Согласно закону РФ каждое предприятие и ИП перед тем, как начать хозяйственную деятельность, должны стать на учет в ФНС по месту расположения или ведения бизнеса. Для регистрации в НС подается специальный пакет документов, на основании которого данные заносятся в единый государственный реестр юридических лиц или ИП.
Основное предназначение реестра – это хранение информации, которая при необходимости может быть предоставлена субъектам хозяйственной деятельности (СХД). Считается, что сведения не представляют собой тайны, а поэтому общедоступны, но получить необходимую информацию о себе или другом субъекте можно только сформировав специальный запрос.
Правом получения выписки с информацией обладают юридические и физические лица или их представители, действующие на основании доверенности. Данная функция НС или другой уполномоченной организации является государственной услугой.
После обращения ответ должен быть представлен заявителю через 5 дней, а в срочном порядке в течение дня. Для оформления какой-либо операции или предоставления по требованию информация из выписки считается действительной в течение 14 дней, затем придется делать запрос и получать новую.
В запросе указывается, в отношении какого лица требуется получить информацию и каким способом. Перед тем как делать запрос, следует произвести оплату.
Необходимо сказать, что заявителю могут отказать в получении информации. Отказ оформляется письменно, в нем указываются причины, по которым НС не может предоставить субъекту сведения. Запрос направляется в НС лично, по почте или посредством интернет.
Используя последний вариант получить сведения можно только о себе, а отправка запроса возможна при наличии ключа электронной подписи, которым подписывается заявление. Обычно для себя СХД получают выписку, когда им требуется открыть расчетный счет, оформить разрешительные документы, заверить подлинность своих подписей.
Если субъект запрашивает данные о контрагенте, то это делается чаще всего для проверки его легитимности и благонадежности пред заключением договора.
Общие нормативы
Соотношения НС и СХД по данному вопросу регулируются законодательными актами, которые в 2020 г. были дополнены новыми приказами. В них указывается порядок предоставления информации, как и при каких обстоятельствах она выдается заявителю.
Правовое регулирование
До июля 2020 г. порядок предоставления данных в виде выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП регламентировался Приказами Минфина:
- №158н (23.11.11) о порядке ведения ЕГРЮЛ и предоставлении из него информации;
- №157н (23.11.11) о порядке ведения ЕГРИП и предоставлении из него информации.
На сегодняшний день законодателем разработаны новые нормативные акты, которые полностью отменяют действие старых Приказов.
Также по-прежнему следует руководствоваться:
- ФЗ № 129 (08.08.01) в ст. 6-7 о госрегистрации предприятий и ИП;
- Приказом ФНС № ММВ-7-6/460@ (22.09.10) о порядке предоставлении информации из реестров и виде выписок на бумажном носителе или в электронном виде.
Новые правила
С 30.06 2020 г. в силу вступили 2 приказа Минфина РФ:
- № 25н (18.02.15) о новом порядке ведения единых госреестров предприятий и ИП;
- № 5н (15.01.15) о том, как отправлять запрос о предоставлении сведений содержащихся в ЕГРЮЛ и получать информацию.
Так, в частности, теперь физические лица и предприятия, кроме государственных органов и внебюджетных фондов, могут:
| Запрашивать выписки из реестров | Дополнительно:
|
| Направлять запросы в ФНС на бумажном носителе и получать в соответствующей форме | Если запрос был отправлен в электронном виде посредством интернет-технологий, то он будет получен заявителем в такой же форме. |
| Выбирать вид данных, которые им требуется получить, частоту предоставления информации | Также согласно новому порядку можно выбрать форму, в которой заявитель желает получить информацию.
Запросы можно отправлять путем обращения в:
|
Независимо от того, через какую структуру будет отправлен запрос, информация предоставляется НС. Но получать ответ следует в той организации или через тот сайт, откуда отправлялся запрос.
Несмотря на преимущества нового порядка, заявителям следует помнить, что выписка, самостоятельно распечатанная с сайта ФНС или Госуслуг, не может являться официальным документом, ее не примет, например, банк или контрагент для заключения сделки.
Согласно новому порядку ведения госреестров предприятий необходимо отметить, что:
- При создании и регистрации субъекта в НС впервые до 01.07.02 г. ему присваивался регистрационный номер, называемый основным, он указывался во всех документах. При внесении последующих записей в реестр присваивается государственный номер.
- При внесении записей в реестр указывается наименование НО, который это делает, и реквизиты документа, дающего основания для внесения сведений.
- Государственный регистрационный номер должен состоять из 13 знаков.
- Реестры ведутся в электронном виде. Записи вносятся сначала в территориальные базы, а затем в федеральные. Внесением данных в базы занимаются территориальные отделения НС.
- Сведения о предприятии могут предоставляться на основании запроса, где будет указано наименование юрлица, его основной регистрационный номер или ИНН.
- Запросы предоставляются на бумажных носителях лично или по почте, в другом случае в электронном виде.
- Если требуется подать запрос в 2020 году на бумажном носителе на получение сведений из госреестра, то его следует направлять в любое территориальное отделение НС, независимо от того, где предприятие находится и зарегистрировано. Когда требуется получить копию документа из госреестра, то запрос следует направлять по месту регистрации и нахождения предприятия.
- Запросы, касающиеся несоответствия сведений о персональных данных физ. лица, следует представлять на бумажном носителе в любое отделение НС. Вместе с таким запросом предоставляется в налоговую паспорт физ. лица или другой документ, удостоверяющий личность.
Образцы запросов, рекомендуемых для заполнения и представления в регистрирующий (налоговый) орган для получения сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП:
Стандарты обслуживания
Государственная услуга должна быть предоставлена согласно стандартам качества, установленным законодателем:
- Срок получения выписки из госреестра составляет 5 рабочих дней. После непосредственного обращения запрос регистрируется в течение 1 рабочего дня. Заявлению присваивается входящий номер соответственно дате его получения. Время ожидания готовой выписки СХД не должно превышать 15 минут, если запрос был предоставлен и выдается на бумажном носителе.
- Информация о рабочих дня и часах приема НС и другого уполномоченного органа должна размещаться на видном месте у входа в здание. Помещение, где посетители могут оставлять запросы и получать выписки должна оборудоваться стендом со справочной информацией. Дополнительно в помещении должна предоставляться возможность пользоваться телефоном горячей линии. Информационные стенды следует размещать в доступном для прочтения месте на случай, если им пожелает одновременно воспользоваться большое количество посетителей. Информация на стенде должна быть изложена в таком виде, чтобы посетители могли легко ее воспринимать.
- Подавать запросы на бумажных носителях посетители должны в кабинетах или операционных залах НС или другого уполномоченного органа. Размещать такие помещения следует на 1-м этаже зданий, также у них необходимо делать отдельные входы. Перемещение по помещению и вход в него не должен создавать трудностей для людей с ограниченными возможностями. Места для ожидания приема должны быть оборудованы стульями или другими сидениями, а также столами для оформления документов.
- У должностных лиц, осуществляющих прием посетителей по данному вопросу, должны быть бейджики с указанием ФИО и занимаемой должности. На рабочих местах по возможности также должна быть размещена такая информация.
Детали выполнения запроса о предоставлении сведений содержащихся в ЕГРЮЛ
Процедура получения выписок регулируется указанными выше правовыми актами. Официальные документы и выписки выдаются налоговой, где зарегистрировано предприятие или ИП, другим любым территориальным отделением НС, единым МЦ. Предварительно необходимо скачать образец заявления из интернета и заполнить по нему запрос.
Неофициальные выписки можно распечатать с помощью сайта ФНС или госуслуг, где предварительно следует зарегистрироваться. Если получить ответ на запрос необходимо быстро, то надо учесть, что для обработки информации НС требуется минимально 1 рабочий день.
Порядок действий субъекта может быть таков:
- Оформляется запрос на бумажном носителе или в электронном виде.
- Производится оплата за услугу. Реквизиты для оплаты можно найти на официальной сайте ФНС или уточнить в территориальном отделении. Оплату можно сделать через сайт ФНС с помощью функции «Уплата госпошлины».
- Для подачи запроса в налоговую следует к заявлению приложить квитанцию об оплате. Если запрос отправляется в электронном виде, то необходимо сразу произвести оплату госпошлины, воспользовавшись предложением сервиса. Узнать территориальное отделение, куда следует направлять запрос, необходимо на официальном сайте ФНС.
- Получить выписку или другой документ в течение 5 рабочих дней, что касается не только сведений, оформленных на бумажном носителе, но и в электронном виде.
Заявителями на получение сведений являются граждане, в том числе и ИП, предприятия. Исключение составляют государственные органы, внебюджетные фонды и их территориальные отделения, органы местного самоуправления, суды.
Что также стоит учесть
Для оформления запроса необходимо воспользоваться определенными документами, указав требующиеся сведения о заявителе и СХД, информацию о котором требуется получить. Также следует понимать, что в реестрах хранятся определенные данные, получить информацию можно только о них.
Приказ об утверждении расчетного листка по зарплате можно скачать вот тут.
Необходимые документы
Запрос оформляется в произвольной форме, но в него включается информация:
| О предприятии или ИП | В отношении их следует предоставить выписку с данными или копию документа.
Поэтому в заявление вносится:
|
| От заявителя |
|
Если заявитель не укажет способ получения ответа, то его отправят на почтовый адрес.
Какие сведения там есть
Заявителю необходимо учитывать, что из госреестра о предприятии или ИП можно получить информацию о:
- полном и сокращенном наименовании;
- организационно-правовой форме предприятия;
- местонахождении и юридическом адресе;
- способе образования предприятия, оно могло возникнуть после реорганизации или впервые;
- учредителях или держателях акций;
- наименовании и реквизитах документов, которые представлялись при госрегистрации;
- правопреемстве, если предприятие возникло в результате проведенной реорганизации;
- изменениях, которые вносились в устав;
- прекращении хозяйственной деятельности;
- размере уставного капитала;
- лице(ах), которое имеют право без доверенности представлять интересы предприятия (ИП);
- наличии лицензий;
- структурных подразделениях, которые принадлежат предприятию или ИП;
- КПП;
- ИНН;
- кодах по ОКВЭД;
- номерах, под которыми СХД зарегистрирован в ПФ и других;
- реквизитах банковского счета.
Если требуется получить сведения о проведенной регистрации предприятия или ИП в НС, то это может быть:
- основной или государственный РН;
- дата, когда в реестр вносились сведения о создании, ликвидации, реорганизации предприятия, другие изменения;
- информация о документах, на основании которых вносились изменения;
- наименование НО, который вносил изменения.
Нюансы приказа
В Приказе №5н (15.01.15), который был разработан законодателем о внесении изменений в порядок предоставления ответов на запросы в ФНС, можно рассмотреть некоторые положения, которые вступили в силу с начала июля 2020 г.:
- Органы государственной власти и другие внебюджетные фонды, а также органы местного самоуправления и суды не могут получать выписки из госреестров на бумажных носителях, они обязаны отправлять запросы и получать сведения только в электронном виде.
- Вступил в силу Административный регламент предоставления выписок и копий документов из госреестров ФНС. Им определена последовательность действий заявителя и НО в ответ на запрос, установлены сроки процедуры и требования к выполнению действий обоими сторонами. Также были установлены формы, с помощью которых возможно контролировать процедуру госуслуги.
Приказ Минфина России от 1 февраля 2020 г. N 5н
Текстом Приказа утверждены:
- Общие положения об Административном регламенте, круге заявителей, требованиях к порядку предоставления госуслуги.
- Стандарты обслуживания заявителей, которые включают:
- полное наименование услуги;
- наименование органа, который ее предоставляет;
- описание результатов, которые должен получить заявитель в ответ на запрос;
- сроки выполнения;
- перечень нормативных документов, которыми регулируются отношения между заявителем и ФНС;
- документы, которые понадобятся заявителю, они включают сам бланк заявления и другие, которыми необходимо пользоваться для его заполнения;
- запрет на требование от заявителя определенных сведений;
- основания для отказа в услуге или приеме запроса;
- иные требования.
- Сроки выполнения процедуры и последовательность действий, особенности получения ответов от НС.
- Разработанные формы, с помощью которых можно проводить контроль действий налоговой.
- Порядок решения спорных вопросов до суда и в судебном порядке.
Вариации заявок
Подавать запросы имеют право руководители предприятий или ответственные сотрудники, представители, действующие на основании доверенности. ИП могут подавать запрос лично или направлять своих представителей.
Так, вариантов заявок в зависимости от требуемой информации может быть несколько, запрашиваются:
| Предприятием | Следующие данные:
|
| Предприятием или физ. лицом | Сведения о том, что:
|
| Физ. лицом | Данные о предприятии в виде копии документа. |
К особенностям формирования запросов можно отнести:
| Требуемые сведения | Куда направлять | Дополнительные документы или требования |
| В виде выписки из госреестра юрлиц или ИП на бумажном носителе | В любое отделение ФНС или уполномоченный орган | – |
| В виде копии документов из госреестра юрлиц или ИП на бумажном носителе | В НС или уполномоченный орган по месту нахождения предприятия или ИП | – |
| Для сопоставления персональных данных физлица сведениям, хранящимся в госреестре юрлица или ИП | Подаются физлицом в любое отделение ФНС или уполномоченный орган | Паспорт физлица или др. документ, удостоверяющий личность |
| О месте проживания ИП из реестра ИП (на бумажном носителе) | Подаются физлицом в любое отделение ФНС или уполномоченный орган | Паспорт физлица или др. документ, удостоверяющий личность |
| ИП о том, кто из физлиц требовал сведения о его месте проживания (на бумажном носителе) | В налоговую или уполномоченный орган по месту проживания ИП | Паспорт ИП или др. документ, удостоверяющий личность |
| Из госреестра юрлица или ИП на бумажном носителе для получения в электронном виде | В налоговую или уполномоченную организацию по электронной почте | При наличии сведений об адресе электронной почты |
| В электронном виде о юрлице или ИП | Посредством телекоммуникационного канала связи с использованием электронной подписи | – |
Во избежание ошибок для оформления запроса лучше использовать образец из интернета:
Скачать образец запроса
Стоимость процедуры
Услуга не оплачивается только государственными ведомствами, предприятиями и ИП, которые запрашивают сведения о себе. Остальные сведения, а также срочные заказы производятся по предварительной оплате, что регламентируется ФЗ № 129, в ст. 7, п. 1.
| Услуга | Оплата (тыс. руб.) |
| Сведения о предприятии или ИП, кроме данных о нем самом | 0,2 |
| Срочный запрос о предприятии или ИП | 0,4 |
| Справка о соответствии персональных данных |
|
| Предоставление копии документа о предприятии или ИП |
|
| Однократное предоставление сведений о предприятии или ИП в электронном виде, кроме информации о нем самом |
|
| Предоставление сведений о предприятии или ИП в электронном виде, кроме информации о нем самом, в форме абонентского обслуживания в течение года | 150 |
Риск отказа
Законодатель установил причины, по которым заявителю могут отказать.
Например, когда:
- Физ. лицо не проставило в запросе на бумажном носителе свою подпись, не указало свои ФИО, почтовый адрес или электронной почты.
- Предприятие-заявитель или ИП-заявитель не указал в запросе:
- наименование предприятия или Ф. И. О. предпринимателя;
- ОГРН и ИНН;
- почтовый адрес или электронной почты;
- подпись и данные лица, подписавшего запрос на бумажном носителе.
- Текст запроса на бумаге оформлен так, что его невозможно прочитать.
- Электронный ключ проверки подписи не соответствует данным заявителя.
- У заявителя нет полномочий на получение в электронном виде информации о самом себе.
- Отсутствует электронный ключ проверки подписи или он недостоверный.
В выше изложенных случаях, предоставление услуги приостанавливается, после исправления ошибок заявитель может снова оформить и направить запрос.
Не будет оказана услуга вообще, если:
- заявитель не подаст необходимые документы;
- оплата за услугу не поступит.
Образец формы счета-фактуры при расчетах по НДС позволяет не сделать ошибок в оформлении и сдать вовремя все документы.
Описание регистров учета основных средств при упрощенке вы найдете здесь.
Кто должен подписать приказ об оказании материальной помощи сотруднику — расскажем далее.
