Что такое точка безубыточности

Когда предприниматель задумывает открытие бизнеса, он должен рассчитать, в течение какого времени его затраты будут полностью покрыты, и он начнет получать доход. Точка безубыточности – это порог, после перехода через который бизнес становится доходным и начинает приносить бизнесмену прибыль.

Данный показатель является важным для инвесторов, поскольку именно он демонстрирует рентабельность предприятия, а также то, насколько результативным является любой проект коммерческого характера.

Кроме сведений о том, когда проект полностью окупится, он также помогает установить уровень рисков для капиталовложений. Окончательное решение про возможность инвестирования принимается только после того, как произведен расчет точки безубыточности (сокращенно ТБУ).

Чтобы произвести расчет значения показателя, можно использовать различные формулы в зависимости от специфики деятельности предприятия или компании, для которых рассчитывается ТБУ. Кроме этого, можно использовать таблицы Excel и строить графики. На каком бы способе не остановился начинающий предприниматель, он не займет много времени.

Что это за показатель

Точкой безубыточности называют объем продаж, при достижении которого прибыль бизнесмена равна нулевому значению. Под прибылью подразумевается разница между полученным доходом и понесенными расходами. Измеряться подобная величина может в таких выражениях: натуральное или денежное.

ТБУ позволяет определить, какое количество продукции нужно продать или сколько предоставить услуг, чтобы выйти на ноль по расходам. Получается, что в точке расходы компенсируются доходами. Если имеет место превышение ТБУ, предприятие начинает подсчитывать прибыль. Когда же она достигнута не была – это означает несение убытков компанией.

Точка безубыточности в Excel

То есть, ТБУ показывает:

• какие трудности, связанные с изменением ТБУ, существуют в компании;
• нужно ли вкладывать средства в проект, с учетом объема продаж, при которых проект окупится;
• в каком объеме должны будут осуществляться продажи, если будет изменена стоимость, и наоборот;
• насколько можно снизить выручку, чтобы не оказаться в минусе, когда расчетная выручка меньше фактической.

Постоянные и переменные затраты

Чтобы определить ТБУ, нужно уметь отличать затраты, которые носят постоянный характер, от переменных:

К постоянным относятся:	амортизационные; заработная плата руководящих работников; плата за аренду помещений, оборудования и др.
К переменным затратам принадлежат:	покупка расходных материалов; оплата электроэнергии; комплектующие; зарплата рабочих; горючие материалы и др.

Уровень продаж и производственный объем не сказываются на размере постоянных затрат. Они могут не меняться на протяжении длительного времени. Отразиться на них может факт роста или наоборот снижения производительности, изменение размера платы за аренду, открытие новых или закрытие старых участков, инфляция и т.д.

Существуют также затраты, которые носят переменный характер, и их размер напрямую зависят от производственного объема или объема продаж. Если уровень продаж увеличивается, это ведет к росту таких затрат, и наоборот. Также нужно понимать, что если говорить про затраты на отдельную единицу продукции, то они принадлежат к условно-постоянным и не имеют зависимости от производственного объема.

Формула расчета

Чтобы измерить ТБУ, нужно взять следующие показатели:

• выручка/доход;
• средние затраты переменные на каждую единицу выпускаемой продукции;
• стоимость;
• затраты постоянного характера на определенный объем;
• затраты переменного характера на тот же объем;
• доход маржинальный, который представляет собой разницу, возникающую между выручкой и затратами переменными;
• коэффициент маржинальности — чтобы его определить, нужно поделить переменные затраты на совокупный объем выручки.

ТБУ может быть рассчитана в денежном или натуральном выражении, а также при помощи коэффициента маржинальности.

Формула для расчета в денежной величине выглядит так:

ТБУ = В*Зпост/(В – Зпер)

Где:

В	Выручка
Зпост	Затраты постоянные
Зпер	Затраты переменные

Рассчитать ТБ в натуральной величине можно по формуле:

ТБУ = Зпост/(Ц – Зпс)

Где:

Ц	Цена
Зпс	Переменные средние затраты

Высчитать ТБУ в денежном выражении с использованием показателя маржинальный доход можно так:

ТБУ = Зпост/Кмарж

Где: Кмарж – коэффициент маржинальности.

Поскольку точка безубыточности отображает тот объем продаж, с наступлением которого начинается поступление прибыли, при сопоставлении ее с прочими показателями можно делать анализ проекта инвестиционного характера.

Построение графика

Для того, чтобы подсчитать точку безубыточности, можно использовать еще один метод – построение графика.

Какие действия при этом нужно реализовать:

На вертикальной оси	Откладываются показатели затрат постоянных (при помощи прямой линии), переменных (изображается наклонной линией) и валовых, а также выручки.
На горизонтальной оси координат	Обозначается, в каком объеме осуществляются продажи.

В результате будет построено несколько графиков. ТБУ будет расположена на пересечении графика, который построен по показателям выручки, и валовых затрат. В этот момент выручка критическая, а совокупный объем продаж пороговый, то есть компания покрывает затраты и выходит на нулевую прибыль.

График ТБ отображает колебание выручки, различных затрат (постоянные, переменные, валовые) в зависимости от производственных объемов, которые обозначены по горизонтали. Когда он строится, за основу берется тот факт, что продажи осуществляются равномерно, а стоимость сырья и продукции в указанный период не изменяются.

Примеры

Для магазина

Рассмотреть расчет в денежном измерении можно на примере магазина одежды. Это связано с тем, что в этом случае установлена различная стоимость на товары.

Исходные показатели:

Размер постоянных затрат (аренда, реклама, коммунальные услуги, заработная плата персонала)	300 тыс. руб.
Средняя закупочная стоимость изделия	1 тыс. руб.
Выручка	Cоставляет 700 тыс. руб.
Объем продаж	Cоставляет 400 единиц.
Переменные затраты (закупочная стоимость изделий)	350 тыс. руб.
Коэффициент маржинальности	0,5 (чтобы его рассчитать, выручку нужно поделить на переменные затраты).

Как производится расчет, по указанной выше формуле:

ТБУ= 700000*300000/(700000-350000) = 600 тыс. руб.

То есть, магазину нужно продать товара общей стоимостью 600 тыс. руб. Эта сумма покроет понесенные расходы. Все осуществленные свыше продажи начнут давать прибыль.

С помощью маржинального дохода

Если взять тот же пример с магазином одежды и оставить неизменными все исходные данные, расчет возможно произвести по маржинальной формуле:

ТБУ = 300000/0,5=600 тыс. руб.

То есть торговая точка должна продать товара на 600 тыс. руб. Это позволит покрыть расходы. Средства, вырученные сверх этой суммы, составят прибыль магазина.

Для производственного предприятия

Чтобы рассчитать ТБ для предприятия, которое занимается обработкой металла, оптимально расчет производить в натуральной величине. Малый бизнес зачастую выпускает продукцию, которая продается по одинаковым ценам.

Исходные величины в таком случае:

Постоянные затраты (расходы по организации, амортизационные расходы, зарплата управленческого персонала)	255 тыс. руб.
Переменные затраты (покупка сырья, зарплата рабочим, затраты на топливо)	250 тыс. руб.
Стоимость одного изделия	400 руб.
Средние переменные затраты на единицу выпускаемой продукции	250 руб.
Плановый объем производства	1200 единиц.
Выручка	600 000 руб.

Чтобы рассчитать ТБ, нужно воспользоваться формулой, которая применяется для расчета в натуральном эквиваленте:

ТБУ = 255 000 /(400 – 250)= 1700 штук

Это значит, что при выпуске такого количества изделий, предприятие достигнет ТБУ. Получается, что плановый объем производства следует увеличить на 500 единиц, чтобы выйти на уровень без убытков. Для получения прибыли нужно выпускать еще больше.

Нужно учитывать, что когда производится подобный расчет, выдвигаются такие гипотезы:

• при увеличении объема продаж остаются прежние цены, в реальности подобное трудно выполнимо;
• остаются на прежнем уровне затраты, хотя обычно, когда растет объем продаж, они меняются, особенно, если речь идет о полной загруженности мощностей;
• подразумевается, что все товары реализуются без остатка;
• неизменной остается структура видов товаров.

В Excel

Для расчета точки безубыточности в Excel используются все те же методы: расчет в денежном выражении или натуральной величине.

Для поиска показателя безубыточности, следует знать:

• размер постоянных издержек;
• размер переменных издержек;
• цену, которая установлена на единицу товара.

Имеющиеся данные вносятся в таблицу и при помощи формул вычисляются общие затраты, доход, маржинальный доход и чистая прибыль. После полного заполнения таблицы будет понятно, на каком выпуске продукции производство начнет приносить прибыль.

Анализ точки безубыточности предприятия

Основным преимуществом расчета ТБУ является получение показателя, который четко демонстрирует соотношение расходов с получаемой прибылью. При этом, чтобы быстрее были достигнуты поставленные задачи, бизнесмен может вносить оперативные изменения в расходную часть.

Анализ безубыточности деятельности особенно важен на первоначальном этапе построения бизнеса, когда модель предприятия только строится, а переменные расходы определяются. Человек, который начинает бизнес, может увидеть, какие усилия нужны от него для того, чтобы его предприятие было безубыточным.

Есть некоторые особенности анализа точки безубыточности:

• ее точнее удастся определить для единицы товара;
• могут возникнуть трудности при определении основных и переменных расходов;
• сохранение тенденции при произведении расчета точки после того, как изменились параметры таких показателей, как доходы и расходы.

Бизнес план предприниматель может составить как самостоятельно, так и передать полномочия по его составлению нанятому специалисту.

От каких факторов может зависеть разрабатываемый бизнес план:

• квалификационный уровень выбранного специалиста;
• степень сложности внедряемого проекта согласно с экономическими параметрами;
• наличие специфических требований, выдвинутых инвестором;
• имеющийся у предпринимателя опыт продаж на рынке по направлению той деятельности, которое он выбрал.

Плюсы и минусы данной модели анализа эффективности

Любой начинающий бизнесмен должен осуществить расчет точки безубыточности своего предприятия. Это позволяет оценить запас прочности и отследить нижнюю грань финансовой стабильности разработанного проекта. В результате бизнесмен сможет определить шаги, которые нужно предпринять, чтобы увеличить зону безопасности.

Механизм, при помощи которого можно найти пороговый уровень производства и продаж, является достаточно простым и не требует от человека никаких специальных знаний. Тем не менее, важно учитывать, что в ходе определения этого показателя за основу берутся идеальные условия в таких сферах как состояние рынка, организация труда, производственный процесс.

Что касается повседневной жизни, то тут на выпуск и реализацию продукции влияют различные внешние факторы, которые трудно прогнозировать. Значение может иметь колебание спроса, рост конкуренции, сезонность, увеличение цен на материалы и сырье, появление новых технологий и т.д. Учитывая это, подобная модель подходит для предприятий, которые работают в стабильных рыночных условиях.

Можно сделать вывод, что модель ТБУ является полезной при планировании деятельности предприятия: при помощи этого показателя можно определить нужный объем продукции для выпуска, который позволит получать прибыль, также расчет помогает установить, какую цену нужно поставить за товар.

Благодаря относительной простоте расчета, нужные показатели вывести достаточно просто, для этого не потребуется много времени, даже если исчисление производить в ручном режиме.