в зависимости от ситуации должен выбрать один из следующих вариантов:
| Исходящая отчетность | Обозначает, что отчет предоставляется в первый раз за указанный отчетный период. |
| Дополнительная | Это отчет, который подается в качестве корректировки или уточнения/дополнения к поданной ранее отчетной форме. |
| Отменяющая | Форма, которая отменяет отчет, поданный ранее за тот же самый период. |
В форме СЗВ-М обязательно должен быть указан период, за который подготовлен отчет, в этом случае должен быть указан месяц и год. При этом месяц отображается в числовом формате (январь – 01, февраль – 02 и т.д.).
В таблице работодатель указывает:
- Номер в таблице сотрудников по порядку.
- Полное имя человека (не допускается никаких сокращений).
- Данные про присвоенный номер СНИЛС, которые являются обязательными.
- ИНН, для которого предусмотрена специальная графа, но который не носит обязательный характер. Этот реквизит заполняется только по отношению к тем сотрудникам, у которых имеется индивидуальный налоговый номер.
Не существует отдельного порядка, который бы регламентировал заполнение данной формы. Все инструкции по внесению данных приведены непосредственно в бланке.
Порядок и образец заполнения СЗВ-М за июль 2020
Отчет СЗВ-М за июль 2020 может быть составлен в электронном виде с использованием спецпрограмм, а также в бумажном виде от руки.
Документ состоит из четырех разделов:
| Первый раздел | Указывается информация про организацию, которая сдает отчет: название компании; код, присвоенный налоговой службой (ИНН и КПП, если есть); регистрационный номер в Пенсионном фонде. |
| Второй | Содержится информация про отчетный период. Указывается код месяца и год. Например, в случае подачи отчета за июль 2020 года следует указать 07 и 2020. |
| Третий | Нужно отметить тип отчетной формы: исх, доп или отм. Это зависит от того, в первый ли раз подается форма, имеет ли она уточняющий характер или при помощи нее работодатель хочет отменить отчет, который был ранее подан за этот же период. |
| Четвертый | Содержится таблица, которая и содержит основную информацию, то есть данные сотрудников, которые работали на организацию-нанимателя в отчетном месяце. Указать нужно порядковый номер записи, полное имя сотрудника, информацию про регистрационные номера, которые он получил в Пенсионном фонде и Налоговой службе. Если человек не имеет ИНН, ячейку нужно оставить пустой, не ставя прочерк. |
Отчет должен содержать информацию про всех сотрудников, которые были приняты на работу или уволены в отчетный период, тех, кто находился на больничном или пребывал в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком и т.д. В обязательном порядке в форму заносится информация про особ, с которыми заключены договора ЦПХ.
Форму должен подписать директор, при этом указывается должность и ФИО человека, поставившего свою подпись. Далее нужно поставить дату подготовки формы и печать компании, если она имеется.
Для обособленных подразделений
Обособленные подразделения компаний, которые имеют автономный баланс и расчетный счет в банке, а также выплачивают вознаграждения физическим особам, должны подавать отчет в свое региональное подразделение Пенсионного фонда, включив в него информацию про тех сотрудников, которые были в июле заняты в данном подразделении.
Следует учитывать, что в отчете должен быть указан индивидуальный налоговый номер головной компании, а также код причины постановки на учет самого обособленного подразделения.
Нужна ли нулевая форма
Подача нулевых отчетов за июль 2020 года, впрочем, как и за любой другой период, не предусмотрена. В форме должна содержаться информация хотя бы про одного работника, например, директора, который и подпишет отчет.
Законодательством России не закреплено понятие нулевой СЗВ-М. Более того, заполнение такой отчетной формы просто невозможно, поскольку каждый из четырех разделов, которые в ней содержатся, должен содержать определенную информацию и не может оставаться пустым.
Чисто гипотетически можно предположить, что незаполненным может быть оставлен самый последний блок формы, однако согласно положениям Распоряжения Правления Пенсионного фонда под номером 70 от 2020 года в списке должна быть хотя бы одна запись.
Более того, нет никакого смысла в предоставлении нулевого отчета, поскольку в этом случае документ теряет свое прямое предназначение, поскольку никаких сведений про застрахованных особ в нем не содержится.
В какой форме подавать
Сдать отчет СЗВ-М за июль 2020 можно как в бумажном виде, так и в электронном формате. Организации, в которых работает менее 25 человек имеют право выбора, в каком виде им подавать в Пенсионный фонд данную форму. Для тех же компаний, численность сотрудников которых превышает 25 человек, законодательством предусмотрен единственный вариант подачи данного вида отчетности: в виде электронного документа.
Нужно отметить, что сдать отчет в бумажном виде на более чем 25 работников у руководителя компании не получится, поскольку изначально бланк содержит 25 строк. В случае же, когда отчет готовится в электронном формате, добавление строк для сотрудников свыше 25 особ происходит автоматически.
Подача электронной формы отчета предполагает наличие электронной подписи на документе. Предоставить СЗВ-М можно как на электронном носителе, лично обратившись в Пенсионный фонд, так и отправить его, используя специализированные каналы связи.
Срок сдачи
Законодательно установлено, что отчет по форме СЗВ-М должен быть подан в Пенсионный фонд до 10 числа включительно того месяца, который следует за отчетным периодом (по закону отчет должен быть предоставлен в течение 10 дней после окончания отчетного периода). Это означает, что крайним термином подачи отчета за июль 2020 года будет 10 августа этого же года.
Несмотря на то, что закон напрямую не говорит, как поступить в том случае, когда последний день подачи отчета выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, чиновники придерживаются мнения, что в данном случае могут быть применены аналогичные нормы, касающиеся подачи другого рода отчетности.
Учитывая это, в подобной ситуации работодатель должен подать отчетную форму на следующий рабочий день, который выпадает после выходного. Поскольку 10 августа 2020 года – это обычный рабочий день, никаких переносов сроков подачи отчета за июль, не предусмотрено.
С предоставлением формы СЗВ-М лучше не затягивать до последнего дня, поскольку может оказаться, что в нее закралась ошибка, в результате чего она не будет принята сотрудниками Пенсионного фонда, или же ее и вовсе не получится отправить, если речь идет про электронный формат отчетности.
Закон не запрещает подавать отчет до окончания отчетного периода, то есть отчет за июль можно сдать еще до того, как закончится месяц. Однако в такой ситуации нередко возникает необходимость внести коррективы в уже предоставленную информацию или же и вовсе производится отмена отчетной формы, поскольку кадровые движения возможны не только в начале месяца, но и в последний его день.
Образец заполнения формы АДВ-2 можно увидеть здесь.
Узнайте, кто платит страховые взносы, из нашей статьи.
