Подготовка заявления работодателю на налоговый вычет

Налогоплательщики имеют право на получение налогового вычета. Он может быть предоставлен при уплате налогов с различных покупок и услуг.

Вычет предоставляется несколькими способами. НДФЛ возвращается как непосредственно через налоговую службу, так и путем обращения к работодателю. При использовании каждого из вариантов составляется официальное письменное обращение.

Заявление работодателю на налоговый вычет предоставляется в соответствии с установленным законом порядком. Важно знать правила его оформления в 2020 году.

Стандартные моменты

Получение каждого из видов вычета возможно определенными категориями налогоплательщиков. Важно знать предъявляемые к ним требования и время наступления права на возврат средств.

Основной обзор

Налоговый вычет представляет собой льготу, согласно которой налогоплательщик может выбрать один из предложенных вариантов возмещения. Право предоставляется на возврат налога, который был уплачен в бюджет государства (13% НДФЛ), а также на отсутствие начисления дополнительных расходов при расчете заработной платы работодателем (отсутствие налога).

Во второй ситуации предусматривается выплата вычета учреждением, в котором трудится налогоплательщик. В ходе работы производится отчисление налога с заработной платы. Процедура является обязательной, поэтому бухгалтерия каждый месяц производит расчет в виде вычитания 13% от заработка. Средств перечисляются в государственный бюджет.

Если человек подает заявление на вычет, то удержания не производится. Поэтому работник получает как зарплату, так и дополнительную сумму в виде налога.

Получение вычета по месту трудоустройства имеет основное преимущество перед вторым вариантом. Денежные средства могут быть потрачены своевременно без учета уровня инфляции. Ведь налогоплательщики, обращающиеся в инспекцию, могут получить возврат только по окончании года. За это время покупательная способность денег теряется.

Важным моментом является официальное трудоустройство гражданина на основании трудового договора. При наличии гражданско-правового соглашения право на вычет не предоставляется.

Получение выплат доступно как для сотрудников полной занятости, так и имеющих сокращенный рабочий день. Ведь они производят отчисления в аналогичном порядке.

Как узнать свои возможности

Возможность получения налогового вычета прописывается в Налоговом кодексе РФ.

Стандартные выплаты предоставляются, на основании статьи 218 НК РФ:

Пострадавшим в результате аварии на Чернобыльской АЭС	3 000 рублей.
Ликвидаторам и пострадавшим аварии на Маяке	3 000 рублей.
Испытателям ядерного оружия	3 000 рублей.
Инвалидам ВОВ	3 000 рублей.
Инвалидам военных действий на территории России и Советского Союза	3 000 рублей.
Героям Советского Союза и России	500 рублей.
Участникам ВОВ	500 рублей.
Блокадникам Ленинграда	500 рублей.
Узникам концлагерей ВОВ	500 рублей.
Донорам костного мозга	500 рублей.
Эвакуированным с Чернобыльской АЭС и Маяка	500 рублей.

Помимо этого стандартные выплаты предусматриваются для лиц, которые воспитывают несовершеннолетних или очно учащихся иждивенцев, детей-инвалидов.

Имущественный вычет может быть предоставлен в случае:

• покупки дорогостоящего объекта;
• продажи собственности имущественного характера;
• строительства жилья;
• выкупа имущества для государственных и муниципальных целей.

Правила предоставления имущественного вычета прописываются в статье 220 НК РФ.

Статья 220. Имущественные налоговые вычеты

Порядок перечисления и возможность получения социальной выплаты отражены в статье 219 НК РФ.

Статья 219. Социальные налоговые вычеты

Она предусматривается для:

• обучающихся в учебных заведениях налогоплательщиков (независимо от формы);
• лиц, ребёнок или подопечный которых учится на очной форме (до 24 лет);
• братьев и сестер, которые вносят средства за оплату родственников.

Профессиональные вычеты предусматриваются для отдельных категорий граждан, выполняющих работы по гражданско-правовому договору, а также получили доход при достижениях в профессиональной отрасли. Среди лиц данного направления выделяют предпринимателей, нотариусов, адвокатов.

Инвестиционные вычеты предоставляются налогоплательщикам, которые получили прибыль при операциях с ценными бумагами, доход от инвестиционного счета.

Время начала применения

Время получения вычета наступает не в тот момент, когда была совершена покупка квартиры, а при регистрации права собственности или получении акта приемке объекта строительства. До этого времени денежные средства возвращены быть не могут. В зависимости от выбранного способа применения может меняться порядок действий налогоплательщика.

Если гражданин хочет получить средства через работодателя, он должен:

• собрать пакет документов;
• предоставить его в момент появления права на вычет в ИФНС (даже в середине года);
• забрать у налоговиков уведомление о праве на вычет;
• передать документ в бухгалтерию работодателя;
• получать выплаты в текущем году ежемесячно.

Обратиться можно и в налоговую службу для осуществления возврата. Сумма будет выплачена полностью за предыдущий налоговый период.

При этом:

• посетить ее можно только по окончании года;
• необходимо подготовить декларацию 3-НДФЛ;
• документы рассматриваются в течение 3 месяцев, а за 30 дней дается на перевод средств (итого 4 месяца).

Форма 3-НДФЛ за 2020 год

Пенсионеры могут получить вычет за последние три года, когда появилось право на него. Обращение может быть сделано позже ввиду отсутствия доходов у лица.

Нюансы с бумагами и порядком

Предоставить в налоговую службу важно полный пакет документов. Он может меняться в зависимости от вида вычета. Также необходимо познакомиться с прочими формальностями процедуры.

Что необходимо

Для получения возврата в ФНС подается письменное заявление с целью перевода средств через работодателя. Форма может меняться в зависимости от того, впервые или нет направляется документ. Рассматриваться обращение будет месяц. После этого налоговики выдадут уведомление о возможности получения вычета.

Бумага передается работодателю. Дополнительно прикладывается письменное заявление, составленное произвольно. Вычет выплачивается с января месяца того года, когда подано заявление.

Возврат средств может осуществляться по двум местам трудовой деятельности. Тогда в налоговую службу предоставляются данные о каждом налоговом агенте и сумме вычета.

Обязательные документы

Для подачи заявления на вычет подтвердить право необходимо определенными документами.

При покупке жилья необходимо предоставить:

• договор купли-продажи;
• квитанции об оплате стоимости объекта недвижимости;
• свидетельство о праве собственности/акт приема-передачи.

В случае оформления ипотечного кредита вычет предоставляется и на основании выплаченных процентов. Подтвердить право можно кредитным договором и справкой о внесенных процентах. При обращении к работодателю не требуется предоставление 2-НДФЛ и 3-НДФЛ.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

Процедура получения

На начальном этапе налогоплательщик должен собрать определенный пакет документов:

1. Для имущественного возврата предоставляются документы о совершенной сделке. К ним относят как правоустанавливающие бумаги, так и платежные квитанции.
2. В случае предоставления вычета на ребенка потребуется предъявить свидетельство о рождении.
3. Если осуществляется возврат на лечение, то необходимы все платежки, справки, договоры на оказание услуг. Они должны содержать сведения о лице, подающем на вычет.

Подавать работодателю не требуется декларацию и 2-НДФЛ. Также выделяют и отличия заявления. Бланк выдается бухгалтером и заполняется на месте сотрудником.

Когда документы будут подготовлены, они передаются в ФНС. На проверку отводится не более месяца. Далее выдается уведомление о получении возврата, которое направляется в бухгалтерию.

После проведенных расчетов работодатель перестает начислять налог в виде 13%. Процедура проводится до полного возврата положенной суммы. При невозможности получения полной суммы, остаток начисляется ФНС. Выплаты будут произведены в следующем году.

Прочие формальности

В случае отсутствия полного возмещения налога за год, остаток может быть перенесен на следующий налоговый период. В этом случае ФНС выдает новое уведомление.

Также документ должен быть получен при изменении места трудовой деятельности в случае его ликвидации или реорганизации. При переходе в другой отдел документ не меняется.

Уведомление готовится согласно реквизитам конкретного работодателя. Поэтому при смене работы забрать его не получится. Поэтому выписывается новый документ с обновленными реквизитами.

Скачать образец заявления на двойной налоговый вычет

При покупке и строительстве жилья вычет доступен по нескольким местам трудовой деятельности. Поэтому возврат могут осуществлять как основные работодатели, так и предоставляющие право совместительства. В уведомлении должны быть прописаны все реквизиты обеих организаций.

Спорные моменты могут возникать при подаче документов на стандартный вычет на детей. Они связаны с определением очередности детей, которые являются близнецами и двойняшками, родившимися после первого ребенка. Родитель может самостоятельно определить, какой ребенок будет вторым, а какой третьим, в соответствии с собственными желаниями.

Вычет на детей вправе получить не только непосредственный родитель, но и супруг, воспитывающий ребенка мужа/жены от первого брака. Налоговики не учитывают размер алиментов, выплачиваемых на него, а также степень родства с налогоплательщиком (опекун/усыновитель или нет).

Если женщина выходит из отпуска по уходу за ребенком, периода, в котором она получала налогооблагаемый доход, у нее не имеется. Она будет получать вычет только за те месяцы, в которые производились отчисления.

Профессиональный вычет не может быть предоставлен иностранным гражданам, которые не входят в список налоговых резидентов РФ. При постоянном его проживании за границей НДФЛ не начисляется в принципе.

Рекомендации по оформлению

Заявление работодателю на налоговый вычет может быть составлено в произвольной форме. Важно отразить в нем все необходимые данные. При составлении можно ориентироваться на образец, выданный работодателем или скачанный из интернета.

В шапке документа прописываются:

• наименование территориального отделения ФНС;
• данные налогоплательщика;
• ИНН;
• адрес проживания;
• серия и номер паспорта, дата выдачи и орган;
• телефон для связи.

В центральной части пишется слово «Заявление». Далее указываются основания для выплат (п.6 ст. 78 НК РФ), просьба («вернуть излишне уплаченный в 20__году НДФЛ в сумме ___ в связи с___»).

Ниже отражаются реквизиты для осуществления перевода. Заявление подписывается налогоплательщиком. Также ставится дата и расшифровка подписи.

Если дети воспитываются обоими родителями, но один из них отказывается от вычета, то возможна передача права на него супругу.

В этом случае отмечается:

• основание (п.1.4 ст. 218 НК РФ);
• просьба («предоставить стандартный налоговый вычет НДФЛ на детей ­­­______ в двойном размере в соответствии с отказом супруга ______ от вычета»);
• прикладываемые документы.

Скачать образец заявления на двойной налоговый вычет

Когда нужно заявление работодателю на налоговый вычет

Выделяют несколько возможных случаев обращения к работодателю за получением вычета. Сделать это можно при возмещении средств, потраченных на лечение, приобретение недвижимости, воспитании несовершеннолетних детей.

Лечение

Получение вычета на лечение через работодателя возможно в том же году, когда и были оплачены услуги. Для этого потребуется составить заявление и получить уведомление у налоговиков.

Уведомление выдается в территориальном органе ФНС на основании заявления и подтверждающих расходы документов. Лицензия медицинского учреждения не требуется.

Выдача уведомления производится в течение месяца. После этого оно направляется в бухгалтерию. Начисление производится с даты подачи.

Если вычет был возвращен не полностью, оставшиеся средства перечислит ФНС. Для этого потребуется составить декларацию и получить средства.

НДФЛ доступен к выплате не только в тот год, когда человек лечился, но и в течение последующих трех лет.

Имущество

Имущественный вычет предоставляется по месту трудовой деятельности по заявлению работника. Перед этим нужно посетить налоговую для подтверждения права на вычет. В инспекцию предоставляются письменное заявление и правоподтверждающие документы. Также потребуется справка, в которой отражены реквизиты налогового агента.

Рассматриваются документы 30 дней. После этого выдается уведомление. Полученная бумага направляется работодателю. По месту работы человек составляет заявление.

Скачать заявление о предоставлении имущественного налогового вычета

Удержание налога прекращается с месяца обращения. Остаток неиспользованного вычета будет перенесен на следующий год до полного погашения. Он может выплачиваться при проведении повторной процедуры получения уведомления.

Дети

Для получения вычета на детей от налогового агента по месту работы направляется заявление. Единая форма документа не установлена законодательно. Поэтому право на составление документа имеется у каждого работодателя.

В заявлении отражаются основания для выплаты и вид вычета. Дополнительно прикладываются правоподтверждающие документы.

Каждый год составлять заявление не требуется. Оно переход автоматически на следующий год.

Плюсы и минусы

Получение вычета через работодателя имеет некоторые достоинства и недостатки. Основным положительным моментом является увеличение размера заработной платы без усилий. Ведь отчисления 13% производиться не будет.

Также особенностью является отсутствие необходимости ожидания конца налогового периода. Подать документы можно сразу же после появления права. При этом бумаг предоставляется ограниченное количество. Справка 2-НДФЛ и декларация не потребуются.

Существуют и некоторые отрицательные моменты выплат через работодателя. Скрыть факт покупки недвижимости не получится. Ведь в документах будут отражены все данные.

Минусом обращения к работодателю является необходимость повторной подачи документов в ФНС, если право на вычет появилось в середине года. Вернуть излишне уплаченный налог можно только через налоговую в следующем году.

Налоговый вычет предоставляется в полном объеме. Если за год не были возвращены все средства, то право переносится на следующий налоговый период.