Этапы подготовки заявление о согласии на работу в ночное время

Ночное время определено в Российской Федерации с 10 часов вечера до 6 часов утра. В этот период запрещено прослушивание громкой музыки, проведение ремонтных работ.

Однако данное правило не действует в отношении некоторых работников. Ведь им приходится все равно выходить на смены в ночное время.

Непрерывная работа осуществляется сотрудниками правоохранительных органов, больниц, магазинов и предприятий, специализирующихся на выпуске продукции. При этом ночью трудовая деятельность оказывается сложнее. Поэтому затраты энергии должны компенсироваться работодателем.

Для осуществления трудовой деятельности сотруднику необходимо написать заявление о согласии на работу в ночное время. Документ составляется отдельными категориями граждан. Важно правильно оформить его, чтобы не появилось спорных моментов с работодателем.

Где можно узнать главные правила

Порядок осуществления рабочей деятельности в ночное время регламентируется на законодательном уровне. При этом выделяют категории граждан, которые могут быть привлечены к такой деятельности только с их согласия.

Что говорится в законе

Работа в ночное время разрешена не всем лицам. На основании статьи 96 Трудового кодекса РФ привлекаться к такой трудовой деятельности запрещено женщинам в период беременности и работникам, не достигшим совершеннолетия.

При этом стоит помнить, что женщины в ожидании ребенка могут трудиться только днем. А сотрудники до 18 лет имеют право на работу в СМИ, театре, кино и на других творческих специальностях. Важно, чтобы ребенку исполнилось в это время 14 лет.

Статья 96. Работа в ночное время

Некоторых лиц можно привлечь к работе в ночное время при наличии их письменного согласия.

К ним относят:

• лиц, имеющих инвалидность;
• матерей и отцов, опекунов, самостоятельно воспитывающих детей до 5 лет;
• женщин с детьми, не достигшими 3 лет;
• матерей и отцов детей инвалидов.

Данная норма отражена в ч.3 ст.96 ТК РФ. Нарушать ее нельзя, так как за это работодателя можно привлечь к ответственности.

Смена ночью сокращается на час без дополнительных доработок. Данное правило не предусматривается для работников, которые поступали на работу для осуществления ночных дежурств или деятельности по сменному графику (ч.2 и ч.3 ст. 96 ТК РФ).

Работодатель, на основании статьи 154 ТК РФ, должен начислять за труд в ночной период оплату повышенного размера.

Статья 154. Оплата труда в ночное время

Кто имеет на это право

Право на осуществление работы в ночное время имеет каждый сотрудник, который не входит в список исключений. При этом некоторые лица должны дать письменное согласие на такую трудовую деятельность.

Ни при каких обстоятельствах перевод работника на ночной труд невозможен для:

• беременных женщин;
• лиц, не достигших 18 лет, которые работают на договорной основе;
• граждан, имеющих медицинское заключение о невозможности осуществления такого труда;
• других граждан, отмеченных в Трудовом кодексе.

Выделяют лиц, которые должны дать согласие на работу ночью.

К ним относят:

• женщин, воспитывающих и содержащих детей до 3-летнего возраста;
• инвалидов и здоровых граждан, осуществляющих уход за лицами с инвалидностью;
• людей, обеспечивающих уход за больными членами семьи (при наличии медицинского документа);
• опекунов, матерей и отцов, самостоятельно воспитывающих детей до 5 лет.

Если данные лица не дают согласие на работу, они должны составить письменный отказ. Эта норма отражена в статье 96 Трудового кодекса РФ.

Иные отношения предусматриваются с работниками творческих организаций. Порядок осуществления труда прописывается в локальных актах и коллективном договоре.

Сравнение со сверхурочными

Сотрудники могут подменять понятие трудовой деятельности в ночной период со сверхурочной нагрузкой. Однако эти виды работ должны быть оформлены и оплачены по-разному.

Сверхурочная деятельность осуществляется в нерабочее время. При этом правила такой работы регулируются на основе закона. В нормативно-правовых актах предусматриваются случаи, при которых отказ от работы после окончания трудового дня невозможен.

Среди них выделяют:

• предотвращение и устранение последствий катастроф и аварий;
• работы по ликвидации последствий стихийного бедствия;
• осуществления общественно полезной деятельности;
• выполнение работ в условиях чрезвычайного и военного положения, которые не могут быть отложены.

Также определены случаи, когда работник должен дать согласие на осуществление трудовой деятельности сверхурочно:

• выполнение работы для завершения задания, которое не могло быть окончено в течение рабочего дня по техническим причинам;
• восстановления оборудования и техники, которая потребуется в практической деятельности другим работникам;
• работа в сменном режиме при невыходе напарника на работу.

Помимо согласия граждан работодатель должен запросить мнение профсоюзного органа по данному вопросу.

Общей особенностью двух понятий является невозможность принудительного привлечения к трудовой деятельности лиц, которые должны дать согласие.

Сверхурочные работы не должны выполняться на протяжении более, чем 120 часов в год и 4 в течение двух суток подряд. Работодатель обязан вести учет времени.

Оформление заявления и приказа о согласии на работу в ночное время

При привлечении сотрудника к работе ночью требуется составить заявление о согласии на работу в ночное время. Оно оформляется без соблюдения каких-либо требований.

При этом в документе должно быть отражено:

• согласие сотрудника;
• дата составления;
• личная подпись.

Для подготовки документа можно ориентироваться на ниже приведенный образец:

Начальнику (наименование организации)

(ФИО руководителя)

(должность сотрудника)

(ФИО сотрудника)

Я, (ФИО заявителя), подтверждаю собственное согласие на работу в ночной период (дата выхода).

____________(дата составления) _____________ (подпись)

Бумага передается в кадровую службу, канцелярию или секретарю начальника. Порядок передачи устанавливается в локальных документах.

После того, как согласие будет получено и подписано, работодатель должен подготовить приказ. В документе прописывается должность, личные данные работника и дата выхода в ночное время. После этого приказ проходит подписание и регистрацию.

(наименование учреждения)

(юридический адрес, ИНН, ОГРН)

(населенный пункт и дата составления)

ПРИКАЗ №

В связи с производственной необходимостью, а именно (указать причину)

ПРИКАЗЫВАЮ:

привлечь к трудовой деятельности в ночной период (должность, ФИО, дата работы).

Провести оплату работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ и коллективным договором.

Начальник учреждения ___________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

Ниже сотрудник, по которому издается приказ, подписывает документ после ознакомления и ставит дату прочтения.

Образец согласия работника на работу в ночное время

Скачать образец приказа на работу в ночное время

Дополнительные моменты

При согласии на работу в ночное время важно ознакомиться с порядком оплаты трудовой деятельности, а также предъявляемыми требованиями. Нюансы имеются при нахождении в штате организации инвалида.

Нюансы оплаты

Правила оплаты труда в ночной период отражены в Трудовом кодексе РФ (ст. 154). При этом норма имеет только общие, а не конкретные основания.

Первый абзац содержит сведения об оплате труда в большем размере, чем в дневное время. Повышение не может быть ниже, чем предельное.

Минимальный размер надбавки определяется постановлением Правительства РФ. Окончательная сумма прописывается во внутренней документации учреждения. Если указания на это отсутствуют, после отработки издается отдельный приказ.

Правила расчета определяются Постановлением №554, изданном 22 июля 2008 года. За каждый час работы ночью начисляется не менее 20% от дневной нормы или оклада. Работодатель не может выплатить заработную плату ниже указанного значения. Однако повышение на его усмотрение возможно.

Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554

Повышение прописывается в локальных нормативных актах учреждения. Доплата за ночной труд четко отражается в них, а также доводится до сотрудника в виде коллективного договора.

Особенные выплаты предусматриваются для отдельных категорий работников:

• При работе на железной дороге, в метро, на речных пароходах, в торговле и организациях общественного питания, автотранспорте при отсутствии смен и охраны пожарного, военизированного и сторожевого типа, предусматривается начисление сверх нормы ночью в размере 35%.
• При производстве макаронных изделий ставка повышается до 50%.
• В случае загруженности в ходе производства дрожжевой, текстильной, фанерной продукции производится выплата в виде 75%.
• При изготовлении хлеба, круп и муки дополнительно платится 100%.

Особенности для инвалида

Инвалид может быть привлечен к работе в ночной период. Однако выделяют некоторые особенности трудовой деятельности данной категории лиц.

Осуществление работы производится при даче письменного согласия. В нем отражается отсутствие противопоказаний медицинского характера к такому труду. При этом инвалиду полагается отказ от работы.

Согласие может быть выражено двумя способами. В первом случае составляется отдельный документ самим работником с его личной подписью. Также возможно вручение письменного уведомления. На документе сотрудник ставит подпись и подписывает, что не возражает по поводу труда в ночной период.

Если работника принимают не временно, а на постоянной основе, данный факт вносится в трудовой договор. Кроме того документ должен содержать приписку о возможности отказа от труда ночью. В случае подписания договора гражданин автоматически соглашается на правила работы.

Инвалид может в любой момент отказаться от ночной работы даже при отсутствии противопоказаний. Тогда работодатель переводит его на труд, не ухудшающий состояние его здоровья.

Требования к сотруднику

В некоторых случаях работнику необходимо предоставить медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы ночью. Но не все сотрудники выполняют эти условия. Тогда работодатель находится перед выбором: необходим ли документ или правомерным будет привлечь лицо к работе?

При изучении данного вопроса мнения экспертов разделяются. Одни считают, что требовать предоставление документа запрещено. Ведь заключение не является обязательной бумагой при приеме на работу. Это будет противоречить Трудовому кодексу (часть 3 статья 65).

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Таким образом человек самостоятельно должен сделать выбор. Если заключения не будет, то работодатель вправе привлекать работника на общих основаниях.

Другие исследователи считают, что требование является правомерным. Документ является необходимым для определения возможности работы лица ночью. При его отсутствии работник будет внесен в список тех, кто готов трудиться ночью.

Также спорные моменты появляются при приеме сотрудника для осуществления деятельности в ночной период. Выделяют две точки зрения по вопросу необходимости оформления согласия работника.

Одни исследователи считают, что согласие не требуется. Ведь в трудовом договоре явно отражается данный факт. Поэтому работник, подписавший его, соглашается с указанным графиком.

Другая точка зрения предусматривает обязательный запрос согласия в виде отдельного документа. Ее приверженцы ссылаются на часть 5 статьи 96 Трудового кодекса РФ, в которой отмечается работа лица в ночное время только на основании согласия.

Право на отказ от предложения

Некоторые сотрудники уведомляются о праве на вынесение отказа о работе ночью в письменном виде.

Среди них выделяют:

• женщин, которые содержат и воспитывают детей до достижения ими трехлетнего возраста;
• людей, имеющих инвалидность;
• работников, воспитывающих детей с инвалидностью;
• сотрудников, которые осуществляют уход за больными родственниками;
• одиноких матерей, отцов и опекунов, воспитывающих детей до 5 лет.

На основании части 5 статьи 96 Трудового кодекса РФ данные работники могут привлекаться к труду в ночной период только после выдачи письменного разрешения.

Уведомить лицо можно в трудовом договоре. Обязательно должна быть сделана пометка о возможной работе ночью и праве отказа от нее.

Также уведомление о возможности отказа составляется при отнесении части смены к ночному периоду. Некоторые работодатели сталкиваются с проблемными моментами, связанными с работой ночью. Если оформить все на законных основаниях, то претензий предъявляться не должно.