Взаимозачет представляет собой достаточно распространенную операцию в бухгалтерской среде, которая позволяет полностью прекратить встречные обязательства между сторонами наиболее удобным способом.
При этом, несмотря на свою внешнюю простоту, данная процедура должна проводиться в полном соответствии с нормами, прописанными в Гражданском и Налоговом кодексах, причем последний вызывает массу вопросов у специалистов по причине регулярных изменений.
Именно поэтому многие хотят узнать, как правильно должен проводиться взаимозачет между организациями в 2020 году, чтобы не нарушить действующее законодательство.
Необходимые условия
Проведение взаимозачета предусматривается только при одновременном соблюдении нескольких требований:
- встречные требования являются однородными (к примеру, денежная задолженность);
- срок погашения имеющейся задолженности каждой из сторон наступит только в будущем;
- было подано соответствующее заявление со стороны хотя бы одной из сторон взаимозачета, в то время как вторая должна подтвердить наличие уведомления о взаимозачете.
Если данная процедура проводится между компаниями, имеющими равнозначные долги, то в таком случае задолженность гасится полностью, а в противном случае нужно будет оформить новые документы, в которых будет обязательно отражаться частичность гашения имеющейся задолженность.
Последующие формальности
Процедура взаимозачета предусматривает достаточно большое количество нюансов, которые еще сильнее усложняются благодаря регулярным изменениям в действующем законодательстве, в связи с чем уполномоченным лицам полезно будет разобраться в том, какие правила предусматриваются для проведения данной процедуры в 2020 году.
Основные нормы
Помимо вышеуказанных условий, требования должны быть существующими, и при этом ни одна из сторон не должна оспаривать их правомерность, то есть каждая из сторон зачета должна иметь определенные требования, по отношению к которым он будет осуществляться.
К примеру, если кредитор принял решение переуступить право требования задолженности в пользу третьих лиц, он теряет право на проведение взаимного зачета с должником, потому что по закону он уже не является его кредитором. Точно так же проведение взаимного зачета не предусматривается и в том случае, если хоть по какому-либо требованию имеются спорные ситуации.
Стороны имеют право указывать во время взаимного зачета только те обязательства, по которым уже наступил срок выполнения, то есть в зачет могут приниматься только те обязательства, которые были просрочены и, соответственно, превратились в конечном итоге в задолженность. В соответствии с действующим законодательством, если обязательство предоставляет сторонам возможность определить точную дату его исполнения или определенный промежуток времени, на протяжении которого его нужно исполнить, то в таком случае данное обязательство должно быть исполнено в данный день или же в любой момент в границах данного периода.
Помимо тех требований, по которым уже наступил срок исполнения, могут также подвергаться данной процедуре и те, по которым не указывался срок исполнения или же если этот промежуток времени определялся моментом востребования.
Помимо этого, запрещается зачитывать обязательство по договору, исполнение которого не начиналось ни одной из сторон, так как в этой ситуации обязательства сторон продолжают оставаться формальными и не могут перейти в задолженность. Также стоит отметить, что зачитываемые требования не должны относиться к той категории требований, по которым не предусматривается возможность зачета.
Документальное оформление
При оформлении взаимного зачета требуется оформление соответствующего акта, в котором в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:
- документы, на основании которых появилась взаимная задолженность;
- точная сумма имеющейся задолженности каждого из участников данной операции, которая должна быть выражена в одной валюте с указанием НДС;
- часть долга, которая будет погашена в процессе проведения взаимного зачета с обязательным указанием НДС.
При этом стоит отметить тот факт, что акт должен быть подписан ответственными лицами каждой из сторон, принимающих участие в соглашении, а если у одной из организаций нет возможности подписать акт, другая должна будет отправить соответствующее уведомление о взаимном зачете, в котором должен указываться перечень оснований, по которым возникли обязательства, сроки и суммы, в пределах которых проводится взаимозачет.
Строгая форма заявления не предусмотрена для проведения данной операции, в связи с чем стороны могут оформлять его в свободной форме. Юристы рекомендуют посылать уведомления с использованием заказного письма, и в случае появления спора между контрагентами таким образом будет гораздо проще доказать факт проведения процедуры взаимозачета.
Уведомление в данном случае является обязательным документом для каждой из сторон, так как на основании этого акта данная операция отражается в бухгалтерском учете, который, в свою очередь, должен осуществляться всеми компаниями для предотвращения проблем касательно уплаты налогов.
Если же у одной из сторон нет уведомления касательно взаимного зачета, то ей предоставляется полное право на то, чтобы оформить исковое заявление с требованием о взыскании сумм задолженности со своего контрагента.
Центральные моменты
В качестве основания для использования данного способа расчета между разными субъектами рассматривается наличие взаимной задолженности. Сложность при проведении данной операции в основном связана с тем, что у организации в преимущественном большинстве случаев есть обязательства перед несколькими контрагентами, в связи с чем при определении взаимного долга достаточно часто появляются различные ошибки, и чтобы предотвратить возможность их возникновения, нужно вести четкий аналитический учет, а также обязательно определять причины появления взаимных обязательств с каждым отдельным контрагентом.
Проведение взаимозачета должно отражаться в бухгалтерском учете аналогично всем финансовым операциям, но при этом данная процедура является комплексной и сложной, так как предусматривает массу своих особенностей.
В проведении данной процедуры должны принять участие не только бухгалтерские и финансовые службы, но еще и масса других отделов предприятий, благодаря взаимодействию которых будет обеспечиваться юридически корректное оформление данной операции.
Оформление акта
Как говорилось выше, при оформлении взаимозачета в обязательном порядке предусматривается составление соответствующего акта.
Перед составлением данного документа оформляется акт сверки, который отправляется другой документации, в то время как остатки сумм, которые составляют разницу при взаимном зачете обязательств, должны погашаться в соответствии с правилами, указанными в подписанных документах.
Акт взаимозачета не имеет унифицированной формы, в то время как условия и основания, при которых оформляется этот документ, прописаны в статье 410 Гражданского кодекса.
При этом стоит отметить, что в этом бланке обязательно должны отражаться следующие реквизиты:
- полное наименование документа;
- точная дата и место, где составляется акт;
- полное наименование компаний, которые подписываются этот документ;
- полная информация о предмете составляемого соглашения;
- перечень бумаг, основываясь на которых проводится данная операция;
- сумма, которая будет зачтена между организациями;
- подписи ответственных лиц и печать компаний.
Соответственно, оформить бумагу нужно в двух экземплярах, один из которых будет предоставлен составителю, в то время как другой отправится к контрагенту. Оформление акта по агентскому договору никоим образом не отличается от соглашения на оказание услуг, и реализуется таким же образом.
Читайте в этой статье, как оплатить Платон.
Правила взаимозачета между организациями
Обобщая основные правила взаимозачета между организациями, можно выделить несколько важных правил:
- обязательное наличие оснований для появления однородных притязаний между двумя организациями;
- организациями, между которыми проводится взаимный зачет требований, должны незамедлительно принять участие во всех обязательствах, по которым сформировались встречные запросы;
- все запросы должны иметь цикличный или же встречный характер.
При этом стоит отметить тот факт, что проведение взаимного зачета запрещается по таким притязаниям как:
- пожизненное содержание;
- требование о перечислении алиментных выплат;
- в случае окончания исковой давности по имеющейся задолженности;
- компенсация ущерба, нанесенного здоровью или жизни указанного лица.
Любая компания должна учитывать кредиторскую и дебиторскую задолженность по контрагентам, и в дальнейшем в соответствии с этой отчетности уже будет проводиться сверка.
В конечном итоге заключение о взаимном зачете должно оформляться в виде контракта или специализированного акта сверки. Подписать договор можно только после того, как будет окончательно уточнена сумма, так как в системе бухгалтерского учета взаимный зачет проводится только на основании этих документов.
Пример отражения в бухучете
В бухгалтерском учете взаимный зачет требований должен отражаться на субсчетах, которые должны открываться по каждому отдельному контрагенту к счетам 60, 62 и 76. Таким образом, в процессе проведения взаимного зачета нужно сделать следующую проводку – Дб 60(76), Кт 62(76), которая отражает окончание встречных обязательств, связанных с оплатой товарной или другой продукции, путем взаимного учета требований.
При необходимости может проводиться и проведение взаимного зачета между несколькими компаниями, хотя это по закону и не подпадает под понятие зачета, в то время как в этой ситуации данное условие не может быть выполнено, так как у каждой из сторон есть как дебиторская, так и кредиторская задолженность. Несмотря на это, компании могут организовать многосторонний зачет обязательств, основываясь на положениях, прописанных в статье 421 Гражданского кодекса.
Статья 421. Свобода договора
К примеру, три компании имеют между друг другом задолженность по отгруженной товарной продукции в размере 90000, 100000 и 120000, в связи с чем договорились о том, чтобы провести взаимные расчеты путем оформления соответствующего договора. В такой ситуации им нужно будет провести взаимный зачет на сумму минимальной задолженности, то есть 90000 рублей.
Таким образом, компании должны, помимо проводок по проведенным операциям, сделать также следующую проводку – Дт 60, Кт 62 на сумму 90000 рублей, которая отражает погашение кредиторской и дебиторской задолженности в соответствии с договором о проведении взаимных расчетов.
Трехсторонняя схема
Достаточно часто случаются такие ситуации, когда проведение взаимного зачета осуществляется не между двумя, а между тремя и большим количеством компании. В такой ситуации будут фигурировать не встречные, а круговые требования, но при этом главным условием является цикличность обязательств, то есть наличие своеобразного треугольника, в котором организации имеют друг к другу однородные требования.
Для оформления такой операции за образец может браться стандартный договор о проведении зачета требований, причем в данном соглашении также должен отражаться полный перечень оснований, из-за которых появилась задолженность всех сторон, а также суммы общей задолженности, дата проведения и сумма долга, которая будет взаимно зачитываться между сторонами. Указание всех сумм должно осуществляться с обязательным выделением налога на добавленную стоимость.
В отличие от стандартного двустороннего договора образец о множественном зачете обязательно должен включать в себя следующие данные:
- перечень участников зачета;
- полный перечень кредиторских и дебиторских задолженностей каждого из участников, присутствующих еще до проведения зачета;
- оформленные акты сверки участников;
- точный размер кредиторской и дебиторской задолженности после проведения данной операции.
После того, как будет подписан документ с решением о проведении данной операции, она должна быть отражена уже в бухгалтерском учете.
Типовая форма приказа о проведении приказа обычно составляется в произвольной форме.
Образец приказа о закрытии обособленного подразделения вы можете скачать отсюда.
Читайте также подробнее о взносах по программе государственного софинансирования пенсии.
