Часто бывает так, что первичная декларация содержит ошибки и неточности. В этом случае необходимо подавать в налоговую службу уточненной формы. В ее приеме иногда тоже отказывают из-за неправильно оформленного уточнения.
Уведомление об уточнении – это документ, формирующийся налоговой службой и подтверждающий прием налоговой декларации, которая содержит ошибки. Уведомление сообщает об ошибках в налоговом расчете, поясняет их и говорит о необходимости внесения коррективов.
Важно иметь в виду, что подавать уточненный налоговый расчет не обязательно, если операции по выплате заработной платы при расчете 6-НДФЛ не привели к повышению или понижению суммы налога.
Подача уточненных налоговых расчетов должна производиться только за промежутки времени, где были обнаружены ошибки, что привело к искажению налоговой базы. Если невозможно определить период, за который была допущена эта ошибка, то следует рассмотреть внимательнее то время, когда было получено уведомление об уточнении налоговой декларации.
Подавать уточненную форму нужно за каждый расчетный период, в случае если расчет налогов происходит нарастающим итогом, а авансовые платежи предоставлялись по их расчетам.
Приказ по оформлению
Приказ Федеральной налоговой службы от 26 декабря 2008 года утверждает формат уточненной налоговой декларации и признает утратившим силу предыдущий Приказ Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 24 ноября 2008 года.
В соответствии с приказом до 1 января 2009 года должна быть обеспечена доработка программного обеспечения и средств для формирования формы уведомления об уточнении налогового расчета в электронном формате для управления информатизации.
Данный приказ вступил в силу 1 января 2009 года, и контролирует его исполнение заместитель руководителя ФНС Н.Е. Мельников.
Особенности с электронным видом
Федеральная налоговая служба внедряет в свою деятельность информационные технологии и старается все активней взаимодействовать со своими налогоплательщиками через Интернет. Такой вид общения в большой степени экономит время обеих сторон и упрощает обмен документами.
В расчетный период очень важно быть уверенным, что все необходимые документы были получены и приняты налоговой службой. Теперь организации, пользуясь специальной программой, проходят процедуру подачи отчетности автоматически. Нажимая кнопку «отправить», человек посылает подготовленную и зашифрованную информацию по Интернету сразу в налоговую службу.
Специальный оператор зафиксирует дату и время, в которое эта отчетность была подана. Именно этот специалист выступает третьей стороной, когда возникают спорные ситуации, и подтверждает факт сдачи декларации. Обычно компании выигрывают судебные процессы, поскольку арбитражный суд встает на сторону организации. Даже если налоговая служба не получила отчет, фирма хранит уведомление от оператора о своевременной отправке декларации.
Может возникнуть следующая ситуация. Проведя проверку, инспекторы оштрафовали организацию за то, что она не сдала вовремя налоговую декларацию. Фирма отравила электронный документ своевременно, однако он был составлен не по требованиям формата, а, следовательно, был не принят налоговой службой и не подтверждал сдачу отчета.
Организация оспорила решение налоговой службы, поскольку согласно сведениям фирмы, отчет был отправлен точно в срок. Документ не приняли из-за ошибки идентификаторе, который уже был послан ранее. Организация внесла коррективы и отправила документ повторно.
Суд признал, что решение инспекции было неправомерным, поскольку компания выполнила требования по срокам сдачи отчетности. В подтверждение этого, организация предъявила квитанцию о подаче документов в электронном виде.
Также может произойти и следующая ситуация. Из-за проблем с работой интернет-провайдера налоговая служба своевременно не получила декларацию. Очевидно, что привлечение организации к ответственности будет неправомерным. Именно так заключили арбитражные суды.
Таким образом, технические ошибки во время передачи электронных документов не оказывают никакого влияния на тот факт, что организация выполнила свое обязательство по своевременной подаче декларации.
После отправки документов в электронном виде налоговая инспекция высылает соответствующее подтверждение, с этого момента декларация считается отправленной. В случае если подтверждение не пришло, необходимо в срочном порядке связаться с оператором.
Скачать уведомление об уточнении налоговой декларации (расчета)
В течение восьми часов налоговая служба обязана отправить извещение о том, что она получила декларацию. Это извещение должно быть подписано электронной подписью.
Компания получает квитанцию о приеме документа через двенадцать часов, и с этого момента декларация считается принятой. В тот же срок может прийти уведомление, в котором говорится в отказе в принятии документа из-за содержащихся в нем ошибок. В этом случае нужно исправить ошибки и возобновить документооборот.
Уведомление об уточнении налоговая служба посылает в течение шести часов. Оно содержит информацию о причинах отказа. Когда непонятно, какие уточнения необходимы, налоговая служба обязана разъяснить, что делать. В установленный срок следует отправить уточненную налоговую декларацию.
Законный формат уведомления об уточнении налоговой декларации
Файл уведомления об уточнении налогового расчета должен быть представлен в следующем виде:
R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N
Где:
| R_Т | Это префикс, который принимает следующий показатель для файла уведомления. R равняется показателю “UU”, который показывает принадлежность данных к уведомлению. Т – равняется префиксу полученного ранее документа. |
| A_K | Это личный номер конечного получателя сведений, где:
|
Личный код A бывает нескольких видов:
| Для компаний | Это девятнадцатиразрядный символьный код, то есть ИНН и КПП. |
| Для физических лиц | Это двенадцатиразрядный символьный код, то есть ИНН физ. лица, который имеет индивидуальный номер налогоплательщика, при его отсутствии — символьная последовательность чисел из двенадцати нулей. |
| Для налоговых органов | Четырехразрядный числовой код (код налогового органа по СОНО). |
Личный номер K бывает также нескольких видов:
| Для компаний | Это девятнадцатиразрядный числовой код, то есть ИНН и КПП. |
| Для физических лиц | Это двенадцатиразрядный символьный код, то есть ИНН физ. лица, который имеет индивидуальный номер налогоплательщика, при его отсутствии — последовательность чисел из двенадцати нулей. |
О – это личный номер человека, который отправляет информации либо числовой код налоговой службы. GGGG — это год, когда был сформирован передаваемый файл, MM – это месяц, а DD – это день.
Идентификационный уникальный номер документа обеспечивает уникальность файла и состоит максимум из тридцати шести символов, обозначается буквой N. Файл должен быть расширением xml, и оно может быть указано как печатными, там и прописными буквами.
Самая первая строчка документа должна быть оформлена в следующем виде:
<?xml version=»1.0″ encoding = «windows-1251»?>
Имя файла по схеме XML файла имеет следующий вид:
UU_OTCH_1_087_00_05_02_xx
Где хх – это текущая версия программы схе.
Расширение имени документа — xsd. Логическая модель файла включает в себя основные элементы XML документа.
Декларация по земельному налогу за 2020 год должна подаваться не позднее 1 февраля 2020 года.
Бланк приходного кассового ордера можно скачать тут.
Для определенного структурного атрибута логической модели документа существуют следующие данные:
- Полное название элемента.
- Сокращенное название элемента (может быть записано как цифрами, так и буквами).
- Признак вида элемента. Он может иметь такие показатели: «С» – это сложный атрибут, который имеет вложения, «П» это — простой элемент, который не имеет вложений, А – это атрибут.
- Формат элемента. Т – это символьная строчка; N – это числовое значение, которое может быть и целое, и дробное.
- Признак обязательности атрибута, так, “О” — это обязательное наличие атрибута; “Н” – это необязательное присутствие атрибута. Когда атрибут принимает лишь ограниченный перечень показателей, то признак необходимости атрибута следует дополнить символом “К”.
- Дополнительная информация.
Пропажи и прочие неполадки с отчетами
При подаче отчетов в налоговую службу может возникнуть ряд проблем:
| Институт Федеральной налоговой службы не присылает ответ о получении отчета | Ответ из налоговой службы должен прийти в течение двух часов в виде извещения о получении декларации, а через 2 рабочих дня в виде квитанции о приеме или уведомление об отказе. Если ответа так и не последовало в течение указанного времени, необходимо проверить институт Федеральной налоговой службы на работоспособность. В случае ее работоспособности следует написать на форум поддержки налогоплательщиков на сайте налоговой службы и указать проблему. |
| Поступило уведомление «Отсутствует информация о доверенности» | Если копия доверенности не была приложена к электронной отчетности, то ее необходимо предоставить лично. Если копия была отравлена, но ее не внесли в налоговую базу, или информация не совпадает, то в таком случае необходимо обратиться в налоговую инспекцию, чтобы разрешить сложившуюся проблему. |
| Ошибка «Не удается найти закрытый ключ для расшифровки» | Такое уведомление чаще всего поступает, когда отправленная декларация зашифрована с помощью устаревших сертификатов института Федеральной налоговой службы. Чтобы устранить эту ошибку, нужно произвести обновления в настройках системного ящика, а затем заново загрузить и отправить отчет. |
| Сообщение о том, что абонент с указанным идентификационным номером не может отправлять данное письмо | Такая ошибка возникает в случае, если не установлена связь с соответствующим институтом Федеральной налоговой службы, куда направляется отчет. Необходимо проверить, что за код ИФНС использовался при составлении отчетности. Далее, если указанный код некорректен, то необходимо повторно загрузить документ, если нет, то следует установить направление обмена. |
| Файл уже отсылался | Такое сообщение можно получить только при повторном отправлении одного и того же документа, содержащего ошибки. Здесь необходимо поступить так: проверить документ, внести коррективы и отправить новый файл с другим идентификационным номером. Если документ был отравлен в первый раз, то необходимо связаться с институтом Федеральной налоговой службы. |
| Ошибка проверки сертификата | Данное сообщение можно получить в нескольких случаях:
|
| Пересылка файлов запрещена этому абоненту |
|
| Отчет не содержит ошибок, но налогоплательщик отменил операцию | Эта ситуация чаще всего возникает, когда происходит сбой в комплексе приема ИФНС. Рекомендуется позвонить в институт Федеральной налоговой службы и узнать, что следует сделать, чтобы документы были приняты. |
| Имя файла не соответствует коду налоговой службы | Если поступило такое сообщение, то, скорее всего, была допущена ошибка в присвоении имени файлу, то есть неверно были указаны коды транзитной и конечной налоговых служб. Так, нужно проверить корректность кода института Федеральной налоговой службы и затем, если код неправильный, исправить документ и заново его загрузить, если код правильный, обратиться в службу поддержки абонентов ИФНС, указав необходимую информацию. |
| Неправильно указаны данные о руководителе |
|
| Подпись представителя недействительна |
|
Если выходит ошибка о неправильно заполненных реквизитах, то их можно проверить в программе «Референт», открыв пакет документов и выяснив его состояние. Опять же, если все верно, необходимо связаться с институтом Федеральной налоговой службы.
Расшифровка ошибок
Существует несколько классов ошибок:
| 000 | Это обобщенные ошибки. |
| 010 | Это вид налоговой декларации не соответствует установленным порядкам. |
| 020 | Это ошибки в названии файла. |
| 030 | Это ошибки, которые можно выявить с помощью форматного контроля. |
| 040 | Это ошибки, которые можно выявить с помощью логического контроля. |
| 050 | Это ошибки, которые можно выявить с помощью проверки по справочникам. |
В случае если налоговая декларация не содержит ошибок или противоречий, то на экране высветится следующий код «0000000000».
Акт приема-передачи выполненных работ в строительстве оформляется с учетом требования действующего законодательства.
Каким образом проводится налогообложение земельных участков мобилизационного назначения — расскажем тут.
Образец ведомости на выдачу подарков сотрудникам можно посмотреть здесь.
