В силу особенностей трудовой деятельности в каждой организации предусматривается индивидуальная система формирования окладной части заработной платы сотрудников, которая составляется на основе норм действующего законодательства и объема производственных затрат. Составляющие оклада могут определяться в соответствии с нормативными документами и внутренними организационными актами.
Именно поэтому в каждой компании должен быть составлен образец положения об оплате труда работников, в котором в полной мере отражаются особенности основных и дополнительных выплат.
Для понимания особенностей составления положения необходимо ознакомиться с характеристикой документа, с его назначением, с ответственными за формирование лицами, с установленным порядком утверждения, с нюансами премирования, с типичными ошибками и так далее.
Что это такое
Размер заработной платы определяется не только из суммы оклада или почасовых выплат, но также может включать в себя и ряд выплат, носящих компенсационный и стимулирующий характер. Все объемы выплат полностью регламентируются положениями действующего федерального законодательства.
К заработной плате могут быть предъявлены определенные требования или условия, которые должны быть отображены в специальной документации в обязательном порядке. Для этих целей применяется образец положения об оплате труда. Стоит отметить, что общий образец такой документации не предусматривается. Поэтому, каждая конкретная организация самостоятельно определяет формат информационного наполнения бумаги.
Назначение документа
Работодатель может без особых проблем разработать собственные вариант рассматриваемого внутреннего акта. Существует достаточно много вариаций на тему составления положения, но ни одна из них не регламентируется в официальном порядке. Обязательным условием в 2020 году при составлении документа является то, что все его нормы должны соответствовать положениям Трудового Кодекса РФ.
Например, в соответствии со статьей 133 ТК РФ оплата трудовой деятельности сотрудника за полный месяц не может быть ниже установленного законодательством минимума. Также на основании норм статьи 134 каждая организация должна в обязательном порядке осуществлять индексацию заработной платы с учетом увеличения стоимости продуктов общей потребительской корзины.
Статья 133 Установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации
Каждый работник имеет законные основания для получения заработной платы за свою деятельность при оформлении трудового соглашения. На основании статьи 136 работнику должны быть вручены уведомления при выплате зарплаты с доскональным описанием всех вычетов и начислений.
Каждая компания разрабатывает индивидуальную форму уведомления, но с учетом утверждения в локальных актах, которым, в свою очередь, и является положение о заработной плате.
Кто ответственен за составление
В подавляющем большинстве случаев рассматриваемый документ разрабатывается сотрудниками бухгалтерского отдела предприятия вместе с организационными юристами. Это обуславливается тем, что именно бухгалтера должны быть осведомлены о каждом нюансе начисления, а также о специфических особенностях осуществления трудовой деятельности на предприятии.
Что касается юристов, то они занимаются юридической оценкой соблюдения всех норм законодательства, ведь при их нарушении разрабатываемый акт может быть признан недействительным, что приведет к запрету о его применении и к определенным штрафным санкциям или пени.
Утверждением положения занимается непосредственно руководящий состав организации. От руководителя зависит актуальный уровень надбавок и доплат, а также повышение установленного в трудовом соглашении оклада. К утверждению данного локального акта может быть привлечен профсоюз, в обязанности которого входит отстаивание прав сотрудников предприятия.
Детский сад или школа могут также в самостоятельном порядке составлять подобные акты для оплаты труда воспитателей и учителей. В этом случае важно, как и в прочих случаях, опираться на нормы законодательства.
Порядок утверждения и приказ
В случае принятия руководством компании решения о разработке и утверждении акта об оплате трудовой деятельности необходимо действовать в определённом порядке. Как упоминалось ранее, унифицированной формы документа не существует, поэтому компании разрабатывают акт в самостоятельном порядке.
В соответствии с нормами трудового законодательства каждый такой акт, разработанный работодателем, должен быть направлен на проверку и утверждение в представительный орган сотрудников (другими словами, в профсоюз). Такое требование обуславливается необходимостью учета мнений каждого работника организации. В тех случаях, когда профсоюзы отсутствуют, работодатель может утвердить проект Положения в самостоятельном порядке.
После составления каждого конкретного документа, положение об оплате трудовой деятельности подписывается составителем. В качестве такого лица может выступать сотрудник кадровой службы, руководитель и так далее. Помимо прочего в организации может быть утвержден определенный порядок составления локальных актов. Например, в процессе составления может принимать участие и уполномоченный юрист.
После этого выписка о положении утверждается, получает законную силу и вводится в действие. Соответствующая функция выполняется приказом об утверждении положения о заработной плате. Все сотрудники организации должны ознакомиться с положениями и рассмотреть приказ.
Это может быть осуществлено следующими способами:
- в случае проставления сотрудником своей подписи на специальном ознакомительном листе;
- при проставлении подписи в ознакомительном журнале;
- при указании подписи в экземпляре трудового соглашения.
Стоит отметить, что в случаях, когда работник отказывается от ознакомления с положение, то его несогласие должно быть оформлено в письменном формате. Это будет являться прямым подтверждением факта того, что работодатель выполнил свои обязательства в полном объеме. Это, в свою очередь, поможет минимизировать риски, которые напрямую связываются с претензиями территориальной трудовой инспекции.
Структура
Актуальная структура и ключевые составляющие положения об оплате трудовой деятельности определяются работодателем в соответствии со специфическими особенностями деятельности и финансовыми возможностями организации. Основной целью данного документа является соблюдение установленных законодательством гарантий.
Структура документа может иметь следующий вид:
- положения общего характера;
- установленная система выплаты заработка сотрудникам;
- порядок формирования актуального размера заработной платы;
- порядок выплаты отпускных или пособий по факту временной трудовой недееспособности;
- премирование;
- порядок выплаты заработной платы в случае выполнения сотрудником дополнительных объемов работ;
- место и сроки выплат;
- порядок осуществления выплат в нерабочий день;
- утверждение формы листа расчета;
- порядок индексации зарплаты;
- заключительные положения.
Стоит отметить, что каждый работодатель может в самостоятельном порядке дополнить положение об оплате трудовой деятельности. Например, в документ может быть включена норма о случаях удержаний из заработной платы или о сохранении среднего заработка.
В этой статье вы можете узнать, как проверить подлинность больничного листа.
Включаются ли условия премирования
Сотрудники организаций довольно часто интересуются порядком премирования.
Положение о заработной плате зачастую включает в себя положения о:
- видах премиальных выплат, в том числе и срочных надбавок;
- показателях премирования, включая правила и условия получения сотрудниками дополнительных бонусов;
- размерах надбавок в фиксированном виде или в процентах.
То же самое применяется для сотрудников ДОУ и водителей, осуществляющих курьерские перевозки для организации.
Положение об оплате труда и премировании
Образец положения об оплате труда работников
Положение в каждом конкретном случае разрабатывает на основе норм действующего законодательства РФ и предусматривает определенный порядок и условия оплаты трудовой деятельности, а также порядок расходования организационных средств на соответствующие выплаты.
В документе указывается факт того, что целью является повышение мотивации к осуществлению деятельности трудового характера и обеспечение материальной заинтересованности сотрудников. Данное положение распространяется на лиц, которые были приняты на место постоянного трудоустройства в соответствии с распорядительными актами работодателя.
Действие настоящего документа распространяется на сотрудников компании, работающих в рамках внешнего или внутреннего совместительства. Под оплатой труда понимаются финансовые ресурсы, выплачиваемые сотрудникам за выполнение определенных трудовых функций. В такие денежные средства закладываются поощрительные и стимулирующие выплаты, производимые работодателем на основании положений действующего законодательства.
Оплата труда может осуществляться в прочих форматах по письменному заявлению сотрудника. При этом часть зарплаты, которая выплачивается в неденежной форме может составлять только 20 процентов от общей суммы.
Оплата труда включает в себя:
- оклад;
- доплаты и поощрения за особые условия осуществления трудовой деятельности;
- доплаты за труд, требующий высокую квалификацию;
- стимулирующие доплаты;
- прочие поощрительные вознаграждения за надлежащее выполнение трудовых обязательств.
Стоит отметить, что образец документа может скачать каждое заинтересованное лицо совершенно бесплатно с официальных сайтов организаций.
Для ИП и ООО
Для ИП соответствующее положение разрабатывается на основе норм трудового законодательства. В данных рамках не устанавливаются отличия между организациями, имеющими различные формы собственности. Это говорит о том, что индивидуальные предприниматели также могут заниматься составлением локальных актов также, как и крупные компании.
При необходимости каждый предприниматель может отразить в документе основные нормы начисления заработной платы.
Что касается ООО, то в таких организациях зачастую применяется сдельная форма оплаты трудовой деятельности. Она предусматривает начисление финансового вознаграждения за каждую единицу произведенной продукции и зависит от общего объема выполненных работ. В положении об оплате труда для ООО указываются фактические нормы производимой продукции для осуществления премирования персонала.
Для госслужаших и бюджетных предприятий
Стоит отметить, что оплата трудовой деятельности для госслужащих имеет определенный порядок и особенности, которые в полной мере регламентируются федеральным законодательством. В частности, регулируются доплаты за ненормированный труд, а также финансовые надбавки за выслугу лет.
С учетом того, что к государственным организациям в подавляющем числе случаев предусматриваются повышенные требования, разработка положения об оплате труда осуществляется в обязательном порядке. Любое автономное учреждение оформляет локальные акты на основе норм Трудового Кодекса.
Внесение изменений
В случаях, когда на предприятии происходят определенные изменения, например, его переименование или реструктуризация, данные действия в каждом конкретном случае отражаются в рассматриваемом положении. Если в компании приняты некоторые локальные акты, регулирующие их принятие или изменение, то внесение изменений осуществляется достаточно просто.
При отсутствии таких документов все изменения оформляются в формате приложения. Такой вариант особенно подойдет в тех случаях, когда требуется внесение незначительных изменений. При масштабных изменениях рекомендуется принять новый акт с одновременным признанием прежнего недействительным.
В данных рамках также важно учитывать определённые законодательные предписания. К примеру, зарплата сотрудника всегда устанавливается на основании норм трудового соглашения и в соответствии с принятой у работодателя системой оплаты трудовой деятельности.
Именно поэтому, если в рассматриваемое положение будут внесены поправки, которые изменяют размер зарплаты, то все трудовое соглашение изменяется в соответствии с новыми нормами. Делается это в установленном законодательством порядке.
Также условия оплаты трудовой деятельности, которые, в свою очередь, определяются локальными актами предприятия, не могут ни при каких обстоятельствах ухудшать положение сотрудников по сравнению с трудовым законодательством. В противном случае такие условия не могут быть применены.
Типичные ошибки
Для лучшего понимания особенностей рассматриваемого положения необходимо ознакомится с типовыми ошибками и нарушениями, напрямую связанными с процедурными моментами оформления, а также с содержанием документа.
Действующее трудовое законодательство определяет факт того, что информация о заработной плате может содержаться в трех документах:
- в правилах внутреннего организационного распорядка;
- в коллективном договоре;
- в трудовом соглашении.
Практика показывает, что в этих документах может быть не прописаны фактическая дата выплаты зарплаты. Это приводит к тому, что требования законодательства не исполняются ни в одном акте работодателя.
Заработная плата в каждом конкретном случае должна выплачиваться не реже двух раз в месяц даже в тех случаях, когда сотрудник сам просит о выплате единовременным платежом. В данном случае работодатель не может это осуществить из-за того, что положение сотрудника ухудшается по сравнению с нормами, установленными Трудовым Кодексом РФ. Такие нарушения должны быть исключены из положения об оплате труда.
Читайте в этой статье, сколько дней отпуска положено за год.
Как правильно составить должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера — мы расскажем в следующей публикации.