Достаточно часто возникают ситуации, когда сотрудники привлекаются к выполнению некоторых работ за пределами отведенного трудовым соглашением рабочего времени.
Законодательством это не запрещается, за исключением отдельных случаев, однако в большинстве ситуаций требуется наличие письменного разрешения работников. Кроме того, в обязательном порядке сам факт привлечения к работе во внеурочное время должен быть в обязательном прядке должным образом задокументирован.
Важным моментом является вопрос компенсации за сверхурочную работу. Помимо повышенной оплаты, сотрудникам полагается предоставление дополнительного времени на отдых.
Определение понятия
Под определение сверхурочной работы подпадает выполнение по инициативе работодателя работником неких рабочих обязанностей вне границ его смены или сверх полагающегося числа рабочих часов за неделю или месяц.
Исходя из данного определения, сверхурочная работа — это вынужденный шаг, на который приходится идти в результате неких обстоятельств либо нарушений в хозяйственном процессе. Поскольку такая работа является исключением, а не нормой, то заблаговременное планирование ее не представляется возможным.
Основанием для выполнения работ сверх временного норматива является приказ о привлечении к сверхурочной работе.
Когда допускается
Законодательство детально прописывает ситуации, в которых привлечение сотрудников к работам сверхурочно является допустимым. При этом в некоторых случаях согласие работника не требуется, а в некоторых без него не обойтись.
Необходимости в нем нет в таких ситуациях:
- когда выполняются работы, направленные на предотвращение или устранение последствий аварий, катастроф, бедствий;
- когда необходимо привести в нормальное состояние важные коммуникационные системы;
- когда выполнение работ обусловлено введение военного/чрезвычайного положения или наличием угрозы здоровью и жизни людей.
Получать согласие сотрудников работодатель должен в следующих случаях:
- когда требуется завершение ранее начатой работы, невыполнение которой может повлечь за собой значительные убытки;
- когда производятся восстановительно-ремонтные работы с каким-либо оборудованием, остановка функционирования которых может вызвать прекращение работы большого количества людей;
- когда в установленное время не явился сменщик при выполнении не допускающей перерывов работы.
Если в вышеперечисленных случаях сотрудник не дал своего согласия на сверхурочную работу, то привлечь его к ней работодатель не имеет права. Принуждение к труду является недопустимым и противозаконным.
Не допускается привлечение к сверхурочным работам продолжительностью четыре и более часов в течение более двух дней подряд. Годовой лимит сверхурочных работ — 120 часов.
Кого нельзя привлекать
Трудовое законодательство не допускает привлечения к сверхурочным работам беременных сотрудниц, работников, возраст которых составляет менее 18 лет, лиц, работающих в соответствии с договором учебы, и иных граждан, гарантии которым в этом вопросе обеспечивает федеральное законодательство.
В крайних случаях возможно привлечение к подобного рода работам отдельных категорий граждан при условии их письменного согласия, а также соблюдения иных предусмотренных процедур: прохождения медицинского освидетельствования, письменного уведомления о том, что люди были осведомлены о своем праве отказаться от данных работ.
К числу таких граждан причисляют работников, у которых есть маленькие дети, матери (отцы) одиночки, сотрудники, сами имеющие инвалидность или ухаживающие за детьми-инвалидами и иными нуждающимися в уходе членами семьи.
Составление и образец приказа о привлечении к сверхурочной работе
Законодательство предписывает обязательно составлять приказ о привлечении к сверхурочной работе.
Каждый образец этого документа непременно должен включать в себя следующие данные:
- название компании и ее организационную форму;
- место составления и дату;
- название самого документа;
- исчерпывающий список сотрудников, привлечение к сверхурочным работам которых планируется;
- дату и продолжительность проведения этих работ;
- нюансы компенсации;
- подпись с расшифровкой главы предприятия или уполномоченного органа.
Согласие работника
Оформление согласия сотрудника на привлечение его к сверхурочным работам может происходить в свободной форме, но в обязательном порядке в нем должны присутствовать такие данные:
- полное название предприятия;
- необходимые данные о сотруднике;
- дата и место составления документа, а также привлечения лица к работе;
- размер компенсации либо длительность предоставляемого отдыха;
- подпись.
Наилучший вариант — наличие единого разработанного организацией бланка, который выдается сотрудникам для заполнения.
Письменное согласие от работника на сверхурочную трудовую деятельность требуется в обязательном порядке в следующих случаях:
- если необходимо закончить ранее начатую работу, выполнение которой в течение рабочего дня не было завершено в связи с некими техническими непредвиденными обстоятельствами. При этом ее невыполнение может привести к значительной порче имущества, созданию угрозы жизни и здоровью граждан;
- если производятся работы, связанные с восстановлением целостности и работоспособности сооружений и механизмов, неисправность которых может обернуться простоем производства;
- если сотрудник, который должен быть сменить работника, вовремя не явился на рабочее место, при условии, что характер работы не допускает возникновения перерывов.
Заявление на отпуск генерального директора должен подписать официальный руководитель предприятия.
Как правильно оформить приказ о выдаче денег под отчет руководителю — читайте тут.
При этом у работника есть полное право не давать своего согласия на сверхурочную работу, и данное его поведение не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины.
Оплата труда
Трудовой кодекс предусматривает возможность выбора сотрудником компенсации за сверхурочную работу в виде предоставления дополнительного времени на отдых или повышенной оплаты труда.
В первом случае время отдыха должно быть по продолжительности не меньше, чем было затрачено времени на сверхурочную работу. Что касается повышенной оплаты труда, то она определяется следующим образом: за первые два часа — минимум в полтора раза больше стандартной ставки, далее — минимум в два раза.
В качестве базы для расчета и применения повышающих коэффициентов за выполнение сверхурочной работы принимаются сдельные расценки оплаты труда, часовой или дневной тариф, часть должностного оклада исходя из переработанных часов или дней.
Определенные трудности могут возникнуть при расчете размера денежной компенсации за сверхурочно отработанные часы, когда сотрудникам зарплата выплачивается исходя из месячной тарифной сетки или фиксированного оклада.
В подобных ситуация целесообразно часовую часть оклада находить путем деления суммы месячного оклада на 1/12 нормы рабочих часов за календарный год в соответствии с производственным календарем.
В ночное время суток
Работа в ночное время является одной из разновидностей сверхурочных работ. Однако повышенная оплата в тех случаях, когда работа в ночные часы входит в прямые обязанности сотрудников, не предусмотрена.
Привлечение работников к ночным работам целесообразно осуществлять на основании соответствующего приказа с непременным указанием полного названия компании-работодателя, места и времени составления документа, а также выполнения работы, ее продолжительности, причины, обусловившей необходимость данной работы, всех привлеченных сотрудников и ответственного должностного лица.
Обязательно приказ должен содержать подпись главы компании и всех работников, которые будут выполнять работу, чтобы было ясно, что все лица поставлены в известность и дали свое согласие.
Законодательством не предусмотрен единый формат таких приказов, однако они обязательно должны составляться с учетом прав сотрудников и норм трудового законодательства.
В выходные и праздники
Законодательство различает собственно сверхурочную работу от работы, которая выполняется в праздники и выходные.
В общем случае сверхурочной называют ту работу, которую сотрудник по просьбе работодателя выполняет после завершения трудового дня. При этом подобная работа непременно должна быть оплачена, причем в повышенном размере, даже если все формальности, касающиеся привлечения сотрудника к данным работам не были соблюдены.
Работа, выполняемая во время праздничных и выходных дней, не причисляется к категории сверхурочной. Согласно 107-й статьи трудового кодекса выход на работу в то время, когда большинство граждан отдыхает, считается работой в нерабочие праздничные и выходные дни. Подобного рода работу трудовое законодательство предписывает оплачивать минимум в двойном размере по сравнению со стандартной ставкой.
В том случае, если во время праздничных и выходных дней работа выполняется сверхурочно, то ее учет в качестве сверхурочной не производится, поскольку за нее работник уже получил оплату в двойном размере в соответствии с нормами, предусмотренными для выполнения трудовых обязанностей в дни отдыха.
Оформлением формы приказа о поощрении работника занимается бухгалтер, ответственный за кадровый учет.
В этой статье указано, как составляется уведомление о возможности отказа от работы в выходной день.
Куда подается сообщение о создании обособленного подразделения — поясняют по этой ссылке.
