Функции уведомления о возможности отказа от работы в выходной день

Право на отдых закреплено законодателем в Трудовом кодексе. Календарный год состоит из рабочих дней и нерабочих, последние, в свою очередь, делятся на выходные и праздничные.

Согласно ТК в нерабочие дни (НРД) работники должны отдыхать, за исключением ситуаций, когда их присутствие на работе необходимо. В таких случаях руководитель может привлекать работников для исполнения профессиональных обязанностей на основании специального приказа.

Такая работа является внеурочной, а значит, связана с производственной необходимостью, соответственно оплату за труд необходимо производить в повышенном размере. Многие работники, которым приходится сталкиваться с выходом на работу в выходной день (ВД), задаются вопросом, вправе ли руководитель лишать их законного отдыха.

Случаи, когда он имеет право это делать, предусмотрены законодательством. Но это не обозначает, что труд в ВД может быть регулярным, систематическим. Постоянная работа в ВД должна быть обоснована руководством. Чаще всего это происходит, когда деятельность организации связана с обслуживанием населения, решением чрезвычайных ситуаций и др., в чем действительно есть необходимость.

Когда это не так, руководство обязано пересмотреть Положение внутреннего распорядка, возможно, изменить график работы, когда выходные будут приходиться на любые дни рабочей недели. Процедура вызова работников для выполнения своих обязанностей в НРД жестко регламентируется ТК, ст. 113.

Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни

В обязательном порядке работодатель, который является инициатором работы в НРД, обязан обосновать свои действия и уведомить каждого в отдельности работника о регламенте работы предприятия целиком или некоторых его отделов (цехов). На основании приказа руководство устанавливает продолжительность труда во внеурочное время, указывает на задачи, которые сотрудникам необходимо выполнить за этот период.

Сотрудники могут направить руководству отказ. Другим работодатель согласно ТК обязан сам направить уведомление о возможности отказа от работы в выходной день. Если работник даст письменное согласие на работу во внеурочное время, он может выбрать способ компенсации за свой труд.

Основные условия

Законодатель в ТК оговаривает случаи, когда можно и нельзя привлекать сотрудников к труду в НРД, какие категории граждан имеют законные основания отказаться. При этом со стороны работодателя должны быть оформлены соответствующие документы.

Роль документов и сообщений

Уведомлять об отказе от работы в НРД работодатель обязан следующие категории граждан, которые:

• воспитывают несовершеннолетних детей, являясь их опекунами или попечителями;
• ухаживают за больными или престарелыми, находящимися в тяжелом состоянии, членами семьи;
• воспитывают детей в возрасте до 5 лет без супруга, что может относиться к одиноким матерям или отцам;
• имеют детей возрастом до 3 лет, что касается только матерей;
• являются инвалидами или имеют детей-инвалидов.

Несмотря на то что работники из категорий граждан, указанных выше, имеют законное право не выходить на работу в ВД, они могут дать согласие на выход. Но работодатель обязан поинтересоваться о наличии у них медицинских документов, которые не запрещают им трудиться дополнительно.

Если такое заключение имеется, то работодатель не может привлекать их к труду, несмотря на письменное согласие. Это указано в ТК, ст. 113, 259 и 264. Извещать сотрудников о праве отказаться от внеурочной работы работодатель должен письменно. Хотя унифицированной формы для составления уведомления не существует, значит, оформить его можно в свободной.

Статья 259. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки

Статья 264. Гарантии и льготы лицам, воспитывающим детей без матери

Основанием со стороны работодателя для осуществления процедуры привлечения сотрудников ко внеурочному труду является:

• Служебная записка. Непосредственный руководитель работника, им может быть начальник отдела или цеха, а не директор предприятия, обосновывает необходимость работы в НРД. Записку он направляет руководству предприятия, т. е. директору.
• На основании служебной записи для каждого в отдельности сотрудника оформляется письменно уведомление о том, что в такой-то праздничный или выходной день он привлекается к выполнению профессиональных обязанностей для достижения такой-то цели или выполнения производственной задачи. В этом же случае другим категориям граждан, которые имеют законное основание не выходить на работу в ВД, направляется уведомление о том, что у них есть право письменно отказаться. Но это уведомление следует направлять только в том случае, когда согласно приказу к труду привлекаются все без исключения сотрудники предприятия. Если в приказе работодатель указывает конкретных лиц, которые должны выйти в ВД, то оформлять уведомление нелогично.
• Получив на руки уведомления, работники обязаны в них собственноручно написать согласие или отказ, а также способ, которым они желают получить компенсацию за труд. Это может быть денежное возмещение или перенос ВД на другой.
• На основании согласий или отказов работников директор предприятия издает распоряжение или приказ о том, что такие-то работники в такой-то НРД привлекаются к труду. Приказ является деловым документом, но в то же время оформляется в свободной форме.

Если в организации работает профсоюз, то дополнительно потребуется получить его согласие на привлечение к труду граждан, которые по закону могут отказаться и представить медицинские документы. Это необходимо в том случае, если граждане письменно дают согласие на труд в выходной.

Оговорки по законодательству

Необходимость привлечь сотрудников для исполнения служебных обязанностей в НРД нередко возникает накануне, когда оформлять документы нет времени. На основании шаблонов, предложенных законодателем, каждый работодатель может изготовить свои, чтобы была возможность быстро решить организационные вопросы.

Право на ВД закреплено законодателем для работников в ТК, в ст. 111. Там указано, что общим является воскресный день. Если на предприятии согласно внутреннему положению 5-дневная рабочая неделя, то ВД считаются суббота и воскресенье.

Праздничные НРД, которые дополняют выходные, устанавливаются ст. 112. Считается, что в году их всего 12. В ст. 113 говорится, что работать в праздничные и ВД запрещено. Привлечь сотрудников к труду можно только по их согласию.

В ст. 113, в ч. 3 говорится, что независимо от согласия работника он должен быть привлечен к труду в это время в случае возникновения определенных ситуаций, к ним относятся:

• производственные аварии, катастрофы, стихийные бедствия, последствия которых требуется устранять;
• несчастные случаи, порча или уничтожение имущества предприятия, что необходимо предотвращать силами сотрудников;
• работы, связанные с введением на территории военного или чрезвычайного положения.

Даже в таких случаях работники, указанные в ст. 113, ч. 7, должны под подпись быть освобождены от работы, после вручения им уведомления о законном праве на отказ. Категории граждан, которым направляется уведомление о праве на отказ, указаны выше.

ТК строго запрещает привлекать к работе в НРД также:

• несовершеннолетних детей возрастом до 18 лет, если они трудятся на основании трудового соглашения, исключение составляют работники СМИ и творческих профессий (ст. 268);
• спортсменов в возрасте до 18 лет (ст. 348.8, ч. 3);
• беременных женщин (ст. 259, ч. 1).

В ст. 113, ч. 2 говорится, что требуется письменное засвидетельствование работника, если он не возражает против выхода на работу в нерабочий день, устного недостаточно. В уведомление обязательно включается информация о правах сотрудников и как они могут получить компенсацию за свой труд.

Так, согласно ст. 153 оплата в НРД производится в двойном размере или в виде предоставления «отгула». Для получения дополнительного дня для отдыха его дата согласовывается с работодателем, возможно, даже присоединяется к отпуску.

Законодатель не уточняет, когда именно работнику следует брать день для отдыха после работы в выходной. Следует помнить, независимо от того, сколько часов было отработано в выходной, день отдыха должен быть полноценным.

Если работник письменно отказывается выходить на работу в ВД, то работодатель не имеет права его заставить, за исключением случаев, связанных с чрезвычайными обстоятельства (ст. 153, ч. 3). Отказ не может быть основанием, чтобы работодатель привлек сотрудника к дисциплинарному взысканию.

Условия и случаи привлечения

Порядок отдыха на конкретном предприятии устанавливается внутренними нормативными актами. Общепринятые понятия ВД, которые приходятся на субботу и воскресенье, необязательно должны быть выходными в каждой организации и для каждого ее сотрудника.

Например, сотрудник может трудиться по сменам, а они по графику выпадают время от времени на общепринятые ВД. В этом случае не требуется оформлять выход на работу специальным образом и оплачивать его по двойному тарифу. Если в конкретном предприятии суббота является рабочим днем, а выходным только воскресенье, то она будет оплачиваться, как обычный рабочий день.

Особый порядок оформления и оплаты применяется, когда работник выходит на работу в свой законный ВД, который установлен внутренним распорядком. Праздничные дни, указанные в ст. 112, являются общими для всех граждан, поэтому работа в такие дни должна оплачиваться в двойном размере.

В некоторых случаях в связи с религиозными взглядами для отдельных субъектов РФ могут устанавливаться дополнительные праздничные дни. Если праздничный день совпадает с законным выходным, то последний необходимо перенести на следующий день недели, который в обычном порядке является рабочим (ст. 112, ч. 2).

Заполнение акта о списании автотранспортных средств нужно тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать авто и другие средства передвижения.

Образец составления акта приема-передачи оборудования рассматриваем в этой статье.

Необходимо понимать, что происходит перенос именно ВД, в то время как праздничный привязывается к определенной календарной дате.

Процедура привлечения и уведомление о возможности отказа от работы в выходной день

Для типичных случаев, когда работодателю требуется привлечь работников к труду в НРВ достаточно придерживаться следующей инструкции:

1. Принять решение о том, что в ВД требуется вызвать сотрудников, обозначив конкретных лиц или весь коллектив.
2. Оформить уведомление на каждого работника или одно общее на всех. Одновременно требуется оформить уведомление для тех граждан, которых по закону нельзя привлекать к труду в выходной, обозначив в документе их права.
3. Получить от сотрудников согласие о выходе на работу в их законный выходной. На уведомлении или в отдельном журнале они могут собственноручно написать, что согласны отработать в НРД. Сотрудники также самостоятельно решают, как работодатель должен с ними рассчитаться. В другом случае от сотрудника может поступить отказ.
4. Издать приказ или распоряжение, где обозначаются конкретные лица, которые будут работать в такой-то день. Также в распорядительном документе прописывается, в каком виде следует рассчитаться с работниками. Если кто-либо из сотрудников выбрал «отгул» в качестве компенсации за труд, необходимо в другом приказе указывать его дату. Если работодатель сначала издаст приказ о выходе на работу сотрудников в НРД и ознакомит их с документом, то, несмотря на решение руководства, каждый работник делает выбор самостоятельно, давать ему согласие или нет.
5. Изданные приказы или распоряжения работодателю необходимо зарегистрировать в одном Журнале, а заявления сотрудников на предоставление дополнительного дня отдыха, в другом, если они оформляют его отдельно, а не расписываются на уведомлении.
6. После оформления приказов сотрудников знакомят с распорядительными документами под подпись. Если сотрудник отказывается ознакомиться с бумагой, о его отказе составляется акт.
7. В табеле учета рабочего времени (УРВ) фиксируется время, которое сотрудником было отработано в такой-то день внеурочно.
8. Когда сотрудника не будет на работе в день отдыха, который он получит дополнительно, это также необходимо отобразить в табеле.

Скачать пример заполнения уведомления о возможности отказа от работы в выходной день

Скачать уведомление о возможности отказа от работы в выходной день

Уведомление о возможности отказа от работы в выходной день, с которым работодатель должен ознакомить некоторых сотрудников, содержит:

• реквизиты работодателя (наименование предприятия или ФИО предпринимателя);
• ФИО работника, для которого предназначен документ;
• название документа;
• дату оформления;
• исходящий регистрационный № и дату регистрации в журнале учета документов;
• сообщение о том, что работник не может быть допущен ко внеурочной работе в ВД без письменного согласия и медицинского заключения;
• ссылку на ст. Трудового кодекса;
• подпись руководителя предприятия;
• место для подписи работника.

Обязательные моменты

В обязательном порядке выход работника на работу или его отсутствие по причине отдыха необходимо фиксировать в табеле УРВ. Работодателям требуется в обязательно порядке оформлять приказ или распоряжение о выходе сотрудников на работу и брать с них письменное согласие.

Отражение в табеле

Для заполнения формы Т-12 УРВ следует руководствоваться Постановлением Госкомстата № 1 (05.01.04). Документ является первичным, в таких отображаются хозяйственные операции предприятий и ИП.

Табель заполняется за конкретную дату рабочего дня, который может приходиться на выходной. В него вносятся сотрудники, приступивших к выполнению должностных обязанностей, находящиеся в отпусках или на больничном, в «отгулах» и др.

Заполняется одна форма на весь личный состав организации:

• Вверху, в графах 4 и/или 6, где указана Ф. И. О. работника, указывается буквенная кодировка «РВ» или цифровая «03», что обозначает работу в законный ВД, которую требуется оплатить.
• Внизу в тех же графах необходимо проставить отработанное в часах время в НРД.

Вместо ф. Т-12 может использоваться Т-13, она заполняется подобным образом.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Табель учета рабочего времени (бланк Т-13)

Действия работодателя

Решение о том, что сотрудников требуется привлечь к выполнению должностных обязанностей, может принимать уполномоченное лицо предприятия:

• руководитель;
• другое, которое наделено такими правами на законных основаниях.

Для того чтобы директор мог принять решение, на его имя руководитель отдела, начальник цеха, заместитель или др. должностное лицо оформляет служебную записку (докладную). В документе представляется список сотрудников, которых необходимо вызвать на работу, обстоятельства, зачем это необходимо, сроки.

Работников разрешается ознакомить с докладной. В другом случае необходимо оформлять для них уведомления. До начала трудового процесса, т. е. до даты ВД оформляется приказ о выходе на работу, с ним работников знакомят под подпись.

В приказе отображаются только те работники, которые дали свое согласие. В некоторых случаях согласно ст. 113 привлекать работников можно без согласия, а значит, им не следует направлять уведомления. Достаточно ознакомить работников с докладной или приказом.

Письменное согласие работника

В большинстве случаев от работников требуется получить письменное согласие на труд во внеурочное время, но иногда оно не нужно.

Когда:

• на предприятии возникает экстренная ситуация;
• сотрудник работает по сменам.

Согласие требуется от работников, когда:

• предстоит выполнить срочные, непредвиденные работы, от чего зависит дальнейшее функционирование предприятия;
• они относятся к определенным категориям граждан таким, как матери (отцы) одиночки, инвалиды или, имеющие детей-инвалидов, опекуны и др. лица, воспитывающие несовершеннолетних в возрасте до 5 лет, др.

Согласие можно оформить в виде заявления или отметки на уведомлении (докладной, приказе) работодателя. Причем уведомление разрешается оформить коллективное, где каждый сотрудник должен расписаться напротив своей фамилии.

В уведомлении на привлечение к труду требуется указать:

• дату и сроки выполнения работ;
• причину;
• факт ознакомления и согласия (отказа) работника с документом;
• факт ознакомления с возможностью отказаться от выхода на работу во внеурочное время;
• форму оплаты (денежная компенсация или день отдыха, предоставляемый дополнительно).

Порядок оплаты

Согласно ст. 153 оплата за труд в НРД, который является праздничным или законным выходным, полагается в размере:

• двойном;
• одинарном, но с предоставлением дополнительного дня отдыха.

Сделать свой выбор работник должен самостоятельно, работодатель не может влиять на его решение. Для расчета рабочего времени, следует исходить из норм, указанных в ст. 91 и Приказе Минздравсоцразвития № 588 (13.08.09), где сказано, что в течение недели гражданин должен отрабатывать не более 40 часов. Однако, нормативный акт, указывающий на то, что отработать за неделю можно меньше, не существует. Чаще всего положение об оплате за труд в НРД работодатели включают в трудовые договоры.

ТК в ст. 153, ч. 1 устанавливает только минимальный размер ОТ в НРД, работодатель может его увеличить на свое усмотрение. Вместо денежной компенсации, работнику разрешается взять другой день для отдыха, что указано в ст. 153, ч. 3.

В таком случае он не будет оплачен, а за работу в НРД будет произведена обычная оплата. Но, когда работник трудится на основании срочного трудового договора, который заключен всего на 2 месяца, то работодатель вправе предоставить ему только один вид компенсации – двойная оплата (ст. 290. ч. 2).

Статья 290. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Когда и как можно избежать этого

Нередко работники оказываются в сложной ситуации, когда, с одной стороны, они не хотят портить отношения с руководством, а с другой, работать по выходным у них нет возможности. Если они попадают под категорию работников, которых можно привлечь к труду без письменного согласия в случае чрезвычайной ситуации на предприятии, то не выход на работу будет считаться прогулом.

Тем более, что руководством был издан приказ о необходимости выйти на работу в ВД, с которым их ознакомили. В другом случае, когда их знакомят с приказом или уведомлением и требуют написать согласие, то им следует помнить, что они не обязаны его давать. Они имеют полное право написать отказ, и работодатель не может привлечь их к ответственности.

Также необходимо внимательно ознакомиться со своим трудовым договором, где указано, какая на предприятии установлена рабочая неделя – 5-дневная или 6-дневная. Если 6-дневная, то в один из ВД работать придется и для этого не требуется давать согласие или писать отказ.

В другом случае, когда сотрудник приступает к работе со сменным графиком, он должен понимать, что выходить на работу в выходные ему также придется и его согласие для этого не требуется.

Журнал уведомлений о начале отпуска нужен для фиксации факта извещения, подтвержденном личной подписью работника.

Скачать актуальный бланк формы 1-МС можно по ссылке.

Образец заполнения упрощенной формы бухгалтерской отчетности по КНД 0710096 можно посмотреть далее.