Каждое учреждение имеет график отпусков (по форме Т-7), согласно которому работники уходят на отдых в следующем году. Документ отражает сроки отпусков и длительность.
Иногда работнику, заранее определившемуся с датой ухода, требуется перенести отпуск. Это возможно на основании Трудового кодекса, а также при согласии руководителя.
Перенести дату отпуска можно по нескольким причинам. Одной из них является ухудшение состояния здоровья работника. В этом случае составляется заявление от сотрудника о переносе отпуска по болезни.
Документ имеет некоторые нюансы, отраженные на законодательном уровне. На основании бумаги работодатель составляет приказ и вносит изменения в график отпусков.
Когда можно изменить график
Заявление о переносе даты выхода в отпуск составляется письменно сотрудником. В документе прописываются основания для изменения срока и предполагаемая дата ухода. Среди оснований выделяют несколько распространенных факторов.
Трудовой кодекс РФ (статья 124) предусматривает возможность изменения даты отпуска при:
- заболевании, возникшем в период отдыха;
- выполнении обязательство государственной важности работником;
- возникновении других ситуаций, которые прописываются в нормативных актах.
Работник может самостоятельно изменить по собственному желанию дату отпуска. Это связано с несвоевременной выплатой отпускного пособия или уведомления о выходе в отпуск позднее, чем за две недели до даты. Эта норма отражена в части 2 статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Также перенести отпуск возможно в других предусмотренных законом случаях. Но если работник изъявляет желание изменить дату на основании, отсутствующем в Трудовом кодексе, в переносе ему могут отказать.
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Однако выделяют некоторые категории работников, отказ которым будет считаться неправомерным. Даже при вынесении отрицательного решения оно может быть оспорено в судебном органе.
По инициативе работника
Работник может ходатайствовать о переносе отпуска в нескольких случаях:
- семейные обстоятельства и проблемы;
- финансовые трудности;
- ухудшение состояния здоровья;
- проблемы личного характера.
Для подтверждения объективности причин необходимо подкрепить основания документально. При этом работодатель может не пойти на уступки. Тогда сотруднику придется уходить на отдых в соответствии с ранее прописанным графиком.
При удовлетворении просьбы гражданина создается приказ о переносе. На основании его вносятся коррективы в ранее утвержденный график.
По инициативе работодателя
Перенести дату отпуска может и работодатель.
Он имеет право сделать это в случае:
- реорганизации предприятия;
- отправления сотрудника в срочную командировку;
- внеплановой проверки деятельности предприятия;
- выполнения работником срочных трудовых обязательств на основании трудового договора;
- ухудшения состояния здоровья руководителя, вследствие чего работник становится временно исполняющим обязанности начальника;
- введении в строй нового оборудования, программного комплекса и систем, требующих присутствия работника.
Чтобы перенос отпуска был правомерным, работодателю необходимо письменно оповестить работника. Если сотрудник будет согласен с принятым решением, он ставит подпись на документе, которая отражает подтверждение переноса.
Как оформить процедуру
Процедура переноса отпуска имеет несколько важных пунктов.
Среди них выделяют:
- составление сотрудником заявления, предоставляемого работодателю;
- подготовку и утверждение приказа о переносе;
- внесение изменений в график отпусков;
- отметку в личной карточке работника об изменении даты отпуска.
Самым первым шагом для осуществления переноса является подготовка заявления на имя работодателя. Документ предоставляется в обязательном порядке. Если начальник подписывает его, он подтверждает возможность переноса и соглашается с изменением даты отпуска.
Текстовое содержание документа может быть различным. Это обусловлено тем, что заявление может отражать разнообразные причины переноса.
При этом важно помнить, что в обязательном порядке должны быть отражены:
- данные адресата (реквизиты работодателя);
- информация о заявителе (о работнике);
- наименование документа;
- заголовок, отражающий суть;
- дата составления;
- подпись.
Составлять текст необходимо, исходя из причин переноса отпуска:
- Заявление от сотрудника о переносе отпуска по болезни оформляется по личному желанию. В тексте прописывается просьба изменить дату отдыха, указание причины и срока, когда работник желает уйти в отпуск. Обязательно отмечается наличие приложения, которым является лист временной нетрудоспособности. Оригинал документа должен быть приложен к бумаге.
- Если работник исполняет обязательства государственного характера, он должен выразить просьбу и указать изменяемую и окончательную дату отпуска. Приложением будет являться приказ о выполнении обязательств, номер и дата которого прописываются в заявлении.
- В случае несвоевременной выплаты отпускного пособия, непредоставления отпуска или отсутствия уведомления за две недели о дате выхода, работник должен отметить в заявлении одну из причин и желаемую дату ухода. Документально подтверждать факты нарушений не нужно.
- При производственной необходимости и переносе отпуска по инициативе работодателя в обращении отражается согласие на изменение даты. Важно прописать конкретные сроки переноса. Документально подтверждать намерения не требуется.
- Если в заявлении выражается личная инициатива работника перенести отпуск, должны быть указаны обстоятельства личного или семейного характера и их уважительность. При наличии документального подтверждения бумаги прикладываются к обращению. Семейные обстоятельства могут повлиять на перенос только в том случае, если работодатель сочтет основания уважительными и разрешит внести изменения в график отпусков.
После предоставления работником заявления работодатель должен издать распорядительный документ. Таковым считается приказ, который становится обоснованием внесения изменений в график Т-7.
Законодательно не предусматривается унифицированная форма документа. Поэтому разрешено оформлять его по желанию руководства.
Однако обязательно в приказе должно быть отражено:
- наименование учреждения (избежать внесения данных можно при оформлении приказа на официальном бланке);
- название документа и заголовок;
- дата выпуска;
- регистрационный номер, под которым приказ зарегистрирован в журнале;
- основания для создания документа и причина (статья Трудового кодекса РФ, причина, отраженная в заявлении сотрудника);
- непосредственное распоряжение руководителя о переносе отпуска (указать конкретные исходные и конечные даты; при их отсутствии прописывается возможность последующего определения работником даты ухода);
- приложения для создания приказа (заявление от работника);
- подпись руководителя учреждения;
- ознакомительная надпись и подпись сотрудника.
Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль в 2020 году указаны далее.
Документ в обязательном порядке передается для ознакомления работником. Если возможность доведения сведений до сотрудника отсутствует, это должно быть отражено на бланке.
Приказ дает возможность внести изменения в график отпусков. Документ по форме Т-7 является бланком, в котором отражены все отпуска сотрудников учреждения. В некоторых случаях в него могут быть внесены корректировки.
Отразить новые данные можно только при наличии приказа.
Важно знать:
- основания переноса;
- реквизиты документа;
- начальную дату отпуска.
Эти данные прописываются в восьмой и девятой графах. Такой порядок предусматривается в том случае, если работник еще не вышел в отпуск.
При нахождении сотрудника в отпуске и прерывании его по каким-либо обстоятельствам, последующий перенос отражается в последней графе. Примечание должно содержать основания фактического отзыва из отпуска и дату его окончания. Реквизиты подтверждающего документа прописываются в восьмой графе. Девятый раздел содержит срок, на который переносится оставшаяся часть отпуска.
Изменения даты отражаются в личной карточке сотрудника. Она содержит раздел, в котором производится фиксация отпускных периодов. Корректировка сведений возможна при фактическом предоставлении отпуска и случае, предусматривающем его перенос. К ним относят временную потерю трудоспособности, досрочный выход на работу, выполнение обязательств государственного характера.
Скачать бланк заявления от сотрудника о переносе отпуска по болезни
Скачать пример заполнения бланка заявления от сотрудника о переносе отпуска по болезни
Когда работник уходит в отпуск, форма Т-2 отражает данные о начале и окончании отдыха. Также прописывается количество положенных ему дней, период трудовой деятельности, за который предусматривается отпуск.
При возникновении нестандартной ситуации во время отсутствия работника, в личную карточку вносятся соответствующие изменения. На основании их можно будет правильно подсчитать неиспользованные дни.
При перенесении части периода отпуска необходимо отразить данные следующим образом:
- наименование отпуска, период, являющийся основанием для отдыха, и начальная дата остаются неизменными (первая, вторая, третья и пятая графы);
- данные в четвертой и шестой графе перечеркиваются, а ниже прописываются новые сведения, касающиеся использованных отпускных дней;
- в седьмой графе отмечаются основания для переноса согласно приказу.
При переносе отпуска полностью аннулируется вся запись в личной карточке. Это возможно с помощью перечеркивания сведений одной чертой. В седьмую графе вносятся реквизиты приказа.
Образец составления
Образец заявления, предоставляемого при переносе отпуска, не предусмотрен законом. Поэтому составлять документ можно произвольно. Основным требованием является его письменная форма. Заполнить бланк можно рукописным или печатным способом.
Важно прописать в нем требуемые кадровым службами реквизиты:
- сведения о адресате (фамилию, имя, отчество начальника, занимаемую должность);
- данные о заявителе (инициалы и фамилию, занимаемую должность);
- наименование бумаги (заявление);
- основную суть переноса, обстоятельства, новые даты ухода;
- наличие приложений, подтверждающих основания переноса;
- дату и подпись составителя.
При составлении заявления о переносе отпуска при ухудшении состояния здоровья и приобретении временной нетрудоспособности можно ориентироваться на приведенный ниже образец:
Генеральному директору ООО «Альтика»
Семенову И.В.
начальника экономического отдела
Дубининой Е.А.
Заявление
При нахождении в отпуске с 15 марта по 2 апреля 2020 года мною была потеряна трудоспособность на 7 (семь) дней с 23 по 29 марта 2020 года. В этот период был выдан больничный лист. На основании его прошу перенести оставшиеся дни отпуска на период с 10 по 16 июня 2020 года.
Лист временной нетрудоспособности к заявлению прилагается.
3 апреля 2020 года _____________ Дубинина Е.А.
Когда нужно подать заявление о переносе отпуска из-за болезни
При ухудшении состояния здоровья и выходе работника на больничный в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, перенос осуществляется только по желанию сотрудника. Мнение работодателя в данном случае не учитывается. Эта норма отражается в первом абзаце части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Сотрудник может самостоятельно продлить свой отпуск на то количество дней, сколько он находился на больничном. Уведомление руководства о данном факте не отражено законодательно. Чаще всего оповещение работодателя происходит в телефонном режиме.
После того, как продленный отпуск закончится, сотрудником направляется на имя работодателя заявление. На основании документа и больничного листа издается приказ о продлении.
Также работнику предоставляется право не продлевать срок отпуска, а перенести неиспользованные дни на другой период. В этом случае отметка делается в заявлении.
Отпуск может быть перенесен по инициативе как работника, так и работодателя. Обе ситуации предусматривают определенный порядок оповещения и внесение изменений во внутренние документы учреждения.
Сообщение о закрытии обособленного подразделения предоставляется в налоговую инспекцию в обязательном порядке в установленные сроки, иначе грозит штраф.
Образец бухгалтерской справки 0504833 можно посмотреть здесь.
Пример заполнения декларации по земельному налогу ищите в этой статье.
