Как оформляются документы на БСО

Бланки строгой отчетности представляют собой полноценную замену чеков ККТ для компаний, ведущих свою деятельность на территории России.

При этом для оформления такой отчетности в качестве альтернативы чекам нужно знать, каким критериям она должна соответствовать и как ее правильно оформлять, чтобы не столкнуться потом с проблемами со стороны государственных органов.

Именно поэтому нужно понимать, какие должна заполняться документы на БСО и как правильно их заполнять, чтобы вести свою деятельность в соответствии с законодательством.

Определение и назначение

Подотчетный бланк – это документ, который подтверждает получение каких-либо сумм наличности от населения и, соответственно, заменяет стандартные кассовые чеки. Используя такие документы, юридическое лицо или предприниматель существенно экономит на обслуживании ККТ и должен тратиться только на покупку БСО, причем в процессе проведения расчетов между юридическими лицами использование таких бланков не предусматривается.

Само по себе понятие предусматривает выдачу физическим лицам от компании каких-либо документов, подтверждающих оплату и предоставление услуги. В самом бланке должна указываться информация, подтверждающая наличие факта возникновения соответствующих правоотношений между потребителем услуг и тем лицом, которое их предоставляет.

Запрещается использование таких бланков в процессе реализации товаров или же когда получателем услуг является юридическое лицо. Также к бланкам прилагаются определенные технологические требования, несоответствие которым лишает организацию возможности ведения такого вида отчетности.

Где можно взять бумагу

Действующее законодательство предусматривает возможность получения бланков строгой отчетности двумя путями. Первый – это получение документов, утвержденных федеральными органами исполнительной власти. Такие органы имеют право разрабатывать бланки, использующиеся в процессе проведения пассажирских и багажных перевозок, а также ту отчетность, которая будет использоваться в процессе оказания услуг культурными, спортивными и физкультурными учреждениями.

Помимо этого, бланки строгой отчетности могут разрабатываться компаниями или частными предпринимателями самостоятельно. Использование таких образцов предусматривается только в том случае, если федеральными органами не была утверждена соответствующая форма даже при наличии такого правила, или же если у них не было полномочий на утверждение формы.

При этом стоит отметить, что вне зависимости от того, какой используется образец документа, он должен изготавливаться только с помощью специализированных автоматизированных систем или типографских технологий.

Стандартные моменты

Как говорилось выше, использование бланков строгой отчетности предусматривает достаточно строгое соблюдение требований действующего законодательства, поэтому предпринимателям нужно знать хотя бы стандартные моменты, которые нужно учитывать в процессе использования такой отчетности.

Ответственность по закону

Невыполнение частным предпринимателем или юридическим лицом обязанностей, связанных с предоставлением клиентам бланков строгой отчетности, является основанием для того, чтобы привлечь их к ответственности в соответствии с нормами, прописанными в статье 14.5 действующего КоАП.

В соответствии с данной нормой сумма штрафа в данном случае составляет:

Другими словами, сумма штрафной санкции в данном случае является весьма существенной, поэтому лучше пристально следить за корректностью выдаваемой документации.

Особенности формы

В соответствии с действующим законодательством при самостоятельной разработке бланка в нем обязательно должны указываться следующие реквизиты:

• полное наименование документа с указанием его уникального номера и серии;
• полное наименование, а также использующаяся организационно-правовая форма компании или же ФИО частного предпринимателя;
• место регистрации исполнительного органа юридического лица;
• идентификационный код, который был присвоен компании;
• вид предоставляемой услуги;
• общая стоимость услуги, выраженная в точной денежной сумме;
• сумма оплаты, которая осуществляется наличными средствами или же с применением платежной карты;
• дата проведения расчета и оформления документации;
• должность и ФИО лица, несущего ответственность за проведение операции, а также корректность ее оформления с указанием печати или личной подписи предпринимателя;
• другие реквизиты, которые могут охарактеризовать ключевые особенности предоставляемой услуги и которые могут указываться в этом документе.

Права и нормативные акты

Наличные расчеты с использованием ККТ регулируются в соответствии с Законом №54-ФЗ, который вступил в законную силу 22 мая 2003 года. В соответствии с пунктом 2 данного акта прямо говорится о том, что использование БСО предусматривается с некоторыми оговорками.

Таким образом, оформляться такими бланками могут только наличные или безналичные расчеты за услуги, предоставленные гражданам, и при этом БСО должны использоваться в соответствии с порядком хранения, учета и использования таких документов, который был утвержден Правительством.

Вторым важным документом является постановление Правительства №359, которое было опубликовано 6 мая 2008 года. В данном постановлении указывается форма бланков и реквизиты, которые должны в них указываться, порядок производства и учета такой документации, а также порядок ведения расчетов с помощью таких бумаг.

Вид и применение

В соответствии с действующим законодательством любой предприниматель, который занимается расчетами или же реализацией товарной продукции, должен вести свою деятельность с использованием контрольно-кассового оборудования, и только Правительство имеет право выдавать разрешения для определенных категорий деятельности не устанавливать такие меры.

К данной категории могут относиться любые коммерческие деятели, предоставляющие услуги всему перечню потребителей определенных услуг или товарной продукции, и в такой ситуации осуществляется возможность оформления документа в виде чека, в котором указывается сумма за те услуги, которые были предоставлены потребителю.

При этом стоит отметить, что по закону использование бланков строгой отчетности предусматривает обязательное выполнение трех основных правил:

• их можно использовать только тем компаниям, которые предоставляют свои услуги рядовым гражданам России;
• форма должна обязательно соответствовать требованиям, установленным Министерством финансов;
• форма бланка должна быть согласована с Государственной межведомственной комиссией, обеспечивающей контроль над использованием контрольно-кассового оборудования.

Сам документ может иметь разный вид, но при этом он в любом случае должен соответствовать требованиям к оформлению, указанным выше.

Требования к бланкам строгой отчетности

Действующее законодательство предусматривает утвержденные формы бланков для разных видов деятельности, таких как ветеринарные услуги, туризм, а также страховые и бюджетные компании или ломбарды.

Предпринимателям, ведущим деятельность в указанных сферах, достаточно выбрать для себя какой-то из перечисленных бланков, а если вид деятельности никак не связан с указанными выше, то в таком случае разработка бланка может осуществляться и полностью самостоятельно.

Для того, чтобы использование БСО осуществлялось без каких-либо серьезных последствий, нужно учитывать также несколько важных тонкостей их применения:

Несколько лет назад налоговый сбор за оформление документов был совсем небольшим, но стоимость госпошлины в 2020 году на загранпаспорт повысится на 40%.

Как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции — читайте далее.

Старые и новые версии

Новый бланк представляет собой практически полный аналог кассового чека, главной особенностью которого является возможность заполнения в электронном виде с применением автоматизированных систем, передающих информацию о расчетах через интернет в Налоговую службу.

Таким образом, использование новых бланков более простое, так как не предусматривает ведение книги и порядка хранения соответствующих бланков или же их инвентаризации, но для ведения такой отчетности обязательно нужно интернет и специальная система, которая регистрируется и должна обеспечиваться техническим обслуживанием.

Плюсы и минусы

Главным преимуществом бланка является то, что нет необходимости в покупке кассового аппарата и обеспечения его обслуживания, а также бланк не должен регистрироваться в налоговой и гораздо проще заполняется. Помимо этого, БСО проще оформлять при выездных мероприятиях, так как мобильное кассовое оборудование стоит достаточно дорого и не так удобно в использовании.

Стоит отметить тот факт, что БСО используется только в случае предоставления услуг гражданам, и в основном такие услуги проводятся через специализированный расчетный счет, который предусматривает возможность ведения деятельности и без БСО. Также его можно использовать только при оказании услуг, что делает его бесполезным, когда компания, к примеру, параллельно продает какие-либо товары.

Заполнение бланков при большом количестве клиентов является достаточно неудобным, в связи с чем создается дополнительная нагрузка на сотрудников, поэтому их применение актуально только при использовании автоматизированной системы. Помимо всего прочего, БСО нужно периодически заказывать, а это несколько сложнее по сравнению с доставкой пленки для контрольно-кассовых машин.

Получить выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью можно на сайте ФНС России при помощи специального сервиса.

Сведения о среднесписочной численности ИП без работников найдете здесь.

Коэффициент индексации пенсии в 2020 году смотрите тут.