Нормы действующего отечественного законодательства позволяют привлекать во время праздничных и выходных дней к работе сотрудников в большинстве случаев при наличии их согласия. Хотя из этого правила существует ряд исключений.
За выполнение трудовых обязанностей в такое время полагается определенная компенсация. Это может быть как повышенная оплата, так и предоставление, по желанию самого работника, дополнительного дня на отдых.
Такой бонусный день называется отгулом и может быть взят работником по своему усмотрению в удобное время. Естественно, с предварительным уведомлением и получением согласия начальства.
Возможно ли это?
Существует ряд случаев, когда нет необходимости заручаться согласием сотрудника на выход на работу во время праздников либо выходных, в частности:
- когда предприятие функционирует непрерывно, занимается оказанием услуг населению либо же сотрудник осуществляет свою деятельность посменно;
- когда в заключенном трудовом соглашении предусматривается возможность вызова сотрудника на работу во время празднично-выходных дней;
- когда случилось некое чрезвычайно происшествие, для устранения последствий которого и недопущения усугубления ситуации требуется присутствие человека на рабочем месте.
Однако даже эти обстоятельства, в соответствии с нормами ТК, не могут являться основаниями для использования труда беременных женщин и несовершеннолетних лиц во время выходных и праздничных дней.
Отгул или двойная оплата?
Трудовой кодекс предусматривает обязательную компенсацию за привлечение сотрудников к работе в празднично-выходные периоды.
В большинстве случаев в качестве подобной компенсации выступает двойная оплата труда, начисление которой производится следующим образом:
- тем, кто трудится сдельно, — по умноженным надвое расценкам стандартных дней;
- тем, кто получает зарплату согласно часовым или дневным тарифом, — по двойной (или более) ставке;
- тем, у кого строго определенный оклад, дополнительно полагается не менее часовой или дневной доли от размера оклада.
Коллективным договором конкретной фирмы, локальным нормативным актом или персональным трудовым соглашением может устанавливаться некая фиксированная сумма, подлежащая уплате за труд в такие дни, или процент причитающихся надбавок.
Возможен и альтернативный вариант: если работник имеет такое желание, то ему может выплачиваться стандартный размер оклада, а в качестве компенсации будет предоставлен отгул, то есть дополнительное время на отдых в удобный для него день.
Необходимые условия
Предоставление дополнительного дня отдыха возможно при соблюдении следующих условий:
- Работник сам изъявил желание получить подобного рода компенсацию. Иными словами, замена двойной оплаты на отгул не может быть инициирована работодателем, а только самим работником. Лучше всего, если это сделано в виде письменного заявления.
- Предоставление другого выходного дня возможно, но не обязательно. Если работодатель по неким причинам не имеет желания или возможности дать сотруднику бонусный день отдыха, то законодательство позволяет ему в качестве компенсации за отработанный праздник/выходной просто произвести двойную оплату.
- Дополнительный отдых дается непременно в виде целого дня, независимо от того, сколько часов в праздник/выходной было отработано.
- При предоставлении подобной компенсации оплата за отработанное время производится в базовом размере.
- Использование бонусного дня отдыха возможно не только в течение того месяца, в котором была работа во время праздника, но и в другом месяце, если в этом заинтересован сам работник. Однако об этом желании он должен заблаговременно уведомить работодателя, чтобы было правильно произведено начисление зарплаты.
- Общая численность дней отдыха, полагающихся сотруднику, остается неизменной, то есть выходной с одного дня просто переносится на какой-то другой.
Образец согласия работника о выходе на работу в выходные или праздничные дни
Порядок оформления
Документальное оформление предоставления дополнительного отдыха за ранее отработанный праздник/выходной осуществляется в несколько этапов:
| Первый этап | Просьба об этом самого сотрудника. Для этого он должен поставить соответствующую отметку на уведомлении о том, что требуется выполнение трудовых обязанностей во время нерабочего дня. Далее данный документ рассматривается и заверяется начальством. |
| Второй | Сотрудником оформляется заявление о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день. Вначале работник пишет это заявление, затем производится его регистрация и направление начальству, которое выносит по нему соответствующую резолюцию. Из этих документов необходимая информация переносится в журнал, где регистрируются поступающие от сотрудников заявления. В завершение заявление отправляется в дело. |
| Третий | Начальством издается приказ. Вначале составляется его проект, потом он визируется руководством, регистрируется, предоставляется на подпись сотруднику и в завершение отправляется в дело. |
| Четвертый | Заключительный этап подразумевает выполнение процедур, связанных с оформлением табеля учета рабочего времени. |
Написание заявления о предоставлении другого дня отдыха на работу в выходной день
Писать заявление сотруднику необходимо всегда, кроме тех случаев, когда между сотрудником и работодателем уже существует договоренность о предоставлении другого выходного дня взамен отработанного.
Начинается все непосредственно с того, что работник пишет заявление о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день. Это необходимо в той связи, что замена стандартного варианта в виде удвоенной зарплаты на бонусный отдых возможна исключительно по желанию работника. При этом в самом заявительном документе целесообразно упоминать, когда имела место работа в выходной, а также желаемый день отдыха.
Скачать бланк заявления сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день
После этого заявление подлежит непременной регистрации в специально разработанной для регистрации локальных документов учетной форме, в роли которой чаще всего выступает регистрационный журнал.
Заявление о подтверждении права на получение социальных налоговых вычетов подается уже после оплаты сумм налога.
Как проводится согласование расходов между контрагентами — специалисты расскажут тут.
Далее производится направление данного заявления на рассмотрение начальнику компании или другому лицу с соответствующими полномочиями, позволяющими ему принимать решения относительно режима времени работы и отдыха.
Следующий шаг заключается в получении резолюции от руководства на данное заявление. Если решение данного вопроса положительное, то в самой резолюции отмечается лицо, которое будет ответственным за осуществление подготовки проекта соответствующего приказа.
Когда резолюция уже оформлена, сведения из нее экспортируют в журнал, где производится регистрация поступающих от сотрудников заявлений. Это является обязательным условием, которое позволит впоследствии избежать каких-либо недоразумений.
В завершение заявление должно быть направлено в дело, о чем непременно ставится соответствующая отметка в нижней части документа с левой стороны.
Как отражается в табеле?
Одной из обязанностей работодателя является ведение фактически отработанного каждым из сотрудников времени. С этой целью применяется специальный табель учета рабочего времени, который относится к категории первичных документов. При этом начиная с 2013 года законодательство не предусматривает каких-то строго определенных унифицированных форм, а позволяет каждой организации разрабатывать их в индивидуальном порядке по своему усмотрению.
Заносимые в табель данные должны непосредственным образом отражать то, что происходит с рабочим временем сотрудников, включая факты, когда они находятся в отгуле в соответствии с приказом начальства.
В тех случаях, когда компанией задействуются табели типовых форматов, например Т-12/13, то требуется проставление кода HB либо 28 в соответствующей графе. Если же имеет место использование собственных индивидуально разработанных табелей, то возможно указание как общеиспользуемых, так и собственных видов кодировки.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12)
Табель учета рабочего времени (бланк Т-12)
Иногда случается так, что работодатель предоставляет своему сотруднику отдых без оформления какого-либо приказа. Однако в таком случае в табеле не будет об этом отметки и данное время будет засчитано в качестве отработанного.
Табель учета рабочего времени (бланк Т-13)
Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13)
Но руководитель должен учитывать, что это в определенной мере является нарушением трудового законодательства и норм охраны труда, в связи с чем появляются основания для привлечения его к ответственности. Но главная опасность состоит в том, что во время не оформленного должным образом отгула с сотрудником может что-либо произойти или же он сам совершит какое-то противоправное деяние, и тогда начальству придется за это отвечать.
Порядок представления статистической отчетности регулируется Налоговым кодексом.
Как выглядит приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день — читайте в другой статье.
Отсюда вы сможете скачать форму приказа о поощрении работников.
