Должностная инструкция — важный документ организации. Она содержит перечень трудовых функций, целей и задач конкретной должности.
При приеме нового сотрудника на работу руководитель предлагает ему ознакомиться с инструкцией к должности, копия которой ему выдается вместе с трудовым соглашением.
Некоторые работники не придают значения этому документу, и подписывают его, не читая, другие полагают, что все важные моменты содержатся в трудовом договоре. Иногда работодатели игнорируют важность инструкций и не составляют их. В обязательном порядке документ должен быть только у бюджетного учреждения.
Основные права и обязанности трудящегося содержатся в трудовом договоре, но они недостаточно подробны. Из-за разногласий в служебных функциях часто возникают конфликтные ситуации между руководством и подчиненными, которые иногда заканчиваются судебным процессом.
Определение документа
Инструкция к должности представляет собой документ, в котором четко прописываются все полномочия и обязанности работника. Ее утверждает руководитель организации.
Например, начальство увольняет подчиненного из-за невыполнения им своих обязанностей. Человек отчитался о проделанной работе в устной форме, а должен был сделать это письменно. В трудовом соглашении это не прописано, а должностных обязанностей в компании нет. Сотрудник вправе оспорить увольнение в суде и действия администрации, скорее всего, признают незаконными.
В отличие от трудового соглашения, инструкция принимается не для конкретного труженика, а для должности в целом. На практике коммерческие структуры имеют один типовой договор для всех работников и при спорных вопросах не в состоянии доказать факт неисполнения сотрудником своих обязательств.
При кадровом перемещении значительные поправки в трудовое соглашение не вносятся. Таким образом, должность у человека другая, а обязанности прежние.
Намного удобнее разработать инструкции ко всем должностям и при новом назначении ознакамливать с ними сотрудников. При этом нужно будет составить трудовое соглашение со ссылкой на инструкцию, а не переделывать весь договор.
Инструкция обычно включает 4 раздела:
| Общие положения | Здесь указывают:
|
| Права | Отражается перечень прав, которыми наделен сотрудник с учетом его полномочий. |
| Должностные обязанности | Список функций работника более конкретно, чем в трудовом соглашении с ним. |
| Ответственность | Указывается, как ответит сотрудник за неисполнение положений инструкции, несоблюдение законодательства. |
Все разделы должностных обязанностей должны разрабатываться в строгом соответствии законодательству.
Инструкцию разрабатывает руководитель или его уполномоченный. Документ согласовывается с юридическим отделом предприятия и при необходимости с начальниками подразделений, курирующими соответствующие должности.
Утвержденная бумага пронумеровывается, шнуруется, заверяется печатью кадровиков и хранится в установленном организацией порядке. С документа делают копии для работника и руководителя структурной единицы.
Наличие инструкции обязывает труженика более качественно выполнять свою работу. Неисполнение работником положений документа дает возможность работодателю уволить его и при необходимости доказать правомерность своих действий в суде. Работник же вправе отказаться выполнять обязанности, не указанные в инструкции.
Наличие бумаги имеет большое значение при приеме человека на работу. С ее помощью можно подтвердить соискателю правомерность отказа, например, при его несоответствии квалификационным требованиям.
Инструкция способствует равномерному распределению обязанностей между трудящимися со схожими должностями, позволяет избегать дублирования трудовых функций.
В соответствии с профстандартом
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера должна разрабатываться на основе положений профстандартов для этой должности.
Профстандарт — это унифицированный документ, включающий ключевые требования, характеристику степени знаний, навыков, образования, рабочего стажа и опыта, необходимых для принятия гражданина на должность.
Профстандарты нужны для профессий, квалификационные требования к которым определены законом или нормативными актами. Также их применение обязательно по отношению к работникам, должности которых предусматривают возможность получения определенных льгот, надбавок, компенсаций, премий либо имеющих ограничения.
Для некоторых категорий трудящихся инструкции должны составляться по профстандарту.
Подготовленная таким образом бумага должна иметь следующую конфигурацию:
- название организации и отдела, где работает трудящийся;
- краткая информация о предприятии и подразделении;
- структура подчиненности;
- общие характеристики должности;
- описание работы;
- возможность замещения;
- цели, задачи деятельности, ответственность;
- права труженика;
- обязанности;
- критерии оценки труда;
- необходимые взаимоотношения в ходе работы;
- порядок документооборота между персоналом;
- необходимые бумаги к составлению;
- условия труда: график, оплата, безопасность и т. д.;
- документирование трудовых отношений;
- основания для увольнения;
- индивидуальные качества: внешний облик, характер, таланты и т. д.
Из профстандарта в инструкцию включают требования к профессионализму (образование, стаж, опыт, квалификация), необходимые для принятия на должность.
Если необходимо привести уже действующую инструкцию в соответствие требованиям профстандартов, следует учесть некоторые нюансы:
- Согласие сотрудника не требуется, если коррективы имеют техническую направленность и не затрагивают его функции.
- Если поправки касаются изменений в трудовом договоре, то вносить их в одностороннем порядке недопустимо. Не разрешено требовать от труженика исполнения обязанностей, не прописанных в трудовом соглашении.
- Для внесения поправок в инструкцию нужно издать приказ в свободной форме. Затем, при большом списке поправок, лучше составить новую инструкцию. Если корректировки незначительны, можно оформить документ «изменения к инструкции», указать изменения и пункты, которые подверглись исправлению.
- Переделанный документ утверждает руководитель организации.
- С новой инструкцией или изменениями к ней нужно ознакомить сотрудника под подпись.
Порядок внесения корректировок в документ регламентирует Письмо Роструда № 4412-6 от 31.10.07.
Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера:
Чем занимается зам в коммерческих и бюджетных организациях
Главбух ходатайствует о приеме на работу заместителя, который впоследствии ему подчиняется. Руководитель организации ставит на заявлении визу, на основании чего издается соответствующее распоряжение. Увольнение производится по аналогии.
В данной статье мы поясним, какие бывают виды премий.
В работе заместитель руководствуется следующими нормативными документами:
- методическими рекомендациями;
- законами и постановлениями;
- Уставом предприятия;
- локальными актами;
- инструкцией к должности.
Нормативную базу заместитель должен хорошо изучить и уметь использовать при ведении учета. Например, для составления проводок он должен знать план счетов бухучета.
Инструкции для должностей бюджетного учреждения и коммерческих предприятий схожи, т. к. их работа основана на законодательстве РФ. В части бухучета бюджетники, в отличие от прочих юр. лиц, применяют особый план счетов.
Перед началом работы заместитель ознакамливается с инструкцией. Изучив бумагу, он подписывает ее, выражая свое согласие со всеми приведенными пунктами.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера может разрабатываться организациями самостоятельно, т. к. типовой формы она не имеет.
В документе должна обязательно прописываться следующая информация:
- реквизиты компании;
- дата и место оформления;
- ФИО заместителя главбуха;
- права и обязанности;
- подпись должностного лица, дата, печать организации.
В бумагу входят разделы, полностью регламентирующие работу заместителя. Описывается процедура принятия его на должность и увольнения. Перечисляются нормативно-правовые акты, на основании которых специалист ведет деятельность.
В общей части приводятся, какими знаниями и умениями заместитель должен обладать. Последний пункт указывает на ответственность, которую он несет при исполнении прямых обязанностей и исполнении функций главбуха.
Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
Ниже представлен образец инструкции для должности зама главбуха:
- Общие положения.
- Зам главбуха принадлежит категории «руководители».
- Назначается на должность и отстраняется от нее распоряжением руководителя.
- Подчиняется главбуху.
- При отсутствии заместителя его функции выполняет лицо, назначенное приказом по предприятию.
- Заместителем может стать человек с высшим экономическим образованием и опытом работы на подобной должности не менее года.
- Заместитель должен знать:
- законодательство по бухучету и финансово-хозяйственной работе организации;
- структуру компании;
- способы и формы учета;
- документооборот по учетным направлениям;
- законы относительно гражданского, финансового, трудового, налогового права;
- автоматизированный учет вычислений, анализа финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) компании;
- способы экономического анализа ФХД;
- основы ведения учета, документооборот, документирование операций.
- В ходе работы заместитель главбуха руководствуется:
- нормативной базой РФ;
- локальными актами предприятия: правилами распорядка труда, Уставом, нормами труда и отдыха, нормами техники безопасности и т. д.;
- распоряжениями руководителя;
- данной инструкцией.
- Обязанности.
В инструкции прописывают функции сотрудника:
- Организовывать бухучет, контролировать бережное использование денежных средств, сохранность имущества предприятия.
- Определять учетную работу в соответствии со структурой и особенностями компании.
- Руководить документальным оформлением операций.
- Разрабатывать внутренние отчетные регистры, синхронизировать действия при инвентаризации.
- Регулировать проведение операций, соблюдение порядка обработки бухгалтерских данных.
- Рационально организовывать бухучет в подконтрольном подразделении.
- Внедрять действия по укреплению финансовой дисциплины.
- Производить учет расчетов, обязательств, имущества, движения ТМЦ, банковских операций.
- Контролировать:
- правильность и своевременность подготовки бумаг, составление отчетов по расчетам стоимости товаров (работ, услуг);
- расчеты по зарплате, исчисление налогов и взносов;
- периодичность платежей, перечисления в отведенные сроки.
- Регулировать:
- порядок оформления первички, расчетов и обязательств;
- расходование зарплатных средств;
- правильность начисления заработка;
- инвентаризацию ТМЦ, документальных проверок.
- Анализировать экономическую работу предприятия.
- Принимать меры по недопущению недостач, перерасходу ТМЦ, нарушению закона.
- Документировать потери и хищения ценностей.
- Обеспечивать соблюдение:
- финансовой и кассовой дисциплин, расходных смет;
- правомерности списания со счетов недостач, задолженности и т. д.;
- сохранности бухгалтерских бумаг, их надлежащего оформления и архивирования.
- Исполнять обязанности главбуха при его отсутствии.
- Права.
- Ответственность.
- Условия труда.
Скачать образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.
| Функции сотрудника | Если главбух отсутствует на работе, его функции исполняет заместитель.
К ним относятся:
В третьем разделе инструкции отражаются обязанности зама. В его полномочия входит:
|
| Права | Заместитель вправе:
|
| Ответственность | Заместитель ответственен:
|
| Условия работы | Условия работы зама определяются:
|
| Дополнительный раздел |
|
Итак, в 2020 году законодательство не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Однако наличие этого документа очень важно как для организации, так и для сотрудника, поскольку в нем закрепляются трудовые функции работника.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору вы можете скачать здесь.
Возможно ли увольнение по собственному желанию на испытательном сроке — смотрите тут.
