Порядок представления дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году

Трудовое законодательство России приближается к нормам международного права и гарантирует защиту труда и отдыха, обеспечение нормальных условий работы, трудового вознаграждения и причитающихся компенсаций.

Одним из важнейших элементов прав трудящихся является предоставление оплачиваемого отпуска, величина которого не может быть меньше 28 дней. Это право на отдых настолько крепко защищено законом, что даже по желанию сотрудника работодатель не может позволить ему работать без отпуска.

Еще больше внимания Трудовой кодекс России уделил работникам нестандартных условий, климата, обязанностей, предусмотрев для них отдельные нормативы, в частности более длительные дни отгула. Речь идет о работе в среде, причиняющей вред здоровью человека.

Кто имеет право

Отпуск по «вредности» предоставляется сотрудникам, занятым в отраслях, местах, объектах, от которых постоянно исходит риск здоровью и жизни. Вредные условия имеют отчетливое определение в законодательстве, поэтому причислить к ним по субъективной оценке то или иное место труда недопустимо.

Понятия вредных и опасных условий работы тождественны и входят в один раздел согласно кодексу.

В трудовом праве произведено разделение таких условий на 4 класса, из которых последние три подразумевают необходимость дополнительного отпуска в качестве компенсации за понесенные риски. Первый класс не имеет подобной привилегии.

Перед устройством на работу и во время труда любой сотрудник вправе узнать у своего работодателя, к какому классу отнесена выполняемая им работа и какие основания применялись для этого.

Для того, чтобы дать определенному месту работу уровень вредности и опасности, нужно произвести экспертную оценку, расходы и обязанность по которой ложатся на работодателя. Каждое предприятие должно проходить это тестирование и, получив результаты, до истечения месяца осведомить всех сотрудников о них с письменным подтверждением ознакомления с итогами оценки.

В перечень вредных работ включаются:

• химическая промышленность;
• добыча полезных ископаемых и их обработка;
• добыча газа и нефтепродуктов, их переработка;
• синтетическое производство;
• изготовление телевизионного и радиооборудования;
• работа на объекта выработки энергии.

Законодательство

Нормы о предоставлении дополнительных дней отгула на опасных работах обновились в 2020 году. Соответствующие изменения внесены в Трудовой кодекс России 421-ым законом Федерального Собрания России.

В 117-ую статье кодекса закреплена нижняя граница дней отдыха — 7 дней. Эта норма существовала и прежде, но находилась в отдельном правительственном постановлении (№ 870), теперь пункт входит в Трудовой кодекс.

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Также в эту статью добавлено положение о группах опасной работы, определяемых в ходе специальной оценки, и действии компенсационного отпуска только для трех групп.

Новшеством стало и появление права заменить дни отдыха на эквивалент в денежном выражении.

Но для реализации полномочия нужно соблюдение ряда требований:

• в отраслевом договоре должен присутствовать пункт о возможности такой замены; отраслевым, или межотраслевым соглашением считается правовой акт, принятый на уровне отрасли или группы схожих отраслей, в котором утверждены нормы трудовых, социальных отношений, тарифы оплаты работы, льгот, гарантий;
• также в коллективном договоре;
• сотрудник дал согласие на такую замену в письменном виде, и его согласие прикреплено к трудовому контракту с ним;
• место работы и степень опасности проверены в результате оценки.

Прежде, до внесения поправок, вредность работы утверждалась в ходе аттестации трудовых условий и носила общий характер, не было градации на классы. Поэтому дополнительный отпуск за вредные условия труда давался всем сотрудникам таких отраслей.

Теперь предприятие обязано провести оценку в следующем порядке:

• По окончании срока действия аттестации и даже до этого компания осуществляет специальную оценку, которая присваивает класс вредности и опасности условиям работы.
• Если на фирме производилась аттестация до 2020 года (до вступления в силу изменений в кодексе), то сила такого теста сохраняется на протяжении 5 лет — в этот период все работники получают отпуск по прежним правилам.

Кроме того все еще учитывается постановление Госкомтруда, содержащее Список профессий, должностей и видов производства, признаваемых вредными. Так действует новое законодательство.

Что это такое

Для начала нужно определиться с понятием условий труда — что входит в эту терминологию: вся окружающая обстановка вокруг сотрудника и сами его служебные обязанности.

Опасными и вредными условиями считается такая среда вокруг трудящегося, когда на его здоровье оказывается вредное воздействие, которое сопряжено с травматизмом и болезнями в ходе профессиональной деятельности.

Также результатом такого воздействия могут стать:

• отрицательное влияние и риски для будущих детей сотрудника;
• обострение хронических заболеваний;
• утрата работоспособности — полностью или отчасти.

Уровни отрицательного влияния трудовой среды на человека:

• реабилитация негативного состояния происходит при прекращении взаимодействия и соприкосновения со средой;
• в ходе долгосрочной работы — более 15 лет — сотрудник приобретает профессиональные болезни;
• занятость приводит к значительным переменам в работе организма и ее ухудшению, частичной утрате трудовой способности;
• обострение хронических болезней, полная потеря работоспособности, тяжелое протекание профболезни.

Что воздействует на человека:

Химическое влияние	Действие опасных для здоровья химических веществ.
Физическая среда	Температура, давление, влажность, свет и т.п.
Биологическое влияние	Контакт с вирусами, бактериями, грибками и т.д.
Рабочая нагрузка	Длительность промышленного процесса, тяжелый физический труд, напряжение и др.

Законодательство делит вредность работы по оценке на следующие разряды:

• оптимальные условия — дополнительный отпуск за вредные условия труда не полагается;
• допустимые;
• вредные — 4 степени вредности;
• опасные.

Длительность

Дни отдыха даются в следующем порядке:

• для расчета используется сумма фактических трудовых дней, в которые работник трудился на вредном производстве более половины всего времени, т.е. за год работник должен хотя бы половину провести во вредной трудовой среде;
• дни добавляются к стандартному отпуску и не могут накапливаться или переноситься на следующие года;
• в предоставляемые дни не входят праздники и выходные.

Кодекс гласит, что самая меньшая продолжительность такого отпуска составляет 7 дней. Увеличение срока осуществляется каждым работодателем индивидуально согласно фактическим обстоятельствам и оценке трудовых условий.

Формула для расчета дней отпуска, если лицо не отработало годовой стаж:

Число дней обычного отпуска / 12 х число отработанных во вредной среде месяцев

Число отработанных во вредной среде месяцев: число отработанных во вредной среде дней / число рабочих дней в году.

На длительность отпуска также влияют:

• коллективное или отраслевое соглашение — в нем могут быть предусмотрены более высокие лимиты;
• наличие профессии в Списке Госкомтруда — если постановлением предусмотрен более длительный период отпуска, то должны приниматься нормы Списка, поскольку судебная практика Верховного Суда России утверждала это не единожды;
• внутренние акты предприятия.

Дополнительный отпуск не дается авансом, как это возможно произвести с ежегодным основным, но может предоставляться пропорционально отработанному времени по приведенной формуле.

Порядок оформления дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году

Согласно традициям кадрового дела и трудовому законодательству для предоставления дней отдыха составляется отпускной график. Если в ней указаны точные даты выхода и прихода работников, то сотрудники даже не пишут заявления о предоставлении отдыха.

Если в графике отмечены только месяцы, без конкретных дат, то каждый трудящийся сдает в отдел кадров заявление с указанием дней отдыха.

Скачать образец заполненной формы Т-6

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Стандартный отпуск за год составляет 28 дней. Половина этого периода должна использоваться единовременно, без прерывания. Оставшиеся две недели могут делиться по желанию сотрудника, вплоть до выхода на однодневные отпуски.

Дополнительный отпуск дается вместе с основным, к нему применяются все стандартные нормы документального оформления. Дополнительный отпуск может добавляться к любой части главного.

Оформление процесса в 2020 году заключается в издании приказа на основании заявления или графика. Нужно сформировать форму Т-6 и отразить сведения об обычном и дополнительном отпусках. Длительность отпуска считается в календарных днях.

Также сотрудники отдела кадров обязаны вести учет дней, проведенных лицом во вредных условиях, в общем табеле. Когда работник занят на таком производстве полностью, проблем с учетом не возникает. А если на вредной работе лицо трудится несколько часов в день или несколько дней в неделю, следует ввести в табель графу для отражения этих данных.

В дни работы во вредных условиях входят только фактически проведенное в этой среде время.

Не учитываются:

• декретные дни;
• больничные дни;
• сокращение работы и нагрузки для беременных женщин;
• выполнение общественных и государственных работ.

Особенности для медработников

Законодательство России относит к сотрудникам опасной и вредной среды и медперсонал. Это оправдано, поскольку медработники регулярно контактируют с больными людьми, анализами, реактивами и подвергаются риску быть зараженными, отравленными и т.д.

Инструкция представления дополнительного отпуска этой категории работников аналогичен общему — не меньше 7 дней.

Большее количество дней отдыха вправе получить медицинские сотрудники, занятые в сферах:

• лечения ВИЧ-заболевания;
• лечения туберкулеза;
• психиатрии.

Расчет оплаты

Для выведения окончательного размера выходных дней нужно рассчитать следующие величины:

Фактически отработанное время в календарных днях	Учитываются только те дни, в которые сотрудник трудился на вредном производстве более половины рабочего времени.
Число месяцев вредной работы	Путем деления верхней величины на число рабочих дней в месяце.

Поскольку дополнительный отпуск является оплачиваемым, его денежное выражение входит в объект налогообложения подоходного налога и внебюджетных взносов.

Если в бухгалтерии фирмы учет ведется в рабочих днях, придется перевести их в части дополнительного отпуска в календарные. Для этого отсчитывают рабочие дни от даты течения дополнительных дней отдыха, в которые входят все дни, кроме воскресенья.

Датой течения дополнительного отпуска признается следующий день после основного, к которому он привязан. В расходы для исчисления прибыли дополнительные дни отдыха, превышающие семидневный минимум, не включаются.

Когда могут отменить

Причиной для отмены отпуска за вредную работу может быть только отсутствие этих условий. Других оснований законодательством не предусмотрено, поэтому работодателя ждут административные санкции за непредставление такого отпуска в срок.

Если фирма провела модернизацию и усовершенствовала рабочую среду, снизив вредность производства, сотрудники все еще будут вправе на отпуск — до очередной плановой оценки рабочих мест. Срок действия итогов такой оценки составляет 5 лет, как и аттестации прежде.

Денежная компенсация

Выше упоминалось, что сотрудник может заменить заработанные на вредном труде дни отдыха на денежное выражение. Для этого необходимо согласие самого сотрудника, в письменном виде приложенное к трудовому контракту, возможность подобной меры в отраслевом тарифном соглашении и коллективном договоре, а также проведенная специальная оценка рабочих мест на предмет вредности и присвоение разряда опасности.

Кодекс не позволяет менять минимальные 7 дней на денежный эквивалент — сотрудник обязан отдохнуть в этот период. Императивность нормы связана с угрозой здоровью лица, который может недооценивать всю опасность рабочей среды.

Если сотруднику положены дни отдыха больше 7 дней, то вместо них он вправе попросить о денежной компенсации. Порядок ее получения устанавливается отраслевым и коллективным соглашениями.