Где и как можно получить СНИЛС физическому лицу

У каждого человека должны быть документы, удостоверяющие его личность. Они требуются, когда особа устраивается на работу, выезжает за рубеж, занимается оформлением различной документации и т.д. Отсутствие определенных бумаг не позволяет физическому лицу полноценно существовать и в полной мере реализовывать права, данные ему российским законодательством.

Одним из таких документов является СНИЛС – страховое свидетельство государственно пенсионного страхования. Сегодня такой документ может быть выдан даже новорожденному. Если взрослому человеку он нужен в основном для того, чтобы ему была начислена или пересчитана пенсия, то детям и несовершеннолетним особам он понадобится для получения ряда медицинских, образовательных и прочих услуг.

Вопрос, как получить СНИЛС, возникает достаточно часто. Людей интересует можно ли его получить где-то кроме Пенсионного фонда, занимаются ли оказанием подобной услуги в МФЦ, реально ли подать документы для его получения онлайн и т.д.

Что это такое

СНИЛС – это аббревиатура, которая расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Данный номер является уникальным для каждого гражданина. Это связано с тем, что за каждой особой закрепляется номер лицевого счета, на котором на протяжении трудовой деятельности человека аккумулируется информация про сумму заплаченных пенсионных взносов, данные про стаж и прочие сведения, которые будут использованы для назначения пенсии и ее перерасчета.

Если человек имеет СНИЛС, значит он официально зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования.

Назначение страхового номера

СНИЛС служит идентификатором личных данных гражданина в системе информационного обмена, охватывающей госучреждения федерального и регионального значения.

Без свидетельства не получится:

• зарегистрироваться на портале государственных услуг, где можно получить не только важную информацию, но и просмотреть имеющиеся штрафы и уплаченные налоги, заказать различные справки и т.д.;
• получить бесплатные медицинские, образовательные услуги, а также различные пособия;
• оформить различные льготы;
• устроиться на официальную работу, заключить договор подряда;
• получить универсальную электронную карту (УЭК), способную заменить большую часть существующих документов;
• оформить государственную пенсию.

Куда обращаться

Человек имеет возможность оформить документ одним из удобных способов:

• лично посетив отделение Пенсионного фонда по месту, где зарегистрирован гражданин;
• обратившись за помощью к руководству компании, в которой особа официально трудоустроена.

Процедура четко регламентирована, а потому не требует от особы существенных временных затрат независимо от того, какой способ оформления документа предпочтет человек.

В случае официального трудоустройства обязанность оформить документ ложится на работодателя, который должен обязательно подавать информацию про сотрудников своей организации и делать перечисления в соответствующие фонды.

Если же у человека нет работы, получением свидетельства лучше заняться самостоятельно. Безопаснее всего обратиться в Пенсионный фонд лично, поскольку оформление через посредника, который поквартирно обходит дома, грозит попаданием в негосударственную структуру.

При обращении в Пенсионный фонд нужно заполнить анкету и подать ее вместе с документом, удостоверяющим личность.

Людям, которые занимаются предпринимательской деятельностью, ведут частную адвокатскую практику или предоставляют нотариальные услуги, что предполагает самостоятельную уплату взносов и платежей в бюджет, обращаться в Пенсионный фонд придется самостоятельно в качестве страхователя.

В Пенсионном фонде

Порядок оформления СНИЛС через Пенсионный фонд отличается в зависимости от категории получателя:

• Когда человек трудоустроен по трудовому контракту или гражданско-правовому договору, работодатель самостоятельно отправляет сведения работника и соответствующую анкету в орган Пенсионного фонда, в котором зарегистрирована организация. Представители ПФР должны открыть СНИЛС и оформить страховое свидетельство на протяжении трех недель. После этого документ передается работодателю, который в свою очередь выдает карточку работнику.
• Когда речь идет о самозанятом населении, особам, которые принадлежат к данной категории нужно обратиться в филиал Пенсионного фонда, расположенный по их месту регистрации.
• Особы, которые не работают, включая детей, могут обратиться в Пенсионный фонд или Многофункциональный Центр (МФЦ) по месту своей регистрации или месту фактического проживания. Сделать это можно самостоятельно или через законных представителей.

В МФЦ

Территориальные отделения МФЦ недавно начали прием анкет от особ, которые хотят пройти процедуру регистрации в системе ОПС, чтобы в дальнейшем иметь возможность получить страховое свидетельство. Здесь также могут принять заявление на обмен уже полученного СНИЛС или выдачу дубликата карточки.

Обращение предполагает предъявление паспорта или другого документа, который удостоверяет личность заявителя, и заполнение анкеты, которая одновременно является заявлением на получение карточки. При обращении также нужно запастись копиями документов, которые следует подать вместе с анкетой.

Нужно знать, что МФЦ – структура, представители которой могут лишь принять анкету от застрахованной особы. Для получения же самого свидетельства после его оформления нужно обращаться в отделение Пенсионного фонда.

Онлайн через госуслуги

На Едином портале госуслуг в данный момент пользователям предлагается оформить различные документы. Сделать это можно онлайн, не выходя из дома. Однако, оформление СНИЛС через госуслуги сегодня невозможно.

По данному поводу дает разъяснения Пенсионный фонд России: оформить свидетельство через сеть Интернет не получится в связи с тем, что согласно положениям закона №27 от 1996 года все данные про застрахованное лицо носят конфиденциальный характер и доступ к ним может иметь исключительно Пенсионный фонд.

Как получить СНИСЛ

На иностранного гражданина

Вопрос, который достаточно часто возникает, как получить СНИЛС иностранному гражданину.

Для этого человеку нужно соответствовать определенным критериям:

• Не принадлежать к специалистам с высокой квалификацией.
• Иметь бессрочный или трудовой контракт, второй должен быть заключен на срок не менее 6 месяцев. Данное условие распространяется на лиц, без гражданства, которые определенное время пребывают на территории России.

В заполнении анкеты иностранцами есть определенные особенности: все сведения, зафиксированные на бумаге, должны соответствовать данным, которые содержатся в документе, удостоверяющем личность. В случае предоставления документа на иностранном языке, представители Пенсионного фонда просят предоставить документ, который переведен на русский. Также требует нотариальное заверение такой бумаги.

На ребенка

Поскольку СНИЛС является документом, который служит для идентификации личных данных во всех органах государственного и муниципального значения, а также необходим для получения государственных услуг, требуется его оформление и на ребенка.

Если малыш посещает дошкольное учреждение или ходит в школу, оформлением документа занимаются эти структуры. В противном случае оформление СНИЛС осуществляется в Пенсионном фонде родителями ребенка. Следует обратиться в отделение по месту проживания.

При себе следует иметь паспорт и свидетельство про рождение ребенка. Процедура предполагает заполнение анкеты, под которой ставит свою подпись мама или папа. Страховое свидетельство будет выдано на протяжении трех недель с момента обращения.

Когда же ребенок ходит в детский сад или школу, родители должны заполнить анкету в соответствующем учреждении, после чего она направляется в Пенсионный фонд администрацией структуры. Свидетельство передается руководству, которое отвечает за его выдачу родителям малыша.

Какие нужны документы

Прежде, чем обращаться в Пенсионный фонд, физическому лицу стоит поинтересоваться, какие документы нужно подать, чтобы оформить СНИЛС.

Закон говорит, что при себе должно быть два основных документа:

• анкета, которая составлена застрахованной особой по установленной форме;
• документ, удостоверяющий личность обратившейся за свидетельством особы.

При подаче документов в ПФР работодателем или представителями учебного заведения, где учится ребенок, кроме вышеперечисленных бумаг должна быть приложена опись передаваемых документов. Когда СНИЛС уже будет у работодателя на руках, сотрудник, для которого изготавливался документ, должен поставить подпись в ведомости. Это будет служить подтверждением того, что карточка была ему выдана. Когда человек распишется в ведомости, этот документ работодатель возвращает в Пенсионный фонд.

После получения свидетельства работодателем он обязан выдать его сотруднику на протяжении 7 дней. Если человек уволился, ему должно быть отправлено соответствующее уведомление про получение СНИЛС. Отправлять его нужно на адрес, который указан в личном деле бывшего работника.

Случаются ситуации, когда сотрудник не реагирует на сообщения работодателя и не обращается для получения СНИЛС по месту прежнего трудоустройства. В таком случае карточка должна сохраняться в личном деле человека.

Если нет паспорта

Если нет возможности предоставить паспорт (он утерян, переоформляется и т.д.), а получить СНИЛС необходимо в кратчайшие сроки и нет времени ждать, пока он будет восстановлен, подойдет любой заменяющий паспорт документ, который может подтвердить, что за свидетельством обращается именно тот человек, от имени которого заполнена анкета.

Вместо паспорта может быть предоставлен:

• заграничный паспорт;
• военный билет;
• дипломатический паспорт;
• справка про освобождение;
• удостоверение офицера;
• свидетельство про признание беженцем;
• прочие документы.

Сроки оформления

На официальном сайте Пенсионного фонда указано, что при самостоятельном обращении за получением СНИЛС в органы ПФР, его оформление будет длиться от одной до двух недель. Однако практика показывает, что сроки могут увеличиваться, если на этот период выпадают продолжительные государственные праздники, при этом человек проживает в отдаленном населенном пункте.

Когда же за оформление свидетельства берется работодатель, человек должен быть готов ожидать более продолжительное время. Пару недель займет передача документов от работодателя представителям Пенсионного фонда. После этого изготовление свидетельства будет осуществляться на протяжении трех недель.

После получения документа работодателем у него есть еще 7 дней для того, чтобы выдать карточку сотруднику, на чье имя она изготавливалась. В результате на все уйдет около полутора месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=j8YPUjfSU_w

Как сделать дубликат, если свидетельство утеряно

Утеря СНИЛС предполагает, что на протяжении месяца особа должна подать заявление с просьбой восстановить страховое свидетельство. Сделать это можно как лично, так и через работодателя. Подается заявление в орган Пенсионного фонда, где и будет оформляться дубликат.

На изготовление дубликата при персональном обращении чаще всего уходит около месяца, если же обращается руководство компании-работодателя, то потребуется в два раза больше времени, то есть два месяца.

Обращаться за изготовление нового документа нужно не только в том случае, когда он утерян, а и тогда, когда у человека изменились анкетные данные, например, ФИО. Обращение в Пенсионный фонд про замену свидетельства должно произойти на протяжении двух недель. Обращаться также можно лично или попросить об этом работодателя.

В такой ситуации кроме паспорта нужно будет также предоставить документы, которые подтверждают факт смены анкетных данных. Это может быть брачное свидетельство или свидетельство о разводе.