Порядок увольнения сотрудника согласно КЗоТ РФ

Отношения, возникающие в процессе трудовой деятельности, полностью урегулированы законодательством. Все возможные аспекты труда регламентируются Трудовым кодексом (ТК РФ), вступившим в силу в 2002 г. Он заменил старый КЗоТ. В народе иногда используется также и старое название, но под ним подразумевают новый кодекс и новые его статьи. Увольнение сотрудника КЗоТ регламентирует в полном объеме. В нем прописан порядок этой процедуры от начала до конца.

Указанный кодекс является главным нормативным актом, четко прописывающим права и обязанности сторон, в том числе и при увольнении работников. Все документы, касающиеся этого процесса (трудовой договор, приказы и пр.) должны соответствовать ему.

Трудовое законодательство под увольнением подразумевает процесс и факт прекращения отношений по выполнению трудовых обязанностей, сторонами которых являются работник и работодатель. Этот термин объединяет также все аспекты по освобождению должностных лиц и служащих от должностей (государственных или иных). Он применяется и для обозначения права военнослужащих покидать воинские части (корабли), а также для убывания со службы на определенный непродолжительный срок.

Чаще всего под увольнением подразумевают разрыв с работником отношений по выполнению его обязанностей в связи с тем, что он не справляется с работой, выполняет ее плохо, не подходит работодателю. Но причин может быть много, включая сокращение рабочих мест, сложную экономическую ситуацию на предприятии. Увольнение может быть по взаимному согласию, в связи с окончанием срока трудового договора или нарушением работником законодательства, трудовой дисциплины.

Все нюансы увольнения обязательно оговариваются в трудовом договоре согласно законодательства. Если они не оговорены, применяются стандартные нормы закона.

Основной момент при увольнении – соблюдение прав граждан в полном объеме и защита их от незаконных увольнений. Гарантией этому выступает ТК РФ, которым урегулированы все возможные ситуации, возникающие при расторжении трудовых договоров.

Для правомерности увольнения должны быть одновременно соблюдены 3 такие условия:

• причины и обстоятельства предусмотрены действующими законами и отвечают фактическому положению дел;
• соблюдена процедура,, и она соответствует основанию которое специально предусмотренное в законе;
• трудовой договор прекратил действовать.

Существует следующий исчерпывающий перечень видов увольнений согласно ТК:

• если стороны пришли к взаимному соглашению (ст. 78 — Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон);
• истечение срока трудовых договоров, исключая фактическое продолжение трудовых отношений, когда стороны не заявляют требования их прекратить (ст. 79 — Статья 79. Прекращение срочного трудового договора);
• когда трудовой договор расторгается и инициатором этого является работник или работодатель (ст. ст. 71, 80, 81 — Статья 71. Результат испытания при приеме на работу, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию));
• в связи с переводами;
• при отказе гражданина работать, если сменился собственник имущества предприятия, изменилась его подведомственность, проводится реорганизация (ст. 75), а также, если изменились условия трудового договора (ч. 4 ст. 74 — Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора);
• отказ гражданина от перевода в соответствии с медицинскими показателями или если у работодателя отсутствует такое место (ст. 73 — Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением);
• если работник отказывается переводиться в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 — Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение);
• обстоятельства форс-мажорного характера (ст. 83 — Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон);
• нарушения правил оформления трудового договора, если это делает невозможным продолжения работы (ст. 84 — Статья 84. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом).

Выходное пособие – сумма в объеме средней месячной зарплаты, выплачиваемая в день увольнения, если трудовой договор разрывается при ликвидации предприятия, сокращении штата, при увольнении по несоответствию. Оно также предусмотрено, если работник отказывается от перевода или при отсутствии работы согласно медицинскому заключению. Соглашениями могут предусматриваться и иные выплаты и также повышенный их размер.

Документальное оформление

Чтобы исключить нарушение прав граждан при увольнении, а также судебных споров в будущем, увольнение важно оформить четко по закону. Порядок закреплен в ст. 84.1 ТК. Основным документом, которым оно оформляется, является приказ об этом. Но перед его составлением необходимо пройти определенную процедуру.

Увольнение сотрудника КЗоТ регламентирует поэтапно, а именно:

• Заявление от самого увольняющегося или докладная записка о нарушениях, документы комиссии о несоответствии и подобное в зависимости от причины.
• Указанные выше документы являются основанием для приказа (распоряжения) об увольнении. Это документальное основание для увольнения, подписываемое руководителем организации.
• Обязательный этап – ознакомление сотрудника под роспись с приказом. Если он умер или отказывается подписывать, то кадровик делает отметку на документе об этом. Днем увольнения принято считать последний день работы гражданина, кроме случаев, когда он не работал, но за ним сохранялось его место.
• Выходное пособие, если гражданин имеет на него право, выплачивается в день увольнения.
• Выдача трудовой книжки. Этот документ с записью об увольнении возвращается работнику в последний день его работы. Тогда же с ним проводятся все расчеты. Работнику выдают и иные документы, связанные с его работой на предприятии (справки, расшифровки зарплаты и страховых взносов и подобное) по его письменному заявлению.
• Записи по увольнению вносят в личную карту гражданина (форма Т2), а также в табеля и иные учетные документы.

Если гражданин отказался забирать трудовую книжку или отсутствует, работник отдела кадров составляет письменный акт об этом с подписями 3 свидетелей. Чтобы исключить наложение штрафных санкций на руководителя за задержку выдачи этого документа, на адрес уволенного отправляют заказное письмо с просьбой забрать документы или дать согласие на их почтовую пересылку.

В трудовой книжке обязательно должна быть запись с указанием статьи увольнения, которое должно быть обоснованным.

Работник может уволиться сам, предупредив о расторжении трудового договора работодателя не позднее, чем за 2 недели. Такое уведомление должно быть письменным. Указанный срок начинается со следующего дня после получения работодателем заявления. Допускается увольнение и без этого срока, если есть согласие сторон.

Нюансы документального оформления (пошаговая инструкция):

• Заявление подают в письменном виде в канцелярию. Оно должно регистрироваться в Журнале входящей корреспонденции, где на нем ставится номер и дата, или же на его копии просто ставят отметку о вручении. Копии с номерами оставляют себе.
• При отказе администрации принимать заявление его отправляют ценным письмом с описью и почтовым уведомлением.
• Работнику приказ предъявляется под расписку, а по его требованию ему выдают его копию.
• В день увольнения гражданин должен получить трудовую книжку с записью с указанием статьи и расчет.

Основания для увольнения работника по КЗоТ

Разрыв трудовых отношений должен быть обоснован, независимо от того, сделано это по согласию сторон или за нарушения трудовой дисциплины.

Причины, когда допускается увольнение без согласия работника (ст. 81 ТК):

• Ликвидация, банкротство работодателя.
• Сокращение штата в связи с тяжелой экономической ситуацией, ведущей к банкротству или при реорганизации.
• Несоответствие работника должности на основании решения аттестационной комиссии или нарушение им трудовой дисциплины (систематически опаздывает и подобное), пьянство. В этих случаях составляются акты и докладные за подписью других работников, кадровиков и свидетелей, а также осуществляется медицинское освидетельствование, если работник нетрезвый.

Документальная фиксация нужна для того, чтобы работник не смог обжаловать свое увольнение и чтобы их отсутствие не стало причиной восстановления его на работе через суд:

• Замена собственника.
• Прогулы (отсутствие больше 4 часов на работе). При этом оформляется акт или докладная на имя начальника за подписями работника кадров и нескольких человек из персонала.
• Увольняются работники и в случае краж, разглашения служебной или коммерческой тайны. А также если предприятие понесло убытки из-за действий работника или он нарушил правила труда, чем причинил вред компании и сотрудникам. Для этого руководитель издает распоряжение или приказ.
• Кроме перечисленного существует много причин, вот примерный перечень: окончание срока договора, перевод, призыв в армию, запрет суда занимать определенные должности.

Еще с советских времен работников принято пугать ст. 33 КЗоТ, то есть записывать причину увольнения в трудовой книжке в связи с дисциплинарными нарушениями. Данная статья упразднена еще с 2002 г., как и сам старый кодекс – вместо нее действует ст. 81 ТК РФ. Но всегда нужно помнить, что у граждан есть шанс уволиться по ст. 78 ТК РФ по согласию сторон, даже если есть какие-либо нарушения.

По распоряжению руководителя не могут увольняться следующие лица:

• находящиеся в любом из видов отпусков (включая декретный);
• отсутствующие в связи с обучением или командировкой по работе;
• лечащиеся (амбулаторно или стационарно).

Как было указано выше по инициативе работника он увольняется с предупреждением руководителя за 14 дней. Если трудовой договор имеет срок, то за 3 дня до его истечения гражданин должен предупредить начальника, чтобы тот имел возможность найти ему замену. Главный документ при этом – заявление, написанное добровольно.

Устанавливаются критерии малого предприятия Налоговым кодексом РФ.

Где получить ключ электронной подписи для Госуслуг — узнайте здесь.

По сокращению или при ликвидации предприятия

Существуют некоторые нюансы увольнения при ликвидации и сокращении штата. При неправильной процедуре во втором случае работник вправе восстановиться на работе через суд и получить компенсацию за все время, пока он не работал в размере не полученной зарплаты.

Закон возлагает на работодателя обязанность при сокращении предложить работнику иную работу (ч. 3 ст. 81 ТК). Об увольнении он должен предупредить его не менее чем за 2 мес. под роспись.

Приказ о сокращении должен содержать сроки ликвидации должностей, даты расторжения трудовых договоров, наименования лиц, ответственных за кадровые мероприятия. Мнение профсоюза обязательно должно быть учтено, если он есть на предприятии. Его представитель, включается в комиссию по сокращению.

Согласно ст. 180 ТК допускается расторжение трудового договора раньше срока, если сотрудник выразил свое согласие в письменном виде и если работодатель компенсирует ему заработок за оставшееся время в размере средней зарплаты.

Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

Как минимум за 3 месяца руководители предприятия должны уведомить службу занятости о планируемом сокращении. В нем указываются все сведения о сокращаемых должностях.

Работодатель обязан предложить увольняемому все вакантные места, имеющиеся у него в данной местности, а при отсутствии таковых – в иных местностях, если это предусмотрено трудовым договором. При нарушении правил трудовых соглашений не по вине работника ему полагается выходное пособие в объеме среднего заработка за месяц.

Кроме дополнительных выплат по ч. 3 ст. 180 ТК работодатель обязан выплачивать сокращенному выходное пособие (ч. 1 ст. 178). В случае, если уволенный не найдет работы на протяжении второго месяца, то на основании представленной трудовой книжки и заявления, работодателем начисляется ему средний заработок. Итак, при сокращении работодатель гарантирует уволенному выплату в размере среднего заработка, но не более чем на протяжении 2 месяцев. При этом выходное пособие идет в счет 1 месяца.

Если в 2-недельный срок после сокращения гражданин обратился в службу занятости и не был ею трудоустроен, то за ним сохраняется средний месячный заработок на протяжении 3 месяцев.

В связи с выходом на пенсию

Работодатель может осуществить увольнение сотрудника согласно КЗоТ, если те достигли 60 или 50 лет, соответственно, для мужчин и женщин, и им выплачивается пенсия.

Но также эти лица могут и остаться работать – возрастных рамок для этого нет, кроме работ, которые можно выполнять только до определенного возраста, а именно:

Увольнение пенсионера – не обязанность нанимателя. Законодательством для работодателя запрещено инициировать его по этой причине.

Сотрудник вправе сам выбирать день, когда он уволится в связи с выходом на пенсию и напишет об этом заявление. При этом 2-недельный срок «отработки» ему можно не соблюдать, если увольнение оформляется первый раз. Но если гражданин снова поступит на работу, то он будет обязан соблюдать этот срок.

Также работодатель не может быть инициатором перевода пенсионера на срочный контракт, но если последний поступает снова на работу после увольнения, то это допускается.

Пошаговая инструкция:

• Заявление от гражданина на имя директора предприятия. Этот документ составляется в свободной форме, там главное указать полные реквизиты заявителя и руководителя, а также четко указать причину: в связи с выходом на пенсию.
• Резолюция руководителя на заявлении о его согласии и оформление приказа (форма Т-8).
• На основании приказа бухгалтерия проводит все расчеты.
• Кадровая служба делает запись в трудовую, карточку работника, в книги регистрации увольнений и учета трудовых книжек, а также передает данные о пенсионере в ПФР.

При увольнении пенсионеров в приказе используют термин «расторжение трудового договора». Выплаты состоят из не выданной зарплаты, компенсации за неиспользованные дни отдыха, а также из иных поощрений, если такие предусмотрены в трудовом договоре. Кроме этого, при ликвидации предприятия или сокращении пенсионеру выплачивают 3-месячную среднюю заработную плату.

По собственному желанию

Работник при наличии трудового договора с неопределенным сроком действия может уволиться по собственному желанию. Для этого могут быть уважительные обстоятельства или он может сделать это без каких-либо причин, не указывая их.

Работодатель обязан освободить гражданина в срок, о котором тот просит при таких уважительных причинах:

• при переезде на другое место жительства;
• если один из супругов переводится в иную местность;
• в связи с учебой в ВУЗе;
• если в данной местности стало невозможно проживать согласно медицинским показаниям для гражданина;
• уход за несовершеннолетним до 14 лет, ребенком-инвалидом, больным близким родственником, инвалидом 1 группы;
• пенсия;
• если гражданин принят по конкурсу на другое предприятие;
• другие важные обстоятельства.

В заявлении нужно указать причину и нужную дату увольнения, а также необходимо приложить документальное подтверждение этих обстоятельств. Запись в трудовой книжке, если есть уважительная причина, делается с указанием таковой. Уволится можно когда угодно не соблюдая сроки при нарушении собственником законодательства о труде или договора. При этом в заявлении описываются эти факты.

При увольнении по собственному желанию без указания причин работник уведомляет об этом работодателя за 2 недели. Это не репрессивная мера – срок дается для того, чтобы руководитель подобрал нового сотрудника.

Интересный момент: если гражданин после подачи заявления и по истечению 2 недель, продолжает работать, и у него нет претензий, то работодатель не вправе его уволить. Исключения составляют случаи, когда уже есть новый сотрудник, которому не может быть отказано согласно закону.

Если договор оформлен на неопределенный срок, то допускается его расторгнуть досрочно по инициативе работника, если он болен или инвалид, что препятствует выполнению работы, а также в случаях нарушений со стороны собственника или по таким же причинам как для бессрочных договоров.

Трудовое законодательство

Увольнение сотрудника согласно КЗоТ должно отвечать трудовому законодательству полностью.

Особо это касается таких моментов:

• если увольнение осуществляется без согласия сторон, то работника предупреждают за 2 мес. при ликвидации предприятия или за 3 мес. при сокращении штата;
• если трудовые отношения разрываются вследствие нарушений со стороны работника, то основанием для этого должны быть акты и докладные, подписанные свидетелями;
• если проводится ликвидация или сокращение, то гражданину должны предложить новое место работы;
• приказ об увольнении вручают под расписку;
• при увольнении без особых причин заявление подается за 2 недели.

Вся процедура регулируется Кодексом о труде (КТ) принятым в 2002 г. с последующими изменениями по состоянию на сегодняшний день.

Выплата пособия

Пособия при увольнении выплачиваются при следующих условиях:

• на протяжении до 2-х месяцев в размере среднего заработка при ликвидации предприятий или сокращениях;
• если руководитель нарушил условия труда;
• при увольнении заместителей и бухгалтера при смене владельца;
• в размере заработка за 2 недели, если работнику предложена иная вакансия в связи с состоянием его здоровья, и он отказался от нее, а также, если руководитель не может предложить условия труда по медицинским показаниям;
• отказ от перевода в другую местность;
• при увольнении в связи с изменением условий труда, трудового соглашения, при полной утрате работоспособности

Трудовое законодательство предусматривает также обязательную компенсацию за неиспользованный отпуск и за фактически отработанные дни месяца. Задолженность по зарплате также должна быть погашена.

Личная карта работника — это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве.

Сколько стоит ликвидация ООО с нулевым балансом — узнайте здесь.

Как узнать регистрационный номер страхователя в ПФР — рассказываем в этой статье.