Одним из наиболее важных отчетов, который предоставляется организациями или предпринимателями в территориальные отделения Пенсионного Фонда, является форма РСВ-1 за пошедший отчетный год.
Это может быть обусловлено также и тем, что, начиная с 2020 года, все страховые взносы были автоматически переведены под контроль Налоговой службы РФ. Это говорит о том, что последний квартал 2020 года является заключительным в формате передачи рассматриваемой документации в Пенсионный Фонд. К оформлению каждое уполномоченное лицо в каждой конкретной организации или предприниматель должны подойти с особой ответственностью.
Для понимания ключевых особенностей формы необходимо ознакомиться с тем, куда сдавать РСВ-1 за 2020 год, с актуальными изменениями, произошедшими в Пенсионном Фонде, с установленными сроками подготовки документации, с перечнем лиц и организаций, подающих отчет, а также с порядком заполнения и так далее.
Изменения в Пенсионном фонде
Представители Пенсионного Фонда РФ заявляют, что в 2020 году в организации произойдет резкое сокращение штата сотрудников. Это обстоятельство напрямую связано с передачей целого ряда полномочий в руки Налоговой Службы. Все соответствующие законопроекты уже были приняты Государственной Думой РФ.
Сокращение штата ПФР повлечет за собой пропорциональное увеличения числа работников в ФНС. Все соответствующие операции осуществляются для оптимизации организационной работы. В 2020 году планируется сокращение более 11000 сотрудников на всей территории страны. Именно поэтому документация по форме РСВ-1 переходит под отчетность ФНС РФ.
Куда нужно было сдавать РСВ-1 за 2020 год
Для понимания того, куда сдавать РСВ-1 за 2020 год необходимо ознакомиться с нормами действующего федерального законодательства. В соответствии с ними годовая форма РСВ-1 за 2020 год принимается все еще территориальными подразделениями ПФР. Стоит отметить, что персонифицированная информация по каждому конкретному сотруднику продолжает подаваться в старом режиме.
При возникновении необходимости внесения исправлений в документацию фактический плательщик взносов должен в обязательном порядке предоставить измененную форму в свое отделение ПФР. Что касается камеральных проверок, то они также продолжают осуществляться уполномоченными представителями Пенсионного Фонда.
Предоставление отчетности уже в территориальные налоговые службы начинает осуществляться с 1 января 2020 года. Важно помнить о том, что изменения никак не касаются отчётности по форме СЗВ-М – она продолжает также подаваться в ПФР. Изменился только срок предоставления. Форма должна обязательно подаваться не позднее 15 числа каждого месяца, который следует сразу за завершением отчётного периода.
Сроки представления
В качестве расчетных периодов для отчётности по типу РСВ-1 выступает каждый конкретный квартал календарного года. Для годовых отчетов соответствующие временные рамки применяются с периода с января по декабрь. Актуальные же сроки напрямую зависят от формата предоставления документации.
Например, все страхователи могут сформировать отчет в бумажной форме, если число работников в компании меньше 25 человек. Для них крайним сроком сдачи является 15 число каждого месяца.
Что касается электронного формата, то страхователи должны подготавливать именно такой документ при численности сотрудников более 25 человек. При все при этом важно использовать персонифицированную цифровую подпись. Срок сдачи – до 20 числа.
Сроки представления
Сроки предоставления отчетности РСВ-1 за 2020 год не претерпели изменений. Бумажный формат документации должен был в обязательном порядке передан в контролирующие службы не позднее 15 февраля 2020 года.
Для электронных форм предусматривался срок до 20 февраля. Важно обратить особое внимание на факт того, что соответствующие сроки полностью идентичны для компаний и индивидуальных предпринимателей.
Штрафные санкции за несоблюдение установленных сроков распространяются и на годовую отчетность.
За их нарушение каждый конкретный страхователь может быть оштрафован на:
| 5% | От общей суммы осуществленных взносов за последний квартал прошедшего календарного года. Это распространяется даже на неполный месяц. |
| 30% | От суммы взносов. Данный размер является максимальным в соответствии с нормами статьи 46 Федерального Закона №212 |
| 1000 рублей | За допущение пропуска сроков по подаче нулевой отчётности. |
| 300 или 500 рублей | За правонарушение административного характера – соответствующая санкция может быть применена только по отношению к руководителям компании. |
На основании вышеуказанной информации можно сделать вывод о том, что переход полномочий от ПФР к ФНС никак не повлиял на особенности и установленные сроки предоставления годовой отчётности. Все нововведения, которые напрямую касаются сдачи документации по взносам пенсионной направленности, стали актуальны только 1 января 2020 года.
Формы отчетов в ПФР в 2020 году можно посмотреть тут.
Кто подает отчет
Практика показывается, что подавляющее большинство бухгалтеров компаний или предприятий при составлении годовой отчетности, в первую очередь, используют сведения за последний квартал прошедшего календарного года. Рассматриваемая отчетность должна в обязательном порядке предоставляться в территориальные отделения Пенсионного Фонда всеми организациями и ИП, которые были официально зарегистрированы в качестве работодателей.
Другими словами, подготовкой рассматриваемого документа занимаются все компании, которые имеют определенный штат сотрудников, осуществляющих свою деятельность на основании трудового договора или соглашения гражданско-правового характера. Также годовую отчетность по форме РСВ-1 должны подготавливать адвокаты, нотариусы и прочие лица, ведущие частную практику.
В случаях, если в организации нет штата сотрудников, но есть единственный учредитель, который также выступает и в качестве застрахованного работника, то отчетность все равно дала быть подана вне зависимости от факта осуществления выплат в рамках отчетного периода. Кроме того, в некоторых случаях индивидуальным предпринимателям требуется подготовить нулевую отчетность.
Компании осуществляют передачу всех актуальных сведений в территориальное отделение Пенсионного Фонда по месту фактического расположения – лицами с частной практикой это осуществляется по месту проживания.
Отдельно стоит рассмотреть ситуации, когда у компании есть обособленные отделения, расположенные в других регионах.
Они предоставляют годовые расчеты по месту своего действующего расположения в следующих случаях:
- если у подразделения есть собственный баланс;
- если был открыт расчетный счет в любой финансовой организации;
- ели руководство подразделения в самостоятельном порядке осуществляет выплаты по заработной плате в пользу своих сотрудников.
В случаях, если подразделение не попадает хотя бы под одно из вышеуказанных требований, то оно не должно подготавливать собственную отчетность – этим должен заниматься головной офис путем предоставления в Пенсионный Фонд общей формы. В любом случае в реквизитах документа важно указывать реквизиты главной организации.
https://www.youtube.com/watch?v=T4EihbedJ0A
Заполнение формы
Многие бухгалтеры утверждают, что оформление рассматриваемой годовой формы не может быть сопряжено с трудностями. Общая документация в каждом конкретном случае включает в себя титульный лист и 6 разделов. В обязательном порядке должны заполняться разделы 1 и 2. Остальные пункты оформляются только при наличии обозначенных показателей.
С особым вниманием нужно отнестись к заполнению титульного листа. Это обуславливается тем, что на данном этапе важно указать все ключевые сведения об организации, как о непосредственном страхователе. Необходимо также учитывать при составлении то, что в 2020 году была изменённая актуальная кодификация по реестру ОКВЭД.
В случаях, если организация начала свою активную деятельность до введения новых кодов, то в рамках титульного листа годовой отчетности указывается старая кодификация. Однако для минимизации тех рисков, которые напрямую связываются с возможными претензиями со стороны контролирующих инстанций, нужно указать код в соответствии с новым классификатором.
Практика показывает, что наибольшее количество ошибок бухгалтера допускают при оформлении специальных позиций с информацией о действующем количестве застрахованных лиц, осуществляющих свою деятельность в штате организации. Например, если руководство компании не увольняло и не принимало на работу новых сотрудников в течение отчётного года, то количество работников должно в полной мере соответствовать среднесписочной численности.
Именно поэтому важно досконально проверять все указанные в рамках титульного листа сведения. Кроме того, требуется сверить расчетные показатели для убеждения в факте того, что в отчетность были включены только те платежи, перечисление которых осуществлялось в расчетном периоде.
В дополнении ко всему вышесказанному нужно уточнять коды выплат, указываемых в подразделе 6.8 отчета. При обнаружении сведений несоответствующих действительности уточненная форма также направляется в то же территориальное отделение Пенсионного Фонда.
В случае допущения пропуска установленных законодательством сроков на компанию может быть наложен определенный штраф. В соответствии с нюансами статьи №46 Федерального Закона №212 минимальный размер штрафа составляет 1 000 рублей.
Тут можно посмотреть коды расчетного и отчетного периода в расчет по страховым взносам в 2020 году.
Узнайте срок сдачи отчета ПФР за 2020 год из статьи.
