При официальном трудоустройстве работодатель заключает с сотрудником трудовое соглашение. Отсутствие данного документа является нарушением законодательства о труде, за которое предусмотрено административное наказание.
Определение трудового договора содержит ст. 56 ТК РФ, а требования к его содержанию устанавливает ст. 57 кодекса.
С 2020 года для микропредприятий введено новшество. Они могут не утверждать внутренние нормативные акты, касающиеся трудового права. Теперь все взаимоотношения между сотрудником и нанимателем достаточно зафиксировать в трудовом соглашении.
Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора
Новые правила отношениях для микропредприятий
Типовое трудовое соглашение утверждено Правительством в Постановлении № 858 от 27.08.16. С начала 2020 года субъекты малого бизнеса вправе не использовать в работе локальные акты. От них можно отказаться полностью или частично на усмотрение руководства.
К таким внутренним документам, регламентирующим трудовые отношения, относятся:
- правила распорядка труда в организации;
- положения о премиях и оплате труда;
- документ о премировании;
- график сменной занятости;
- положение о ненормированной работе;
- инструкция по охране труда;
- инструкция к должности;
- прочие.
В текущем году условия труда можно описывать в трудовом соглашении с работником. Об этом говорится в ст. 309.2 ТК РФ, которая начала действовать с 2020 года.
Закон не обязывает хозяйствующих субъектов переходить на типовые договора. Он дает работодателям право выбора: отказаться от утверждения локальной документации или нет.
Так, если организация к 2020 году уже имеет утвержденные внутренние акты, то может продолжать по ним работать и знакомить с их содержанием принимаемых на работу лиц.
Также можно заключать типовые трудовые соглашения с новыми работниками и отказаться от ведения локальной нормативной базы. Действующий персонал в этом случае тоже нужно перевести на типовые договора, оформив с ними дополнительные соглашения.
Перед переходом на новые договора нужно документально зафиксировать отказ от прежних бумаг. Для этого руководитель компании или ИП должен издать соответствующее распоряжение, в котором указать, что применяемые ранее документы утрачивают силу. Это делается для того, чтобы исключить возможные противоречия в договорах и локальных актах.
Переход на новый порядок документооборота можно осуществить в любое время после 1 января 2020 года.
Нужно учитывать, что при переводе сотрудников на типовые соглашения при изменении чего-либо в условиях труда придется составлять дополнительные соглашения к каждому договору. При наличии локальных актов, изменение вносится в один из них, и все работники ознакомляются с нововведением.
Какие организации имеют право применения
Новый вид трудового соглашения могут использовать юр. лица и ИП, относящиеся к микропредприятиям.
Условия причисления компаний к этому типу приведены в таблице:
| Критерий | Предельная величина за прошедший год |
| Среднесписочное количество сотрудников | Не более 15 человек |
| Выручка от продажи товаров (работ, услуг) | Не выше 120 млн. рублей |
| Состав участников юр. лица | Доли учредителей:
|
Убедиться в том, что организация (ИП) относится к малому бизнесу можно через специальный реестр таких компаний. Он создан в августе 2020 года и находится на портале налоговой службы РФ по адресу: nalog.ru. Для поиска требуется ввести реквизиты организации и отметить, что найти информацию нужно только среди микропредприятий.
Если налогоплательщик присутствует в реестре, то с 2020 года он может применять договора типовой формы и отказаться от локальной нормативной документации.
Назначение документа
Заполнение трудового соглашения делает отношения между сотрудником и работодателем законными. Как только принятый на работу гражданин приступает к выполнению своих функций, работодатель обязан подготовить соответствующий договор в письменной форме. Действовать документ начинает с начала трудовой деятельности, а не со дня его подписания. Он четко разграничивает права и обязанности сторон.
На основании соглашения работнику предоставляются:
- рабочее место;
- своевременная зарплата;
- соцгарантии, регламентированные законодательством и локальными актами компании.
При возникновении конфликтных ситуаций проверяющие органы и суд, в первую очередь, обращают внимание на правильность оформления трудового договора. Если в нем не закреплены какие-либо условия, администрация не вправе требовать их исполнения от сотрудника.
Так же и работники не могут рассчитывать на дополнительные льготы, если они не указаны в соглашении.
Образец записи в трудовую книжку генеральному директору поможет правильно оформить необходимую информацию в оригинале.
Читайте тут о выплате алиментов с больничного листа.
Структура и содержание документа
Трудовой договор 2020 имеет типовую форму, но она не унифицирована. При заполнении документа работодатель должен ориентироваться на конкретную ситуацию, но соблюдать правила оформления. В соглашение нужно внести все разделы и пункты.
Образец типового трудового договора 2020 имеет следующую структуру:
- Вверху в центре указано название документа. Ниже слева отражается место подписания бумаги, на той же строке справа — дата оформления.
- Далее фиксируется информация о сторонах договора: название юр. лица, ФИО и должность его представителя; ФИО сотрудника, данные паспорта, адрес проживания.
- В разделе 1 речь идет о предмете соглашения:
- что послужило основанием для оформления бумаги;
- на какую должность принят гражданин;
- с какого числа сотрудник приступает к работе.
Здесь также указывают адрес места работы, период испытания, срок действия договора, основной или дополнительной эта деятельность является для трудящегося.
Если соглашение составлено для надомника или дистанционного труженика, в нем нужно указать следующие моменты:
- каким оборудованием пользуется сотрудник;
- правила и сроки предоставления надомному работнику сырья и материалов;
- как производятся компенсационные выплаты (сроки, размер) за применение в работе личного имущества;
- продолжительность труда и отдыха.
- Во втором и третьем разделах говорится о правах и обязанностях сторон. Здесь пишут, какие функции возлагаются на работника и кому он должен подчиняться.
Сотрудник обязуется:
- хранить коммерческую тайну;
- не нарушать внутренний распорядок;
- беречь вверенное ему имущество и ценности;
- соблюдать дисциплину;
- ответственно относиться к работе.
Работодатель должен обеспечить:
- нормальные условия труда;
- выплату заработка и премий;
- оплату отпусков и больничных;
- перечисление страховых взносов.
- Четвертый пункт посвящен оплате труда. Здесь прописывается оклад (тарифная ставка), перечисляются все предусмотренные доплаты и надбавки, основания и правила их начисления. Например, указывается порядок начисления сверхурочных, ночных, праздничных, компенсаций отпуска и т. д. Также отражается периодичность выплаты зарплаты с указанием конкретных дат. Здесь стоит указать, как труженик будет получать заработанные деньги: через кассу организации наличными или перечислением на банковскую карту.
- В пятом разделе описывается рабочий график нового сотрудника. Представляются сведения о числе рабочих дней в неделю, продолжительности дневной смены. Разъясняется порядок предоставления отпуска и его продолжительность.
- Раздел 6 включает сведения об охране труда: в каких условиях будет трудиться гражданин, придется ли ему проходить медосмотры, предоставляет ли работодатель униформу и средства личной защиты.
- Пункт 7 посвящен соцгарантиям и компенсациям. Здесь говорится, что суммы на обязательное страхование работодатель уплачивает за сотрудника, а дополнительные компенсационные выплаты начисляются в соответствии с положениями ТК РФ и данным соглашением. Например, оплата обучения, компенсация проезда и т. п.
- Восьмой раздел содержит прочие условия соглашения и включает 2 пункта. Их следует оформить при заключении договора с надомником и в случае, если работодатель — бизнесмен. Здесь указываются причины прекращения действия договора, не указанные в ТК РФ. Например, сотрудник, трудящийся на дому должен еженедельно представлять директору отчет о проделанной работе. Если он не отвечает на звонки и не появляется в течение месяца, руководитель вправе уволить его со дня, когда он должен был составить отчет.
- Раздел 9 сообщает, как можно изменять оговоренные в документе условия.
- В разделе 10 перечисляются виды ответственности сторон и причины, по которым трудовой договор может быть прекращен. Например, прописывается, что сотрудник ответственен за порчу и хищение ТМЦ, а работодатель — за нанесенный работнику моральный вред.
- Пункт 11 включает заключительные (дополнительные) положения. Указываются важные рабочие моменты. Например, начало действия документа, необходимость соблюдения коммерческой тайны и т. д. Здесь же сотрудник должен расписаться около тех положений, с которыми его ознакомили. Например, если инструктаж по технике безопасности не проводился, данную графу заполнять не нужно.
- Внизу соглашения вносятся реквизиты сторон: паспортные данные сотрудника, ОГРН работодателя, адреса, номера счетов, телефоны. Работник и наниматель ставят свои подписи под данными.
На подпись представителя работодателя ставится печать организации. При расторжении соглашения причину этого также в нем указывают и перечисляются документы, выданные бывшему труженику на руки.
Инструкция по заполнению бланка
Новый договор содержит большое количество различных формулировок, которые приведены для всевозможных ситуаций.
Трудовое соглашение готовит кадровая служба в двух экземплярах. После подписания их сторонами один остается у кадровиков и впоследствии отправляется на архивное хранение, второй выдается сотруднику на руки.
Подписи в документе ставит работодатель или уполномоченное им лицо и работник.
Бумагу можно заполнить с помощью компьютера или вписать текст от руки в готовый бланк. Для грамотного оформления бумаги следует использовать заполненные образцы. Ознакомиться с ними можно на интернет-сайтах.
Образец типового трудового договора в 2020 году
Образец типового трудового договора 2020 включает вводную часть и 11 разделов:
- общие сведения;
- права и обязанности труженика;
- права и обязанности работодателя;
- оплата труда;
- время работы и отдыха;
- охрана труда;
- социальное страхование и иные гарантии работника;
- прочие условия;
- изменение информации в соглашении;
- ответственность сторон;
- заключительные положения.
Типовой бланк договора уже содержит обязательную информацию, которая должна в нем присутствовать по правилам гл. 10, 11 ТК РФ.
Он включает формулировки, относящиеся к данным:
- о заработке;
- о месте работы и должности;
- о режиме труда;
- об особых условиях работы надомников и лиц, трудящихся дистанционно;
- прочим.
Новая форма договора является универсальной. В документе работодатель найдет формулировку для любой нестандартной ситуации.
Типовая форма соглашения поможет руководителю оформлять договора в соответствии с требованиями трудового права с учетом нюансов, связанных с конкретным видом деятельности определенного сотрудника.
Сотрудник должен бережно хранить свой экземпляр договора. В нем отражается информация не только о приеме, но и об увольнении с указанием причины. При утере трудовой книжки все необходимые сведения о прежней работе содержит новый трудовой договор.
Введение новой формы трудового договора позволит микропредприятиям уменьшить документооборот и сделать права трудящихся более защищенными.
Итак, с начала 2020 года микропредприятия вправе не утверждать локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения в организации. Положения и условия из этих документов должны включаться в трудовое соглашение с сотрудником. Оно имеет утвержденную Правительством РФ типовую форму.
Образец заполнения авансового отчета 2020 года по командировке можете скачать в следующей статье данного сайта.
Подробнее про уведомление ИФНС о смене генерального директора вы можете узнать отсюда.
Возможно ли оформить испытательный срок без отработки — мы расскажем в этой публикации.
