В работе любого предпринимателя или юридического лица может возникнуть такая ситуация, когда он по тем или иным причинам не смог оплатить налог или же выплатил сумму не полностью.
Такие ситуации могут происходить как по причине недостачи средств для уплаты, так и в связи с какими-то бюрократическими ошибками, но итог подобных действий остается одним – у указанного лица появляется задолженность, которая должна быть им погашена и на которую постепенно начисляется пеня.
Чтобы узнать о том, какие долги закреплены за тем или иным лицом, а также подтвердить отсутствие у него какой-либо задолженности, нужно отправить в службу запрос о получении справки о налоговой задолженности.
Что это за документ
Справка об отсутствии налоговой задолженности представляет собой официальный документ, в соответствии с которым налоговая служба подтверждает тот факт, что лицо, в качестве которого может выступать как какая-либо официально зарегистрированная компания, так и отдельный гражданин, не имеет никаких задолженностей или просрочек по платежам перед государственным бюджетом.
Справка об отсутствии задолженности представляет собой аналогичный документ, но в данном случае подтверждается своевременность внесения указанным лицом платежей в различные внебюджетные фонды, и здесь оформляется несколько иной документ, который требуется чаще всего только в исключительных ситуациях.
Такие документы оформляются в территориальном отделении налоговой службы на основании информации, которая указана в единой федеральной базе налогоплательщиков.
Назначение
Как юридические, так и физические лица могут испытывать необходимость в оформлении этого документа, и в преимущественном большинстве случаев его получение требуется в следующих целях:
- При наличии соответствующей просьбы со стороны поставщика или потребителя. В процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности, и особенно в процессе оформления каких-либо крупных финансовых операций, а также участия в серьезных торгах или тендерах, присутствие такой справки будет крайне необходимым.
- В случае приостановки деятельности частного предпринимателя или при проведении полной ликвидации юридического лица.
- При оформлении каких-либо дотаций со стороны государственного бюджета.
- Некоторые банковские организации запрашивают подобные документы в процессе оформления кредитов в пользу частных предпринимателей или юридических лиц.
- В случае смены генерального директора или человека, занимающего пост главного бухгалтера.
- В процессе расширения компании или же в процессе разработки бизнес-плана.
- При наличии соответствующего запроса со стороны контрагентов.
- В процессе перехода налогоплательщика между налоговыми органами, что происходит в случае проведения повторной регистрации или смены официального места жительства.
Наличие справки о том, что организация исполнила свои обязательства перед бюджетом, является дополнительным доказательством того, что она представляет собой благонадежного и финансово состоятельного партнера.
Также справка может потребоваться и физическим лицам, что чаще всего происходит в следующих ситуациях:
- необходимость официальной регистрации в качестве частного предпринимателя;
- смена гражданство;
- оформление крупного займа (наподобие ипотеки) банковские учреждения достаточно часто требуют обязательного предоставления подобных справок;
- при оформлении заявления на использование каких-либо налоговых льгот (к примеру, по земельному налогу);
- при проведении каких-либо крупных финансовых операций наподобие продажи недвижимости, транспорта, земельных участков и других дорогих видов имущества.
Как подать запрос о получении справки о налоговой задолженности
Заявление на получение справки может оформляться в произвольной или рекомендованной форме. На сегодняшний день в любых отделениях налоговых органов можно найти специальные образцы заявлений на стендах, с помощью которых физическое лицо может полностью заполнить необходимую информацию, которая может потребоваться налоговому органу при подготовке необходимых документов.
При оформлении заявления в произвольной форме требуется указание следующих данных:
- полное наименование или ФИО в зависимости от того, речь идет о юридическом или физическом лице;
- юридический адрес или адрес постоянной регистрации;
- полное наименование того налогового органа, в который будет подаваться заявление;
- ИНН и КПП компании или же ИНН вместе с паспортными данными физического лица;
- место, в которое должен отправляться документ или же лицо, которое должно получить его в случае наличия соответствующей доверенности;
- дата, на которую предпринимателю нужно будет получить информацию о наличии у него задолженностей.
При этом стоит отметить тот факт, что заявление может подаваться самыми разными способами, а именно:
- с помощью специализированной телекоммуникационной связи, предусмотренной исключительно для официально зарегистрированных компаний или частных предпринимателей;
- отправить по почте;
- лично составить в отделении налогового органа и передать в канцелярию (в такой ситуации на втором экземпляре обязательно должна быть сделана отметка о получении документа, с момента проставления которой начинает отсчитываться десять рабочих дней для выпуска новой справки.
Форма
В соответствии с общепринятыми правилами справка об отсутствии задолженности может быть выдана сотрудниками налоговой службы только при наличии письменно оформленного запроса, причем лучше всего составить этот запрос на унифицированном бланке по форме с кодом 1160080. Стоит отметить, что этот формат бланка был установлен в частном порядке, в связи с чем в справке должны указываться все виды задолженностей, закрепленные за конкретным человеком.
В справке обязательно должен быть проставлен код федеральной налоговой службы, в соответствии с которым должна отражаться задолженность на ту дату, которая была указана в поданном заявлении.
После этого налогоплательщику нужно будет произвести по кодам полноценный расчет для погашения имеющихся у него долгов, но если же он считает, что сотрудники налоговой службы передали ему неправильную информацию, то в таком случае у него есть право потребовать проведение сверки расчетов.
Акт приема-сдачи отремонтированных ОС заполняется в случае приема объекта после капитального или текущего ремонта.
Скачать бланк декларации по налогу на прибыль 2020 года можно здесь.
Получить такую справку можно в территориальном отделении налоговой службы, которое находится по месту регистрации налогоплательщика. Стоит отметить тот факт, что выдача этого документа осуществляется в заявительной форме на основании той информации, которая прописана в единой информационной базе налоговой службы, что четко прописано в указаниях статьи 32 Налогового кодекса.
В частности, данная база включает в себя полный перечень информации обо всех налогоплательщиках, зарегистрированных на территории России.
https://www.youtube.com/watch?v=lXUijsxZk5E
Другие документы
Помимо самого заявления на выдачу справки, к нему нужно приложить также определенный перечень документов, таких как:
- паспорт, которым будет удостоверяться личность налогоплательщика;
- идентификационный код налогоплательщика;
- справка, подтверждающая изменение каких-либо персональных данных, если действительно происходил подобный факт.
У налогоплательщика всегда есть возможность отправить запрос о предоставлении ему данных об отсутствии задолженности с помощью официального сайта инспекции, на котором присутствует специальный сервис обслуживания граждан под названием «Личный кабинет», который может использоваться всеми налогоплательщиками. Для того, чтобы воспользоваться возможностями данного ресурса, вполне достаточно будет пройти процедуру регистрации на сайте путем введения персональных данных и своего идентификационного кода.
На открывшейся странице сайта налогоплательщику нужно будет указать конкретный вид носителя информации и удобный для него способ получения необходимой информации. Стоит сразу отметить, что справка об отсутствии задолженности может выдаваться исключительно в письменном виде с обязательной подписью начальника районного отделения налоговой службы, а помимо этого, на ней также должна присутствовать гербовая печать.
Помимо этого, в некоторых ситуациях предусматривается возможность оформления электронного носителя, который будет предоставлен налогоплательщику с помощью телекоммуникационных средств связи, но, как говорилось выше, такое предусматривается только для коммерческих деятелей.
Если в запросе не говорится точный юридический адрес, то в таком случае запрос не будет принят сотрудниками налоговой службы к рассмотрению. Помимо этого, не стоит забывать о том, что справка может быть оформлена только на дату приема запроса в том случае, если в присланном заявлении отсутствует запрашиваемый период, а в случае отсутствия конкретного указания на способ получения, ее отправят по почте.
При этом стоит отметить, что если подача запроса осуществляется поверенным лицом, то в таком случае у него обязательно должна присутствовать доверенность, оформленная в порядке, установленном действующим законодательством.
Время и день выдачи справки определяется сотрудниками инспекции, которая должна направить плательщику соответствующее уведомление.
Инструкция по заполнению декларации о доходах госслужащих утверждена приказом № 1395.
Образец уведомления о начале отпуска работника смотрите здесь.
Скачать упрощенную бухгалтерскую финансовую отчетность КНД 0710096 можно на этой странице.
