Главным движущим механизмом в каждой организации являются ее сотрудники, ведь от качества их работы и зависит, насколько эффективной будет деятельность предприятия. В связи с этим, подбор персонала является довольно сложным делом. При поиске квалифицированных сотрудников происходит отбор из значительного количества претендентов разных уровней квалификации.
Несмотря на то, что сейчас существует масса способов узнать квалификацию потенциального сотрудника и его способности, большинство работодателей иногда сталкиваются с некомпетентностью вновь принятых сотрудников. Чтобы избежать подобного и не ошибиться с выбором, предусматривается испытательный срок.
ТК РФ регламентируется порядок, в соответствии с которым должен проводиться испытательный срок. Целью такой стажировки является определение знаний и навыков нового работника, а также оценка, насколько он подходит для должности, на которую претендует.
Несоблюдение правил оформления вновь принятых кадров на испытательный срок может повлечь за собой проблемы в виде проверок со стороны соответствующих органов и административной ответственности.
В ТК РФ указаны группы работников, для которых не устанавливается при приеме на работу испытательный период. Многие специалисты не знают, в каких случаях не устанавливается испытательный срок, и поэтому допускают ошибки при приеме персонала на работу.
Процесс приема на работу
Перед тем, как принять на работу нового сотрудника, работодатель вправе установить ему тестовый период, во время которого он ознакомится с навыками сотрудника и уровнем его квалификации.
При поступлении работника на испытательный срок работодатель должен издать приказ о зачислении его на работу. Также он должен внести соответствующие записи в трудовую книжку работника и осуществить другие необходимые процедуры.
Специалистам, которые занимаются оформлением трудовых соглашений, нужно знать, что нельзя устанавливать тестовый период работнику без согласования с ним, поскольку это грубое нарушение ТК РФ.
Если вновь принятый работник не дал согласие на прохождение стажировки, то трудовой договор с ним не будет заключаться. Однако если организация заинтересована в конкретном сотруднике, то он может быть принят на работу без стажировки.
Сотрудник должен согласиться на прохождение стажировки. Это согласие необходимо фиксировать документально.
К примеру, сотрудник может выразить свое согласие:
- в трудовом соглашении;
- в заявлении о приеме на работу.
Кроме всего перечисленного, данные о принятии работника на стажировку, должен содержать приказ о зачислении на работу. Если данный приказ не содержит подобной информации, то можно считать, что сотрудник был зачислен на работу без стажировки.
Назначение тестового этапа
После того, как сотрудником было успешно пройдено собеседование, наступает тестовый этап. Некоторые специалисты не могут решить, для кого данный период имеет больше положительных сторон.
Существует мнение о том, что стажировка имеет плюсы только для организации, поскольку она помогает оценить насколько сотрудник подходит для предприятия, а права персонала организации ущемляются. Но многие специалисты считают, что стажировка также имеет положительные стороны и для новых сотрудников из-за того, что помогает оценить, насколько правильный выбор они сделали, а также помогает узнать насколько организация подходит им самим.
Также важным фактором является то, что в процессе испытательного срока все права и обязанности, которые предусматриваются ТК РФ, распространяются на работника. Это значит, что сотрудник на стажировке считается полноправным работником организации, и ему будет начисляться зарплата, а также трудовой стаж.
Во время тестового периода руководителю организации необходимо уделить внимание таким моментам:
- как новый сотрудник справляется со своей работой;
- как к нему относятся коллеги;
- как он себя чувствует в трудовом коллективе.
ТК РФ предусматривает, что трудовое соглашение должно содержать условие о стажировке работника. Если трудовой договор не содержит информацию о тестовом периоде, то сотрудник будет принят на работу без испытательного периода. В данной ситуации работника невозможно уволить из-за того, что он не прошел стажировку.
Многие работодатели ошибочно считают, что уволить сотрудников, не прошедших испытание просто. Но это становится возможным только при наличии веских причин и документального их подтверждения.
В каких случаях не устанавливается испытательный срок
В ст. 70 ТК РФ содержится информация о том, каким категориям установление испытательного срока запрещается.
Примером таких категорий являются:
- Персонал, поступивший на работу по итогам проведенного конкурса.
- Ко второй группе относятся беременные женщины. Важным нюансом является то, что женщины на собеседовании не обязаны осведомлять работодателя о беременности, или о том, что у нее есть дети. Законодательством установлен перечень документов, которые вправе требовать работодатель. Справки о беременности не входят в данный перечень. Исходя из этого, женщина может скрыть свою беременность, когда будет устраиваться на работу. А если ее примут на испытательный период, то он будет считаться ничтожным.
- Следующей категорией являются несовершеннолетние сотрудники.
- К четвертой категории относятся лица, окончившие ВУЗы, и которые впервые устраиваются на работу. Здесь существует два условия:
- они должны устраиваться на работу по своей специальности;
- второе условие – они должны устраиваться на работу в течение года после того, как окончили ВУЗ.
- Лица, избранные на выборную должность.
- К следующей категории относятся лица, переведенные с места работы по соглашению работодателей.
- Сотрудники, с которым было заключен срочный трудовой договор, период действия которого менее двух месяцев.
- Отдельные категории госслужащих, предусмотренные законодательством.
Если в трудовом соглашении с данными категориями работников будет указано условие о прохождении стажировки, то оно будет ничтожно. Чтобы избежать всех возможных проблем, сотрудники службы управления персоналом должны знать все нюансы подбора кадров.
Оформление
Оформление стажировки новых сотрудников должно осуществляться в соответствии с устанавливаемым законодательством порядком. Для этого в трудовом соглашении должна ставиться отметка о том, что работник был принят на стажировку. Бывают ситуации, когда трудовое соглашение еще не было оформлено, а сотрудник уже приступил к своей работе.
Испытательный срок необходимо оформлять до того, как сотрудник приступит к выполнению работы. Важным моментом является то, что работник на испытательном сроке будет получать зарплату в соответствии с занимаемой должностью.
В ст.70 ТК РФ сказано, что работники на тестовом этапе имеют права и обязанности наравне с другим персоналом. Из этого следует, что за нарушение правил организации на них могут быть применены действующие меры наказания.
Продолжительность
Продолжительность тестового периода устанавливается трудовым законодательством и может изменяться в зависимости от категории сотрудников, кому полагается стажировка, например:
- две недели тестового периода полагается работникам, с которыми оформлялся срочный трудовой договор на период от 2 до 6 месяцев;
- шесть месяцев стажировки полагается сотрудникам, которые поступили на руководящие должности, а также их заместителям;
- три месяца тестового этапа полагается во всех остальных случаях.
Трудовой договор обязательно должно включать в себя данные о длительности стажировки. Продление тестового периода без согласия работника запрещено. Для того чтобы уменьшить длительность тестового периода работодателю и сотруднику необходимо оформить дополнительный договор.
Как оплачивается данный период работы
Длительность тестового периода включается в трудовой стаж.
Трудовое соглашение должно содержать такую информацию о стажировке работника:
- длительность стажировки;
- условия прохождения тестового этапа;
- информация о размере и форме оплаты труда.
Выгодно ли брать отпуск в мае? — это все часто зависит от наличия выходных на предприятия в эти дни.
Читайте также, как обычно выглядит образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Бывают ситуации, когда после того, как сотрудник прошел стажировку, будет изменен режим оплаты труда. Этот момент также должен быть отражен в трудовом соглашении. Оплата труда работника на стажировке должна осуществляться вне зависимости от того, останется сотрудник работать дальше или уйдет из организации.
Как показывает практика, многие работодатели стараются сотрудникам на стажировке выдавать не всю зарплату, или вовсе говорят, что стажировка не оплачивается. Поскольку это грубое нарушение законодательства, сотрудник может обратиться в соответствующие органы.
Размер зарплаты регулируется соглашением обеих сторон. Чаще всего работник, находящийся на стажировке, получает такую же зарплату, что и сотрудник, который работает на подобной должности, но постоянно. Чтобы не было каких-либо разногласий, все действия руководителя должны основываться на ТК РФ.
Трудовой договор с сотрудником можно расторгнуть раньше, чем закончится период стажировки.
Для этого необходимо:
- руководителю организации издать приказ, который будет включать в себя причины, в связи с которыми трудовые отношения будут окончены;
- сотрудники бухгалтерии должны будут насчитать сотруднику зарплату за отработанный период.
Если какое-либо условие не соблюдается работодателем, то работники вправе обратиться в судебный орган для разрешения проблемы.
Увольнение сотрудника
Завершение тестового периода является важным моментом. Если работник прошел стажировку, то он просто продолжает свою деятельность. Если работник не прошел тестовый период, то за 3 дня до окончания стажировки его должны осведомить об этом.
Уведомление работника об увольнении должно быть подготовлено не позже, чем за 4 дня до увольнения сотрудника. Это необходимо для того, чтобы успеть данный документ передать работнику.
С уведомлением об увольнении должен быть ознакомлен сотрудник. Подтверждается ознакомление подписью работника.
В уведомлении должна содержаться такая информация:
- дата увольнения;
- причины, на основании которых было принято решение об увольнении;
- соответствующие документы, которые будут подтверждать данные причины.
Важным нюансом является то, что длительность тестового периода может закончиться в выходной день. В таких ситуациях увольнение сотрудника будет оформляться последним рабочим днем. Законодательство запрещает увольнять сотрудников, отсутствующих на работе или являются временно нетрудоспособными.
Если сотрудник на стажировке хочет уволиться с работы по своему желанию, то его обязаны уволить без отработки. Для этого ему нужно представить руководителю заявление об увольнении за 3 дня.
Увольнение сотрудников должно проходить по строго установленному порядку. Если этот порядок не будет соблюдаться, то уволенный сотрудник может обратиться в судебный орган, и работодателя обяжут принять его обратно на работу.
Результат прохождения
Результат прохождения тестового периода может быть разным. Один из наиболее выгодных результатов испытательного срока – это то, что разорвать трудовые отношения возможно в упрощенном порядке.
Сотрудник на стажировке может быть уволен по таким причинам:
- если он по каким-либо параметрам не соответствует должности, которую занимает;
- если сотрудник некачественно выполняет свою работу.
Эти заявления должны подтверждаться фактами.
Подтверждением того, что сотрудник не прошел стажировку являются:
- документы, являющиеся основанием привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию;
- докладные начальства о том, что сотрудник не справлялся со своими обязанностями;
- объяснительные от уволенного сотрудника, содержащие все ошибки, которые были им допущены;
- акты, составленные на основании результатов проверки сотрудника.
Только если все нарушения сотрудника будут документально оформлены, работодатель сможет его уволить без негативных для себя последствий.
Оформлением должностной инструкции занимается обычно бухгалтер по кадрам.
В этой статье вы можете увидеть расшифровку кодов заболеваний в больничном листе.
Как проводится лишение премии работника по ТК РФ — смотрите здесь.
