Проблема с выбором месяца отпуска для многих становится одной из наиболее важных с началом курортного сезона, и каждый хочет подобрать для себя такой промежуток времени, который будет наиболее выгодным.
Обращая внимание на повсеместную занятость летних месяцев, в которые хочет взять отпуск преимущественное большинство работников, многие стараются взять себе отпуск в сентябре или мае, но при этом заранее хотят узнать о том, насколько это выгодно.
Именно поэтому стоит рассмотреть все особенности и преимущества такого решения, чтобы понять, выгодно ли брать отпуск в мае и что это вообще дает.
Порядок расчетов
В общем виде расчет отпусков осуществляется по предельно простой формуле: среднедневной заработок за определенный расчетный период умножается на общее количество календарных дней, которые длится отпуск.
При этом стоит отметить тот факт, что среднедневной заработок сотрудника в данном случае будет зависеть от общего количества непраздничных календарных дней, то есть сумма начислений, полученных на протяжении расчетного периода, должна делиться на среднее количество календарных дней, идущих за вычетом в определенном расчетном периоде.
Таким образом, к примеру, если сотрудник полностью отработал без отпусков все двенадцать месяцев, то в таком случае используется следующая формула: 29.3 (среднее количество календарных дней в месяце) * 12 = 351.6. Стоит сразу отметить, что параметр среднего количества календарных дней в каждом месяце устанавливается действующим законодательством.
При этом из расчетного периода должны исключаться любые дни, когда работнику были оплачены командировки, больничные, прошлые отпуска, а также другие выплаты, основывающиеся на среднем заработке. В таких ситуациях уже среднее число календарных дней устанавливается в соответствии с более сложной формулой, в связи с чем расчет отпускных превращается в более сложную и трудоемкую процедуру.
Помимо оплаты за фактически отработанное время, в сумму начисления также нужно включать и всевозможные премии или вознаграждения. Выданные данному сотруднику на протяжении рассматриваемого периода.
Как составляется график отпусков и зачем он нужен
В соответствии с действующим трудовым законодательством работодатели должны оформить график отпусков, наличие которого требуется для проведения следующих процедур:
- работодатель должен выплачивать своим сотрудникам отпускные в соответствии с действующим законодательством, и сделать это нужно как минимум за три дня до запланированного начала отпуска;
- работодатель может найти сотрудника, выполняющего должностные обязанности отсутствующего лица на время назначенного ему отпуска;
- работодатель может четко отслеживать общее количество отпусков, которые были использованы сотрудниками, а также может отслеживать всю информацию, касающуюся переноса неиспользованного промежутка времени.
Стоит отметить, что в процессе оформления графика отпусков большинство работодателей стараются учитывать пожелания своих сотрудников, но если слишком большое количество людей планирует отдых в указанный промежуток времени, это может негативно отразиться на производственных процессах, в связи с чем целесообразным будет перенести отдых некоторых лиц на другие периоды.
В графике отпусков должны указываться даты ежегодно оплачиваемых отпусков, благодаря чему работодателю не обязательно будет даже брать со своих работников соответствующие заявления.
Сколько рабочих и праздничных дней
В соответствии с указанными формулами можно сделать вывод о том, что среднедневной заработок имеет более высокое значение в те месяцы, в которых есть большое количество официальных праздников, но в такой ситуации один и тот же доход должен делиться на меньшее количество дней. В связи с этим в процессе планирования отпуска лучше всего, чтобы его месяцы совпадали в расчетном периоде с теми, за которые начисляются всевозможные вознаграждения и премии.
Решая вопрос касательно того, насколько выгодно будет взять отпуск в мае 2020 года, нужно учесть, то в этом году будет две группы удлиненных выходных, так как понедельник 1 мая будет объединяться с последними выходными днями апреля, а вторник, на который приходится 8 мая, вместе с тем выходным, который переносится на 8 число, будет объединен также с идущими рядом выходными.
В связи с этим в мае будет 20 рабочих и 11 выходных дней, поэтому стоит ожидать, что общая сумма выплат к очередному отпуску, который будет взят после этих месяцев, будет на порядок выше.
Образец положения о служебных командировках вы можете найти вот тут.
Выгодно ли брать отпуск в мае
В преимущественном большинстве случаев в России граждане работают за оклад, в связи с чем многие из них стараются разобраться в том, насколько выгодно брать отпуск в мае и стоит ли вообще это делать. Для того, чтобы определить выгодность такого решения, для начала стоит разобраться в порядке расчета отпускных выплат, а также порядке, в соответствии с которым будет рассчитываться зарплата да отработанные дни месяца, в котором сотрудник взял отпуск.
Начисление отпускных осуществляется в соответствии со среднедневным заработком работника, и расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, которые идут перед месяцем отпуска. При этом стоит отметить, что общая сумма выплат сотрудника также включает в себя те суммы, которые были начислены в его пользу в соответствии с системой оплаты труда, то есть всевозможные премии, заработная плата и другие начисления.
Общая сумма прибыли, полученной сотрудником в течение мая, будет складываться из общей суммы отпускных, а также заработной платы, которая должна быть зачислена за все дни, которые остались в мае. Как говорилось выше, чем меньше рабочих дней в течение месяца, тем более высоким будет среднедневной доход каждого работника, и по этой причине брать отпуск лучше в те дни, где мало выходных и праздничных дней. Май и январь же, наоборот, относятся к самым «праздничным» месяцам.
Пример расчета зарплаты в конце месяца
Валентина работает, имея оклад на сумму 100000 рублей. В соответствии с принятым графиком ее отпуск приходится в период с 1 по 16 мая, то есть 14 календарных дней (так как 1 и 9 число относятся к праздничным дням). Сумма отпускных в данном случае будет рассчитываться по среднедневной зарплате, рассчитанной по состоянию на 30 апреля 2020 года, так как это последний месяц, полностью отработанный сотрудницей.
За период расчета сотрудница заработала 1200000 рублей, поэтому сумма ее отпускных будет рассчитываться по следующей формуле: 1200000 / 12 / 29.3 * 14 = 40955 рублей. При этом ее зарплата за май будет рассчитываться по следующей формуле: 100000 / 20 (рабочие дни) * 11 (фактически отработанные дни) = 55000 рублей.
В общем и целом, зарплата вместе с отпускными в течение мая составляет 95955 рублей.
Для того, чтобы понять выгодность оформления такого отпуска, стоит сравнить суммы к выплате с аналогичными расчетами, проведенными, к примеру, за апрель.
В такой ситуации ее зарплата будет рассчитываться как:
- 1200000 / 12 / 29.3 * 14 = 40955 рублей (сумма отпускных);
- 100000 / 20 * 10 = 50 000 рублей (сумма зарплаты).
Таким образом, общая сумма к выплате составляет 90955 рублей, что ан 5000 рублей меньше по сравнению с маем, в связи с чем отдыхать в апреле на порядок менее выгодно по сравнению с маем.
При этом, если оформляться летом, когда рабочих дней будет с оплатой 13, к оплате получится уже больше, чем в мае, поэтому для реальной оценки своей зарплаты лучше всего заранее просчитать, когда это будет выгоднее в мае по сравнению с другими месяцами, а когда действительно лучше взять в другой промежуток времени.
Случаи, когда работодатель отказывает
В некоторых случаях работодатели отказывают в выдаче отпуска, если на этот промежуток времени одновременно приходится отдых большого количества сотрудников. В такой ситуации работодатели при оформлении графика работодатель сразу говорит, что предоставляет отпуск далеко не всем желающим, и сделать с этим ничего нельзя.
При этом, если работник является несовершеннолетним, беременной женщиной или ее супругом, то в таком случае работодатель должен в любом случае предоставить им отпуск в удобное для них время без каких-либо пререканий.
Как перенести
Вопрос касательно переноса отпуска в мае в 2020 году может решаться в зависимости от того, как сотрудником было составлено заявление об уходе в отпуск. Если указана дата ухода в отпуск с указанием его общей длительности, то в таком случае промежуток отпуска должен будет в обязательном порядке продлеваться на общее количество федеральных праздников.
Если же сотрудник просто написал даты, когда он собирается уйти и вернуться из отпуска, то в таком случае общее количество оплачиваемых дней, включенных в отпуск, будет сокращаться на общее количество дней, которые в законодательстве значатся праздничными.
Дополнительный отдых
Можно немного увеличить длительность отпуска за счет использования так называемого метода «дробления». Все дело в том, что все оставшиеся дни отпуска работник может использовать так, как сам пожелает, и если отпуск выпадает на первое мая, то в таком случае идеальным решением будет оформить его заранее по частям.
Другими словами, в такой ситуации лучше всего две недели сразу отдохнуть, в то время как все оставшиеся дни организовать так, чтобы они пересекались с выходными праздничными днями мая. У нанимателя нет никакого права на то, чтобы отказать своим работникам в такой возможности.
Отсюда вы узнаете, каков порядок заключения трудового договора.
Как составить представление о премировании сотрудника — мы расскажем в этой публикации.
