Трудовой договор с работником – это документ, который заключается между нанимаемым сотрудником и работодателем. Он регламентирует правоотношения, возникающие между сторонами. Договор, который составлен правильно, защищает интересы компании, но при этом не ущемляет права работника. Документ составляется в 2 экземплярах, которые передаются на хранение сторонам правоотношений.
Наличие документа – обязательное требование по закону. Если работодатель отказывается официально оформлять трудовые правоотношения, он нарушает установленные нормы. Несоблюдение требований может стать причиной штрафов.
Если договор не был заключен в течение 3 дней с момента начала трудовой деятельности, работник может начать отстаивать свои права. Проблема может быть решена и в судебном порядке.
Трудовой договор должен быть составлен с каждым сотрудником. При этом оформлять документ необходимо в соответствии с установленными требованиями. Чтобы знать их все, необходимо заранее изучить актуальную информацию по теме.
Общие требования
Принимая на работу нового сотрудника, необходимо заключить с ним соглашение. Оно составляется в письменном виде. Договор оформляется в 2 экземплярах. Когда бумаги подписаны, 1 вариант документа остается у работодателя, а второй – у работника.
Следует помнить, что отказ в передаче 1 экземпляра договора нанятому сотруднику является нарушением. Работодатель, который пренебрег правилом, может быть привлечен к ответственности. Аналогичное правило действует и в том случае, если трудовой договор не будет подписан вовсе.
Документ необходимо для регламентации правоотношений работника и работодателя. В бумаге должны быть зафиксированы обязанности нанимаемого специалиста в соответствии с должностной инструкцией. Кроме того, в договоре указывается размер оплаты труда и порядок ее начисления.
Подписывая документ, работодатель берет на себя обязанность по выплате заработной платы, а также по предоставлению социального пакета и осуществлению отчислений в фонды. Чтобы работник смог осуществлять трудовую деятельность, он должен быть обеспечен необходимыми материалами и оборудованием. Их предоставление – еще одна обязанность работодателя.
Готовая бумага подписывается сторонами правоотношения и скрепляется печатью. Следует помнить, что трудовой договор с работником должен быть оформлен с момента начала взаимодействия. Это значит, что бумага должна быть подготовлена и подписана с 1 дня сотрудничества.
Что важно учесть
Права и обязанности сторон
Обязательный пункт трудового договора в 2020 году – права и обязанности сторон. Они имеются и у работника, и у работодателя.
Так, подписывая бумагу, нанимаемый специалист берет на себя следующие обязательства:
- начать выполнять трудовую деятельность с момента, закрепленного в трудовом договоре;
- добросовестно выполнять возложенные на него обязанности, отвечать за сохранность вверенной документации и оборудования;
- не разглашать ставшую известной по роду деятельности информацию и соблюдать трудовую дисциплину;
- соблюдать требования по охране труда и правила документообмена;
- незамедлительно сообщать о ситуациях на рабочем месте, которые могут угрожать жизни и здоровью сотрудника.
Соблюдая взятые на себя обязательства, сотрудник получит право на заработную плату и отдых. Кроме того, он сможет рассчитывать на обеспечение нормальными условиями труда, возмещение вреда, который был получен в результате выполнения деятельности на предприятии, и гарантию выполнения своих прав и свобод.
Права и обязанности работодателя напрямую вытекают из прав и обязанностей специалиста.
Подписывая трудовой договор с работником, работодатель должен:
- предоставлять работу в соответствии с положениями подписываемого документа,
- соблюдать трудовое законодательство и обеспечивать сотрудника нормальными условиями для осуществления деятельности,
- знакомить работника с локальными нормативно-правовыми актами и возмещать вред, если он будет нанесен в процессе выполнения обязанностей,
- заключать коллективный договор и вести переговоры,
- проводить социальное страхование работника.
При этом работодатель имеет право требовать от специалиста соблюдения условий подписанного договора, поощрять за эффективный труд и привлекать к дисциплинарной ответственности в установленном порядке за ряд провинностей.
Необходимые документы
Чтобы устроиться на работу и получить право на подписание договора, сотрудник, претендующий на должность, обязан подготовить пакет документации.
В перечень обязательных бумаг, необходимых для начала трудовой деятельности, входят:
- паспорт или иное удостоверение личности;
- трудовая книжка;
- для мужчин – документы воинского учета;
- СНИЛС;
- документ об образовании.
Вышеперечисленные документы потребуется предоставить вне зависимости от того, куда устраивается человек. Однако для претендентов на ряд должностей список может быть расширен.
Так, если работа, которую хочет получить человек, связана с уголовной деятельностью, потребуется предоставить справку, подтверждающую отсутствие судимости. В ряде ситуаций могут потребоваться и другие бумаги. Чтобы заранее знать все аспекты устройства на работу, эксперты советуют изучить Трудовой Кодекс РФ.
Главные сложности
Трудовые правоотношения жестко регулируются со стороны государства. Чтобы у него не возникло претензий, бланк договора должен быть составлен и заполнен правильно. Так, в качестве приложения к документу должна иметься должностная инструкция.
Она отражает и уточняет:
- права;
- обязанности;
- основные функции должности.
Однако должностная инструкция разрабатывается под определенную должность, а трудовой договор заключается с конкретным физическим лицом. Подписывая бумагу, работодатель обязан выполнять требования действующего законодательства. Утверждение касается и работника.
Сложность составления и использования договора скрывается и в том, что в процессе трудовые обязанности человека могут измениться. Однако это не приводит к признанию документа недействительным. Чтобы зафиксировать изменения, составляется дополнительное соглашение.
Еще одна парадоксальная особенность договора – в документ включаются права и обязанности сторон. Однако, если по каким-либо причинам положение не было зафиксировано в бумаге, это не делает его необязательным к исполнению. Например, условия расторжения подобных договоров не всегда фиксируются в них самих. Однако нюансы процедуры присутствуют в действующем законодательстве и должны строго соблюдаться.
Содержание трудового договора с работником
Образец бумаги можно скачать бесплатно в интернете.
Если компания решит самостоятельно составить документ, необходимо включить в него следующую информацию:
- наименование организации, принимающей сотрудника на работу;
- ФИО человека, с которым заключается договор;
- период действия договора;
- фактическое место осуществления трудовой деятельности;
- должность, которую будет занимать работник;
- структурное подразделение, в состав которого войдет нанятый человек;
- права и обязанности сторон;
- режим труда;
- нормы отдыха;
- иные нормы, которые не входят в другие пункты.
Скачать бланк бессрочного трудового договора с работником
Скачать бланк срочного трудового договора с иностранным гражданином
Помимо обязательных, в документ могут быть включены и дополнительные положения. Так, работодатель может зафиксировать в бумаге наличие испытательного срока, дополнительных поощрений за добросовестное выполнение трудовой деятельности и иные нюансы. При этом должно соблюдаться главное условие – новые пункты не должны ухудшать положение работника относительно норм, зафиксированных в Трудовом Кодексе РФ.
Смежные моменты
Отличие от гражданского
Сегодня трудовые отношения нередко фиксируются гражданско-правовым договором. Однако он сильно отличается от классического документа. Обычно, предлагая оформить гражданско-правовой договор, работодатель стремится снизить расходы на работников, что может привести к ущемлению их прав. Дело в том, что взаимоотношения между сторонами, в соответствии с подобным документом, не являются трудовыми.
Услуги бухгалтера по сдаче отчетности можно оформить до договору временных работ.
Скачать образец приказа Об учетной политике организации можно далее.
Это значит, что:
- работник не сможет рассчитывать на отпуск;
- специалисту не полагается больничный;
- работодатель не обязан осуществлять отчисления за работника в различные фонды;
- отпуск по уходу за ребенком не предоставляется;
- отсутствуют дополнительные льготы.
Кроме того, если между работником и работодателем был заключен гражданско-правовой договор, последний не обязан соблюдать требования, предъявляемые к минимальному размеру оплаты труда. Человек, понимающий, что его интересы нарушаются, не сможет защитить их через трудовую инспекцию. Пострадавший специалист должен будет отстаивать свои права самостоятельно, обратившись в суд общей юрисдикции.
Если человек работает по гражданско-правовому договору, стаж не идет в учет для начисления пенсии. Кроме того, у работодателя существует больше прав для расторжения такой бумаги.
По этой причине эксперты не советуют соглашаться на оформление гражданско-правового договора для фиксации трудовых правоотношений. Классический документ выступает в качестве защиты прав и гарантии в получении льгот. Только работая по трудовому договору, человек сможет получить необходимый стаж для начисления достойной пенсии.
Скачать бланк трудового соглашения
Неофициальное трудоустройство
Если человек работает неофициально, трудовой договор не заключается. Организация и работник устно договариваются о нюансах сотрудничества. Трудоустройство считается неофициальным и в том случае, если договор не был заключен в течение 3 дней с момента начала деятельности.
С работниками, которые выполняют трудовую деятельность на дому, договор обычно не заключается. Отсутствие документа, регламентирующего правоотношения, — нарушение действующего законодательства. Работодатель, который отказывается официально оформлять найм работника, может быть привлечен к ответственности.
Иногда компании намеренно тянут и не заключают типовой договор, говоря, что он не срочный и нужды в его заполнении нет. Работник может защитить себя от подобных действий. Эксперты советуют напомнить недобросовестному работодателю о том, что штрафы за игнорирование требований законодательства, могут доходить до 30000 рублей. Если ИП или компания не отреагировали, и заключение договора вновь отложено, можно обратиться в суд. Государственный орган потребует подтверждения нарушения норм Трудового Кодекса.
В качестве доказательств можно предоставить:
- справки о возникновении трудовых отношений;
- доверенности, приказы, иную исполнительную документацию, подтверждающую начало трудовой деятельности;
- показания свидетелей;
- направления на работу;
- направления на куры, соглашения о перечислении компенсаций.
Если человек сможет доказать наличие нарушения, суд примет его сторону. Государственный орган обяжет работодателя уплатить официально нетрудоустроенному сотруднику зарплату и компенсацию. Чтобы не допустить возникновения неприятных последствий, эксперты всегда советуют читать трудовой договор.
Сроки действия
Разрабатывать специфические тексты документов для каждого работника затратно. По этой причине существует универсальный договор, который заключается на 1 год с возможностью дальнейшего продления. Если документ не продлен, происходит прекращение его действия.
Большинство компаний идут по этому пути. Работника с истекшим сроком контракта легко уволить, не нарушая при этом положения действующего законодательства. Расторгнуть действующий документ значительно сложнее.
Однако, если существует необходимость в удержании ценных кадров, договор может быть заключен сразу на 5 лет. Трудовое соглашение при этом может заключаться без определенного периода.
Сотрудник может быть нанят с испытательным сроком. Трудовой договор необходимо заключать со всеми работниками. Если у сотрудника имеется РВП, срок документа может зависеть от периода нахождения иностранца в стране.
Нюансы хранения
Существует 2 способа оформления документа. Работодатель может самостоятельно выполнить заполнение договора или переложить обязанность на работника. При этом сотруднику предоставляется типовая форма в качестве образца. Готовая бумага подписывается и скрепляется печатью организации.
Когда документ оформлен и подписан, он передается на хранение. Трудовой договор составляется в 2 экземплярах. 1 из них хранится у работника, а второй – у работодателя. Экземпляр документа предоставляется сотруднику сразу, после подписания.
Оптимизация налогов — важная для любой организации деятельность, направленная на необходимое уменьшение платежей по налогам.
Сравнительные характеристики внутреннего и внешнего аудита представлены в этой публикации.
Образец бухгалтерской справки для суда ищите тут.
