Требования к заявлению на отпуск без сохранения зарплаты

Причины для освобождения работника от своей трудовой деятельности на определенное время могут быть различными. В одних случаях работник может самостоятельно изъявить такое желание, и работодатель будет не в праве ему отказать. В других решение о подобном отпуске будет полностью зависеть от работодателя.

В трудовом законодательстве РФ имеется отдельная статья по поводу заявления на отпуск без сохранения зарплаты. В нем находится список определенных причин, являющихся основанием для обязательного предоставления работнику свободного времени без оплаты, а также случаи, когда работодатель не обязан одобрять заявление сотрудника.

На практике при использовании этой статьи учитывается множество факторов, совокупность которых в конечном итоге и определяет тот или иной исход заявления. Разумеется, здесь не обойтись без знания некоторых важных тонкостей.

Основные параметры

Зачастую работники берут неоплачиваемый отпуск ввиду каких-либо причин личного характера.

Обстоятельства такого требования могут быть различны:

• смерть родственников;
• рождение ребенка;
• бракосочетание.

Но это, как правило, самые веские аргументы. В подобных ситуациях начальство не может отказать работнику. Есть другие, менее весомые причины, которые учитываются работодателем, но могут быть отклонены. При недостаточной аргументированности начальство дает отпуск по своему усмотрению.

Помимо всего вышесказанного, трудовое законодательство содержит перечень лиц, которые могут рассчитывать на дополнительное свободное время без оплаты.

Утверждённые нормативы

В трудовом праве есть несколько законов, которые осуществляют регулирование правовых взаимоотношений между начальником и сотрудником в случае желания рабочего получить отпуск без какой-либо оплаты.

В основном используется статья 128 ТК РФ, гласящая, что подобный отдых могут потребовать определенные лица, например:

• работающие пенсионеры;
• участники ВОВ;
• работники некоторых служб — противопожарной, таможенной, а также сотрудники ФСКН и ОВД, военные, работники уголовно-исполнительной системы;
• инвалиды;
• родители, супруги граждан, погибших во время несения воинской службы.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Количество отпускных дней для этих лиц варьируется в следующих пределах:

У пенсионеров	До 14 дней в году.
У участников ВОВ	До 35 дней.
У инвалидов	До 60 дней.

Однако это не все возможные варианты. Каждая фирма может самостоятельно указывать определенные варианты причин для предоставления отпуска в своем договоре. Так, в трудовом кодексе нашей страны закреплен норматив об установлении в договоре ежегодного отпуска сроком до двух недель, который бы осуществлялся без оплаты.

Право на такой отдых имеют следующие работники:

• содержащие ребенка-инвалида младше 18 лет;
• содержащие двух и более детей младше 14 лет;
• матери-одиночки с ребенком, не достигшим 14 лет;
• отцы, у которых имеется один ребенок в возрасте до 14 лет.

Случается так, что начальство коммерческой организации требует от своих подчиненных взятия неоплачиваемого отпуска ввиду ремонта или же других причин, например, экономического кризиса. Но следует учитывать, что такое требование является прямым нарушением трудового законодательства, так что сотрудники в праве либо отказаться от такого предложения либо же потребовать плату за все время простоя.

Помимо статьи 128, есть и другие основания для получения неоплачиваемого отпуска:

No 5-ФЗ от 09.01.97 г.	Дает право на получение 21-го отпускного дня Героям Социалистического Труда, а также 35 дней людям, пережившим блокаду Ленинграда.
Статья 173 и 174 ТК РФ	Дает возможность на получение 10-120 дней отпуска в зависимости от своих целей и специфики учебного заведения.
Статья 322 ТК РФ	Живущие на Крайнем Севере граждане могут получить отпуск, который будет равен времени, затраченному на дорогу и обратный путь от места проведения отпускных мероприятий.

Обязательства сторон

Обязательства сторон предельно просты. Работодатель обязан предоставить отпуск при наличии веских оснований, закрепленных в законе, а работник должен вовремя из него вернуться. Тем не менее здесь имеется свои нюансы.

Важным моментом является то, что договоренность об отпуске без зарплаты составляется между сотрудником и начальником на основе совместного соглашения. То есть возможно сокращение длительности отпуска.

Следует знать, что иногда отдых без зарплаты может предоставляться на условии дальнейшей отработки. То есть сотрудник будет должен отработать время своего отпуска бесплатно.

Кому-то это может показаться странным, но в подобных действиях действительно есть правовая основа. Примером может послужить статья 80 ТК РФ, в которой говорится, что работник обязан произвести отработку до истечения срока в 14 дней.

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Не всегда работодатель должен предоставлять отпуск без оплаты. При рассмотрении требования он может решить, что причина подачи заявления недостаточно аргументирована. В таком случае он имеет полное право вам отказать.

Если работник несмотря на отказ ослушался, то его действие будет рассматриваться в качестве нарушения. Так что работодатель сможет привлечь этого сотрудника к дисциплинарной ответственности с последующим увольнением вследствие прогула.

Когда его необходимо составлять

Прежде чем подавать заявление, следует подумать о его целесообразности. В ряде случаев бывает достаточно составить другое заявление, например, о переносе планового отпуска или же об отгулах в счет того времени, что было отработано ранее.

За сколько дней пишется заявление? Трудовой кодекс не определяет срок за который нужно подать заявление на отпуск без сохранения зарплаты.

Если же все-таки есть веская необходимо получить неоплачиваемый отпуск, то лучше всего делать это в следующих случаях:

• при регистрации брака, рождении ребенка, а также смерти члена семьи или родственника можно взять отпуск до 5 календарных дней, если же умерший работал в армии или иных силовых органах и погиб во время исполнения служебных обязанностей, то этот срок будет составлять уже до 14 дней в году;
• при совмещении учебы с работой для получения высшего образования можно взять до 15 дней для прохождения вступительных экзаменов, до 15 дней для сдачи периодических экзаменов в течение года, до 4 месяцев для сдачи экзаменов государственного образца и подготовки к выпускной проверке квалификации;
• это же относится к совмещению работы и учебы в среднем профессиональном учебном заведении.

Есть также нюансы для лиц, совмещающих свой труд сразу на нескольких работах. Когда оплачиваемый отпуск в основном месте работы дольше, нежели в дополнительном месте работы, то сотрудник может написать заявление на отпуск без сохранения зарплаты.

Образец оформления заявление на отпуск без сохранения зарплаты

У подобного документа нет регламентированной формы, а потому он пишется сотрудником самостоятельно в свободном стиле и не требует соблюдать определенный образец. Не стоит использовать в заявлении такое понятие, как «за свой счет», поскольку оно используется в разговорной форме. Лучше использовать фразу отпуск без сохранения заработной платы.

Требуется точно написать время будущего отпуска. Чтобы этого сделать, нужно указать первую дату отпуска и количество выходных дней.

Нужно обязательно написать причину заявления. По возможности стоит подобрать наиболее подходящий и веский аргумент. Так удастся убедить начальника в предоставлении отпуска.

Порядок действий

1. Самолично составить документ и поставить под ним подпись.
2. Отнести бумагу в кадровый отдел фирмы для согласования с начальством.
3. Ожидать рассмотрения от генерального директора.
4. При одобрении заявления руководитель поставит на нем свою визу и сформирует соответствующий приказ, на основании которого работник получит желаемый отпуск.

Скачать образец заявления на отпуск без содержания

Оговорки насчёт периода

Стоит понимать, что неоплачиваемый отпуск носит договорной характер, а потому может несколько продлеваться при соглашении обеих сторон: сотрудника и начальника. Однако при несоблюдении всех условий со стороны сотрудника на него могут налагаться некоторые санкции, такие как штрафы или же обязательные отработки.

Работник, находящийся в отпуске без содержания, может прервать его и вернуться на работу, если этот вопрос был заранее согласован с начальством.

Кто и на какой срок может подать

Помимо рядовых случаев, описанных ранее, есть и некоторые другие, содержащие свои особенности, а именно:

• доверенные лица политических партий и кандидатов на выборах в Государственную думу могут получить отпуск на время выполнения своей работы;
• добровольным пожарные в праве рассчитывать на время до 10 дней;
• государственные служащие на срок до 1 года;
• служащие избирательных комиссий на выборах Президента РФ – полное время работы комиссии;
• супруги военнослужащих, в случае, когда предоставленный отпуск совпадает с отпуском мужа (жены), а оплачиваемый на работе отпуск меньше, нежели у супруга-военнослужащего – до конца отпуска супруга;
• таможенные служащие в случае смерти или серьезной болезни родственника – не более 15 дней;
• Герои России, СССР, а также труда и орденов отдельных степеней – не более трех недель;
• Ветераны ВОВ – не более 60 дней.

На что влияет продолжительность

Есть ли у неоплачиваемого отпуска ограничение по продолжительности? Можно с уверенностью сказать, что нет. Трудовой кодекс не имеет таких ограничений и оставляет право решать этот вопрос работодателю. Если обе стороны договорились, то такой отпуск может продолжаться не две недели, а более нескольких месяцев. Впрочем, возможен и вовсе отпуск на 1 день.

Но и здесь есть исключение. Для определенных сотрудников все же имеются определенные ограничения. Например, статья 46 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» содержит информацию о том, что подобный отпуск может продолжаться не больше 1 года. То же можно сказать «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Следует учитывать дни неоплачиваемого отпуска, поскольку от них довольно сильно зависит стаж для оплачиваемого отпуска, предоставляемый каждый год.

Статья 121 ТК РФ говорит о необходимых компонентах, включаемых в стаж работы для получения ежегодного оплачиваемого отпуска, в частности:

• непосредственное время работы;
• нерабочее время с сохранением рабочего места, сюда входит период оплачиваемого отпуска, а также нерабочие дни;
• вынужденный прогул из-за неправомерного увольнения и последующего восстановления в должности;
• отстранения сотрудника от рабочей деятельности по причине того, что тот не прошел необходимое медицинское обследование в срок, но не по своей вине;
• отпуск за свой счет, который длится менее 14 дней.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Из всего этого следует, что за свое счет свыше 14 дней не учитывается в стаж по предоставлению регулярного отпуска, график для которого составляется каждый год.

Как правильно отнести бумаги

Чтобы сделать все должным образом, нужно обязательно провести следующие этапы:

• направить заявление в соответствующую инстанцию в компании;
• провести согласование заявления с начальством;
• получить приказ о предоставлении отпуска;
• ознакомиться с приказом под расписку.

Чтобы впоследствии не возникло проблем, стоит заранее убедиться в том, что соглашением с работодателем достигнуто, а данные об отпуске и его протяженности указаны верно. Лучше всего осуществить это в виде ознакомления с приказом под расписку.

Плюсы и минусы

Положительные	период отпуска не вычитается из среднемесячной заработной платы за месяц; рабочее место сохраняется; за эти временные отрезки сохраняются налоговые льготы; подобный отпуск не оказывает влияние на количество финансовой помощи при рождении ребенка.
Отрицательные	отсутствие оплаты периода отпуска; болезнь в период подобного отпуска не дает право на оплату лечения; не идет начисление в пенсионный стаж; если был взят испытательный срок, то отпуск не идет в его зачет.