Образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате

Основные права, обязанности, ответственность работника отражены в трудовом соглашении. Однако здесь они прописаны не подробно, для конкретизации многие предприятия разрабатывают должностные инструкции. С документом сотрудника ознакамливают при его трудоустройстве. Он должен расписаться в нем.

Законодательство не обязывает работодателя иметь подобные инструкции, но их наличие помогает избежать многих конфликтных ситуаций. Бумага поможет организации доказать правомерность своих действий в суде, а работник будет четко знать, что от него требуется и какие последствия ему грозят при неисполнении обязанностей.

В отличие от коммерческих компании, бюджетные учреждения должны иметь инструкции к должностям в обязательном порядке.

Что это такое

Должностная инструкция является юридическим документом, содержащим все условия труда, обязанности, права и ответственность сотрудника организации. В ней указываются конкретные функции для определенной должности, а не работника. В этом ее главное отличие от трудового договора.

Нередко коммерческие компании применяют один типовой договор для всех работников, поэтому при разногласиях трудно доказать выполнял труженик свои обязательства или нет.

При переводе человека на новую должность в трудовое соглашение обычно вносят несущественные поправки. Обязанности, как правило, остаются прежними. Намного удобнее один раз разработать инструкции к каждой должности и использовать их постоянно. Так, при приеме на работу или переводе сотруднику выдают копию документа под подпись.

Инструкцию разрабатывает лицо, назначенное распоряжением руководителя. Она согласовывается с юридическим отделом и с непосредственным начальником, в подчинении которого будут находиться сотрудники данной должности.

Полностью оформленный документ пронумеровывается, прошивается, скрепляется печатью кадровой службы. Хранится бумага в установленном в компании порядке. Копии выдают сотруднику и руководителю соответствующего отдела организации.

Наличие на предприятии инструкций к должностям имеет ряд преимуществ:

• более качественное выполнение работниками своих обязанностей;
• обоснованное расторжение трудового соглашения работодателем при неисполнении тружеником возложенных на него функций;
• неоспоримое доказательство в суде правомерности применения дисциплинарного взыскания;
• подтверждение права сотрудника не выполнять работу, не предусмотренную инструкцией.

Документ позволяет обоснованно не принять кандидата на работу из-за его несоответствия установленным требованиям. Благодаря инструкции равномерно распределяются обязанности между лицами, занимающими схожие должности, исключается дублирование трудовых функций.

Как правильно составлять и кто это делает

При составлении инструкции нужно руководствоваться следующими правилами:

• документ оформляется на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием предприятия, включая администрацию и подразделения;
• если несколько трудящихся отдела выполняют аналогичную работу, для них пишется одна инструкция;
• перед разработкой бумаги следует полностью описать место работы и должность, это необходимо для отражения мелких деталей и нюансов;
• в основу при описании должности следует брать Квалификационный справочник № 37, который утвердил Минтруд 08.98.

Инструкцию к должности составляет уполномоченное лицо. Оно определяется приказом директора. Обычно это сам руководитель или начальник кадрового отдела. При составлении документа следует прибегнуть к помощи юриста или представителя организации соответствующего профиля. Специалист поможет внести в форму необходимые корректировки и дополнения, проверить текст на соответствие законодательству.

Важность документа

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате является вторым по значимости документом для сотрудника после трудового соглашения. Утверждает ее директор соответствующим приказом. Наличие бумаги подтверждает, что расчетчик знает свой участок учета и понимает степень возложенной на него ответственности.

При ошибках в начислениях, удержаниях, выплате заработка персоналу, в исчислении налогов и взносов с фонда оплаты труда руководитель вправе наказать бухгалтера в соответствии с нормами инструкции или прекратить с ним трудовые отношения.

Подобный подход применим к специалисту как коммерческой организации, так и бюджетного учреждения.

Круг ответственности расчетчика уже, чем его непосредственных руководителей — главбуха и его зама. Об этом свидетельствуют инструкции к этим должностям.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера

Особых требований к составлению документа для бухгалтера по зарплате российское законодательство не предъявляет. Однако для грамотного его оформления следует пользоваться соответствующим профстандартом.

Скачать профстандарт Бухгалтер бесплатно

Требования к работнику кадровой службы

Какие требования предъявлять к должности бухгалтера по зарплате компания должна решать самостоятельно, при этом учитывая:

• штат работников;
• объем и периодичность выплат;
• сферу работы организации;
• особенности деятельности и т. д.

С 2020 года в ТК РФ внесены поправки. В связи с этим образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате нужно не просто скачать в интернете, а привести ее в соответствие требованиям профстандарта для данной должности. Он утвержден приказом Минтруда № 1061н в конце 2020 года.

Квалификация бухгалтера должна соответствовать нормам ТК РФ, иных законов и нормативных документов. В частности, у него должно быть высшее образование, определенный стаж, отсутствие судимости в сфере экономики. Об этом говорит Закон о бухучете.

Желательно включить в инструкцию сведения о том, какими знаниями и умениями должен обладать расчетчик. Профстандарт «Бухгалтер» может взять за основу при составлении инструкции к должности любая организация.

Образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате:

Структура должностной инструкции бухгалтера по зарплате в 2020 году

Текст инструкции к должности должен содержать пункты, полностью раскрывающие задачи и функции сотрудника.

Должностная бумага должна состоять из основных разделов:

Общие положения	Эта часть включает следующие данные: название должности согласно штатному расписанию; опыт, образование, стаж сотрудника и т. д.; квалификационные требования для замещения должности; непосредственный руководитель; порядок принятия в должность и отстранения; сведения о подчиненных; кто замещает и кого может подменять сотрудник; документы, на основе которых должностное лицо работает; иные данные о статусе и условиях труда.
Главные функции и задачи	Здесь указывают цель деятельности сотрудника, какой участок работы за ним закреплен. Далее перечисляются конкретные виды работ, которые необходимо осуществить для достижения основной задачи. Например, труженик отвечает за сроки составления бумаг. Для этого он выполняет следующие операции: получает документы от подразделений и отделов компании; заполняет контрольные карточки; делает в них записи о цикле исполнения; ведет картотеку по срокам; передает данные руководству и т. д.
Обязанности	Здесь отражают условия, которые сотрудник должен соблюдать при выполнении своих функций. Например, не нарушать трудовой распорядок, сроки подготовки бумаг, этику, политику конфиденциальности и т. д.
Права	Поясняется, какими возможностями наделен сотрудник в пределах своей компетенции. Например, к правам труженика относятся: принятие решений в пределах полномочий; возможность получать необходимую информацию; визирование документов; контроль работы подчиненных и т. д.
Ответственность	Указывается наказание, предусмотренное за неисполнение положений инструкции и законодательства. Оно может быть дисциплинарным либо материальным в зависимости от типа нарушения и специфики работы компании.
Взаимосвязь	Описывается порядок взаимоотношений с другими сотрудниками и подразделениями организации, характер взаимодействия, например, от кого можно получить нужные сведения, а кому их представить.

Все разделы составляются в соответствии с нормами трудового права и прочих нормативных актов РФ и организации. С инструкцией ответственное лицо ознакамливает трудящегося под подпись. Виза ставится ниже росписи разработчика формы, сотрудник указывает дату и ФИО.

Титульный лист

Титульный лист — это первая страница документа. В ее верхнем правом углу отражают реквизиты утверждения: кто одобрил, подпись, ФИО, дата.

В этой части инструкции указывают:

• то, что документ отражает (обязанности трудящегося, его права и ответственность);
• название организации;
• ссылку на утверждение директором;
• дату оформления, ФИО и подпись руководителя;
• номер бумаги.

Далее идут основные разделы инструкции.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате

Общие положения

Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории «Специалист». Он оформляется на работу и увольняется по приказу руководителя предприятия.

Для получения данной должности нужно иметь:

• высшее экономическое образование;
• опыт работы в финансовой сфере свыше трех лет;
• «чистую» биографию, т. е. не иметь судимости за экономические махинации.

Расчетчик подчиняется непосредственно главбуху.

Он должен трудиться на основании:

• нормативов;
• проектов, уточняющих специфику работы;
• Устава компании;
• локальных правил;
• приказов и требований директора;
• инструкций.

Расчетчику необходимо знать:

• требования, распоряжения, документы финансовых и контролирующих органов в части организации учета зарплаты;
• порядок составления и представления отчетности;
• финансовое, налоговое, трудовое законодательство;
• профиль организации;
• положения, инструкции в сфере учета зарплаты, обязанности расчетчика;
• правила составления проводок и документооборота;
• формы расчетных документов;
• схему приема и выдачи денежных средств;
• порядок расчетов с сотрудниками;
• систему налогообложения;
• правила списания задолженности по зарплате;
• нормативы проведения инвентаризации;
• сроки составления баланса и отчетов;
• охрану труда и меры безопасности.

Функции

Бухгалтер-расчетчик должен выполнять следующие функции:

• решение вопросов в пределах своей компетенции;
• выполнение производственно-хозяйственных задач;
• рациональная организация учета;
• использование в работе современных форм и методов учета и контроля;
• проведение мероприятий по соблюдению трудовой дисциплины;
• своевременное начисление и выплата заработка, расчет удержаний;
• грамотное исчисление налогов и взносов;
• контроль над правильностью оформления, движения, сохранностью документов по зарплате;
• подготовка бумаг для сдачи в архив;
• составление и сдача отчетности;
• ведение учета в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами компании.

Обязанности

Бухгалтер по зарплате должен выполнять следующие обязанности:

• контролировать ведение и движение первички по зарплате;
• составлять бухгалтерские операции по своему участку учета;
• исчислять и перечислять налоги и взносы с зарплаты;
• выдавать справки и иные зарплатные бумаги по запросу работников;
• разрабатывать внутренние документы по ведению учета зарплаты;
• формировать и сдавать соответствующую своему участку отчетность;
• снабжать кадры расчетными листками;
• соблюдать нормы законодательства о персональных данных работников;
• выполнять распоряжения главбуха.

В данном разделе можно указать обязанность расчетчика временно передавать свои полномочия определенным специалистам.

Права и ответственность

Расчетчик вправе:

• не принимать к обработке документы с ошибками и неправильно оформленные;
• требовать от ответственных лиц своевременного предоставления первички;
• вносить на рассмотрение главбуху предложения по оптимизации ведения учета.

Бухгалтер по зарплате ответственен:

• за правильность исчисления заработка;
• за своевременную подготовку расчетных листков;
• за ведение лицевых счетов персонала;
• за своевременное составление и представление отчетности;
• за формирование регистров учета;
• за ошибки в документах;
• за невыполнение указаний вышестоящих руководителей;
• за сохранность оргтехники;
• за несоответствие данных аналитики и синтетического учета;
• за несоблюдение норм локальных документов компании;
• за неисполнение пунктов инструкции к должности.

Итак, должностная инструкция расчетчика необходима для фиксации прав, обязанностей, ответственности данного специалиста. Она позволяет избежать споров между сотрудником и работодателем. При необходимости документ будет хорошим доказательством действий той или иной стороны при судебном разбирательстве. В 2020 году документ по данной должности должен составляться на основе профстандарта «Бухгалтер».