Начало 2020 года ознаменовалось некоторыми изменениями, которые затронули вопрос сбора страховых отчислений во внебюджетные фонды. Теперь данная задача будет полностью передана под ответственность налоговых служб, которые займутся сбором и аккумулированием средств, а также будут использовать определенные механизмы борьбы с должниками, которых оказалось довольно много.
Эксперты утверждают, что главным образом необходимость во внесении корректировок в действующую систему была вызвана тем фактом, что внебюджетные фонды перестали справляться с постоянно растущей задолженностью. Это привело к тому, что бюджет не досчитался значительной суммы, которая могла бы существенно улучшить жизнь простым обывателям.
Не стоит также забывать и о том, что фонды не обладают никакими особыми полномочиями, дающими им возможность бороться с должниками. Как итог – на высшем законодательном уровне было принято решение передать большую часть полномочий в пользу ФНС.
Впрочем, это совершенно не означает, что внебюджетные фонды прекратят свое существование. Они и в дальнейшем будут продолжать свою работу, однако со значительно урезанными полномочиями. И теперь, все плательщики обязательных страховых сборов должны будут подавать отчетность не только в налоговую службу, но и в фонды. Наибольшие перемены касательно отчетности затронули ПФР, где были упразднены старые формы, и на замену им пришли новые виды отчетной документации.
Что изменилось в новом году
С 2020 года контроль за расчетом и уплатой страховых взносов на обязательное страхование возложен на налоговые службы. Исключением будет только сбор взносов «на травматизм», собирать которые ФСС продолжит в штатном режиме.
Как только появилась информация о передаче полномочий в пользу ФНС, многие пользователи перестали понимать, каким образом они будут взаимодействовать с фондами, а особенно много вопросов возникло в отношении ПФР.
Практически сразу же на интернет-порталах ПФР появилась информация относительно взаимодействия с плательщиками, а также обозначились дальнейшие действия касательно предоставления отчетности.
В целом, если анализировать новшества в работе с Пенсионным Фондом, то следует обратить внимание на следующие моменты:
- Все плательщики будут обязаны отчитаться перед ПФР путем подачи отчета по форме РСВ-1 за все периоды, истекшие до начала 2020 года. При этом, особое внимание следует уделить срокам подачи документации. Они будут напрямую зависеть от того, как именно предоставлялась отчетность – в письменной или электронной форме. В первом случае бумаги должны быть переданы уполномоченным представителям ПФР до 15 февраля, во втором – до 20 февраля.
- Также ПФР будет заниматься сбором и анализом информации, касающейся сведений индивидуального персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Отметим, что если ранее данная документация должна была быть подана до 10 числа месяца, следующим за отчетным периодом, то теперь сроки сместились до 15 числа. Если же граничный срок подачи документа попадет на праздничный или выходной день, срок будет перенесен на ближайшую рабочую смену.
- Плательщикам предстоит заполнять новые отчетные документы, в которых в обязательном порядке должны быть внесены данные относительно трудового стажа каждого работника. Данная форма отчета подается один раз в год. Что же касается сроков подачи отчетности, то она должна поступить на анализ в ПФР не позднее 1 марта.
- Ежеквартально плательщикам необходимо будет подавать также и реестры застрахованных лиц, при условии уплаты за них дополнительных взносов. Сроки подачи отчета строго регламентированы, и документация должна быть передана в течении 20 дней с момента завершения квартала.
Что же касается других функций ПФР, то они остались практически неизменными, разве что теперь фонд не будет заниматься сбором и аккумуляцией страховых взносов.
В общем, фонд продолжит выполнять обязательства следующего характера:
- проведение всевозможных проверок;
- принятие итоговых постановлений относительно возврата излишков взносов, если будет установлено, что перечисленная сумма больше необходимой (при условии, что переплата возникла за период, истекший до начала 2020 года);
- списание задолженностей, штрафных санкций и пени (если речь идет о временном отрезке, который завершился до начала 2020 года);
- контроль за отчислениями, которые пользователи выплачивают на добровольном основании;
- курирование страховыми отчислениями для накопительной пенсии.
Годовая отчетность в Пенсионный фонд
Как только завершается отчетный период, все государственные и частные компании, а также бизнесмены и субъекты индивидуального предпринимательства, которые имеют штат наемных сотрудников и выплачивают им заработную плату и прочие виды выплат, обязаны в установленный законом срок передать в Пенсионный фонд отчетную документацию с данными за календарный год.
Отметим, что подавать годовой отчет в Пенсионный фонд за минувший год необходимо по стандартным формам РСВ-1 и СЗВ-М. Все субъекты хозяйственной деятельности, где отсутствует штат постоянный зарегистрированных сотрудников, данную отчетность не подают.
Несмотря на то, что с нового года вся ответственность по проверке страховых взносов была возложена на налоговую службу, данные за минувший год все же должны быть переданы в ПФР. При этом необходимо тщательно соблюдать установленные правила касательно сроков передачи документа.
Согласно действующим рекомендациям, годовой отчет в Пенсионный фонд должен быть передан до 15 февраля 2020 года (для отчетов в бумажной форме). Если же хозяйствующий субъект или компания имеют право подавать электронную отчетность, то в таком случае сроки подачи продлены до 20 февраля.
РСВ-1
Отчет РСВ-1 будет подаваться в начале 2020 года, после чего данная форма будет полностью упразднена. Данный отчет должен быть предоставлен на официальном бланке, утвержденном согласно Постановлению Правительства РФ от 16.01.2014 №2п в местное отделение ПФР.
Отметим, что в соответствии с новыми правилами и нормами, затрагивающими вопросы перечисления и сбора страховых обязательных отчислений, в 2020 году начнет использоваться новая форма отчетности РСВ-2017. Потому бухгалтерам и прочим специалистам, которые занимаются формированием отчетных данных, необходимо тщательно изучить законодательные требования и рекомендации.
По утверждениям многих экспертов, со старой формой РСВ-1 нет никаких заметных совпадений, а новая форма являет собой своеобразный сводный документ, в который должны будут включены все данные из отчетов по формам 4-ФСС, РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3, которые также с начала текущего года упразднены и более не действуют.
СЗВ-М
Помимо отчетности по форме РСВ-1 плательщикам также предстоит отчитаться перед государственными структурами по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» за последний месяц 2020 года.
Сразу же стоит отметить, что данный отчет никуда не денется и в дальнейшем компании должны будут ежемесячно предоставлять его. Единственное изменение, которое было определено касательно данной формы отчетности заключается в сдвиге граничных сроков подачи.
В соответствии с новыми правилами, документация должны быть передана на 5 дней позднее, нежели это было предусмотрено в минувшем году. В начале текущего периода отчетность должна быть подана до 15 января, однако с учетом что последний день сдачи припадает на выходной, срок перемещен на 16 число.
Таким образом, отчетность СЗВ-М оказалась единственной, которая никоим образом не была преобразована, и в которую не было внесено никаких существенных корректировок. По-прежнему форма данного документа регламентируется в положениях ФЗ-385 от 29.12.2015 года, и пока что так и будет в дальнейшем.
Важный момент! Если в компании работает меньше 25 сотрудников, то согласно утвержденным правилам, отчет по форме СЗВ-М может быть передан в бумажной форме. Если же численность наемного персонала превышает данный показатель, то в таком случае в силу вступает требование, в соответствии с которым все расчеты должны поступить уполномоченным чиновникам исключительно в электронном виде.
О стаже
Вместе со всеми изменениями, затронувшими страховые отчисления, невозможно не упомянуть о том, что с 2020 года работодателям необходимо будет подавать новую форму – СЗВ-СТАЖ. Решение о внедрении новой отчетности было принято руководством ПФР 11.01.2017 года и было оформлено постановление под №3п.
Отчет СЗВ-М за ноябрь 2020 года представляет собой форму промежуточной отчетности. Так как в декабре 10 число выпало на выходные, последний день сдачи перенесен на 12 декабря.
Форму СЗВ-М за декабрь 2020 года можно найти тут.
В соответствии с требованиями, подавать форму СЗВ-СТАЖ будут все работодатели, включая и субъектов индивидуального предпринимательства. В отчет должны быть включены все данные касательно сотрудников, работающих по трудовым и гражданско-правовым договоренностям и получающих определенные вознаграждения, на которые и начисляются пенсионные взносы.
Документ состоит из нескольких разделов, каждый из которых содержит в себе определенный массив информации:
| Раздел 1 | Включает в себя данные о работодателе, в частности регистрационный номер в ПФР, ИНН и наименование хозяйственной структуры с указанием адреса и ФИО руководителя. |
| Раздел 2 | Содержит в себе данные по отчетному периоду (календарному году). В отличии от формы СЗВ-М, о стаже каждого наемного служащего будут предоставлены данные за весь период отчетности. |
| Раздел 3 | Содержит в себе данные относительно наемного сотрудника. В частности, здесь должны быть указаны инициалы работника, обозначена его должность, СНИЛС, и конкретные периоды работы. |
| Раздел 4 | Заполняется лишь в том случае, если подаются данные с типом «назначения пенсии». Здесь должно быть отображено, были ли начислены и уплачены пенсионные взносы за время работы. |
| Раздел 5 | Аналогично с предыдущим разделом заполняется при наличии особых условий. Здесь должны быть предоставлены сведения касательно того, были ли уплачены взносы по договорам досрочного пенсионного страхования негосударственного типа. |
В п.4 ст.11 ФЗ-27 внесены требования, согласно которым работник имеет полное право получить на руки копии данных о его трудовом стаже. Работодатель должен предоставить документ в течении 5 дней с момента увольнения работника, и при этом запрос от бывшего наемного служащего не требуется.
Как утверждают эксперты, несмотря на тот факт, что СЗВ-СТАЖ является новой формой отчетной документации, во многом заполнение документа схоже с уже упраздненной формой РСВ-1, потому особых сложностей у ответственных специалистов возникнуть не должно.
Сроки сдачи за 2020 год
Порядок предоставления документации в ПФ с 2020 года также претерпел некоторые изменения. В первую очередь, это связано с передачей полномочий по контролю за страховыми отчислениями в пользу ФНС.
Согласно новоутвержденным правилам, сроки сдачи отчетов в ПФР будут следующими:
- сроки сдачи РСВ-1 за минувший год находятся в пределах до 15 февраля (при подаче бумажного отчета) и 20 февраля (при подаче электронной документации;
- по форме СЗВ-М никаких изменений не предусмотрено, и сдача документации должна быть совершена до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
В том случае, если последний день подачи документа припадает на выходной или праздничный день, сдача будет перенесена на следующую рабочую смену. Отметим также и то, что отчет РСВ-1 в дальнейшем подавать не надо будет и на смену ему придет Единый расчет по страховым взносам, который будет передаваться в ФНС напрямую.
Заполнение платежных поручений
Учитывая тот факт, что теперь вся документация по страховым отчислениям (за исключением взноса «на травматизм») будет подаваться в налоговую службу, необходимо крайне внимательно изучить новые требования к заполнению платежной документации.
В частности, теперь в полях «ИНН» и «КПП» получателя необходимо будет указывать персональные данные налогового органа, который администрирует сбор средств. Также в поле «Получатель» будет указано полное название органа Федерального казначейства и сокращенный вариант.
Особо пристальное внимание следует уделить полю «КБК», где должна быть указана величина, состоящая из 20 цифр. Первые три цифры будут указывать на код главного администратора, и в случае с ФНС – это «182».
При заполнении поля «104», где также обозначается код бюджетной классификации, стоит обратить внимание на коды подвидов доходов, так как они будут различаться между собой исходя из периода, когда страховые отчисления были совершены.
На уровне законодательных актов определено, что подать отчет нужно до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, СЗВ-М за октябрь 2020 года должен быть подан не позднее 10 ноября.
Узнать код тарифа в РСВ-1 в 2020 году можно из нашей статьи.
Подробнее о страховых взносах в ФФОМС в 2020 году можно почитать тут.
