В трудовом законодательстве нашего государства присутствует не только положения, которые регламентируют основные нормы трудового права, но и порядок предоставления отпусков сотрудникам. Множество рабочих не в полной мере знают все правила предоставления отпусков. В связи с этим достаточно часто задаётся вопрос «за сколько дней писать заявление на отпуск».
Соблюдение сроков необходимо для того, чтобы руководитель организации успел создать свою резолюцию, а отдел бухгалтерии рассчитать отпускные выплаты. В соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации, а если быть точнее, то со 123-ей статьёй, обе стороны (работодатель и сотрудник) должны извещать друг друга не менее чем за четырнадцать дней до начала отпуска.
Отпуск, который оплачивается, равен 28 дням. Их график создаётся кадровым отделом в начале каждого календарного года. Весь персонал ознакамливается с ним под свою подпись. В том случае, если сотрудник желает неоплачиваемый отпуск по собственному желанию, то он также минимум за две недели обсудить все детали с руководителем компании.
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Порядок предоставления отдыха
Для начала нужно отметить, что данный вопрос очень важен для обеих сторон, так как нарушение общепринятого регламента приведёт к возникновению несогласованности. Чтобы избежать этого, необходимо подробно ознакомится со 123-ей статьёй трудового кодекса нашей страны. Однако в её содержании отсутствует конкретное количество дней до отпуска, когда нужно писать заявление. Но в положениях присутствует подробная пошаговая инструкция действий для сотрудника.
Документ, на основании которого закрепляется первый день отпуска для каждого сотрудника компании – это график отдыха. Он составляется минимум за четырнадцать дней до начала нового календарного года. Данный документ создаётся на основании 372-ой статьи трудового кодекса. Каждый сотрудник, включая и самого руководителя организации, обязан с ним ознакомиться под роспись.
123-ая статья также содержит информацию о сроках предварительного уведомления сотрудников о начале их отпуска. Руководитель обязан сообщать каждому члену персонала о старте его отпуска минимум за две недели. Однако в данном правиле присутствует исключения, касающиеся конкретных работников. Например, муж, жена которого находится в положении. В таком случае, у него появляется право оформления оплачиваемого отпуска в любое время без предварительного уведомления.
Основываясь на требованиях и условиях трудового кодекса можно понять, что удобнее всего информировать сотрудников о графике их отпусков с помощью приказов. Соответственно, и заявление на отпуск, должно быть подано руководителю также за две недели до его предполагаемого старта.
Как уже было сказано, в 123-ей статье отсутствует конкретное количество дней до старта отпуска, когда нужно подать заявление. Это позволяет организациям приписывать данный пункт в своих локально-нормативных актах.
Данную возможность нужно использовать. Это позволит избежать возникновения несогласованностей между сотрудниками и работодателем, а также каждый член персонала будет знать ответ на вопрос, за сколько дней писать заявление на отпуск.
Если есть график
В большинстве организаций среди всей документации присутствует и график отпусков. Он составляется на весь год. Каждый член персонала ознакамливается с ним под подпись. Работодатель обладает правом его корректировки в любое время. Об этом он также обязан сообщить всем сотрудникам.
В случае если плановый отпуск предоставляется согласно графику, то писать заявление и вовсе не нужно. Руководитель будет отправлять персонал в отпуск самостоятельно, предварительно информирую их об этом за две недели. Сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск, для этого ему необходимо написать соответствующее заявление и направить его руководителю. Сделать это можно в любой день.
В случае если график отпусков отсутствует, то каждый член персонала должен подавать заявление о предоставлении оплачиваемого отдыха минимум за неделю до его предполагаемого начала. На отдел бухгалтерии возлагается обязанность выплатить сотруднику его отпускные минимум за три дня до начала отпуска. В некоторых случаях выплаты могут быть произведены за один день до начала отпуска.
Правом оплачиваемого отпуска может воспользоваться любой сотрудник организации, проработавший там не менее чем шесть месяцев. Существует определённые категории сотрудников, которым не обязательно отработать полгода для получения права на оплачиваемый отпуск.
К таковым относятся следующие члены персонала:
- Женщины, уходящие в оплачиваемый отпуск в связи с началом беременности. Они обладают правом уйти в оплачиваемый отпуск, после чего сразу же взять декрет. Также возможен другой вариант: отпуска берутся в обратном порядке, сначала декретный, потом обычный оплачиваемый.
- Сотрудники компании в возрасте до 18-ти лет. Помимо обычного оплачиваемого отпуска, они обладают правом ухода в так называемый ученический отпуск, например, на период сессии. Однако для этого необходимо представить справку-вызов из образовательного учреждения.
- Также правом на оплачиваемый отпуск без полугодового стажа обладают те сотрудники, которые усыновили ребёнка в возрасте до трёх месяцев.
- Существует ещё несколько типов сотрудников, которые могут воспользоваться данным правом на основании положений федерального законодательства.
Конкретным сотрудникам руководитель организации обязан предоставить дополнительные дни отдыха. Они могут суммироваться с обычным оплачиваемым отпуском или же по предварительной договорённости заменяться на денежную компенсацию.
Для чего составляется документ
Данное заявление необходимо для того, чтобы составить приказ руководителя об освобождении от трудовых обязанностей на определённое время.
Но как ни странно, эта сторона вопроса не столько важна, как соблюдение прав персонала:
- для того чтобы отправить рабочего в плановый оплачиваемый отпуск, работодателю нужны веские основания;
- помимо этого такие же основания необходимо отделу бухгалтерии для выплаты отпускных;
- в случае, если сотрудник уйдёт в отпуск без подачи заявления, то работодатель в любой момент может ввести против него санкции на основании прогулов рабочего времени без причины.
Именно для соблюдения вышеописанных пунктов заявление на плановый оплачиваемый отпуск заполняется лично сотрудников от руки и содержит его подпись. Также стоит добавить, что при отсутствии соответствующего заявления работодатель может отправить члена персонала в оплачиваемый отпуск вне зависимости от его пожеланий и требований.
Уволить беременную женщину могут только за сильные дисциплинарные нарушения.
Правила перевода со срочного трудового договора на бессрочный описаны здесь.
Для того чтобы грамотно, а главное правильно, составить заявления на отпуск необходимо:
- обратиться в кадровый отдел организации и взять там образец;
- заполнять документ необходимо на чистом листе формата А4 и только от руки обычной ручкой с синей пастой;
- документ должен содержать дату начала и окончания отпуска.
Заполнять заявление в электронном формате или же на распечатанном бланке строго запрещено.
В случае если заявление подаётся на неоплачиваемый отпуск, то в нем необходимо указать следующие пункты:
- сохранение трудоустройства без выдачи заработной платы;
- причина отпуска за свой счёт;
- другие сведения, возникающие в конкретной ситуации (проблемы со здоровьем, срочная поездка и т.д.).
За сколько дней нужно писать заявление на отпуск
Перед тем как ответить на поставленный вопрос, нужно уточнить несколько пунктов:
- необходимость подачи заявления отсутствует в том случае, если член персонала уходит в оплачиваемый отпуск согласно принятому графику;
- в таком случае за четырнадцать дней до старта отдыха наниматель должен сообщить об этом сотруднику;
- в трудовом кодексе нашего государства отсутствует пункт о сроках подачи заявления на неоплачиваемый отпуск по собственному желанию, но он может быть прописан в локально-нормативных актах самой компании.
Человеческая жизнь очень непредсказуема. Никогда нельзя со стопроцентной уверенностью сказать дату, когда вам понадобится отпуск. В связи с этим, этот вопрос надо обсуждать с нанимателем лично. Говоря простым языком, если речь идёт об отпуске за свой счёт, вы можете в один день написать заявление, а уже на следующий уйти в отпуск.
Однако этот процесс должен быть согласован, а главное одобрен, работодателем. Причины отпусков за свой счёт могут быть разные. Например, в случае необходимости проведения ремонта в квартире или любой-другой бытовой манипуляции, просто так уйти в отпуск нельзя.
Необходимо согласовать это с работодателем и найти тот период времени, когда он сможет отпустить вас в отпуск. Но в то же время существуют причины, которые необязательно согласовывать, например, в случае рождения ребёнка наниматель по первому требования обязан предоставить неоплачиваемый отпуск на срок от одного до пяти дней.
Без сохранения заработной платы
Руководитель организации не обязан предоставлять отпуск за свой счёт по первому требованию. Он обладает правом отказать сотруднику в этом. Отпуск за свой счёт – это всегда согласованное решение между обеими сторонами.
В этом правиле существуют несколько исключений. Некоторые категории сотрудников могут уйти в отпуск за свой счёт по первому требованию. Подробнее об этой возможности описано в соответствующих пунктах трудового кодекса.
Вне зависимости от типа отпуска, член персонала обязан подать заявление. Стандартного бланка для этого не существует, в связи с этим заявление должно заполнятся самостоятельно от руки или же в форме, предусмотренной организацией. К заявлению необходимо представить документы или факты, которые смогут подтвердить необходимость внепланового отпуска за свой счёт.
Правила и порядок написания
Несмотря на то, что заявление на отпуск заполняется от руки сотрудником, к нему существуют определённые требования.
Заявление должно включать в себя:
- наименование компании, ФИО нанимателя (любого другого лица, обладающего правом подписи подобного рода документов) – информация должна быть расположена в «шапке» заявления с правой стороны листа;
- ФИО и должность члена персонала – располагается также в верхней правой части листа;
- в центре указывается название документа (заявление);
- основной текст должен содержать просьбу о предоставлении отпуска за свой счёт и подробно описанную причину;
- в конце документа необходимо поставить подпись и дату заполнения.
Для того чтобы написать заявление правильно, рекомендуется обратиться в кадровый отдел за образцом.
Когда выплачиваются отпускные
Общепринятые правила говорят о том, что наниматель обязуется перечислять отпускные средства на счёт сотрудника (можно также выдать на руки наличными) не менее чем за три дня до старта отдыха. В частных случаях выплата может происходить за один день.
Срыв сроков выдачи отпускных сотруднику является административным нарушением. В этом случае нанимателю выписывается штраф. Также в некоторых случаях его могут обязать выплатить дополнительную материальную компенсацию сотруднику.
Узнать задолженность в налоговой по ИНН онлайн можно на официальном сайте ФНС.
Скачать журнал регистрации больничных листов образец можете по этой ссылке.
Какой установлен срок испытания при трудовом договоре — смотрите тут.
