Вопрос о смене генерального директора становится актуальным для многих организаций, столкнувшихся с острой необходимостью регистрации нового уполномоченного лица в качестве руководителя. Некоторые компании пытаются в самостоятельном порядке внести изменения в единый реестр юридических лиц. Однако, в любом случае, необходимо подготовить уведомление ИНФС о смене генерального директора.
Стоит отметить, что при смене руководства организации не требуется внесение изменений в учредительную документацию. Именно поэтому не нужно в процессе регистрации нового директора оплачивать установленную государственную пошлину.
Для понимания особенностей составления соответствующего уведомления необходимо ознакомиться с нормативной базой, с установленными сроками подачи, с порядком заполнения, с наиболее популярными способами подачи подготовленного ранее пакета документации, а также с необходимостью оформления внутренних документов.
Как происходит процедура
Процедура смены единоличного исполнителя от лица организации в 2020 году была немного упрощена. Это обуславливается возможностью использования службы одного окна.
Регистрация актуальных изменений в государственном реестре юр. лиц осуществляется следующим образом:
- подготовка установленного пакета документации – происходит заполнение формы Р14001, а также протокола и решения о смене гендиректора;
- передача документации в территориальный контролирующий орган;
- получение одобрения от налоговой службы;
- оформление новой банковской карточки, привязанной к счету и генерирование нового ключа доступа.
Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице
Стоит отметить, что необходимость оплаты государственной пошлины в данном конкретном случае не регламентируется действующим законодательством.
Разные территориальные инспекции применяют собственные прав правила приема заявительной документации. Однако в подавляющем большинстве случаев процедурные момент внесения изменений в реестр практически идентичны. Основным этапом в регистрации изменений является подготовка установленного пакета документов.
Для этого в организации проводится общее собрание участников, на котором решается актуальный вопрос о сменен генерального директора. По результатам встречи составляется протокол, который в обязательном порядке должен быть подписан всеми участниками. В случаях, если ООО было создано одним единственным лицом, то должно быть оформлено специальное заявление о смене руководства.
Важно отметить факт того, что большинство территориальных органов достаточно редко запрашивают протоколы собраний из-за того, что законодательство не устанавливает обязательность предоставления соответствующей документации.
В любом случае в территориальное отделение налоговой инспекции предоставляется заявление по форме Р14001. К заполнению бланка стоит отнестись с особой внимательностью. Такой фактор обуславливается тем, что даже самая незначительная ошибка может привести к отказу в осуществлении регистрационной процедуры.
Всю форму целиком распечатывать не нужно. Достаточно только приложить лист Б к первым трем листам документа, который содержит в себе всю актуальную информацию о новом генеральном директоре. Не рекомендуется оставлять в рассматриваемой форме пусты поля. Лучше внести все необходимые сведения, а в оставшихся разделах проставить прочерки. Это поможет в удостоверении регистрирующего органа о том, что у компании нет такой информации.
Действующий юридический адрес организации должен быть указан в форме в соответствии с установленным классификатором КЛАДР. Все заполненные страницы нумеруются по порядку. В каждом конкретном случае заполненная форма заверяется в нотариальном порядке. При самостоятельном скреплении листов документа в адрес компании может поступить отказ в реализации регистрационной процедуры.
Подача рассматриваемого заявления производится не позднее трех дней с момента фактического принятия решения на общем организационном собрании. В противном случае на должностное лицо может быть наложена штрафная санкция в размере 5000 рублей, что в полной мере регламентируется положениями статьи 14.25 КоАП РФ.
Статья 14.25. Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Нормативная база
В качестве нормативной базы в рамках регистрации нового генерального директора выступает Федеральный Закон о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей №129.
Также соответствующая операция может регулироваться следующими приказами ФНС и Минфина:
| О форме документации при государственной регистрации | Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6 25 (ред. от 25.05.2016) |
| О порядке предоставления информации в территориальные налоговые службы | Приказ ФНС России от 12.08.2011 N ЯК-7-6 489 (ред. от 24.12.2015) |
| О порядке оказания ФНС услуг в рамках государственной регистрации | Приказ №87. |
Зачем нужно сообщать в налоговую
Руководитель любой компании имеет полномочия для осуществления деятельности хозяйственного характера, а также для принятия решений от имени организации без официальной доверенности. Именно поэтому сведения о таких уполномоченных лицах должна быть в обязательном порядке отображена в реестре юридических лиц. Данное требование устанавливается положениями действующего федерального законодательства.
Уведомление ИНФС о смене генерального директора необходимо для получения новым директором права на подписание соглашений с контрагентами. Еще одной причиной информирования является возможная ответственность административного характера за несоблюдение соответствующего требования.
Именно поэтому, для предотвращения рисков, связанных с возможными проблемами, нужно своевременно направить уведомление о смене руководителя в территориальную налоговую инспекцию.
Образец трудового договора с генеральным директором можете скачать вот тут.
Выдержки из образца уведомления об увольнении директора (смене гендира):
Сроки подачи
В соответствии с нормами статьи 5 Федерального Закона №129 подача заявления об осуществлении государственной регистрации нового руководителя организации должна быть проведена в течение трех рабочих дней с момента принятия решения. Оповещение налогового органа осуществляется по месту фактического расположения организации.
Заявление по форме №Р14001 подписывается также новоиспеченным генеральным директором. Стоит отметить, что появление или прекращение полномочий исполнительного органа никак не связано с фактом внесения соответствующих сведений в единый государственный реестр.
Заполнение уведомления ИНФС о смене генерального директора
Рассматриваемая документация включает в себя прошение о внесении изменений о новом генеральном директоре в национальный реестр. Актуальная форма уведомления устанавливается специальным приказом ФНС РФ №ММВ-7-6-25. Она предусматривает считывание сведений машинным методом.
Именно потому важно учитывать следующие основополагающие нюансы:
- документ заполняется от руки исключительно с использованием печатных символов;
- для внесения информации используются черные чернила;
- в документе не допускается наличие помарок или исправлений;
- между всеми словами должны быть выдержаны пробелы;
- в случае переноса слов с одной строчки на другую не нужно проставлять дополнительные знаки;
- если слово начинается со следующей строки, а предшествующие было полностью вписано в предыдущую, то должна быть выдержана одна пуста клетка между ними для того, чтобы компьютер распознал это в качестве пробела.
Стоит более подробно рассмотреть оформление каждого раздела:
| Титульный лист | В его рамках указывается полное наименование организации, а также организационная форма, Индивидуальный налоговый номер и ОГРН. Все актуальные адреса указываются на основе установленных классификаторов КЛАДР. В ячейке о предоставлении заявления должна быть проставлена цифра 1 для подтверждения факта того, что происходит изменение актуальной информации о юридическом лице. |
| Лист К | Включает в себя актуальную информацию о лице, которое может осуществлять деятельность от лица организации без оформления специальной доверенности. Стоит отметить, что данный лист заполняется как на старого, так и на нового директора. В разделе о причине изменения сведений проставляются цифры 2 и 1, которые указывают на факт прекращения или возложения обязательств. |
| Лист Р | Включает в себя сведения о лице, который предъявил соответствующее уведомление. Информация о нем аккуратно указывается в листах Р2 и Р3. Также помечается вариант получения подтверждения представителей территориального налогового органа. |
Важно помнить о факте того, что уведомление в каждом конкретном случае оформляется в нотариальном порядке для подтверждения достоверности информации и для придания юридической значимости. Пустые страницы документа не предоставляются.
Способы подачи документов
Внутренние правила приема документации в ФНС содержат в себе информацию о том, что заявление о смене генерального директора может быть предоставлено в территориальное отделение следующими способами:
- лично в отдел канцелярии инспекции – данная операция может быть осуществлена как прошлым, так и новым руководителем по доверенности или уполномоченным нотариусом;
- через территориальное отделение Многофункционального центра;
- почтой России с описью вложения;
- в электронной форме через официальный сайт налоговой службы или с помощью портала оказания государственных услуг;
- через нотариуса, который заверял подпись на документе.
Стоит отметить, что после передачи в руки сотрудников налоговой службы пакета документации в руки заявителя выдается специальная расписка, содержащая перечень переданных сведений и дату ответного решения. Инспекция вносит требуемые изменения в базу данных в течение 5 рабочих дней и выдает специальный лист. Данный документ официально подтверждает завершение регистрационной процедуры.
Оформление внутренних документов организации
Регистрация нового генерального руководителя не считается сложной процедурой. Это обуславливается тем, что оформление изменений в налоговых органах может быть осуществлено без привлечения специалистов. Вся документация должна быть подана в специальное окно для юридических лиц.
Простота не может быть отнесена к подготовке внутренних документов. Генеральный директор является представителем компании, обладающим расширенным спектром полномочий. Например, он может свободно осуществлять любые расчетные операции, подписывать соглашения от имени организации, давать обязательства материального или нематериального характера и так далее.
Именно поэтому каждый этап смены руководителя должен быть оформлен документально.
При смене генерального руководителя организации необходимо подготовить следующий пакет внутренних документов:
- если директор увольняется по собственному желанию, то подготавливается заявление;
- в случае увольнения руководителя учредителями – письменное уведомление;
- трудовое соглашение с новым руководителем4
- акт приема-передачи учредительной документации и материальных ценностей с подписью прошлого директора.
Сообщение банку
Уведомление в финансовую организацию по факту смены руководителя компании должно быть в обязательном порядке предоставлено сразу после вступления нового директора в должность. В данном случае некоторые банки могут приостановить возможность интернет-банкинга, так как цифровая подпись прошлого руководителя становится недействительной в автоматическом порядке.
Некоторые банки могут запросить дополнительный пакет документации в случаях, если полномочия генерального директора были продлены по факту заключения нового трудового соглашения.
В качестве уведомительной документации банки просят предоставить:
- справочное свидетельство, подтверждающее внесение изменений в ЕГРЮЛ;
- выписка из протокола собрания учредителей организации, которые принимали решение о смене руководителя – может быть также предоставлена заверенная копия данного документа;
- внутренний приказ организации о вступлении в должность нового уполномоченного лица.
Справка об отпуске с места работы может понадобиться для детского сада.
Отсюда вы можете скачать образец типового трудового договора.
Пример расчета резерва отпусков можете увидеть далее.
