Как правильно организовать зарплатный проект

На сегодняшний день преимущественное большинство финансовых операций осуществляется с использованием безналичного расчета, что позволяет существенно сократить документооборот.

Именно по этой причине открывать собственный зарплатный проект выгодно для любого работодателя, но при этом заранее нужно разобраться в том, какие особенности следует учитывать в процессе оформления этого документа.

На практике же большинство предпринимателей не знает о том, как организовать зарплатный проект и какие нормы законов нужно учитывать в процессе его заполнения.

Что это такое

Преимущественное большинство кредитных компаний предусматривает возможность оформления для юридических лиц специальной услуги, которая позволяет перечислять зарплату со счета организации на личный счет каждого отдельного работника. Таким образом, составляется специализированный зарплатный проект, главной сутью которого является возможность извлечения выгоды каждой стороной.

Данная услуга в преимущественном большинстве предусматривается для тех компаний, в которых работает более десяти человек, и все они при этом имеют официальное трудоустройство, причем сама она предусматривает оформление между организацией и банковской структурой специализированного соглашения.

После этого все сотрудники заносятся в соответствующую базу, каждому из них банк оформляет собственный расчетный счет и, соответственно, выпускает зарплатные карты.

Финансовые организации всегда в процессе оформления зарплатного проекта предусматривают возможность взаимодействия с преимущественным большинством платежных систем, а некоторые из них изначально включается овердрафт, включающий в себя оптимальные процентные ставки.

Назначение

Функция зарплатного проекта заключается в том, что оформление этого проекта позволяет существенно упростить процедуру выплаты ЗП. Таким образом, учреждениям вовсе не обязательно организовывать подвоз в офисное помещение крупной суммы наличности (в связи с чем риск ограбления сводится к нулю), а помимо этого, появляется возможность для организации максимально удобного графика выплат, так как сотрудники всегда знают о том, в какое конкретно время осуществляется начисление им зарплаты.

Также на карту можно начислять всевозможные дополнительные начисления наподобие отпускных, командировочных, премий, компенсаций и еще целого ряда других начислений, для которых не требуется хранение наличности и ожидание того, пока сотрудник придет для ее получения.

Помимо этого, разработка данного проекта обеспечивает гарантию полной конфиденциальности, то есть теперь не нужно расписываться в специализированных ведомостях, а значит, никто не увидит, какую зарплату получают остальные работники компании.

Сотрудники также получают множество удобств, и в частности, им своевременно начисляется заработная плата, а помимо этого, они могут использовать те или иные услуги банка на максимально выгодных условиях.

Преимущества для работника, работодателя и банка

Если говорить о преимуществах данного проекта для работодателя, стоит отметить следующее:

• в первую очередь, обеспечивается существенное сокращение расходов, которые связаны с обращением наличности, и в частности, это касается сокращения комиссии за снятие и транспортировку наличности, оплату работы уполномоченного кассира и инкассаторов;
• экономится рабочее время сотрудников, так как им не нужно отвлекаться для того, чтобы получить заработную плату наличностью;
• сохраняется конфиденциальность информации о доходе каждого отдельного работника, в связи с чем некоторым сотрудникам могут свободно начисляться различные стимулирующие выплаты;
• сокращается количество документации в сравнении с наличностью.

Работники в данном случае получают следующие преимущества:

• начисление средств на карту осуществляется в установленные сроки вне зависимости от того, находится ли на момент начисления работник на рабочем месте;
• не требуется хранение всей наличности дома, и всегда есть возможность снять то количество средств, которое требуется на данный момент;
• отсутствуют какие-либо затраты в процессе обналичивания средств;
• есть возможность получения льгот в процессе оформления кредитных займов;
• можно проводить всевозможные безналичные переводы или же оплачивать различные услуги дистанционно;
• вся заработная плата, поступающая на расчетную карту, полностью облагается налогами и является «белой», то есть, исходя из нее, сотрудники имеют право рассчитывать будущую пенсию.

Банк же получает непосредственную выгоду, так как определенная часть денег сотрудников после их начисления на счет остаются нетронутыми, в связи с чем банк может свободно распоряжаться ими, пока клиент не снимет их со счета.

Помимо этого, зарплатное сопровождение позволяет банку существенно расширить общее количество клиентов на прочие продукты, и в частности, это касается кредитов. Риск по этим сделкам для кредитных компаний сводится к нулю.

Как правильно организовать зарплатный проект

Компания подает все нужные юридические документы, а также прикладывает общий перечень сотрудников, зарегистрированных на момент оформления договора с кредитным учреждением. После этого автоматизированная система банка регистрирует компанию и вносит в базу каждого ее работника с присвоением каждому из них уникального счета. При этом каждый работник компании получает собственный карт-счет, привязанный к расчетному счету компании.

Первое зачисление средств осуществляется так:

1. Компания перечисляет необходимую сумму средств со своего счета на счет сотрудника, который указан в зарплатном проекте. Если основной счет компании был оформлен в другом учреждении, то в таком случае ей нужно будет подать туда соответствующее платежное поручение для начисления средств в тот банк, с которым был оформлен зарплатный проект. После этого копия составленного поручения отправляется банку-эмитенту. В противном случае все процедуры проводятся только с одним банком.
2. Сотрудник банка проводит проверку всех документов на подлинность. Если же все полностью соответствует, то в таком случае проводится платежное поручение, но в случае же несоответствия поручение возвращается для проведения дополнительной доработки или же исправления. После проведения данного платежа на счет зарплатного проекта осуществляется начисление средств, и после этого с указанного счета переводится зарплата в соответствии с информацией, указанной в предоставленном перечне работников.
3. После этого на протяжении определенного времени у сотрудника компании есть возможность снять свою зарплату в банкомате.

В случае увольнения работника

Для преимущественного большинства работодателей увольнение сотрудника приводит к целому ряду проблем, связанных с оформленными договорами и составлением различной документации. В первую очередь, нужно правильно понимать, что нужно делать в той ситуации, когда один из сотрудников неожиданно решил покинуть состав компании, так как далеко не все могут быстро определиться с необходимыми действиями. Но на самом деле, если рассматривать этой решении спокойно, то в таком случае можно достаточно быстро прийти к выводу о том, что на самом деле здесь нет ничего сложного или невозможного.

Если сотрудник, которому компания регулярно выплачивала средства в соответствии с зарплатным проектом, решил уволиться, в первую очередь, нужно будет отправить соответствующее уведомление в банковскую организацию, которая занимается обслуживанием его карты.

ООО или же частным предпринимателям нужно будет в обязательном порядке указать номер того приказа, в соответствии с котором указанный сотрудник перестал находиться в списке рабочих организации, а в процессе оформления списка лиц, которые будут получать зарплату, нужно будет указать, что с тем работником, который покинул штат компании, осуществляется окончательный расчет.

В преимущественном большинстве случаев после этого обслуживание карты указанного сотрудника в дальнейшем будет осуществляться в соответствии со стандартными платными условиями, но если указанное лицо не собирается платить за карту, ему предоставляется возможность закрыть ее в любой момент.

В данном случае важным моментом является то, что возвращение карты банку осуществляет непосредственно саам сотрудник, а не его бывший работодатель, так как изначально она оформлялась именно на его имя. При этом стоит отметить тот факт, что владелец данной карточки по желанию может продолжать пользоваться ей в личных целях, но для этого нужно будет отправить банку соответствующую просьбу.

Вряд ли финансовое учреждение откажет обратившемуся лицу, в связи с чем карта будет просто переведена на тот тариф и условия, которые клиент выберет при обращении.

Также не стоит забывать о том, что сотрудник должен в обязательном порядке вернуть карту в том случае, если он не собирается использовать ее в личных целях, так как всегда остается вероятность того, что после разрыва ее связи с оформленным зарплатным проектом все затраты, связанные с обслуживанием карты, будут возложены на него. Конечно, банк не будет беспокоиться о небольшой сумме задолженности, которая накапливалась увольняющимся работникам, но в некоторых случаях сумма долга становится достаточно крупной, и впоследствии ее придется заплатить.