Продажа алкогольной продукции на сегодняшний день достаточно четко регулируется действующим законодательством, которое устанавливает предельно жесткие рамки на тех предпринимателей, которые собираются работать в этой сфере.
В большей степени это касается документооборота каждой компании, в который добавляется масса необходимых бумаг, журналов и различных видов отчетности, которые требуются государственным органам для обеспечения соответствующего контроля.
В частности, компания должна вести журнал учета нанесенных марок на алкогольную продукцию.
Что это такое
В соответствии с действующим законодательством любая импортная алкогольная продукция должна маркироваться с помощью специализированных акцизных марок, в то время как отечественный алкоголь – федеральными марками.
Федеральные специальные марки представляют собой специальную маркировку размером 63х21 или 90х26 мм, и изготавливаются из специализированной самоклеящейся бумаги. Марки могут изготавливаться с использованием самых разнообразных способов печати, но при этом неизменно оснащаются сразу несколькими степенями защиты – медной голографической фольгой, защитной нитью, а также специализированными красками, имеющими особые свойства в разных спектральных диапазонах.
Такие марки покупаются современными компаниями, ведущими свою деятельность в сфере производства алкогольной продукции на территории России, а также в межрегиональных управлениях службы, ведущей контроль над алкогольным рынком в отдельных федеральных округах. По месту регистрации компании или ее обособленных подразделений.
Производство таких марок должно осуществляться исключительно за счет средств компании, которые перечисляются ей на условиях предварительной оплаты.
Установленный законом порядок
Для того, чтобы купить специальные федеральные марки, компании нужно будет предоставить в межрегиональное управление ФСРАР определенный перечень документов, прописанный в пункте 2 статьи 12 Федерального закона №171-ФЗ.
До того, как предоставить указанный перечень документов, компания должна на условиях предварительной оплаты сделать перевод денежных средств в соответствии со стоимостью марки, прописанной в пункте 3 постановления Правительства №785 от 21.12.05.
Размер данной оплаты должен быть кратен запрашиваемому количеству федеральных марок, в то время как сама сумма должна быть отправлена на соответствующий счет территориального органа казначейства №40503 в подразделениях, подчиняющихся Банку России или же других кредитных организаций с обязательным отражением на лицевом счете получателя бюджетных средств, которые были открыты через территориальный орган казначейства.
Денежные средства должны подвергаться подробному учету на лицевом счету территориального органа в том порядке, который устанавливается действующим законодательством для учета различных операций с любыми средствами, которые поступают во временное распоряжение.
Для производства марок деньги в соответствии со стоимостью каждого изделия и в размере, соответствующем количеству, запрашиваемому организаций, направляются с лицевого счета территориального органа на специализированный расчетный счет организации «Гознак», который открыт в кредитной организации, и данная процедура проводится в полном соответствии с тем порядком, который установлен действующим законодательством.
Если лицо отказывается от покупки уже оплаченных, но не выданных марок, вследствие чего пишет заявление о возврате денежных средств, территориальный орган должен будет вернуть марки производителю, который, в свою очередь, должен будет вернуть денежные средства за вычетом тех сумм, которые потребовались для обеспечения доставки марок в территориальный орган и обратно. Сделать это нужно на протяжении 14 дней с момента получения марок.
Кто и как заполняет журнал учета нанесенных марок на алкогольную продукцию
С 2020 года обязанность по ведению этого журнала закрепляется за всеми компаниями или частными предпринимателями, которые торгуют спиртосодержащей и алкогольной продукцией, а также занимаются реализацией различных напитков, производящихся на основе сидра, пива, пуаре или медовухи. Стоит отметить, что сама по себе спиртосодержащая продукция может быть пищевой или непищевой, но заполнение журнала предусматривается в любом случае.
Установленный порядок ведения журнала не предусматривает закрепление за предпринимателем обязанности его ведения в зависимости от крепости продаваемой продукции, в связи с чем оформление этого документа потребуется любой организации, которая осуществляет розничную продажу алкогольной продукции, и точно так же необходимость ведения журнала не зависит от применяемого режима налогообложения.
Оптовикам заполнение журнала не обязательно. В данном случае под оптовой торговлей подразумевается применение товарной продукции в предпринимательской деятельности или в каких-либо других целях, не имеющих отношение к семейным, личным, бытовым и аналогичным видам использования. Другими словами, в данном случае распределение между видами торговли осуществляется не столько по объему продукции, сколько ее целевым назначением.
Ведение журнала должно осуществляться непосредственно на торговой точке, то есть заполнением этого документа должны заниматься все лица, которые работают в месте продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а не в центральном отделе бухгалтерии.
Бланк журнала учета нанесенных марок на алкогольную продукцию:
Важные формальности
Для того, чтобы заполнять журнал в полном соответствии с действующим законодательством, нужно разобраться в основных особенностях проведения этой процедуры, которые важно учитывать при оформлении документов.
Рекомендации по графам
Выбранный способ заполнения журнала сказывается на порядке его оформления. Таким образом, если документ ведется в электронном виде с применением специализированных программных средств, графы 4-7 заполнять не обязательно, в то время как при ведении его в бумажном виде не нужно заполнять только графу 3.
Сами же графы заполняются следующим образом:
| Номер графы | Содержание |
| 1 | Номер записи |
| 2 | Дата, когда была проведена розничная продажа каждой отдельной единицы данной продукции или же дата, по которой отмечается дата вскрытия тары, где она содержится. |
| 3 | Включает в себя полный перечень информации, которая заключается в двухмерный штриховой код, наносящийся на марки.
Не нужно заполнять, если:
|
| 4 | Графа должна оформляться наименованием спиртосодержащей продукции исключительно на бумажном носителе в соответствии с теми данными, которые указаны в сопроводительной документации. |
| 5 | Указывается код вида продукции в соответствии с параметрами, прописанными в Классификаторе видов продукции, утвержденном приказом РАР №231 23 августа 2012 года. |
| 6 | Указывается емкость потребительской или транспортной тары алкогольной продукции (нужно записывать в литрах). |
| 7 | Содержит в себе информации об общем количестве потребительской тары. |
Таким образом, ведение журнала в электронной форме позволяет заполнить гораздо меньше граф, но при этом не стоит забывать о том, что для такого ведения нужно подключиться к специализированной системе ЕГАИС, а это предусматривает необходимость установки специализированных программ и оборудования, считывающего штрих-коды.
Приказ о переносе даты отпуска нужно заполнить в том случае, если нельзя разрывать производственный процесс.
В каком из банков наиболее выгодно открыть индивидуальный инвестиционный счет — читайте вот тут.
Бумажная и электронная формы
Бумажная форма предусматривает наличие специальных документов в наличии у компании или предпринимателя, причем действующее законодательство не предусматривает каких-то специализированных требований к такому ведению журнала. К примеру, вовсе не обязательно в таком формате проводить нумерацию и шнуровку листов, а помимо этого не предъявляется никаких требований и к цвету чернил, которыми заполняются эти документы. При желании можно вести журнал на компьютере с последующей его распечаткой.
В электронном же виде, как говорилось выше, вести журнал смогут только те лица, которые подключены к системе ЕГАИС и имеют соответствующее программное обеспечение. Если подключение не было произведено, то в таком случае продавцу нужно будет заполнять все документы в бумажном виде.
Стоит отметить, что для некоторых компаний необходимость подключения к ЕГАИС предусмотрена действующим законодательством, и в частности, для подтверждения факта приобретения алкогольной продукции компаниям, занимающимся розничной продажей таких изделий в сельских и городских поселениях, нужно передавать данные именно в ЕГАИС, но фиксация фактов розничной продажи в таком формате для тех, кто занимается продажей продукции в сельских поселениях, будет обязательной только с 1 июля 2020 года.
Скачать журнал учета нанесенных марок на алкогольную продукцию
Некоторые же лица будут освобождены от использования ЕГАИС, и в частности, это относится к частным предпринимателям, а также тем юридическим лицам, которые занимаются продажей алкоголя при оказании услуг общественного питания или занимаются ее реализацией в поселениях, численность населения которых не превышает 3 000 человек, если там нет точки доступа к сети Интернет.
Обязательные нюансы и исключения
Особого внимания к себе заслуживает графа 3, в которой прописывается двухмерный штрих-код продукции.
Если алкогольная продукция маркируется федеральной маркой, то в таком случае в графе 3 указываются следующие данные:
- номер используемой версии ЕГАИС;
- информация о самой продукции и компании-изготовителе;
- номер заявки, через которую фиксируется информация об этой продукции в ЕГАИС;
- номер марки в составленной заявке;
- контрольная группа символов.
Если продукция маркируется с помощью акцизной марки, то в таком случае шифр, указываемый в графе 3, должен включать в себя всю информацию, прописанную в пункте 3 приказа ФТС №106 от 29 января 2007 года.
Помимо этого, внимания заслуживает и графа 5, куда записывается код определенного вида продукции, так как каждому виду алкоголя присваивается собственный номер.
В частности, стоит выделить наиболее распространенные:
| Водка | 200 |
| Бренди | 232 |
| Коллекционный коньяк | 235 |
| Виски | 237 |
Ответственность и штрафы
В случае нарушения установленного законодательством порядка учета спиртосодержащей продукции в процессе ее производства или оборота на компанию накладывается административная штраф, сумма которого для должностных лиц составляет 10000-15000 рублей, в то время как на юридических лиц будет наложено взыскание в размере 150000-200000 рублей.
Из письма РАР №17141/03 от 1 сентября 2020 года можно выделить то, что указанные административные штрафы будут накладываться на предприятия и в том случае, если они будут некорректно заполнять журнал учета алкогольной продукции, и на основании этой же статьи на продавца будут накладываться штрафы в случае полного отсутствия этого документа на предприятии.
Установленная форма журнала не предусматривает каких-либо подписей для лиц, на которых лежит ответственность за их заполнение, в связи с чем указывать ее не обязательно. При этом многие предприниматели интересуются тем, можно ли назначить, к примеру, бухгалтера как ответственное лицо, отвечающее за ведение этого документа.
Отношения работодателя и уполномоченного сотрудника полностью регулируются действующим трудовым законодательством, в связи с чем обязанности бухгалтера должны определяться оформленным с ним трудовым договором, а также конкретизироваться в составленной должностной инструкции. Таким образом, работодатель не имеет права издать устное поручение и возложить на бухгалтера обязанности по ведению журнала.
Приказ об отказе от применения локальных нормативных актов нужен, чтобы уменьшить нагрузку на бухгалтера, если предприятие мелкое.
В каких случаях допустимо подписание приказ о выплате среднего заработка на период кормления ребенка — специалист расскажет тут.
Правила подписания приказа на отпуск без сохранения заработной платы описаны здесь.
