Гибкий график работы это особенный режим труда, при котором сотруднику отводится определенное время на деятельность, выходящее за рамки стандартного. Период обозначается по согласованию сторон с учетом трудовых обязательств.
Особые условия устанавливаются в соответствии с производственными нуждами. Некоторые работники должны иметь возможность свободы творчества, поэтому в стандартные временные рамки их деятельность не укладывается.
Гибкий график предусматривается на законодательном уровне. При его установлении важно соблюдать порядок предоставления работнику определенных гарантий и оплату труда.
Нормы законодательства согласно ТК РФ
Многие не знают, как понять термин «гибкий график». Для его определения необходимо обратиться к законодательным нормам.
В Советском союзе в 80-х годах были разработаны рекомендации по улучшению условий труда работников. Новаторские системы внедрялись в различные сферы деятельности народного хозяйства.
В этот период были введены в пользования два документа, предусмотренные в рамках государственной политики. Первым из них является Постановление №170/10-101, принятое Государственным комитетом труда СССР и Секретариатом ВЦСПС 6 июня 1984 года. Второй акт №162/12-55 разработан 30 мая 1985 года Государственным комитетом по труду и Секретариатом ВЦСПС, отражающий правила использования гибкого графика в трудовой деятельности.
При соблюдении норм данных документов потребовались дополнительные изменения. Они были сделаны ФЗ №90, изданном 30 июня 2006 года и ФЗ №152 от 8 июня 2020 года.
Законодательные акты отражали возможность использования гибкого графика работниками. В соответствии с ними сотрудник мог находиться на рабочем месте в определенное время, независимо от стандартного распорядка, принятого в учреждении.
Нормы предусматривали исключение жесткого графика. При этом работник должен полностью вырабатывать часовую норму в определенный период по согласованию между ним и работодателем.
Что такое гибкий график работы
Гибкий график работы это такой режим трудовой деятельности, при котором сотрудник должен отработать определенное количество часов в отведенную ему неделю или месяц. Начало трудовой деятельности и окончание рабочего процесса устанавливаются на основании обоюдного решения.
Для определения понятия нужно рассмотреть пример. Работник должен присутствовать на рабочем месте с 12:00 до 18:00. Начинается работа у лица с полудня до 14:00, а заканчивается – с 18:00 до 20:00. В условиях гибкого графика сотрудник может самостоятельно определить, когда приступать к выполнению обязательств. При этом определенное количество часов работником должно быть выработано.
Разновидности
По ТК РФ для работников предусматривается три вида гибкого графика:
| Скользящий график | Является четко установленной системой с определением рабочих смен и выходных дней. При этом продолжительность труда отличается от стандартно установленной (5/2). Работодатель может применять схемы 2/2, 3/3, 1/3. Например, электромонтер на предприятии может иметь скользящий график. При отработке трех дней выходные будут выпадать на четверг и пятницу. Далее после трудовой смены отдыхать работник будет во вторник, среду и воскресенье. |
| Вариант посменной работы | Она может длиться от пяти до 12 часов. В сутки работник может трудиться несколько смен. Например, первая из них начинается в 7.00 и длится до 15.00. Вторая оканчивается в 23.00, после чего начинается ночная. Работник вправе самостоятельно определить наиболее подходящую для него смену в соответствии с семейными обстоятельствами или биологическим ритмом. |
| Свободный график | Не предусматривает нахождение работника на трудовом месте определенное количество часов. Таким сотрудникам определяют объем работ на неделю или месяц, который он должен выработать независимо от графика, распределив время самостоятельно. |
Плюсы и минусы скользящего расписания для сотрудника и работодателя
Гибкий график имеет некоторые достоинства и недостатки как для работника, так и работодателя. Поэтому важно определить условия трудовой деятельности до приема лица на работу.
Для работника положительными моментами гибкого графика являются возможность:
- совмещения нескольких работ при разной занятости;
- регуляции объемов работы и недопущения чрезмерных нагрузок;
- совмещения трудовой деятельности и воспитания ребенка, семейных обязанностей.
Выделяют и отрицательные моменты работы в таких условиях:
- Повседневные задания могут выполняться с затруднениями. Проблемы связаны с необходимостью взаимодействовать с другими работниками, имеющими подобный график.
- Работника в данный период никто не контролирует. Поэтому он может откладывать важные дела, оттягивая момент их выполнения.
- Сотрудники с гибким графиком зачастую не имеют возможности карьерного роста.
При желании работника трудиться и его организованности гибкий график может стать оптимальным вариантом трудовой деятельности. Это возможно, если человек правильно распределяет время труда и отдыха. Ленивым и малоинициативным сотрудникам такой режим работы не подойдет.
Работодатель также может оценить некоторые достоинства и недостатки гибкого графика.
Среди положительных моментов выделяют несколько составляющих:
- с помощью особого режима работодатель может повысить уровень ответственности сотрудников при отсутствии контроля;
- в ходе работы не возникает споров, касающихся трудовой дисциплины, начала и окончания работы;
- возможно повышение производительности труда за счет привлечения квалифицированных сотрудников, заинтересованных в работе в таком режиме.
Однако стоит помнить и об отрицательных моментах гибкого графика для руководства.
Среди них выделяют:
- невозможность решать экстренные вопросы с сотрудниками ввиду отсутствия их на рабочем месте;
- трудности в отслеживании объемов выполненной работы, трудового времени и качества деятельности;
- дополнительные расходы на особые условия труда и учет часов работы.
Время перерыва на обед по ТК РФ регулируется должностной инструкций и локальными актами предприятия.Про внедрение и обеспечение функционирования СУОТ читайте тут.
Работодатель может получить бонусы при установлении свободного графика. Но безответственные работники, над которыми не будет существовать контроля, могут пользоваться своим положением и подрывать трудовую дисциплину. В результате может снизиться качество работы и производительность труда.
Правила применения
Гибкий график может устанавливаться для конкретных работников или всего учреждения в целом. Но для некоторых предприятий такой режим использовать нецелесообразно. К ним можно отнести компании с непрерывным производством.
При установлении особенных условий труда важно оценить работника с точки зрения соответствия его такому графику. Он должен быть самоорганизованным, придерживаться трудовой дисциплины и уметь грамотно построить работу.
Стоит помнить о некоторых ограничениях, предусмотренных на законодательном уровне:
- В условиях сменной работы одна смена не должна длиться более 10–12 часов.
- В неделю сотрудник может работать не дольше 40 часов.
- При 6-дневной рабочей неделе в последний день работник должен работать не более пяти часов.
- Отдых на протяжении недели не должен быть менее 42 часов подряд.
- Ночная смена сокращается на 60 минут без дальнейшей отработки. При этом предыдущий праздничному день должен быть уменьшен на час.
Документальное оформление
Установить для работника гибкий график может только работодатель. При этом решение должно носить компромиссный характер. Соглашение об особом режиме устанавливается на основании трудового законодательства.
Пункт о том, что работник будет трудиться на особом графике, вносится в трудовой договор. Изменить его можно только при согласии сторон в соответствии со статьей 74 ТК РФ.
Скользящий график устанавливается как на определенный период, так и бессрочно. При этом сделать это можно как в момент подписания трудового договора, так и после путем внесения изменений.
Если между сторонами возникнут разногласия, то сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию. Ведь он имеет такие же права, как и работники в режиме полной трудовой деятельности.
Порядок оплаты
При работе в условиях гибкого графика работнику оплачивается отработанное по факту время. При расчете ориентироваться необходимо на систему оплаты труда, утвержденную в организации. Важно учитывать точное количество часов, выработанных сотрудником.
Для учета разрабатывается табель. В нем прописывается количество часов, которые сотрудник отработал за конкретный период. Необходимо определять, соблюдены ли им установленные работодателем нормы.
Учет рабочего времени ведется суммировано. Это означает, что для анализа берется не день или смена, а неделя или месяц.
Работа в условиях скользящего режима не влияет на стаж или другие права работника. В трудовой книжке не делается пометка, что гражданин работал на таких условиях.
Возможные сложности
Гибкий график подходит не для всех организаций и работников. Некоторые производственные процессы предусматривают обязательное присутствие лиц на рабочем месте в определенное время.
Для повышения эффективности труда в условиях гибкого графика работодателю нужно помнить о некоторых важных моментах:
| Необходимо правильно организовать учет рабочего времени | На предприятии должны быть разработаны журналы или автоматизированные системы, по которым можно отслеживать приход и уход работника. Это позволит выявить лиц, которые уклоняются от выполнения обязательств. |
| Важно организовать взаимодействие сотрудников из разных отделов | Периодически необходимо проводить совещания, на которых будут присутствовать все работники. Это нужно для того, чтобы крупные проекты были проведены слаженно. |
| Работодатель должен отслеживать не только выработку нормы работником, но и качество труда | При осуществлении контроля можно выявить сотрудников, которые не могут самостоятельно организовать собственное время. |
Многие крупные предприятия, выбравшие скользящий график, впоследствии отказались от него. Это было обусловлено финансовыми потерями и снижением уровня ответственности работников.
При определении необходимости перевода сотрудников на скользящий график важно осознавать цель смены режима. Если фирма нуждается в конкретном сотруднике, то переход будет обоснованным. При желании компании организовать слаженную работу и беспрерывное производство, от такого графика нужно будет отказаться.
Образец графика сменности на 2020 год вы можете скачать в этой публикации.
Зачем нужно представление о продлении испытательного срока — мы расскажем.
