Платежные поручения на сегодняшний день используются практически всеми современными организациями, хотя многие даже не знают о том, как правильно составлять такие документы и для чего они вообще нужны.
Одним из важных требований оформления подобной документации является обязательное указание кода УИН, который требуется в различных ситуациях, где его отсутствие может привести к недействительности составленного документа и, соответственно, той операции, которая по нему проведена.
Именно поэтому многим бизнесменам будет полезно разобраться в том, как правильно указывать код УИН в платежном поручении в 2020 году и какие требования к ним предъявляются.
Что это такое
Начиная с 4 февраля 2020 года в платежных поручениях в обязательном порядке нужно указывать УИН – специальный код, определяющийся получателем платежей и указывающий на предназначение переведенных средств.
Указывать данный код нужно в процессе оплаты налоговых сборов или каких-либо других платежей, которые делаются из числа администрируемых налоговой инспекцией. Помимо этого, указание УИН требуется в платежках при оплате каких-либо государственных услуг.
Кодовое значение нужно показать в отдельном поле платежного поручения, и именно этот код будет проверен в первую очередь, когда платежный документ будут принимать сотрудники банковского учреждения. При этом бывают и такие ситуации, когда указание кода не требуется, и в частности, это касается самостоятельной выплате налоговых платежей со стороны частных предпринимателей и юридических лиц, работающих по налоговым декларациям.
УИН – это уникальный идентификатор начисления, который выглядит в виде числовой комбинации из двадцати цифр. Использование данного реквизита было включено в перечень обязательных требований после того, как в 2020 году были введены новые правила по оформлению подобных документов.
Указывать УИН в платежных поручениях обязательно в процессе перевода бюджетных платежей, так как за счет данного кода Федеральное Казначейство занимается отслеживанием всевозможных платежей со стороны тех или иных бюджетных органов.
Изначально инструкцию нужно было заполнять с таким расчетом, чтобы УИН позволил идентифицировать информацию касательно выплаты со стороны юридических и физических лиц за оказание государственных услуг или при проведении каких-либо других платежей.
Назначение
Уникальность этого кода заключается в том, что его кодовое значение не может повторяться, и именно это является основной сутью данного идентификатора. Каждая сумма, которая перечисляется в бюджет, должна в соответствии со значением УИН использоваться для того, чтобы указывать на оплату определенных платежей. Присвоение и формирование УИН осуществляется тем органом, который проводит выплачиваемое начисление.
Необходимость в использовании УИН при оплате налогов и различных страховых взносов может быть понятна не всем, так как действующее законодательство никоим образом не указывает на то, как связаны между собой данный идентификатор и основные налоговые выплаты, но есть также отдельный пункт о других платежах, и именно к нему относятся различные страховые и налоговые сборы.
Главным назначением УИН является поступление платежа в пользу конкретного получателя, и орган, в который будет проводиться оплата, должен сформировать код, в то время как плательщик указывает это значение в платежном документе, исключая таким образом возможность ошибочного перечисления средств другому получателю.
Где взять?
Единственным источником, из которого можно взять этот код, являются бланки постановлений, требований или же решений о выплате платежа, которые вручаются плательщику государственными или муниципальными органами, начисляющими платеж. Однако на данный момент нет никаких утвержденных бланков этого кода, что несколько затрудняет нахождение кода.
Проще выглядит ситуация, когда плательщику предоставляется требование о выплате конкретных платежей, так как к нему прилагается специальная квитанция, в которой есть специальное поле, именуемое как «Индекс документа».
Код УИН в платежном поручении
УИН включает в себя 20 или 25 цифр и имеет аналогичное значение с УИП. Главной его особенностью является то, что его используют в процессе оформления платежных поручений при переведении выплат в бюджетные или внебюджетные фонды.
Если субъект хозяйственной деятельности занимается проведением обычных текущих платежей по налоговым обязательствам, то в таком случае ему не обязательно использовать УИН, но в случае уплаты штрафов, пеней или каких-либо других выплат по требованию фондов может присваиваться специализированный код, который должен отражаться в платежном документе.
Как правильно заполнить поле «22»
В поле «22» нужно указать стандартное значение УИН, если оно было указано в предоставленном требовании.
Если код будет не будет указан в требовании о выплате со стороны уполномоченных органов, в поле УИН нужно поставить «0». Таким образом, оно в любом случае не должно оказаться пустым, так как в процессе обработки документации платежка может не пройти проверку.
Такое указание требуется для того, чтобы получатели средств могли сразу определить, с какой целью были переведены средства и, соответственно, поставить платеж на учет.
Разберемся, какие проводки должны быть сделаны в бухучете компании при выплате и начислении дивидендов, в этой статье.
При оплате штрафа
Если нужно оплатить назначенный штраф, то в таком случае плательщику не обязательно разбираться с тем, как найти и указать специальный идентификатор, так как в данном случае код будет формироваться из серийного номера составленного протокола и даты, когда он был оформлен.
При этом стоит отметить тот факт, что каждая цифра идентификатора имеет собственное значение. Первые три говорят о том, какой код был присвоен распорядителю. К примеру, если оплачивается штраф в ГИБДД, первые три цифры будут 188.
Четвертая указывает на то, кто именно принимает платеж («1» в данном случае), а пятая указывает на назначение платежа (опять же, «1», если оплачивается штраф). Шестая и седьмая указывают, когда именно был составлен протокол, в то время как все остальные цифры представляют собой серийный номер составленного документа. Этот код позволяет получить всю нужную информацию о том, за какой именно штраф расплачивается гражданин.
Оплата госпошлины
В процессе выплаты государственной пошлины плательщик зачастую не знает о значении УИН, поэтому можно узнать код непосредственно у получателя данного платежа. При желании же можно просто оставить значение «///» в процессе заполнения платежного поручения, и при наличии такого реквизита банк сможет принять платежный документ. Если же кода не будет в принципе, в принятии платежного документа может быть отказано.
Оплата государственной пошлины может проводиться через сайт Госуслуги, но чаще всего люди делают это через терминалы, руководствуясь соображениями об экономии своего времени. При введении в терминале при этом также требуется введение УИН, но в случае его незнания достаточно просто указать «0».
Уплата налогов и страховых взносов
При выплате налогов плательщику вовсе не обязательно нужно указывать код УИН в том случае, если проведение платежа осуществляется в установленные сроки и полностью самостоятельно. В такой ситуации проведенный платеж может идентифицироваться другим образом, и если плательщик занимается самостоятельным перечислением текущих взносов и платежей, ему тоже можно прописать нулевое значение в поле для этого кода.
Не стоит задумываться над тем, что в конечном итоге платеж не сможет дойти по назначению, так как администрирующие органы устанавливают окончательное назначение платежа в соответствии с налоговым номером плательщика, его КБК и прочими реквизитами, а если же проведение платежа осуществляется физическим лицом в соответствии с полученным ранее налоговым уведомлением, УИН указывается из извещения, которое прилагается к полученному требованию.
Стоит отметить тот факт, что значение УИН полностью соответствует индексу предоставленного извещения, поэтому физические лица, которые перечисляют налоги без предварительного уведомления, могут самостоятельно заполнить платежный документ.
При желании, опять же, можно воспользоваться стандартным электронным сервисом на официальном сайте налоговой службы, где к платежному документу автоматически присваивается соответствующий индекс.
Особенности для ИП
В число частных предпринимателей, которым нужно указывать УИН, входят нотариусы, адвокаты, владельцы собственных фермерских хозяйств и прочие физические лица, причем вместо данного кода при желании они могут просто указать индивидуальный номер налогоплательщика. Если ни один из реквизитов на документе не будет присутствовать, в конечном итоге контролирующие органы просто признают его недействительным.
Если частный предприниматель ставит нулевое значение в поле УИН, ему нужно указать в платежном документе собственный ИНН, но при наличии УИН ИНН уже указывать не обязательно.
https://www.youtube.com/watch?v=wvMEwlriZxc
Где указывать с 2020 года
УИН нужно указывать только в том случае, если налоговые органы направили требование о проведении оплаты с указанием необходимого УИН. Данное значение нужно будет полностью перенести в платежное поручение, и сам код, соответственно, может присваиваться исключительно сотрудниками налоговой инспекции.
Если нет возможности указать какой-то определенный код значения в реквизитах, то в таком случае единственно правильным решением будет указание нулевого значения в соответствующей графе. Точно так же указывать нулевой УИН стоит в том случае, если физическое или юридическое лицо занимается выплатой налогов или каких-либо текущих взносов.
Таким образом, к примеру, если организация просто оплачивает какой-нибудь налог на доходы физических лиц на общих основаниях, а не занимается компенсацией недоимки, то в таком случае она может и не указывать код УИН в соответствующей графе.
Образец для физических лиц
Для налогоплательщиков, имеющих статус физического лица, предусматривается только выплата имущественных налогов, то есть земельного, транспортного и налога на имущество физических лиц. Все эти выплаты должны осуществляться на основании налоговых уведомлений со стороны уполномоченных органов, а также платежных документов, которые к ним прилагаются.
Если физическое лицо проявляет желание самостоятельно перечислить в бюджет налоговые платежи, не дожидаясь соответствующего уведомления, то в таком случае платежное поручение должно оформляться полностью самостоятельно, и сделать это нужно с помощью специализированного сервиса, расположенного на официальном сайте Федеральной налоговой службы, чтобы индекс документа был присвоен ему полностью автоматически.
Оплата налогов может осуществляться путем передачи наличных средств через различные кредитные организации. В процессе заполнения платежного поручения в соответствии с формой № ПД-4сб в отделении Сбербанка УИН, а также индекс не обязательно прописывать или указывать в каком-либо разделе данного документа, но при этом нужно будет в поручении обязательно перечислить основные данные об указанном физическом лице, включая его ФИО, адрес жительства и место пребывания.
Помимо этого, налоги физическими лицами могут оплачиваться через любые другие кредитные организации, которые имеют полномочия для оформления платежного поручения в полном формате.
Бухгалтерская учетная политика организации применяется с 01 января года, следующего за годом ее утверждения.
Образец бухгалтерской справки о задолженности можно посмотреть здесь.
Скачивайте форму бухгалтерского баланса за 2020 год на этой странице.
