Жизнь непредсказуема, и никто не застрахован от неприятностей: порой случаются ситуации, когда необходима срочная материальная помощь. Но где ее получить и каким образом? При наличии действительно уважительной причины оказать материальную помощь может руководство организации, в которой вы работаете. Кроме того, такого рода поддержку зачастую оказывает действующий в компании профсоюз.
Кроме того, материальная помощь может выплачиваться разово или каждый месяц органами соцзащиты. Оформляется для определенной категории людей, имеющих весомые и обозначенные в законодательстве основания для ее получения. Иногда выплатами подобного рода занимается пенсионный фонд или центр занятости, например, если это пенсия по потере кормильца или пособие по безработице.
Для того, чтобы получить финансовую поддержку от организации, нужно написать заявление на оказание материальной помощи. При его одобрении руководитель выделит необходимые денежные средства, если повод для такого рода просьбы окажется уважительным.
При этом следует учитывать, что сумма, которую выделит руководитель, не обязана быть той, которую вы желаете получить. Руководство в праве решать, выделять ли вам денежные средства и если да, то какую сумму. В зависимости от степени серьезности ситуации, приведшей к необходимости просить материальную помощь, руководитель принимает решение о сумме денежной компенсации.
Кто и когда имеет право
В затруднительных ситуациях материальные выплаты от пенсионного фонда, службы занятости или органов социальной защиты, могут получать следующие категории граждан:
- малообеспеченные;
- временно безработные;
- родители детей-инвалидов;
- родные умершего (выделяется сумма на похороны);
- многодетные семьи, в которых есть дети школьного возраста;
- сироты;
- лишившиеся отца члены семьи (пенсия по потере кормильца).
Если же вы хотите попросить помощи у своего работодателя, для этого необходимо предоставить ему уважительные причины, которые послужат основанием для оказания такого рода поддержки.
Это может быть:
- затруднительное финансовое положение;
- свадьба;
- рождение ребенка;
- смерть кого-то из родственников;
- возмещение ущерба здоровью, произошедшего не на рабочем месте;
- ущерб по причине пожара или иного стихийного бедствия.
В законодательстве РФ довольно мало внимания уделено вопросу оказания материальной помощи от работодателя, а потому каждая организация самостоятельно устанавливает возможность ее выплаты и размер. При этом порой помощь оказывается не только денежными средствами, а продуктами питания, средствами по уходу и прочими необходимыми вещами.
Большая часть подобных выплат имеет добровольный характер. Для работодателей такие выплаты представляют определенную сложность, так как бухгалтерии приходится вносить изменения при расчете суммы выплаты в статью расходов оплаты труда. Но несмотря на возможные сложности, все же многие организации не отказывают работникам в финансовой помощи подобного рода.
Пример заполнения формы заявления на оказание материальной помощи
В законодательстве РФ нет шаблона или четких правил касательно того, как именно писать заявление на оказание материальной помощи. Бланк может быть в наличии в бухгалтерии организации. Форма, по которой необходимо его писать, должна быть утверждена самим работодателем.
Но все же при его оформлении следует придерживаться определенных правил и формата, а именно:
- ФИО и должность того, на чье имя пишется заявление (то есть директора);
- собственные данные, то есть ФИО и должность заявителя;
- непосредственно просьба о предоставлении материальной помощи;
- причина, по которой она запрашивается;
- документы и копии, которые подтверждают статус обращения.
Несмотря на то, что такое заявление не имеет четкой формы, все же стоит отыскать пример или образец уже готового, например, в интернете или коллег, и на его основании составить свое. Ведь от того, насколько грамотно, четко оно будет написано, описана ситуация зависит факт получения финансовой поддержки.
Если вы сомневаетесь в том, что сможете все сделать правильно самостоятельно, такое заявление можно оформить у юриста, но в этом случае придется оплатить его услуги. При самостоятельном заполнении платить ничего не придется, но вот гарантии в правильности составлении такого документа дать нельзя.
Прежде, чем писать заявление, внимательно изучите особенности оказания материальной помощи в компании, где работаете, уточните, на чье имя нужно писать заявление, в каком порядке она предоставляется, кто согласовывает и одобряет заявления подобного рода. Обязательно четко и, если необходимо, подробно укажите и опишите причину. По которой обращаетесь за финансовой поддержкой к руководству организации.
Стоит также обозначить сумму, которую вы рассчитываете получить. Но надеяться на то, что она будет одобрена и именно в таком размере вы получите денежные средства, не стоит. Ведь только сам работодатель в праве решать, сколько он готов выделить средств в качестве материальной компенсации в том или ином случае.
Не забудьте также к самому заявлению приложить документы, которые подтверждают причину обращения.
Это могут быть:
- справка из полиции или пожарной охраны в случае кражи, несчастного случая или пожара;
- справка от врача, если помощь требуется для лечения тяжело заболевшего родственника;
- свидетельство о рождении, при появлении на свет новорожденного и появившейся в связи с этим необходимостью в финансовой помощи;
- свидетельство о смерти – при кончине родственника.
В случае, если руководитель одобряет заявление на оказание материальной помощи, он издает соответствующий приказ, после чего работнику перечисляется денежная сумма. И на его основании работник уже получает причитающуюся ему финансовую помощь от учреждения или организации.
Помощь такого рода – единовременная, то есть выплачивается единожды, при подсчете средней заработной платы она не учитывается. Так как оказание такого рода поддержки – всецело инициатива руководства, то ФСС возмещать средства организации не станет. Также сумма к выплате в качестве материальной помощи работнику не облагается НДФЛ, не подвергается начислению страховых взносов в ПФР и ФСС.
Например, если вы пишете заявление на оказание материальной помощи по причине трудного финансового положения, его нужно писать на имя гендиректора, но согласовать его должен непосредственно начальник отдела, в котором вы работаете. Здесь все зависит от структуры организации, в которую подается заявление.
Отказ в выдаче патента иногда может быть оформлен в том случае, если неправильно заполнено заявление.
Когда от работника нужно потребовать заявление о согласии на работу в ночное время — специалисты расскажут далее.
В тексте указываете необходимость выплаты определенной суммы ввиду тяжелого финансового положения, и причину, например, погашение долга по ипотечному кредиту. В данной ситуации предоставлять документы, подтверждающие ваш финансовый статус, не требуется. Заявление должно быть согласовано начальником отдела или лицом, на которого возлагаются данные обязательства, и подписана директором.
Порядок рассмотрения
После того, как заявление было написано и передано руководителю, его необходимо рассмотреть, согласовать или отказать в указанной в документе просьбе. Срок, который отводится на рассмотрение, зависит от самой организации и причин, по которым оно было написано.
То есть, четко установленных временных рамок здесь не существует, руководство каждой компании само решает, сколько времени должно рассматриваться подобное заявление. Не забывайте, что само заявление обязательно должно быть подписано именно тем, кто его подавал и от чьего имени оно написано. Кроме того, на нем должна стоять подпись директора и, при необходимости, бухгалтере.
Порядок рассмотрения таков, что чем больше документации приложено к заявлению, тем дольше оно будет рассматриваться, так как все документы должны пройти проверку на подлинность. Кроме того, в некоторых случаях необходимо согласование с пенсионным фондом, службой занятости или органами социальной защиты. Если заявление подавалось по месту трудоустройства, после его одобрения и издания соответствующего приказа совершается выплата.
Если же просьба о финансовой поддержке составлялась в органы социальной защиты населения, непосредственная выплата денежных средств может быть не столь быстрой, как ожидается. Например, при отсутствии одной справки может быть отказано в оказании государственной материальной помощи.
Если такое произошло, стоит обратиться немного позже с тем же заявлением, но с уже полным пакетом документов с повторной просьбой об оказании финансовой поддержки. При этом размер выплаты будет сопоставим с минимальной зарплатой по региону, в котором она предоставляется.
То есть, в сложной финансовой ситуации каждый человек имеет право обратиться за материальной помощью либо в органы социальной защиты, либо по месту работы. И при указании действительно весомых причин получить необходимую денежную сумму. Выплаты могут осуществляться единоразово или же на ежемесячной основе.
Приказ руководителя
После того, как заявление было принято, согласовано и одобрено, руководством принимается решение о выплате финансовой помощи. Для этого необходимо издать соответствующий приказ, в котором будет указано согласие руководителя на оказание материальной поддержки работнику.
В нем должны быть отражены следующие пункты:
- нормативный акт, согласно которому оказывается материальная помощь;
- ФИО работника, которому выплачивается денежная сумма;
- сумма выплаты;
- срок или период, в течение которого будет осуществляться финансовая поддержка;
- источник выплат.
Скачать образец заявления о предоставлении материальной помощи сотруднику
Руководитель имеет право оказывать материальную помощь своему работнику в любой сумме, которую сочтет нужной. Если в изначальном трудовом договоре не были прописаны суммы касательно оказываемой финансовой помощи, их можно внести после в качестве дополнительного соглашения.
Если трудовым или коллективным договором не предусмотрено оказание материальной помощи, тогда оформляется протокол собрания учредителей, так как в этом случае выплата осуществляется из прибыли прошлого или текущего года.
Скачать образец приказа о предоставлении материальной помощи сотруднику
Как бы то ни было, использование чистой прибыли для подобного рода выплат возможно лишь в том случае, если все учредители на это согласны. После достижения единого решения по данному вопросу издается соответствующий приказ, на основании которого работник получает денежную компенсацию.
https://www.youtube.com/watch?v=vr7gsNEPTrg
Налог на доходы и взносы в фонд страхования
В зависимости от суммы и ситуации материальная помощь не облагается НДФЛ.
Согласно Налоговому кодексу, налог на доходы физического лица не удерживается при учете следующих льгот:
- Материальная помощь по причине рождения или усыновления ребенка, выплачиваемая помесячно в течение первого года жизни малыша, составляющая не более пятидесяти тысяч рублей, не облагается НДФЛ. Рассчитывать на получение такой налоговой льготы может как один, так и оба родителя, но во втором случае сумма рассчитывается от общего размера начисления матпомощи. При этом желая не платить НДФЛ, необходимо удостовериться. Что другим родителем ребенка уже не была получена материальная поддержка, которая в сумме с оказываемой может превысит лимит в пятьдесят тысяч рублей, не облагаемый налогом.
- Сумма выплат, осуществляемых организацией-работодателем, для тех, вынужденных уйти с рабочего места по причине смерти члена семьи, не подлежит ограничению в размерах, однако с нее не снимается необходимость уплаты налога на доход с физических лиц. Если выплата осуществляется по причине смерти близкого члена семьи, а именно матери, отца, детей (как родных, так и усыновленных), одного из супругов, то она не облагается налогом.
- Выплаты по причине стихийного бедствия, пожара или другого чрезвычайного обстоятельства, выплачиваемые доя компенсации утраченного или восстановление здоровья, не всегда подвергаются НДФЛ. Если материальная помощь оказывается человеку, пострадавшему от вышеперечисленных явлений и находящемуся на лечении, она не облагается налогом. Кроме того, не подлежит вычету НДФЛ и выплата, которая осуществляется родственникам работника, погибшего ввиду стихийных или иных чрезвычайных бедствий. Ограничений в размерах, допустимых к оказанию подобного рода компенсаций, в данном случае также не существует.
При выплате материальной помощи работникам руководство не обязано платить страховые взносы, если помощь осуществляется:
- по причине гибели членов семьи работника;
- сотрудникам, которые стали жертвами стихийных или чрезвычайных бедствий;
- семьям работников с новорожденным или усыновленным ребенком;
- тем, кто пострадал в ходе терррористических действий.
Стоит учитывать тот факт, что в случае оказания материальной поддержки по причине кражи налог с выплаты может взиматься, так как данный случай не принадлежит к категории стихийных и чрезвычайных бедствий.
Избежать снятия НДФЛ в данном случае возможно лишь в том случае, если выплата не превышает четыре тысячи рублей. Если ее размер больше, тогда выплачиваемая денежная сумма облагается налогом на доход с физических лиц.
Копия СЗВ-М может быть передана сотруднику предприятия штатным бухгалтером.
Как составляется отчет о прибылях и убытках — читайте далее.
Из этой статьи вы сможете скачать список отраслей, которые могут быть освобождены от НДС.
