Общие требования к заявлению на возмещение стоимости путевки

Законодательством РФ предусмотрена возможность получения компенсации затрат на покупку путевки в санаторий или в детский лагерь, что значительно облегчает финансирование организации отдыха. Компенсация по путевке в санаторий предоставляется в рамках социального вычета по лечению.

Родители, планируя летний отдых ребенка, также могут рассчитывать на частичное возмещение расходов, предоставляемых по установленным законодательством правилам для определенных категорий граждан.

Знание действующего регламента позволит заранее учесть возможность возврата средств в семейном бюджете, своевременно подготовив необходимый пакет документов на компенсацию.

Схема для детского лагеря

Компенсация путевок в детские лагеря предусмотрена в рамках федерального законодательства и реализуется из бюджетных средств путем подачи определенного перечня документов.

Краткий алгоритм получения возмещения:

1. Приобретение путевки.
2. Подача документов в установленные законом инстанции после возвращения ребенка с отдыха.
3. Проведение платежа в адрес покупателя путевки безналичным способом.

Следует учесть, что в некоторых лагерях продажа путевок осуществляется с уже включенной стоимостью компенсации, поэтому родителям следует заранее уточнить, каков порядок реализации своего права на компенсацию в выбранном детском учреждении.

Компенсация производится при следующих условиях:

• детский лагерь включен в список ЕГРЮЛ России;
• выплата возмещения предполагает лишь частичный возврат средств;
• при отправке ребенка в ДОЛ (детский оздоровительный лагерь) необходимо удостовериться в его соответствии санитарным нормам;
• путевка должна быть приобретена на весь срок заезда (18-21 дней – для лагеря, 21-24 дня – для санаториев).

Самые важные моменты

Упоминания в законе

Право на получение компенсации имеет большую законодательную базу с вовлечением нескольких участников процесса: приобретателя путевки, работодателя, ФНС. Так, согласно Приказу Минфина №94Н, регулируется порядок проведения расходов организации, связанных с приобретением путевок на отдых.

Налоговое законодательство также регулирует порядок взимания подоходного налога с работника, освобождая от взимания НДФЛ при выплате сотруднику зарплаты с вычетом стоимости путевки. Основанием для удержания является работа предприятия по специальному налоговому режиму (п.8 ст.1, п.1 ст.4 ФЗ №216 от 24.07.2007г.).

В случае, если предприятие является плательщиком ЕНВД с уплатой страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию, страховые взносы рассчитываются с учетом выплат гражданам в рамках трудового или гражданско-правового договора с исполнением различных работ или услуг (ФЗ №167ФЗ от 15.12.2001г.).

Так как возмещение затрат на отдых по путевке выходит за рамки оплаты труда, страховые взносы по обязательному пенсионному страхованию не подлежат начислению. Аналогично решается вопрос относительно выплат в Соцстрах по страхованию несчастных случаев (Постановление Правительства №765 от 07.07.1999г.).

Нюансы компенсации

Накануне покупки путевки, рекомендуется заранее уточнить, какая часть затраченных средств подлежит компенсации. Следует принимать в расчет действие различных правил, определяющих среднюю цену на путевку. Дорогостоящая путевка будет компенсирована только в пределах той суммы, которая утверждена на уровне региональной нормы.

Для получения компенсации нотариального заверения документов не потребуется. Оригиналы подаются вместе с копиями в департамент образования, где сотрудники самостоятельно заверят требуемые копии.

Рассчитывая получить компенсацию, следует понимать, что данное право дается только определенным категориям граждан, которые не имеют достаточных средств для обеспечения ребенка полноценным отдыхом.

Приказ о порядке выплат

Каждый регион самостоятельно определяет компенсацию по приобретенной путевке согласно установленным на местах нормам. По Москве порядок возмещения стоимости путевки в 2020 году регулируется Приказом №1, утвержденным Департаментом культуры 09.01.2017г.

Данным приказом устанавливается действующий в регионе порядок выплаты с определением последовательности действий по реализации данного права. Действующий в 2020 году регламент согласуется с постановлением Правительства г.Москвы «Об организации детского отдыха» от 15.02.2011г., определяющим размер возмещения и категории граждан, которые могут им воспользоваться.

Так, в московском регионе право на компенсацию затрат на детский отдых имеют граждане, получающие ежемесячные детские пособия в рамках реализации положений закона г.Москвы №67 от 03.11.2004г.

В 2020 году полномочиями по приему и регистрации обращений за компенсацией, проверке сведений и рассмотрению заявлений с последующей выплатой наделен ГАУК «МОСГОРТУР». Обработка заявлений на возмещение стоимости путевок от граждан происходит в порядке очередности поступивших документов.

Подробный алгоритм

Следующая общая информация поможет сориентироваться, в каком порядке необходимо действовать, чтобы получить возмещение затрат на отдых:

1. В налоговую инспекцию гражданин подает пакет документов, состоящий из заявления, декларации НДФЛ за прошедший год, документы по путевке с приложением копии медицинской лицензии.
2. К основному пакету документов прикладывают справку о зарплате от работодателя, платежный документ по затраченным средствам, документы, подтверждающие личность.
3. Для надлежащей подготовки пакета документов, следует во время пребывания в учреждении обратиться к администрации с запросом справок, подтверждающих оплату лечения и иных услуг.
4. После проведения проверки документов налоговая инспекция принимает решение о компенсации или отказе от нее.

Если приобретается туристическая путевка, а затем турист отказывается от ее использования, он вправе требовать от туроператора возмещения затрат. Согласно закону, компенсации подлежит стоимость авиаперелета.

Скачать бланк заявления сотрудника на возмещение стоимости путевки

Скачать пример заполнения бланка заявления сотрудника на возмещение стоимости путевки

Если родитель приобрел путевку в ДОЛ, компенсацией затрат занимается департамент образования.

В местное отделение гражданин подает следующие документы:

• заявление;
• квитанция, платежный документ, подтверждающий затраты;
• личные документы родителей и ребенка;
• обратный талон путевки, подтверждающий факт использования услуги;

Вместе с оригиналами подаются незаверенные копии документов.

Отчет о движении денежных средств считается расшифровкой к строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» бухгалтерского баланса.

Пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу рассматриваем по ссылке.

Документация и заявление на возмещение стоимости путевки

Для правильной подачи документов, необходимо подготовить полный список документов и грамотно составить заявление:

• В государственный орган готовят бланк заявления, заполняемый по утвержденной форме.
• На ребенка, который отдыхал в лагере, предоставляют личные документы: свидетельство о рождении и гражданский паспорт (если ребенку исполнилось 14 лет). На все личные документы готовят ксерокопии.
• Для подтверждения права использования компенсации в пределах данного региона, готовят справку с места жительства, оформленную на ребенка, чей возраст меньше 14 лет.

После того, как путевка будет использована, в комитет соцзащиты подается определенный перечень. При сезонном отдыхе в загородном ДОЛ, родитель должен предоставить ксерокопию санитарно-эпидемиологического заключения на детское учреждение и личные документы.

Если отдых происходил в лагере, действующем круглый год, в пакет документов входят:

• личные документы заявителя и ксерокопии;
• копия лицензии на осуществление медицинской деятельности с приложением;
• обратный отрывной талон (его копия);
• платежные документы по путевке;
• банковские реквизиты, по которым требуется направить возмещение.

Прочие сведения

Положенный размер и периодичность

Законом утверждено право субъектов РФ на самостоятельное определение части стоимости, подлежащей возмещению. Как правило, родители могут рассчитывать на возврат средств от 40% стоимости путевки. В отдельных случаях, возмещение может достигать 90-100%.

Право на получение субсидии имеет официальный представитель ребенка – родители, опекуны, попечители. Условием для назначения компенсации является длительность отдыха не менее 21 дня на территории учреждения в пределах РФ.

Воспользоваться правом можно не чаще одного раза в год при условии, если возраст ребенка составляет не менее 6 лет и не более 15 лет.

Закон дает право на полную компенсацию путевки следующим категориям граждан:

• ребенок из неполной семьи;
• ребенок из многодетной семьи;
• семья с инвалидом 1 или 2 группы;
• семья с нетрудоспособным членом, утративших работоспособность при исполнении служебных обязанностей;
• семья, в которой проживают ветераны войны, участники военных действий;
• семьи переселенцев с душевым доходом менее прожиточного минимума;
• при реализации права ребенка на лечение в санатории по медицинским показаниям (направлении лечащего врача).

Куда стоит обращаться

Планируя использовать право на получение компенсации, следует заранее уточнить, в какие инстанции следует обращаться с заявлением на возмещение стоимости путевки. Подготовленные документы подают в местное отделение Департамента образования с передачей подготовленного пакета документов.

В рамках реализации права на возмещение, граждане могут обратиться:

• в местный МФЦ;
• Департамент образования по месту жительства;
• в отдел попечительства;
• местные органы соцзащиты населения.

Приобретение за счёт организации

Организация-работодатель может участвовать в процессе продажи и компенсации части стоимости путевки, приобретаемой наемными работниками для своих детей.

Вопрос приобретения путевок может решаться с помощью отделений фонда путем подачи предприятием соответствующей заявки на покупку с указанием названия детского учреждения, его профиля и срока лечения. Фонд оплачивает стоимость путевок в рамках положений закона №166ФЗ.

Путевки могут приобретаться работодателями за собственные средства без ограничений профиля и наименований детских лагерей. Воспользоваться правом на льготное приобретение путевок могут работники и члены их семей.

Условия взаимодействия при оплате и компенсации стоимости могут быть следующими:

• предприятие оплачивает полную стоимость путевки с последующей продажей ее работнику;
• работник приобретает путевку за полную стоимость с последующей компенсацией средств через предприятие работодателя;
• предприятие может выделять средства на покупку путевок из суммы страховых взносов, подлежащих отчислениям, но не более предельных нормативов;
• путевка, приобретенная таким образом, не относится к каким-либо видам вознаграждения, не носит поощрительный характер, не зависит от успехов работника, а значит, ее стоимость не может быть включена в подлежащую страховым отчислениям базу.

С помощью положений федерального и местного законодательства, родители могут существенно сэкономить средства при оплате детского отдыха или лечения в детских учреждениях.

Декларация по транспортному налогу заполняется в целых рублях, копейки округляются по математическому методу.

Образец договора на оказание услуг с физическим лицом можно найти тут.

Скачать новую форму декларации по УСН на 2020 год можно здесь.