Каждый работодатель, в подчинении которого находятся наемные сотрудники, обязан уплачивать определенные взносы и предоставлять конкретную информацию в соответствующие структуры.
В частности, стоит отметить Пенсионный фонд Российской Федерации – он собирает специфические данные о всей категории трудоустроенных лиц. Предоставление таких сведений в ПФР как раз находится в перечне обязанностей работодателя.
Существует установленный регламент учета, оформления и подачи информации о сотрудниках организации. Важно соблюдать его, так как в противном случае компетентные структуры имеют право прибегнуть к штрафным санкциям.
В связи с этим становится актуальным отслеживать последние правки в данной области – отдельного рассмотрения заслуживают изменения в персонифицированном учете 2020 года.
Начальные сведения
Положения в законе
Для понимания важных моментов в рассматриваемой сфере в первую очередь стоит обратить внимание на соответствующие положения законодательства.
Итак, персонифицированный учет был разработан по положениям Федерального закона № 27 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный нормативно-правовой акт определил ключевые требования к учету сотрудников организации, порядку передачи собранной информации, размеру взносов, а также страховому стажу в Пенсионном фонде РФ.
Статья 5 указанного закона предусматривает установление функции ПФР обеспечивать необходимую координацию учета. Так как подобная система носит обязательный характер, то на каждого трудоустроенного человека открывается лицевой счет (по положениям 6 статьи) и предоставляется свидетельство пенсионного страхования (7 статья).
Другие аспекты закона помогают работодателям в процедуре оформления учетных данных и передачи их в компетентные структуры.
Новые порядки сдачи
До 2020 года персонифицированный учет составлялся и отправлялся в ПФР каждые три месяца. Соответственно, в год нужно было оформить 4 документа. При этом существовали определенные временные рамки – каждый следовало направить в фонд до середины месяца следующего за кварталом.
В новом году вступили в законную силу определенные изменения. Необходимость в отчетности каждый квартал остается, но временные рамки были дополнены определенными нюансами. К примеру, срок сдачи увеличился – теперь работодателю даются дополнительные дни.
Также стоит отметить следующие тонкости в 2020 году:
- Первый отчет нужно будет предоставить до 2 мая. Подобное обуславливается тем, что 30 апреля – воскресенье, а 1 мая – государственный выходной.
- За 6 месяцев следует отчитаться до 1 июля, так как 30 июня приходится на воскресенье.
- Что касается 3 квартала, то нужно сдать отчет до 30 октября.
- Наконец, годовой отчет РСВ-1 потребуется ПФР к 30 января 2020 года.
При рассмотрении органов, куда нужно предоставлять документы, в 2020 году их перечень увеличился. Если ранее отчетность могла быть принята лишь в ПФР, то в настоящее время это может реализовать и ФНС – ее деятельность вобрала новые функции контроля и администрирования.
В первом случае понадобится оформление специальной формы сведений о застрахованных. При этом сдать нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Что касается нового варианта, то отчетность составляется по установленной единой форме. Срок – до 30 числа после квартала.
Также стоит отметить, что с 2020 года в обязательном порядке нужен будет ежегодный переучет информации из персонифицированного учета. Итоги сдаются до 1 марта 2020 года.
Суть и задачи
Перед рассмотрением дальнейших изменений следует понять основную суть и задачи персонифицированного учета.
Итак, в соответствии с положениями законодательства основные задачи такого вида отчетности заключаются в следующем:
- формирование единой информационной структуры, которая содержит в себе реальные данные о застрахованных гражданах;
- поддержание прозрачности сведений по расчету накопительных и страховых отчислений;
- обеспечение актуальности информационной составляющей базы по приобретенным от работодателя достоверным данным о работниках.
Среди функций персонифицированного учета можно отметить такие положения:
- защита пенсионных прав застрахованных лиц;
- предоставление актуальной информации о лицевых счетах граждан;
- контроль поступления обязательных пенсионных взносов от работодателя.
Очевидно, что подобные сведения играют довольно существенную роль в будущем каждого застрахованного гражданина. Подобная значительность обуславливается тем, что именно по этой информации рассчитывается дальнейшее пенсионное обеспечение человека.
Последние изменения в персонифицированном учете
Отслеживание изменений в нормативно-правовых актах считается обязательным, так как это позволит ответственным лицам избежать проблем с законом.
В 2020 году порядок оформления и проведения персонифицированного учета претерпел следующие корректировки:
- Часть функций контроля и администрирования была переведена на ФНС. Налоговый кодекс России пополнился дополнительным разделом, в котором отражена информация о страховых взносах. То есть теперь и сводная, и персонифицированная отчетность вместе с установленными взносами предоставляется в органы ИФНС. Далее эти данные направляются в ПФР. Уточнение какой-либо информации из поданных отчетов также происходит через налоговые органы.
- Кроме того, работодатель должен продолжать подавать сведения в ПФР каждый квартал. И один раз в год до 1 марта – переучет данных за прошедший период.
- Срок сдачи информации по дополнительным отчислениям не подвергся корректировки. Что касается временных рамок предоставления отчетности СЗВ-М по отношению к сотрудникам прошедшего месяца, то они слегка увеличены – на 5 суток. Также были сохранены требования к среднесписочной численности.
- Отчетность в ИФНС подается не позднее 30 числа следующего за кварталом месяца.
- С предоставлением административных прав налоговым органам увеличились и штрафы за нарушения, которые связаны со сдачей отчетности и уплатой отчислений. Подобный момент обуславливается тем, что теперь наказание осуществляется в соответствии с правилами Налогового кодекса РФ.
За ПФР остается право проводить контроль и взимание штрафов за выявление несоответствий отчетности установленным требованиям.
Очевидно, что такие изменения некоторым образом усложняют деятельность работодателя, так как понадобится оформление дополнительной отчетности налоговым органам.
Прочие нюансы
Основные отличия
Основные отличия между персонифицированным учетом до 2020 и после заключаются в процедуре подачи отчетности.
В частности, это касается:
| Сроки | Они были увеличены. К примеру, теперь СЗВ-М сдается не позднее 15 числа следующего месяца, а не 10, как было до рассматриваемых изменений. |
| Необходимость предоставлять сведения в налоговые органы | На данный момент работодатель каждый квартал будет обязан отчитываться не только перед ПФР, но и перед ФНС. |
| Форма оформления | В связи с предыдущим пунктом была введена новая единая форма – она объединяет ранее установленные РСВ-1,2,3 и 4 шаблоны. |
Также стоит отметить увеличение суммы штрафных санкций. В 2020 году они были меньше, так как расчет их размера осуществлялся в соответствии с установленным положениями ПФР. Сейчас же в связи с приобретением административных прав налоговыми органами величина подверглась соответствующим изменениям.
Как внести правки
При уточнении расчетов следует рассмотреть два варианта, которые позволяют разобраться с тем, как внести правки. Первый не обладает сложными тонкостями, так как подразумевает внесение правок до окончания установленных сроков.
В данном случае нужно заполнить 6 раздел формы РСВ-1 с типом «исходная». Заполняется в обычном порядке, но с одним уточнением – подраздел 6.6 следует оформлять уже с учетом корректировки.
При ситуации, когда уточнения расчетов вносятся после окончания сроков, правки также вносятся в 6 раздел, но уже с типом «корректирующий» или «отменяющий».
В частности, следует действовать следующим образом:
- Заполнить 6 раздел в соответствии с правилами, действующими на момент исправленных сведений.
- В обычном порядке оформить 6.1 и 6.2.
- В 6.3 указать тип корректировки, а также код и год отчетного периода, информация которого подвергается правке.
- Пункт «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» обязателен к оформлению лишь тогда, когда был приобретен другой номер – это актуально при перерегистрации.
- В 6.4, 6.5 и 6.7 указать реальные данные.
- В 6.6 отразить сведения из исходной формы.
При этом стоит отметить сроки и место предоставления сведений персонифицированного учета в 2020 году:
| Тип отчетности | Куда подавать | Временные рамки |
| СЗВ-М. | ПФР | До 15 числа месяца, следующего за отчетным. |
| Единый расчет по страховым отчислениям. | ФНС | До 30 числа месяца, следующего за отчетным. |
| Годовые сведения персонифицированного учета. | ПФР | До 1 марта года, следующего за отчетным. |
Оплата декретного отпуска проводится в течение 3-х дней с момента, когда работница принесла больничный лист.
Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки ищите на этой странице.
Важно, что сведения, подвергшиеся правке, полностью заменяют ранее установленные данные в лицевом счете работника. Поэтому следует указать не только исправленные параметры, но и информацию, в которой ошибки отсутствовали.
Правила и штрафы
В связи с корректировками законодательства в области персонифицированного учета по структурному подразделению сдача подобных сведений станет для организаций обыденной деятельностью.
Подобное объясняется тем, что в соответствии со старым Законом о страховых взносах самостоятельные переводы таких отчислений, а также их расчет остаются за такими «обособками», которые:
- располагают открытыми счетами в банках;
- имеют собственный баланс, который отделен от главенствующей фирмы;
- обеспечивают физические лица начислениями вознаграждений.
С 1 января 2020 года данный Закон утрачивает силу. А вместо описанных выше трех критериев в Налоговом кодексе РФ отражен лишь один: обеспечение физических лиц начислением вознаграждений. Первые два пункта больше не действуют.
Выходит, что в 2020 году обособленные подразделения, которые осуществляют выплаты физическим лицам, принимают на себя обязательства по формированию определенных отчислений и предоставлении отчетности по месту своего расположения.
Стоит отметить, что такие изменения не имеют отношения к индивидуальным предпринимателям. Это очевидно, так как в соответствии с положениями закона при наличии такого статуса создание обособленных подразделений не может быть реализовано.
За нарушения в предоставлении данных персонифицированного учета в 2020 года можно приобрести новые штрафы – подобные моменты регламентируются новой статьей 15.33.2 в КоАП РФ.
Статья 15.33.2. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете
Итак, должностное лицо может быть привлечено к уплате суммы от 300 до 500 рублей за:
- непредоставление информации персонифицированного учета;
- отказ в подаче таких сведений;
- предоставление в неполной форме или искаженном виде.
Также стоит отметить, что с 1 января 2020 года актуален штраф за нарушение требований к подачи электронной отчетности в ПФР. Размер наказания составляет 1 тысячу рублей.
Часто задаваемые вопросы
Очевидно, что изменения в законодательстве повлекли за собой массу вопросов со стороны заинтересованных лиц.
Ответы на наиболее частые из них стоит рассмотреть подробнее:
| Так как взносы теперь попадают под административную структуру налоговых органов, то какую информацию следует подавать в ПФР? | Данные о сотруднике за год и по кварталам. Кроме того, нужно будет оформлять ежемесячную форму СЗВ-М, которая подтверждает факт трудойстройства конкретного гражданина. |
| Будут ли взаимодействовать ФНС и ПФР? | Да, они могут передавать друг другу информацию для ведения персонифицированного учета. К примеру, о сумме дохода и уплаченных взносах. Возможно уточнение отдельных сведений. |
| Существует ли ответственность за нарушение сроков подачи отчетности? | Да, она составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо. |
| Нужно ли заполнять поле с ИНН? | Да, если такими сведениями располагает компания. |
| Возможна ли ситуация, при которой могут не принять к рассмотрению СЗВ-М, оформленную на бумаге? |
|
| Может ли ПФР привлечь к уплате штрафа страхователя, который обнаружил и исправил ошибку в отчете СЗВ-М до того, как она была выявлена сотрудниками фонда? |
|
Итак, изменения в персонифицированном учете обязательны к изучению, так как новые правки достаточно сильно корректируют общую процедуру по сдаче отчетности в компетентные органы.
Восстановление бухгалтерского учета поможет избежать штрафов при проведении проверок контролирующими структурами.
Нужно ли передавать сообщение об открытии счёта в налоговую — узнайте здесь.
Скачать бланк бухгалтерского баланса за 2020 год можно далее.
