Услуги бухгалтера по сдаче отчетности представляют собой перечень определенных мероприятий, направленных на сбор и обработку информации, а также на ведение бухгалтерского учета на основании установленных норм действующего законодательства. Помимо прочего, специалисты занимаются предоставлением в регулирующие органы всех форм отчетной документации.
Соответствующие услуги в профильных кругах носят название бухгалтерского аутсорсинга. Подавляющие большинство развитых организаций используют услуги частных бухгалтеров для экономии средств и оптимизации ресурсов при осуществлении процедурных моментов бухгалтерского учета.
Для понимания особенностей соответствующих услуг необходимо ознакомиться с основными преимуществами аутсорсинга в данной сфере, с предложениями ведущих компаний, а также с порядком правильного оформления услуг бухгалтера по составлению отчетной и любой необходимой документации.
Преимущества аутсорсинга в данной сфере
Сторонние бухгалтерские услуги можно условно разделить на две разновидности: обслуживание организации или ее сопровождение. Второй вид в большей степени предусматривает оказание услуг по подготовке и сдаче отчетной документации. При заключении специального соглашения со специалистом руководство организации-заказчика не должно заниматься поисками главного бухгалтера – данной операцией занимается сопроводительная фирма.
Основные преимущества использования услуг сторонних специалистов заключаются в следующем:
- значительная экономия финансового ресурса – организации не нужно держать большой штат бухгалтеров, закупать организационную технику, а также выделять определенную площадь для кабинета;
- возможность сосредоточения на основных вопросах, связанных с деловой деятельностью предприятия;
- отсутствие недопонимания – обуславливается тем, что между компанией и специалистом заключается двустороннее соглашение, положения которого ограничивают все возможные нюансы сотрудничества;
- организация не должна оплачивать в пользу стороннего бухгалтера отпускные и больничные;
- специализированные фирмы, предлагающие аутсорсинг, предоставляют заказчику гарантии высокого качества при оказании соответствующих услуг.
Стоит отметить, что осуществление сопроводительной бухгалтерской деятельности для ООО основывается на первичной документации, которая должна быть своевременно подготовлена и предоставлена специалисту.
Что именно предлагают внешние компании?
Подготовка и составление отчетной документации являются важнейшими этапами при налоговом и бухгалтерском учете в организациях с любой формой собственности. Соответствующие операции предусматривают формирование на основании первичных документов налоговой, статистической и бухгалтерской отчетности за определенный временной промежуток.
В специализированных фирмах любой заинтересованный руководитель может получить консультацию и квалифицированные услуги по формированию отчетной документации вне зависимости от применяемой организацией системы налогообложения. Специалисты подходят к процессу с высоким уровнем профессионализма и составляют отчеты в установленные сроки.
Довольно часто руководителям предприятий или индивидуальным предпринимателям трудно разобраться во всех аспектах отчетной документации. Именно в таких случаях можно воспользоваться квалифицированными услугами сторонних бухгалтеров. Ключевое преимущество в данных рамках заключается в максимальном удобстве. Вся документация оформляется с учетом существующих норм федерального законодательства.
Стоит отметить, что в обязанности стороннего специалиста входит неразглашение корпоративной информации, которая была предоставлена со стороны руководства предприятия для формирования отчетов.
Заинтересованные компании могут заказать следующие услуги:
- составление бухгалтерской отчетности при ОСН и УСН;
- формирование квартальных отчетов, включая декларации по НДС, прибыли и имущественным объектам;
- составление отчета за финансовый или календарный год – учитывается баланс, сумма прибыли и убытков, актуальные изменения в капитале предприятия и так далее.
По требованию заказчика может быть сформирована нулевая отчетность ИП и ООО.
Сдача соответствующего вида отчета предусматривается в следующих случаях:
- если юридическое лицо не вело деятельность в определенный промежуток времени;
- если на расчетном счете организации не было обнаружено движение финансовых средств;
- если юридическое лицо не осуществляло прием наличных средств;
- если официальная заработная плата не начислялась работникам предприятия по результатам их трудовой деятельности;
- если появилась необходимость на временной основе приостановить или заморозить активную деятельность предприятия с возможностью возобновления в ближайшем будущем.
Перечень некоторых фирм, которые предлагают такие услуги, и их стоимость
ООО «Юстиком”
Фирма Юстиком предоставляет услуги обязательного или инициативного аудита, а также бухгалтерские услуги в виде консультации или ведения текущей организационной деятельности. Компания гарантию полной конфиденциальности используемой корпоративной информации без возможности ее разглашения третьим лицам.
Организация за долгие годы сотрудничества с различными предприятиями не раз сталкивалась как с типовыми, так и со сложными мероприятиями. За время работы специалисты смогли разработать индивидуальный перечень схем, которые позволяют осуществить систематизацию расходов на законных основаниях.
Юстиком включена в общий реестр организаций, предоставляющих услуги высококвалифицированного аудита. Помимо прочего, компания также включена в российский союз аудиторов.
Клиентам предлагается следующий комплекс услуг:
- ведение бухгалтерского учета;
- учет налогового или кадрового характера;
- проверка факта законности имеющейся документации;
- подготовка и передача в территориальные контролирующие органы всех видов отчетов;
- предоставление консультативных услуг в рамках бухгалтерского и налогового учета.
Рассмотрим построение графика безубыточности (нахождение точки безубыточности) в этом материале.
БухПрофи
Компания оказывает помимо услуг бухгалтерского характера также и услуги по регистрации индивидуальных предпринимателей и ООО. Бухгалтерские операции осуществляются в полном соответствии с положениями законодательства РФ.
Преимущества сотрудничества именно с этой организацией заключаются в следующем:
- руководству организации, выступающей в качестве заказчика, не нужно в самостоятельном порядке осуществлять начисление заработной платы и считать актуальный уровень налоговых сборов;
- все бухгалтерские услуги в полной мере относятся на расходы;
- заказчик экономит на организационном оборудование и на покупке специализированных и лицензированных компьютерных программ для ведения бухгалтерской деятельности.
Компания дает гарантии по поводу:
- своевременной обработки предоставляемой первичной документации;
- подготовки и передачи в контролирующие органы квартальных или годовых отчетов с учетом установленных правовых норм;
- корректного отражения всех операций хозяйственного характера в бухгалтерском учете.
Многие предприятия в силу повышенной занятости руководства не могут заниматься ведение бухгалтерского учета в рабочие дни. Именно поэтому компания Бухпрофи предоставляется специализированную слугу, которая заключается в работе стороннего бухгалтера в выходные дни. Заказчик может получить соответствующую возможность по предварительной договоренности.
Финаби
Компания Финаби предоставляет для своих клиентов следующий перечень услуг:
Сопровождение бухгалтерского или налогового характера | В данных рамках осуществляется восстановление документации, осуществление ключевых процедурных моментов бухгалтерского учета и так далее. |
Кадровое сопровождение | Осуществляется ведение кадрового учета, начисление заработной платы сотрудникам организации, которая выступает в качестве заказчика, а также начисление платежей налогового плана. |
Составление отчетности | Предоставляются услуги по формированию отчетов в электронном виде, по составлению авансовой документации, а также по предоставлению всей документации в территориальные отделения контролирующих инстанций. |
Документооборот | Составление первичной или учетной документации по факту прихода товаров или услуг. Также осуществляется подготовка сопроводительных бумаг для финансовых и кредитных организаций и подготовка специальных выписок для участия в тендерных программах или государственных закупках. |
Операции | Ведение операционной деятельности с сотрудниками кредитных организаций, осуществление приходно-расходных операций, а также мониторинг кассы заказчика. |
Также компания осуществляет проверку взаимных расчетов между покупателями и поставщиками, составление специализированной документации для проверки информации, экспресс анализ бухгалтерского и налогового учета и так далее.
Как правильно заказать услуги бухгалтера по составлению отчетности?
Заинтересованная организация должна, в первую очередь, составить специализированный двусторонний договор с представителем фирмы, предоставляющей соответствующие услуги. Если заказчику важно привлечь к сотрудничеству стороннего бухгалтера, то он должен ознакомиться о том, сколько стоят услуги и какого они вида.
В основной части соглашения рекомендуется указать факт того, что бухгалтерские услуги будет оказывать руководитель частной фирмы или конкретный уполномоченный представитель. При составлении документа одним из ключевых моментов также является ответственность за установленные сроки сдачи отчетной документации. Также должны учитываться все нюансы, которые были допущены в процессе ведения деятельности хозяйственного характера.
Собственник организации-заказчика сопроводительных услуг должен в обязательном порядке сразу после заключения соглашения подписать приказ о назначении на пост главного бухгалтера представителя фирмы. В данных рамках также важно помнить о том, что сотрудники территориальной налоговой инспекции должны быть уведомлены о соответствующем факте.
Услуги бухгалтера по сдаче отчетности необходимо предварительно оценить.
Для осуществления соответствующей операции существуют следующие критерии:
- возмещение убытков в случае возникновения непредвиденных обстоятельств – при отборе бухгалтера важным вопросом является финансовая ответственность за возможные просчеты, включая ошибки технического характера;
- порядок взаимодействия с отделениями организации-заказчика – в данных рамках важно учитывать факт того, что сторонние специалисты осуществляют свою деятельность на удаленной основе и именно поэтому требуется тщательное ознакомление с привлекаемыми лицами;
- организация, оказывающая соответствующие услуги, предоставляет квалифицированного менеджера, в обязанности которого входит контроль за вопросами бухгалтерского характера – данный сотрудник должен оперативно связывать с исполнителями и решать установленные цели.
Стоит отметить, что на данный момент существует два способа документооборота: бумажный и электронный. Второй вариант сотрудничества в подавляющем большинстве случаев считается более эффективным. Это обуславливается тем, что заказчик получает работающую бухгалтерскую систему, а сам бухгалтер – всю необходимую первичную документацию.
Стоимость услуг стороннего бухгалтера непрямую зависит от перечня, который оговаривается в рамках двустороннего соглашения. На цену также может влиять сфера деятельности организации-заказчика. В данных рамках заинтересованным руководителям рекомендуется получить услуги от той фирмы, у которой есть пакет «все включено».
Перед подписанием договора важно обратиться к официальному сайту сторонней бухгалтерской службы. Можно даже связаться с бывшими клиентами, с которыми в недавнем времени осуществляла сотрудничество контора, и ознакомиться с качеством оказываемых услуг по бухгалтерскому сопровождению.
Суть стандартов семейства iso 9000 подробно описана в этой статье.
Как в активе баланса правильно отразить уставной капитал — читайте здесь.