Оплата больничного по срочному трудовому договору

Действующее законодательство предусматривает обязательную оплату больничных всем гражданам России со стороны работодателей, и в частности, это касается даже тех случаев, когда те работают на основании срочных трудовых договоров.

При этом многие работодатели не знают о том, какие условия прописаны в действующем законодательстве и как им нужно соответствовать для того, чтобы при проведении очередной проверки налоговые и другие органы не наложили на организацию никаких административных или каких-либо других видов взысканий.

Именно поэтому лучше заранее разобраться с тем, как правильно оформляется срочный трудовой договор и больничный лист, который составляется в процессе его действия.

Определение

Трудоустройство граждан должно в обязательном порядке оформляться путем подписания соответствующего трудового договора, которым обе стороны устанавливают права и обязанности каждой из сторон. В частности, соглашение должно включать в себя указание конкретных производственных условий, которые создаются работодателем для выполнения заданий, а также предоставленные им гарантии предоставления оплаты за выполнение сотрудником своих обязанностей.

В соответствии с общепринятыми правилами трудовые договоры подразделяются на две основные разновидности: срочные и бессрочные. Первая категория договоров заключается на четко установленный срок или с определенной целью, которой может быть, к примеру, выполнение какого-то производственного процессе с некоторым объемом работы.

При этом стоит отметить тот факт, что срочные договора оформляются только в том случае, если невозможно закрепить трудовые отношения на неопределенный промежуток времени.

Оформление срочного трудового договора осуществляется в соответствии с нормами, прописанными в статье 59 Трудового кодекса, которая включает в себя полный перечень действий, необходимых для заключения такого соглашения. Максимальный срок, на который заключается срочный трудовой договор, составляет пять лет, и если в нем не будет изначально указан точный срок действия, его нужно считать как подписанный на неопределенный промежуток времени.

Статья 59. Срочный трудовой договор

Как показывает действующая судебная практика, при наличии каких-либо конфликтных ситуаций суды чаще всего признают срочные договора бессрочными, если нет каких-либо веских оснований для того, чтобы определить их принадлежность к другой категории.

При желании работодатели могут на свое усмотрение оформлять срочные трудовые договора с иностранными гражданами, но они должны будут потребовать разрешительную документацию, которая укажет на наличие у этих граждан разрешения на ведение трудовой деятельности в пределах страны, а в противном случае работодатель будет привлечен к административной ответственности в виде наложения на него соответствующей штрафной санкции.

В каких случаях заключается

В основном оформлять срочные трудовые договора принято в том случае, если нет возможности установить трудовые отношения на неопределенный срок в связи с характером предстоящей работы или какими-либо условиями ее выполнения. К примеру, на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом должно сохраняться его место работы.

Срочный трудовой договор должен также оформляться в случае необходимости выполнения сезонных или временных работ, когда по причине природных условий свои обязанности сотрудник может выполнять только на протяжении определенного промежутка времени.

Помимо этого, оформление срочных трудовых договоров осуществляется с теми сотрудниками, которые направляются для выполнения своих обязанностей за границу. С ними должен подписываться договор на срок до трех лет, так как это прописано в статье 338 Трудового кодекса, а по окончании этого промежутка времени соглашение должно быть повторно заключаться на новый срок.

Статья 338. Трудовой договор с работником, направляемым на работу в представительство Российской Федерации за границей

В соответствии с действующим трудовым законодательством срочные трудовые договора должны обязательно оформляться в том случае, если требуется проведение работ, которые не относятся к основной деятельности работодателя. К примеру, это может касаться проведения реконструкции, монтажа какого-либо оборудования, а также проведения пусконаладочных и других видов работ.

С сотрудниками, которые выполняют временную работу, также должен обязательно заключаться срочный трудовой договор, и в частности, это обязательно в том случае, если работа имеет отношение к расширению производственного объема или количества предоставляемых услуг. Такие соглашения также оформляются и с теми лицами, которые заступают на должности, созданные изначально на определенный промежуток времени, а также при необходимости выполнения конкретных работ.

Не стоит забывать о том, что оформление срочных трудовых договоров является обязательным в том случае, если персонал отправляется на выполнение работ, имеющих отношение к профессиональному обучению или стажировке. Та же история касается и тех ситуаций, когда сотрудника направляют органы службы занятости населения для выполнения временных или общественных работ.

Помимо этого, срочный трудовой договор должен оформляться в том случае, если выполняемая работа осуществляется без учета условий ее проведения и конкретного характера. В частности, такое соглашение должно оформляться с теми сотрудниками, работодатели которых относятся к категории малого бизнеса и имеют общую численность сотрудников менее человек (20 человек в сфере бытового обслуживания или розничной торговли).

В частности, трудовой договор срочного типа нужно оформлять с теми сотрудниками, которые достигли пенсионного возраста или могут только временно выполнять свои обязанности в соответствии с заключением медицинских экспертов.

Образец срочного трудового договора:

Срок действия

Срочный трудовой договор предусматривает наличие определенного срока действия оформленного соглашения, то есть указание некоторого промежутка времени, на протяжении которого конкретный сотрудник принимается для выполнения своих обязанностей. В противном случае соглашение автоматически относится к категории бессрочных.

При желании работодатель может указать в качестве окончания срока действия наступление некоторых событий или же конкретную дату. Предельно возможный срок действия трудового договора в соответствии с нормами статьи 58 Трудового кодекса составляет пять лет, в то время как минимальный срок никак не ограничивается, то есть договор при необходимости может оформляться даже на один день, но в таком случае нужно указать обоснования, в соответствии с которыми соглашение заключается на столь короткий срок.

Многократное повторное заключение срочного трудового договора на короткий промежуток времени при необходимости выполнения какой-то конкретной трудовой функции рассматривается как повод для того, чтобы рассматривать его как соглашение, оформленное на неопределенный срок, но если работник замещает другого и тот в конечном итоге снова выходит на работу, то в таком случае работодатель имеет право расторгнуть составленное соглашение, после чего по соглашению обеих сторон заключить новое.

Скачать образец срочного трудового договора

Нюансы оформления

Нормами статьи 59 Трудового кодекса устанавливаются правила, в соответствии с которыми должен заполняться трудовой договор, а также конкретная форма этого документа.

В соответствии с этими указаниями при оформлении срочного трудового договора должна указываться следующая информация:

• полное и сокращенное наименование организации-работодателя с указанием ее точного адреса регистрации;
• дата оформления документа;
• личные данные обеих сторон, которые оформляли данное соглашение;
• предмет соглашение с обязательным указанием рабочего места, занимаемой должности, подотчетности, а также уточнением испытательного срока;
• промежуток времени, на который оформляется данное соглашение;
• права и обязанности каждой из сторон, принимающей участие в оформлении договора;
• условия производственной деятельности;
• система, в соответствии с которой оплачивается труд нанятого работника;
• рабочее время и промежуток, который уделяется для отдыха сотрудников;
• принятые положения касательно социального обеспечения и страхования;
• информация о внесении в положения каких-либо поправок и корректировок;
• данные о предоставлении компенсаций в случае прекращения трудовых отношений;
• особые условия, предусмотренные данным договором;
• правила расторжения данного соглашения;
• заключительные положения.

Скачать приказ о продлении срочного трудового договора

После оформления документа его обязательно нужно закрепить подписью каждой из сторон, принимающих участие в его оформлении, а также обязательным указанием даты его заключения и печати предприятия. После этого один экземпляр документа отправляется в отдел кадров, в том время как другой предоставляется сотруднику.

Срочный трудовой договор и больничный лист

Больничный лист у сотрудников, которые работают на основании срочного трудового договора, должен в обязательном порядке оплачиваться работодателем, причем компенсация в данном случае должна рассчитываться точно так же, как и в общем случае, но при этом есть и некоторые особенности, которые должны учитываться именно срочниками.

Если соглашение оформлялось на срок менее шести месяцев, то в таком случае в случае длительной болезни работодатель должен будет оплатить сотруднику не более 75 дней больничного, в то время как при более длительном сроке трудового договора больничный уже будет оплачиваться в полном объеме.

Расчеты и оплата

В процессе определения суммы, которую нужно будет выплатить сотруднику, работающему на основании срочного трудового договора, достаточно умножить размер средней дневной оплаты труда на общее количество дней нетрудоспособности, которые указываются в больничном листе. Сумму средней зарплаты можно узнать из информации, указанной в бухгалтерской программе, с которой взаимодействуют уполномоченные сотрудники компании. Зачастую в профессиональных программах проведение всех необходимых расчетов не отличается какими-либо сложностями.

К примеру, гражданка оформляет срочный трудовой договор с компанией на пять месяцев, после чего уходит на больничный на 20 дней, что подтверждается в соответствии с оформленным ей листом нетрудоспособности. Ее средняя зарплата за день составляет 1000 рублей, но ей нужно понять, предусматривается ли для нее оплата больничного в этой ситуации и какую сумму ей должны выплатить.

В соответствии с действующим законодательством компания должна будет оплатить полностью весь больничный, проведя расчет на сумму: 1000 * 20 = 20000 рублей. Данная сумма должна быть начислена сотрудника, но при этом стоит учитывать тот факт, что из них 13% нужно заплатить в виде налога на доход физических лиц, в связи с чем гражданка в итоге получает только 17400 рублей.

Можно ли уволить

Увольнение сотрудников в момент их временной нетрудоспособности запрещается при наличии инициативы только со стороны работодателя, но истечение срока трудового договора представляет собой отдельное основание для того, чтобы уволить сотрудника. В связи с этим у компании есть полное право на то, чтобы полностью прекратить истекший трудовой договор с сотрудником, который находится на больничном, прямо в момент окончания заключенного с ним трудового договора.

В противном случае, если срок трудового договора истекает, но компания при этом не увольняет сотрудника, есть риск того, что оформленный с ней договор будет признан бессрочным, и в таком случае права его увольнения она также лишится.

Запрещается расторжение срочных трудовых договоров с теми сотрудниками, которые отсутствуют по причине беременности, и в такой ситуации срок соглашения должен быть продлен до окончания беременности, причем женщина должна будет подать соответствующее заявление и справку от врача, которая подтвердит свое состояние беременности. Данная справка может быть запрошена работодателем не более одного раза в три месяца.

Скачать образец приказа о признании срочного трудового договора бессрочным

Если в день, когда истекает срок трудового договора, работник отсутствует на своем месте, то в таком случае на его домашний адрес должно быть отправлено соответствующее уведомление о необходимости приехать в офис для получения трудовой книжки или же дать свое согласие на то, чтобы отправить бумаги почтой.

Работодатель же должен в последний день действия трудового договора сделать следующее:

• оформить приказ об увольнении сотрудника в соответствии с унифицированной формой №Т-8, причем, если сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте в день увольнения, то в таком случае в приказе должна делаться пометка о том, что его невозможно ознакомить с текстом данного документа по этой причине;
• включить в трудовую книгу запись об увольнении сотрудника;
• включить в личную карточку сотрудника запись об увольнении, сделанную по форме №Т-2, причем на последней странице личной карточки должна присутствовать роспись сотрудника, подтверждающая все записи, которые были сделаны в трудовой книжке.

Если зарплата сотрудника перечисляется на его банковскую карточку, то в таком случае в последний день, который значится окончанием срочного договора, все необходимые суммы должны быть перечислены на банковский счет заболевшего сотрудника. В случае выплаты зарплаты из кассы, то в таком случае расплатиться с сотрудником нужно будет не позднее следующего дня, идущего за днем обращения за зарплатой.