В современном мире с каждым днем растет популярность услуг по помощи предпринимателям и организациям, ведущим бизнес. Особенно пользуется спросом бухгалтерское сопровождение предприятий. Это связано с активным развитием малого и среднего бизнеса.
Услуги становятся востребованными, но не все фирмы могут найти средства на их получение. Поэтому вместо комплексного обслуживания сопровождение осуществляется в обычном режиме.
Многие считают, что принять в штат бухгалтера будет выгоднее. Однако при детальном рассмотрении варианта сопровождение может сэкономить средства компании и нормализовать финансовую деятельность. При этом проводится оно высококлассными специалистами.
Основные положения
При заказе бухгалтерского сопровождения важно учитывать множество тонкостей и нюансов. Услуга включает в себя ряд обязанностей для нанятого работника и требуется в конкретных ситуациях. Для привлечения сторонних специалистов необходимо иметь в наличии определенную документацию.
Когда нужна профессиональная помощь
Бухгалтерское сопровождение предприятий требуется после того, как юридическое лицо было зарегистрировано. Многие собственники фирм не могут найти хорошего бухгалтера, поэтому обращаются к аутсорсинговым компаниям.
Такой вариант приемлем для грамотных руководителей. Ведь они заранее просчитывают возможные расходы и экономию. Сохранность денежных средств обусловлена тем, что руководству и другим работникам не нужно отвлекаться на дополнительные обязанности. Поэтому работа фирмы ведется в привычном режиме, а привлеченный специалист проводит сопровождение.
В настоящее время услуги предоставляются различными компаниями. Поэтому важно выбрать действительно квалифицированного специалиста, который поможет вести бухгалтерию качественно и по приемлемой цене.
Что обычно входит в процедуру
Для ведения бухгалтерии фирмы заказчик может выбрать комплексное обслуживание.
Оно включает в себя различные услуги:
- получение бумажной документации от заказчика;
- передача исполнителю электронных документов лично или через интернет;
- проверка документации на соответствие предъявляемым законом требованиям;
- внесение бумаг в 1С бухгалтерию;
- составление кассовых документов, книги покупок и продаж;
- оповещение о требуемой замене документов, оформленных некорректно;
- консультирование по оформляемой документации;
- расчет зарплаты, налоговой базы с составлением платежных поручений;
- подготовка различных бухгалтерских и налоговых форм;
- предъявление отчетности в компетентные органы;
- контроль за проверкой отчетности с выездом в государственные налоговые организации, участие в проверках.
Помимо этого многие компании помогают сформировать финансовые результаты. В ходе процедуры производится расчет прибыли и убытков фирмы за конкретный период. Это позволяет определить эффективность деятельности.
Также специалисты по сопровождению проводят инвентаризацию кредиторской и дебиторской задолженностей. Они сверяют данные расчетов поставщиков, покупателей и других контрагентов.
Необходимая документация и цены
Для того, чтобы сторонние специалисты осуществляли бухгалтерский учёт, необходимо иметь в наличии определенные документы.
К ним относят:
- свидетельство, подтверждающее постановку компании на учет ОГРН;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- уведомление о ведении расчетов по УСН;
- статистические коды;
- свидетельства, подтверждающие постановку на учет в ФСС и Пенсионный Фонд России;
- приказ и протокол об утверждении должностей и зачислении на них генерального директора и главного бухгалтера;
- справки об открытии расчетного счета;
- выписки из банковских счетов с момента организации ООО;
- отчет по бухгалтерии за прошлый отчетный период;
- штатное расписание;
- справки о том, что движения по счета в банке отсутствуют;
- документы о начислении заработной платы сотрудникам.
Цены на услуги, оказываемыми специальными фирмами, могут варьироваться в зависимости от комплекса услуг:
| Если заказывается до 10 услуг | Стоимость составит около 3 000 рублей ежемесячно. |
| От 10 до 20 операций | Цена определена в районе 6 000 рублей. |
| До 50 операций | Потребуется около 12 000 рублей. |
| До 100 операций | 22 000 рублей. |
| Более 100 операций | Расчет осуществляется в индивидуальном порядке. |
Стоимость может увеличиться или уменьшиться в зависимости от комплекса услуг и включения в него:
- расчета заработной платы;
- определения налоговой базы;
- учета амортизации по ОС и нематериальным активам;
- расчета кредитных процентов;
- ведение отчеты персонифицированного типа и 2-НДФЛ;
- иных дополнительных услуг.
Скачать образец формы 2-НДФЛ
Как оформляется бухгалтерское сопровождение предприятий
Бухгалтерия фирмы может вестись нанятыми специалистами и сотрудниками аутсорсинговой компании. Это позволяет выполнить работы в срок вне зависимости от состояния бухгалтера, нахождения его на рабочем месте.
Заказчику доступны несколько вариантов сопровождения. Оно может быть полным. В таком случае фирма получает комплексное обслуживание. Также многие компании оказывают разовые услуги. Чаще всего клиенты прибегают к ней, когда необходимо сдать отчетность.
Оформление бухгалтерского сопровождения проводится в несколько стадий:
- На начальном этапе привлеченный сотрудник оценивает состояние документации компании. На основании анализа он определяет объем работ и наличие или отсутствие каких-либо бумаг.
- При согласии сторон подписывается договор о бухгалтерском сопровождении.
- В налоговый орган обязательно должны быть переданы данные о лице, который считается провайдером документации фирмы по бухгалтерии. Внесение информации осуществляется на основании приказа и договора.
- Далее требуется оформить карточку, где проставляется образец подписи должностного лица и оттиск печати.
- После подготовки сотрудник фирмы знакомится с бухгалтером, который будет осуществлять сопровождение предприятия.
- Все документы в оговоренные договором сроки передаются исполнителю в бумажном и электронном виде.
- После анализа нанятый специалист оповещает заказчика о состоянии финансов фирмы, показателях, остатках ТМЦ, задолженностях дебиторского и кредиторского характера.
- Подготовленные отчеты направляются в компетентные организации.
- Заказчик получает сведения о налогах и сборах, которые подлежат уплате в государственную казну.
Образец договора на бухгалтерское сопровождение:
Обязательные моменты
При пользовании услугами сторонних фирм по ведению бухгалтерии, важно правильно оценивать качество проводимой работы. Поэтому обязательному изучению подлежат критерии оценки. Также стоит помнить, что особенности имеются при сопровождении юридических лиц и управляющих компаний.
Допускается сдавать форму СЗВ-М без ИНН работника или подрядчика согласно Федерального закона от 01.05.2016 № 136-ФЗ.Какой счет правильно использовать для учета общехозяйственных расходов — узнайте здесь.
В чём проявляется качество
Подготовка и профессионализм сотрудников, которые осуществляют специализированное бухгалтерское сопровождение, в большинстве случаев, находятся на более высоком уровне, в отличие от умений рядовых бухгалтеров. Компании проводят более тщательный отбор кандидатов, которые ответственно и оперативно будут выполнять свою работу.
Качество оказываемых услуг постоянно повышается за счет обучения и переобучения сотрудников. При этом ответственность за проводимые операции, подготовку документов лежит на привлеченных сотрудниках. Если условия договора нарушаются, то компании придется заплатить материальную компенсацию за некачественное сопровождение.
Для оценки качества работы выделены определенные критерии.
К ним относят:
- анализ выполняемых услуг;
- степень ответственности специалистов;
- профессиональные качества бухгалтеров;
- возможные риски компании;
- соблюдение конфиденциальности.
Если специализированная фирма имеет в штате аудитора и юриста, сопровождение проводится на более высоком уровне.
Ответственность лиц закрепляется в соглашении. Поэтому фирма отвечает за действия своих сотрудников.
Заниматься сопровождением могут только профессионалы с финансовой и бухгалтерской сферах. Они должны постоянно повышать свой уровень квалификации, проходя обучение на семинарах.
При передаче бухгалтерской документации обязательно должна соблюдаться конфиденциальность. Если условия договора о неразглашении информации нарушаются, то лицо привлекается даже к уголовной ответственности.
Сопровождение юр. лиц
Юридические лица могут воспользоваться услугами по бухгалтерскому сопровождению.
Для них предусматривается:
- ведение, постановка на учет и восстановление;
- подготовка и сдача отчетности;
- оценка состояния бухгалтерского учета.
Также возможно обслуживание компании.
В этом случае осуществляется:
- ведение бухгалтерского учета компании;
- определение налоговой базы;
- постановка фирмы на бухгалтерский учет и восстановление;
- выполнение плановых расчетов;
- проверка экономической выгоды и установление цен на продукцию.
Если заказчик желает оформить обслуживание бухгалтерии, ему может быть предложен комплекс по ведению в виде:
- подготовки в срок документов;
- внесения операций в регистр бухучета;
- осуществления учета ОС;
- оценки объектов имущества;
- учета амортизации;
- расчета заработной платы;
- кадрового учета;
- подготовки кассовых документов, авансовой отчетности, книг по покупкам и продажам.
Если требуется подготовить и подать отчетность, то специалист по сопровождению создает баланс, отчитывается о доходах и расходах, готовит пояснительные записки.
Нюансы для управляющих компаний
Управляющими компаниями называют юридических лиц, которые осуществляют контроль за многоквартирными домами на основании договоров.
Их услуги потребляют:
- товарищества жильцов;
- потребительские кооперативы;
- ЖСК.
Финансовые операции, которые совершаются фирмами, имеют транзитный характер. Через УК проводится перевод средств от потребителя к поставщику услуг.
Фирмы имеют право на получение налоговых льгот по НДС. Бухучет ведется с применением балансовых счетов.
Подготовка бухгалтерии УК имеет множество особенностей. Поэтому часто привлекаются квалифицированные специалисты по сопровождению. Нюансы зависят от вида налоговой системы компании.
Если используется упрощенная система, то налоговые затраты могут быть изменены на основании понижения тарифов по пенсионным страховым взносам. В случае применения общей системы учитываются налог на прибыль и НДС.
Преимущества процесса
При обращении к компаниям, занимающимся бухгалтерским обслуживанием, сторонние специалисты могут улучшить деятельность фирмы. Регистрация ООО или ИП обычно проходит без труда. Но ведение бухгалтерии и подготовка налоговых документов для многих оказываются затруднительными.
Для облегчения задач и привлекаются аутсорсинговые компании, которые:
- гарантируют качественное сопровождение;
- минимизируют затраты фирмы;
- организуют бесперебойную работу.
Выделяют основные достоинства бухгалтерского сопровождения предприятий:
- Работа проводится профессиональными бухгалтерами, которые качественно оказывают услуги. Руководство компании может не переживать за время сдачи отчетов или правильность предоставляемых сведений.
- При подписании договора определяется материальная ответственность специалистов по сопровождению.
- Клиенту может быть предложено дополнительно застраховать договор.
- Компания может отказаться от услуг постоянного бухгалтера, которому выплачивается заработная плата, больничные и отпускные пособия.
- Бухгалтерское обслуживание проводится в постоянном режиме. При отсутствии сотрудника ведение дела передается другому специалисту.
- Компания имеет возможность сократить свои расходы. Ведь не нужно будет приобретать спецтехнику, программное обеспечение и канцелярские товары.
Привлечение сторонних бухгалтеров имеет ряд преимуществ. Поэтому начинающим компаниям стоит обратить внимание на предлагаемые услуги.
Платежное поручение выписывается на бланке строго установленной формы, в котором содержатся все необходимые реквизиты для совершения платежа.
Как заполнить отчет о финансовых результатах по строкам и их расшифровка — все это здесь.
Особенности персонифицированного учета в 2020 году рассмотрим в этой статье.
