Руководителем предприятия выступает генеральный директор, который должен быть назначен с учетом определенных законодательных требований. При этом также необходимо учитывать устав компании, в котором могут быть предусмотрены определенные особенности данной процедуры.
Но далеко не всем известно о том, как можно назначить генерального директора и как не допустить каких-либо нарушений обязательных требований нормативно-правовых актов. Для этого в первую очередь необходимо составить соответствующий документ — приказ о назначении на должность генерального директора.
А как должен быть оформлен данный документ, и какие особенности он имеет?
Общие сведения
Генеральный директор выступает в роли единоличного исполнительного органа предприятия, основной обязанностью которого считается обеспечение нормального функционирования компании.
На данную должность может быть назначен как один из участников учреждения, так и лицо, которое не имеет какого-либо отношения к нему. Необходимо помнить о том, что директор также считается сотрудником компании: просто у него намного больше полномочий.
В качестве руководителя предприятия может быть назначен не только гражданин РФ, но и иностранец.
Действующее правовое регулирование предусматривает также определенные особенности назначения на данную должность.
В частности:
- с генеральным директором может быть заключен срочный трудовой договор;
- предусматривается более длительный испытательный срок;
- если меняется владелец предприятия, он может расторгнуть заключенный с директором трудовой договор в течение 3 месяцев с момента приобретения компании;
- директор может занимать должности в других предприятиях, конечно, при наличии согласия учредителей;
- он несет полную материальную ответственность.
Генеральный директор назначается на основании соответствующего решения уполномоченного органа (во многих компаниях в качестве такового выступает общее собрание акционеров). Только после этого можно издать приказ о его назначении.
Также необходимо помнить о том, что компания должна отправить соответствующее уведомление о назначении генерального директора в налоговую службу. Бланк данного документа утвержден законодательством. При этом если уведомление отправляется по почте, необходимо его предварительно заверить у нотариуса.
Полномочия гендира организации
После назначения на должность генеральный директор может представлять интересы компании без доверенности. Именно он является “лицом” предприятия в государственных и других органах. Основное его полномочие – контроль при осуществлении предпринимательской деятельности. Он отвечает за соблюдение всех законодательных требований и пунктов устава.
Кроме того он должен максимально эффективно использовать все ресурсы предприятия для получения прибыли.
Генеральный директор имеет также следующие полномочия:
- обеспечение кадровой политики компании – он принимает решение о заключении трудовых договор с работниками, об их увольнении, а также о премировании и применении мер дисциплинарной ответственности;
- осуществление хозяйственной деятельности;
- представительство интересов компании в суде, в государственных и негосударственных учреждениях, а также оформление доверенности от имени предприятия;
- осуществление контроля за соблюдение требований налогового законодательства, за своевременную уплату налогов и подачу отчетов и других документов.
Процедура оформления
Если на должность генерального директора назначается один из участников компании, то он сохраняет свои права и обязанности в качестве учредителя, а также приобретает новые полномочия в качестве руководителя.
Если компания имеет нескольких учредителей, то в этом случае для назначения генерального директора понадобится наличие протокола собрания. В нем должны быть указаны данные назначаемого на должность директора лица. Протокол подписывается всеми участниками собрания и утверждается секретарем.
Если у предприятия всего один учредитель, то он принимает единоличное решение о назначении на должность генерального директора.
На основании протокола собрания участников или единоличного решения издается приказ о назначении на должность генерального директора. Данный документ должен быть составлен от имени компании и подписан лицом, который на данный момент выполняет обязанности генерального директора.
С директором, который был назначен на должность, должен быть заключен трудовой договор. При этом наличие изданного приказа или протокола собрания учредителей не являются заменой трудового соглашение: оно должно быть подписано в обязательном порядке.
Собрание учредителей
Если у компании несколько учредителей, то для назначения генерального директора необходимо сперва созвать общее собрание. При этом оно должно быть организовано в соответствии с требованиями устава предприятии. Например, уставы многих компаний предусматривают определенную процедуру проведения собрания учредителей, в том числе и сроки отправления уведомлений всем участникам.
Процедура назначения генерального директора в этом случае состоит из следующих этапов:
- проведение общего собрания учредителей;
- голосование (при этом требования, прописанные в уставе компании о количестве голосов, должны быть соблюдены);
- составление и подписание протокола общего собрания;
- принятие приказа о назначении генерального директора.
Составление приказа о назначении на должность генерального директора
Приказ должен быть составлен в соответствии с определенными требованиями. В частности, в шапке документа должна содержаться стандартная информация о предприятии (его наименование, адрес, название документа и его номер и т.д.).
Больничный лист при производственной травме оплачивается со стороны работодателя в полном объеме.
Читайте в этой статье, как проводится расчет отпуска за вредные условия труда.
В тексте приказа должна быть указана информация о том, какие именно документы послужили основанием для его принятия. Также необходимо указать данные генерального директора и дату его назначения на должность.
Скачать бланк приказа о назначении директора
Приказ должен быть подписан уполномоченным лицом. В течение 3 дней после подписания в налоговую службу необходимо отправить уведомление по установленной форме о назначении генерального директора для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
Кто подписывает
Обычно приказ о назначении на должность конкретного сотрудника подписывает директор предприятия. Но при его назначении данная схема не работает.
В подобной ситуации приказ о назначении руководителя могут подписать:
- председатель собрания;
- уполномоченное общим собранием участников лицо;
- доверенное лицо.
Если компания имеет только одного учредителя, приказ подписывается им.
На практике при проведении общего собрания участников компании ставится вопрос о выборе лица с целью подписания приказа о назначении генерального директора. В этом случае договор подписывает тот кандидат, который получил наибольшее количество голосов.
Срок действия
Действующее законодательство гласит, что генеральный директор может быть назначен на срок, предусмотренный в уставе компании. Соответственно, чтобы выяснить срок действия трудового договора, необходимо изучить устав предприятия. На практике в основном в подобном документе указывается, что руководитель компании назначается на неопределенный срок времени.
Трудовое законодательство также дает возможность заключить с директором срочный трудовой договор. В этом случае срок подобного соглашения не может быть больше 5 лет. После окончания срока действия срочного договора, он снова может быть заключен на определенный промежуток времени. Срок действия соглашения также можно продлить на неопределенное время.
Оформление трудового договора
После издания приказа о назначении на должность директора с ним должен быть заключен трудовой договор. При составлении его текста необходимо указать пункты о материальной ответственности руководителя и тщательно прописать все его трудовые обязанности. Особое внимание нужно обратить на требования о соблюдении конфиденциальности.
Трудовой договор, заключенный с генеральным директором, может иметь ряд особенностей. В частности, в нем может быть предусмотрен более длительный испытательный срок, продолжительность которого может составлять до 6 месяцев (для обычных сотрудников срок составляет 3 месяца). Кроме этого предусматриваются дополнительные основания расторжения подобного соглашения, которые также могут быть зафиксированы в его тексте.
https://www.youtube.com/watch?v=CySiT2EY7e8
Запись в трудовой книжке
В соответствии с действующим правовым регулированием генеральный директор является сотрудником компании. Соответственно, при заключении трудового договора в его трудовой книжке также должна быть внесена запись о его деятельности.
При заполнении трудовой книжки многих интересует вопрос о том, какой именно документ должен считаться основанием для внесения записи. На практике в основном в качестве подобного документа указывается приказ о назначении на должность. Но кроме этого можно указать также протокол общего собрания участников. Оба варианта внесения записи считаются правильными.
Из вышеуказанного следует, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и особенности заключения трудового соглашения с руководителем предприятия. Основанием для подписания подобного договора является приказ о назначении на должности директора компании, который должен быть надлежащим образом оформлен.
Перенос отпуска на следующий год допускается в случае необходимости видеть данного сотрудника постоянно на рабочем месте.
Смотрите здесь, как выглядит образец положения об оплате труда.
Образец положения о наставничестве вы можете скачать далее.
